PlanejamentoEstratégico

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DESAFIOS DO ROTARY:

- Troca de Líderes- Novos Lemas- Enfoques Diferentes- Plano / Metas: apenas para 1 ano

O IDEAL:(Ex.: Pólio Plus)...

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O que é Planejamento Estratégico?

“Planejamento estratégico é o processo

gerencial de desenvolver e manter uma

direção estratégica que alinhe as metas

e os recursos da organização,

considerando seu ambiente atual e

futuro”

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Planejar:

É um processo desenvolvido para o alcance de uma

situação desejada de um modo mais eficiente e

efetivo, com a melhor concentração de esforços e

recursos.

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Estratégia:

Significa fazer coisas diferentes ou ainda fazer as

mesmas coisas de maneira diferente.

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Porque Planejamento Estratégico?

Visão de conjunto:

BANDEIRAS DO GOVERNADOR ELEITO 2012/2013:

- cria um consenso natural entre todos sobre o que é

importante (REFORÇA A MOTIVAÇÃO);

- Direção única para todos - alinha os esforços de

todos para o atingir os objetivos comuns (AGILIZA E

FUNDAMENTA A TOMADA DE DECISÃO);

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Modelo de Planejamento Estratégico

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1. Missão, Visão e Valores

2. Análise Ambiental (diagnóstico estratégico)

3. Linha Estratégica (elaboração da estratégia)

4. Ações Estratégias (definição de objetivos, metas e

ações)

ÍNDÍCE

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LEMA RI 2012/2013

“PAZ

Através do Servir”

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Rotary Internacional METAS E PRIORIDADES (2010/2013)

1 – As metas para fortalecer e apoiar os clubes são:

Incentivar inovação e flexibilidade nos clubes; Incentivar os clubes a participar de atividades humanitáriasvariadas; Promover diversidade no quadro associativo; Aumentar o recrutamento e a retenção de associados; Formar mais líderes rotários; Criar clubes novos e dinâmicos; Incentivar planejamento estratégico pelos clubes e distritos;

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Rotary InternacionalMETAS / PRIORIDADES (2010/2013)

2 – As metas para dar mais enfoque e expansão aos serviçoshumanitários são:

Erradicar a poliomielite; Ampliar as atividades sustentáveis de:* Programas de Serviços às Novas Gerações* As seis áreas da enfoque da Fundação Rotária Ampliar os contatos e a colaboração com outrasorganizações; Criar projetos significativos tanto local quantointernacionamente;

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Rotary InternacionalMETAS E PRIORIDADES (2010/2013)

3 – As metas para aumentar a projeção da imagem públicada organização são:

Unificar o conhecimento da imagem e marca daorganização; Divulgar atividades que demonstrem a participação diretados rotarianos; Promover os valores do Rotary; Dar mais ênfase aos Serviços Profissionais; Incentivar os clubes a divulgar a oportunidade de interaçãoe suas atividades locais.

Missão (a), Visão (b) e Valores (c)

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a) O que é MISSÃO?É o papel que a Organização desempenha em suaárea de atuação, é a RAZÃO DA SUA EXISTÊNCIA.Deve abranger o propósito básico da organização etransmitir seus valores a funcionários, clientes,fornecedores e a sociedade.

É a DECLARAÇÃO DE PROPÓSITO e do alcance daorganização. Ela se refere ao papel da organizaçãodentro da sociedade em que está envolvida e significasua razão de ser e de existir.

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Por que a declaração da MISSÃO éimportante?

Ajuda a concentrar o esforço das pessoas para umadireção, ao explicitar os principais compromissos daorganização.

Afasta o risco de buscar propósitos conflitantes,evitando desgastes.

Fundamenta a alocação de recursos.

Embasa a formulação das políticas e a definição dosobjetivos organizacionais.

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Que perguntas fazer?

Sua formulação pretende responder a perguntascomo:

•Qual a motivação básica que inspirou seusfundadores?

•Por que surgiu?

•Qual a necessidade básica que a organizaçãopretende suprir?

•O que é e para que serve?

A Missão é a Identidade da Empresa.

A Missão define, em linhas gerais:

Tipo de negócio (produtos e serviços).

Público Alvo (mercado e clientes).

Contribuição esperada.

Forma geral de atuação.

Missão

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Exemplos de MISSÃO:

3M“Resolver problemas não solucionados de formainovadora.”

