O que é PaperCut MF?

•PaperCut é um software de bilhetagem (ou “billing”) de impressão e cópias.

•Desenvolvida especialmente para multifuncionais de diversas marcas, como Ricoh/Gestetner, Konica Minolta, Lexmark, Sharp, Xerox, HP e Toshiba.

•O ambiente de administração do software é 100% baseada na web, permitindo controle em qualquer estação da rede ou internet, além da compatibilidade com os sistemas operacionais Windows, Mac, Linux e Novell - inclusive em ambientes mistos.

O que é PaperCut MF?

• Gere mais de 50 tipos de relatórios avançados. Saiba até mesmo o impacto ambiental das impressões de usuários ou departamentos inteiros.

• Regras de impressão, cotas restritivas por usuários ou departamentos. Tudo com integração ao seu A.D.

• Interface fácil e intuitiva, orientada a qualquer nível de usuário.

• Além disso tudo, é compatível com dispositivos de cartões de aproximação, para tornar o processo de liberação de impressão mais fácil e segura para usuários.

Benefícios para usuários, gestores e clientes finais

• A IBSolution é distribuidor exclusivo do PaperCut no Brasil, portanto daremos todo suporte técnico local.

• Reduza o custo de impressão

• Elimina o desperdício

• Ajuda a promover uso responsável

• Use seu crachá magnético para liberar impressões

Benefícios para empresas de outsourcing de impressão

• A IBSolution oferece o IBSbilling, serviço baseado no software PaperCut MF. Não compre licenças do software nesta modalidade. Instale em todos os seus clientes e pague por página impressa/copiada. Some o volume de impressão/cópias dos clientes instalados.

• Suporte durante todo o período do contrato, com treinamentos técnico e comercial, tanto a sua empresa quanto para seu cliente.

• Independente do tamanho da sua empresa, o IBSbilling PaperCut é flexível o suficiente para encaixar no seu orçamento!

• Se seu cliente cancelar o contrato, redirecione a licença.

Benefíciose características do cartão de aproximação

• Impressão segura e confidencial com liberação através do cartão de aproximação.

• Economia de papel por trabalhos não ficarem impressos “largados” na multifuncinonal.

• Compatível com todos os leitores do mercado.

• O job fica armazenado no server, sendo apenas exibido no painel.

• Use o crachá (HID e Mifare) como cartão de aproximação.

1. Cenário atual(sem cartão de aproximação)

O usuário envia jobs de impressão parao servidor do PaperCut MF.

O servidor PaperCut recebe as impressões que então consulta usuário no servidor do A.D. Depois é bilhetada a impressão no banco de dados.

Confere usuário

no A.D.

Guarda bilhetagemem banco de dados

Depois de bilhetado, o job é enviado para impressão.

Usuário sai do computador e vai até a multifuncional para buscar sua impressão.

Se o usuário conseguiu pegar a impressão, ótimo! Pois nesse processo costuma acontecer algumas “imprevisibilidades previsíveis”.

Se o usuário demorar muito para pegar a impressão, a impressão pode ficar atrás de outras várias impressões feitas por outros usuários da empresa.

O usuário perde tempo procurando sua impressão na pilha e, caso não encontre, isso pode deixá-lo decepcionado, forçando uma nova impressão, gerando mais tempo e mais custo para a empresa.

Confere usuário

no A.D.

Guarda bilhetagemem banco de dados

Usuário envia jobde impressão

Veja o cenário completo.

2. Cenário novo(com cartão de aproximação)

Confere usuáriono A.D.

Guarda bilhetagemem banco de dados

Usuário envia jobde impressão

O processo é o mesmo. A diferença está em um detalhe que pode gerar economia e otimizar o tempo de todos os usuários, gerando produtividade.

O detalhe é o cartão de aproximação!

Depois que enviou o job para impressão, o usuário vai até a multifuncional com seu cartão de aproximação e libera apenas a sua impressão. Pronto!

Conclusão

•Existem vários softwares para bilhetagem mas nenhum tem tantas características e benefícios juntos.

•E para você revenda ou empresa de outsourcing, torne sua oferta mais competitiva com IBSbilling!

•Experimente você mesmo por 40 dias ou solicite demonstração via videoconferência online com um de nossos especialistas.

•Mais informações no site www.ibsolution.com.br ou pelos telefones 11 3877-0047 ou 11 2367-6680.

Obrigado!