Planejamento, Execução e

Controle de Projetos

Alessandro Almeida

www.alessandroalmeida.com03/03/2015

MBA EM GESTÃO DE

PROJETOS

PROJETO PRÁTICO FINAL

Projeto Prático Final

Realizar o planejamento,

execução e controle de um

projeto (fictício ou não)

Projeto Prático Final

Templates no endereço

www.alessandroalmeida.com/

metodologia/index.html

Muita calma nesta hora!

O artefato só vira uma entrega

após a respectiva aula onde

ele foi apresentado

Até lá, a nossa “metodologia

para gestão de projetos” pode

ser atualizada

INICIAÇÃO

Onde tudo começa!

Iniciação

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Iniciação

Execução

Monitoramento

Encerramento

Iniciação Planejamento

Atividades da Iniciação

Iniciação

1. Preencher o Termo de Abertura do

projeto

2. Criar versão inicial

da EAP

3. Criar versão inicial

do Cronograma

4. Realizar Kick-off do

Projeto

Atividades da Iniciação

Iniciação

1. Preencher o Termo de Abertura do

projeto

2. Criar versão inicial

da EAP

3. Criar versão inicial

do Cronograma

4. Realizar Kick-off do

Projeto

Atividades da Iniciação

1. Preencher o Termo de Abertura do

projeto

2. Criar versão inicial

da EAP

3. Criar versão inicial

do Cronograma

4. Realizar Kick-off do

Projeto

Iniciação

2. Criar versão inicial da EAP

• EAP...

– Estrutura Analítica do Projeto

– Também conhecida como WBS: Work BreakdownStructure

• Decomposição hierárquica das entregas (escopo) que compõem o projeto

2. Criar versão inicial da EAP

• Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?

2. Criar versão inicial da EAP

Fonte: www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06/basic-knowledge-about-our-bike-anatomy.html

2. Criar versão inicial da EAP

Bicicleta

Estrutura

Quadro

Controle da Direção

Guidão

Luvas

Garfo dianteiro

Freio

Alavanca de freio

Cabo de aço

Pastilhas

Itens de Segurança

Lanterna

Farol

Controle de Tração

Corrente

Pedal

Coroa

Pedivela

2. Criar versão inicial da EAP

• Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto!

• Também facilita a estruturação do cronograma

É muito mais fácil gerenciar as partes menores!

(especialmente em grandes projetos)

2. Criar versão inicial da EAP

Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos

Atividades da Iniciação

Iniciação

1. Preencher o Termo de Abertura do

projeto

2. Criar versão inicial

da EAP

3. Criar versão inicial

do Cronograma

4. Realizar Kick-off do

Projeto

Atividades da Iniciação

Iniciação

1. Preencher o Termo de Abertura do

projeto

2. Criar versão inicial

da EAP

3. Criar versão inicial

do Cronograma

4. Realizar Kick-off do

Projeto

Atividades da Iniciação

Iniciação

1. Preencher o Termo de Abertura do

projeto

2. Criar versão inicial

da EAP

3. Criar versão inicial

do Cronograma

4. Realizar Kick-off do

Projeto

3. Criar versão inicial do Cronograma

• Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades do projeto, considerando suas durações e as dependências entre elas

3. Criar versão inicial do Cronograma

• Apresenta as atividades para realizar cada entrega prevista na EAP

– É desta forma que os dois documentos se complementam...

3. Criar versão inicial do Cronograma

IMPORTANTE:Entregas EAP

Atividades Cronograma

3. Criar versão inicial do Cronograma

SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO

1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4

DOCUMENTAÇÃO

Plano de Testes

Criar plano de testes

Validar com Gerente

Realizar testes

Diagrama de Caso de Uso

Levantar requisitos

Criar diagrama de Caso de Uso

Validar com o cliente

SISTEMA

Cadastro de Pedreiros

Codificar módulo

Realizar testes unitários

Encaminhar módulo para a célula de testes

EAP e Cronograma na Iniciação...

Por que começar a EAP e o

Cronograma na iniciação do

projeto?

EAP e Cronograma na Iniciação...

As versões iniciais da EAP e do Cronograma

ajudam a organizar os próximos passos e

identificar os pontos de atenção que

requerem atuação imediata...

Agora sim temos tudo que é necessário

para o Termo de Abertura do Projeto.

Let’s go!

Atividades da Iniciação

Iniciação

1. Preencher o Termo de Abertura do

projeto

2. Criar versão inicial

da EAP

3. Criar versão inicial

do Cronograma

4. Realizar Kick-off do

Projeto

Atividades da Iniciação

Iniciação

1. Preencher o Termo de Abertura do

projeto

2. Criar versão inicial

da EAP

3. Criar versão inicial

do Cronograma

4. Realizar Kick-off do

Projeto

Atividades da Iniciação

Iniciação

1. Preencher o Termo de Abertura do

projeto

2. Criar versão inicial

da EAP

3. Criar versão inicial

do Cronograma

4. Realizar Kick-off do

Projeto

4. Realizar Kick-off do Projeto

• “Cerimônia” para formalizar o início do projeto

– Reunião ou evento

• Todos os stakeholders podem participar

– Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público

• Exemplos...

VAMOS PENSAR UM POUCO?

Por que mesmo os bons projetos falham?

Por que mesmo os bons projetos falham?

• Após a leitura do artigo, discutam os seguintes tópicos:– Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados

rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a gestão tradicional é a forma mais adequada?

– Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em suas empresas? Vocês entendem que é o mais adequado?

– Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos” com os cases da aula anterior (Natura e Allianz).

Por que mesmo os bons projetos falham?

• Após a leitura do artigo, discutam os seguintes tópicos:– Em quais tipos de projetos, o modelo de “resultados

rápidos” pode ser aplicado? Em quais situações a gestão tradicional é a forma mais adequada?

– Qual é o modelo de gestão de projetos aplicado em suas empresas? Vocês entendem que é o mais adequado?

– Façam uma relação do modelo de “resultados rápidos” com os cases da aula anterior (Natura e Allianz).

PRAZO: Domingo (8/3), 12:00

DÚVIDAS?

MUITO OBRIGADO!

alessandro.almeida@uol.com.br

www.slideshare.net/alessandroalmeida