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Intercom – Sociedade Brasileira de Estudos Interdisciplinares da ComunicaçãoXXII Prêmio Expocom 2015 – Exposição da Pesquisa Experimental em Comunicação
O Núcleo de RP da A4 nos 20 Anos do Curso de Comunicação Social da Unisc1
Jusiane Quoos SKOLAUDE2
Fabiana da Costa PEREIRA3
Universidade de Santa Cruz do Sul, RS
RESUMO
O Curso de Comunicação Social, da Universidade de Santa Cruz do Sul/RS,
completou 20 anos de existência em 2014. Para comemorar a data foram planejadas várias
atividades, numa programação que contemplou as habilitações de jornalismo, de
publicidade e propaganda, de relações públicas e de produção em mídia audiovisual. A
frente do planejamento, execução e avaliação das ações, organizadas para a comemoração
da data, esteve a Agência Experimental de Comunicação, através do seu núcleo de Relações
Públicas, que sempre está ancorado no trabalho dos núcleos de Publicidade e Propaganda,
Jornalismo e Produção em Mídia Audiovisual. As etapas vencidas, para chegar à completa
realização do que foi planejado, é o que se propõe este trabalho, considerando,
especificamente, um olhar a partir do trabalho dos monitores de relações públicas.
PALAVRAS-CHAVE: Planejamento; comunicação social; relações públicas; aniversário.
1 INTRODUÇÃO
O Curso de Comunicação Social da Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC) foi
criado no dia 28 de outubro do ano de 1993, passando a funcionar em março de 1994.
Inicialmente, foram oferecidas 25 vagas para habilitação de Jornalismo e mais 25 para
Publicidade e Propaganda. Em 1996, a habilitação de Relações Públicas também passou a
ser ofertada e no ano de 2003, a habilitação de Produção em Mídia Audiovisual. O Curso
1 Trabalho submetido ao XXVIII Set Universitário, na Categoria Planejamento e Produção de Eventos.2 Jusiane Janine Quoos Skolaude, estudante do 6º Semestre do Curso de Comunicação Social/Relações Públicas, jusiquoos@hotmail.com.3
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totaliza aproximadamente 630 acadêmicos nas quatro habilitações, sendo considerado um
dos maiores da Universidade. O Curso de Comunicação Social possui espaços como a
UNISC TV, a Rádio A4 e a A4 Agência Experimental de Comunicação, à disposição dos
alunos para aprendizagem e experiências. A TV é universitária, a Rádio é online, feita pelos
e para os acadêmicos. A Agência possibilita participação de alunos das quatro habilitações
em programas de estágios e bolsas.
As Agências Experimentais iniciaram suas atividades em 1997, onde cada
habilitação possuía sua própria agência experimental. As habilitações dividiam o mesmo
espaço, porém cada uma executava as tarefas de acordo com cada área. Já em 2004 foi
criada uma agência formada por quatro núcleos, a chamada A4 – Agência Experimental de
Comunicação do Curso de Comunicação Social da UNISC. A A4 – Agência Experimental
de Comunicação é um espaço onde ocorre o desenvolvimento de uma experiência
relacionada à prática profissional dos acadêmicos, ou seja, coloca em execução a teoria
aprendida em sala de aula, tornando assim uma grande oportunidade de aprendizado aos
alunos. A Agência é formada por quatro núcleos – Jornalismo, Publicidade e Propaganda,
Relações Públicas e Produção em Mídia Audiovisual. Cada núcleo é constituído por um
professor coordenador e acadêmicos monitores, desenvolvendo um trabalho em equipe.
Sendo quatro núcleos, cada um com suas demandas, unidos por um único objetivo, manter a
integração para obter bons resultados nas respectivas atividades desenvolvidas.
Localizado na sala 1403, o núcleo de Relações Públicas conta atualmente com sete
monitores, sendo cinco bolsistas e dois voluntários. Cabem às professoras Helizabeth
Huber Moreira e Grazielle Brandt a coordenação do núcleo. O Núcleo de Relações Públicas
responsabiliza-se pelo planejamento geral das atividades, desde a planificação da ideia
inicial até a execução e avaliação final. Também toma a frente na coordenação dos eventos
realizados, a partir da organização das estruturas. Através do check list, os monitores fazem
o levantamento das necessidades que vão sendo executadas ao longo do desenvolvimento
do evento, como contato com os palestrantes e ou oficineiros, reserva dos equipamentos de
sons, reserva e decoração do espaço, reserva de transportes, hospedagens, acompanhamento
dos convidados, divulgação do evento através da internet e murais da Universidade. Esse
núcleo também tem a responsabilidade de coordenar as ações interna da A4 e do Curso,
através de cartões RP, monitoramento dos murais internos e externos, datas comemorativas,
pesquisa de satisfação dos eventos, etc. O Núcleo auxilia ainda os demais Cursos da
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Universidade, prestando assessorias e consultorias, e dando auxilio em cerimoniais,
protocolo e recepção nos eventos.