McDonald's"Servir alimentos de qualidade com rapidez e simpatia,num ambiente limpo e agradável.“

Rotary Internacional“Promover serviços a terceiros, promover elevados

padrões éticos e desenvolver no mundo a compreensão, aboa vontade e a paz, através do companheirismo de seuslideres comunitários, profissionais e de negócios”.

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b) O que é VISÃO?A VISÃO de uma organização deve ser a SITUAÇÃOFUTURA DESEJADA. Deve ser uma meta ambiciosa eservir como um guia para a definição dos objetivos e

a realização da missão.

Deve ser um conjunto de convicções para onde deveseguir a organização. Determina os objetivos deinvestimento, desenvolvimento, trabalho e estratégiaspara alcançar o sucesso da organização.

É um modelo mental, claro, de um estado ou situaçãoaltamente desejável, de uma REALIDADE FUTURAPOSSÍVEL.

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Por que a declaração da VISÃO éimportante?

Descreve uma condição futura.

Motiva todos os envolvidos a tomar as açõesnecessárias.

Oferece foco.

Inspira as pessoas a trabalharem em direção a umestado comum e a um conjunto integrado deobjetivos.

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Que perguntas fazer?

Sua formulação pretende responder a perguntascomo:

•Como a organização deseja ser vista epercebida?

•Onde e como deseja estar?

• Preferencialmente, estabelecer data limite!

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Exemplos de VISÃO:

3M"Ser reconhecida como uma empresa inovadora e amelhor fornecedora de produtos e serviços queatendam ou excedam às expectativas dos clientes."

Itaú"Ser o banco líder em performance, reconhecimentosólido e confiável, destacando-se pelo uso agressivo domarketing, tecnologia avançada e por equipescapacitadas, comprometidas com a qualidade total e asatisfação dos clientes."

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c) O que são VALORES?São guias para o processo decisório e para ocomportamento da empresa no cumprimento daMissão e na busca da Visão de futuro.

Representam as convicções dominantes, as crençasbásicas, aquilo em que a maioria das pessoas daorganização acredita.

Exemplos:

•Ética•Responsabilidade•Imparcialidade•Pessoas•Meio Ambiente

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O que são VALORES?

“Determina o que é importante e porque é importante

em uma organização.”

Peter Senge

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Valores definidos pelo RI (que embasam as 3 metas/prioridades)

1.Serviços Humanitários

2.Companheirismo

3.Diversidade

4.Integridade

5.Liderança

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Serviços Humanitários

Acreditamos que nossos serviços e programas trazemmais entendimento e paz para o mundo. Servir é umelemento principal da nossa missão. Através dosplanos e das ações de clubes individualmente,criamos uma cultura de serviços através de nossaorganização que oferece satisfação inigualávelàqueles que servem.

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Companheirismo

Acreditamos que esforços individuais concentram-seem necessidades individuais; mas, esforçoscombinados servem à humanidade (paz). O poder doesforço combinado não tem limites, multiplica osrecursos e amplia nossa vida e nossas perspectivas. Ocompanheirismo leva à tolerância e transcende, entreoutras, barreiras raciais e nacionais.

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Diversidade

Acreditamos que o Rotary unifica internacionalmenteas pessoas (paz), por trás do ideal de servir.Incentivamos a diversidade de vocações dentro denossa associação e em nossas atividades e serviços.Um clube que reflete sua comunidade profissional ede negócios detém a chave do seu futuro.

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Integridade

Somos comprometidos e esperamos responsabilidadede nossos líderes e companheiros, tanto nosresultados dos nossos esforços, quanto nos processosque usamos para chegar a nossos objetivos. Somosfiéis a elevados padrões éticos e profissionais notrabalho e nas relações pessoais. Somos justos erespeitosos (paz) em nossas interações eadministramos cuidadosamente os recursos a nósatribuídos.

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Liderança

Somos uma comunidade global de indivíduos que sãolíderes em seus campos de empreendimento.Acreditamos na importância do desenvolvimento daliderança e na liderança como uma qualidade denossos membros. Como rotarianos, somos líderes naimplementação dos nossos valores essenciais (paz).

Análise Ambiental(Diagnóstico Estratégico)

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O que é DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO?

É o processo de ANÁLISE AMBIENTAL, INTERNO e

EXTERNO, identificando as FORÇAS e FRAQUEZAS,

OPORTUNIDADES e AMEAÇAS que afetam a

organização no cumprimento da sua MISSÃO e no

alcance da sua VISÃO.

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O que é MATRIZ SWOT?

O termo SWOT é uma junção dasiniciais (em inglês) de quatroelementos-chave:

Forças (Strengths)

Fraquezas (Weaknesses)

Oportunidades(Opportunities)

Ameaças (Threats)

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Análise do AMBIENTE INTERNO

As forças e fraquezas são determinadaspela posição atual da organização e serelacionam, quase sempre, a fatoresinternos.

O ambiente interno pode ser controladopela organização, uma vez que ele éresultado das estratégias de atuaçãodefinidas pelos próprios membros daorganização. Desta forma, durante aanálise, quando for percebido um pontoforte, ele deve ser ressaltado ao máximo;e quando for percebido um ponto fraco, aorganização deve agir para controlá-lo ou,pelo menos, minimizar seu efeito.

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Análise do AMBIENTE EXTERNO

As oportunidades e ameaças sãoantecipações do futuro e estãorelacionadas a fatores externos.

o ambiente externo está fora do controleda organização. Mas, apesar de não podercontrolá-lo, a organização deve conhecê-lo e monitorá-lo com freqüência, de formaa aproveitar as oportunidades (elas existem,

mesmo que seja fator sobre o qual não existe controle)

e evitar as ameaças.

O conjunto completo de cenários, enão o mais provável, deve serconsiderado para projetar umaestratégia competitiva”.

CENÁRIOS (para o diagnóstico – análise embiental)

Linha Estratégica

(elaboração da estratégia - não são as ações)

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O que é LINHA ESTRATÉGICA?

A linha estratégica de uma organização estabelece,conceitualmente, o principal objetivo estratégico a seralcançado pela instituição que venha a permitir que seconsolidem as vantagens competitivas que devem serimplementadas em função da análise ambientalefetuada.

Em última análise, a linha estratégicadeve viabilizar fortemente a missão e avisão institucionais (tendo como base os

valores).

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LINHA ESTRATÉGICA

•Embora tentador, não se deve estabelecer mais doque uma linha para a estratégia;

•Em nosso caso, a linha estratégica deverácontemplar o período proposto pelo Rotary(horizonte para o planejamento estratégico).

Obs.: Estamos no início; algumas metas devem ser repetidas a partir de 2013 ??? (perído mínimo de 3

anos – proposta RI).

TIPOS BÁSICOS DEESTRATÉGIAS (não são

as ações)

-DIAGNÓSTICO-

INTERNOPREDOMINÂNCIA

DE

PONTOS FRACOS

PREDOMINÂNCIA

DE

PONTOS FORTES

PREDOMINÂNCIA

DE

AMEAÇAS

POSTURA ESTRATÉGICA DE SOBREVIVÊNCIA

POSTURA ESTRATÉGICA DE MANUTENÇÃO

•REDUÇÃO DE CUSTOS

•DESINVESTIMENTO

•LIQUIDAÇÃO DE NEGÓCIO

• ESTABILIDADE

• NICHO

• ESPECIALIZAÇÃO

PREDOMINÂNCIA

DE

OPORTUNIDADES

POSTURA ESTRATÉGICA DE CRESCIMENTO

POSTURA ESTRATÉGICA DE DESENVOLVIMENTO

•INOVAÇÃO

•INTERNACIONALIZAÇÃO

•JOINT VENTURE

•EXPANSÃO

• + MERCADO

• + PRODUTOS

• + FINANCEIRO

• + ESTABILIDADE

• + DIVERSIFICAÇÃO

EX

TE

RN

O

Ações Estratégicas

(definição de objetivos, metas e ações)

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AÇÕES ESTRATÉGICAS (2012/2013)

•São estabelecidas ano a ano;

•Devem ser limitadas em quantidade.

•Representam as macro ações que propiciarão, aofinal do período total do planejamento, que seatinja a Linha Estratégica.

O planejamento de longo prazo necessita da participação dos futuros líderes; é comum a todos, mas asações podem ser individualizadas (todas visam um objetivo comum – o planejamento de longo prazo).

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MELHORIA CONTÍNUA

•Deve-se atentar para o fato de que as AçõesEstratégicas são diferentes das Ações de MelhoriaContínua em uma Organização.

As Ações de Melhoria Contínua são aquelas que inevitavelmente serão adotadas para continuidade e aprimoramento dasoperações da organização.

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AÇÕES ESTRATÉGICAS

•As Ações Estratégicas, ao contrário, resultam deuma decisão planejada, com características deruptura ou grande modificação nos processosorganizacionais vigentes e visam aoestabelecimento da Linha Estratégica Delineada.

Prática ..... (Folha Tarefa)

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Pontos Fortes:

1 – credibilidade

2 – envolvimento comunitário

3 – isenção partidária (apartidárias)

4 - crescimento do quadro social

5 – revitalização do distrito

6 – espírito de voluntariado

7 – existência do site

8 – aumento das contribuições à Fundação

Rotária

9 – Intercambio de Jovens

10 - Imagem Pública

11 – Projeto Polio Plus

12 – Processo de Seleção Projetos – Intercambio

PONTOS FORTESPontos Fracos:

1 – imagem distorcida do que é o Rotary

2 - falta de reconhecimento (valorização) entre rotarianos

3 – falta de lideranças jovens

4 – características étnica-culturais-econômicas regionais

5 – extensão do Distrito (distâncias)

6 – falta de formação de lideranças rotárias

7 – relação entre Clubes e Distrito

8 – atuação dos Governadores Assistentes

9 - pouco conhecimento e interesse de Rotary – Rotaract – Interact

10 – Site desatualizado

11- Falta estrutura administrativa do Distrito

12 – Capacidade Financeira do Distrito

13 – falta de treinamento para projetos

14 – falta apoio a Rotaract – Interact

15 – Contribuição para a FR abaixo da expectativa

16 – Pouca divulgação recursos disponiveis para projetos

17 - Descontinuidade administrativa entre gestões

PONTOS FRACOS

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OPORTUNIDADES AMEAÇAS

Ameaças:

1 - Imagem distorcida do que é o Rotary e rotariano

2 - Falta de paraceiros para subsidios equivalentes

3 - falta de empresas de grande porte para doações

4 – Profissionais cada vez mais atarefados

5 - concorrência com outras ONGs

Oportunidades:

1 - Envolvimento da comunidade nos projetos

2 - Possibilidades de captação de recursos na

comunidade

3 - ex-participantes de programas da FR

4 – Projetos focados na sustentabilidade

ambiental

5 – Projetos de destinação de recursos fiscais

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MISSÃO DO DISTRITO

4660Proposta

Buscar capacitação da Equipe Distrital e Conselho Diretor dos Clubes de Rotaryna busca de maior conhecimento de Rotary e informações necessárias àimplementação de projetos sustentáveis de interesse social e viabilidadeeconômica/administrativa do Distrito.

VISÃO DODISTRITO

4660Proposta

Ser reconhecido pela dissiminação, implantação e manutenção do PlanejamentoEstratégico do Distrito e Clubes, incentivando a organização dos mesmos eimplantação de projetos de longo prazo.

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VALORES DO

DISTRITO 4660

1. Serviços Humanitários

2. Companheirismo

3. Diversidade

4. Integridade

5. Liderança

6. Continuidade

7. Eficácia na Gestão

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Linha Estratégica do Distrito 4660

Alcançar a excelência em gestão pela utilização do Planejamento Estratégico e ferramentas que visem a

continuidade de ações e projetos de longo prazo.

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Ações Estratégicas do Distrito 4660:

1. Disseminação e implantação do Planejamento Estratégico no Distrito e Clubes;

2. Propor a utilização de Ferramentas de Gestão (Ex.: Club Eficaz);

3. Treinamento de grupos de lideranças rotarias na elaboração de projetos e que funcionem

como multiplicadores destes conhecimentos, através de treinadores do RI

4. Previsão Orçamentária para o Ano Rotário

5. Elaboração de estudo de viabilidade econômica para contratação de Secretaria Executiva

Permanente

6. Incentivar a criação de evento com renda revertida para o Distrito

7. Incentivar a criação de Interact’s – Rotaract’s / fortalecer os existentes

8. Fortalecer comunicação dos Governadores Assistentes com os Clubes

9. Cobrança de relatórios das Comissões a cerca do cumprimento dos Planos de Metas

10. Estimular parcerias com outras entidades de prestação de serviço

...