É de suma importância, ressaltar que muitos acadêmicos do Curso de Comunicação
Social da UNISC, iniciam suas experiências na A4. Cada aluno em suas respectivas
habilitações. Todos com o objetivo de poder experimentar o que é o mercado de trabalho. O
próprio nome da Agência já define, pois na Universidade podemos experimentar e correr o
risco de não dar certo e ter a oportunidade de fazer melhor, ao contrário do mercado de
trabalho, que muitas vezes não tem tempo de experimentos e sim que os comunicadores
entram na empresa produzindo pra valer.
Na Agência, eles têm a experiência de trabalhar muito em equipe e serem mais
proativos possíveis para um bom desempenho. Há 17 anos a A4 é um local onde os
acadêmicos do Curso podem exercer atividades em suas próprias áreas específicas de
estudos, de modo a unir a teoria de sala de aula e prática, ou seja, fazer uso da teoria
colocando literalmente a mão na massa. Dentre as atividades acima, os monitores além de
planejar e executar as ações precisam fazer relatórios completos e arquivar tudo que foi
produzido para o evento, como memória do Curso. O acadêmico que tiver a oportunidade e
o interesse de trabalhar na A4, terá com certeza uma bagagem a mais de experiência muito
importante, pois pode experimentar e colaborar com suas ideias para o aperfeiçoamento do
Curso de Comunicação Social da UNISC.
2 OBJETIVO E PLANO DE AÇÃO
Comemorar os vinte anos de existência do Curso de Comunicação Social da Unisc,
através do planejamento, realização e avaliação de uma programação que contemple os
alunos das diferentes habilitações, oportunizando momento de grande aprendizagem aos
monitores da Agência Experimental de Comunicação – A4.
O objetivo geral é comemorar os vinte anos integrando professores, funcionários e
alunos através de atividades que aproximem academia do mercado de trabalho. Os mais
específicos seriam oportunizar momentos de reflexão sobre a prática da comunicação aos
acadêmicos das quatro habilitações: Jornalismo, Publicidade e Propaganda, Produção em
Mídia Audiovisual e Relações Públicas, assim como resgatar a trajetória do curso através da
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fala e experiências de ex alunos e também integrar mercado e academia a partir da
experiência de profissionais das diferentes habilitações.
Neste caso do planejamento dessa atividade serão levantadas as demandas já
previamente definidas, visto serem sistematizadas anualmente pela Coordenação do Curso,
trabalhando a especificidade de serem comemorados os 20 anos de existência do Curso de
Comunicação Social da Unisc.
2.1 Objetivo geral
Desenvolver, de forma organizada e integrada, as ações comemorativas aos 20 anos do
Curso de Comunicação Social e demais eventos pertinentes ao Curso, estabelecendo
relacionamento com o público interno e externo da instituição.
2.2 Objetivos específicos
Planejar, executar e avaliar, ao longo do semestre, as atividades comemorativas aos 20 anos
do Curso.
3 JUSTIFICATIVA
Ao completar 20 anos de existência, o Curso de Comunicação Social da Unisc
estabelece-se como importante referência no âmbito regional, através do trabalho
desenvolvido nas suas quatro habilitações: jornalismo, publicidade e propaganda, relações
públicas e produção em mídia audiovisual. Além do aprendizado estabelecido em sala de
aula, procura manter boa relação com o mercado de trabalho, o qual é composto por
egressos da própria instituição, refletindo na boa imagem do Curso.
Ao longo dos últimos anos tem constantemente ampliado sua oferta de vagas,
entendendo que há uma crescente demanda, além de se fazer cada vez mais conhecido e
referenciado no meio das Instituições de Ensino Médio e Superior. Isso se dá através da
visibilidade alcançada com ações direcionadas – Viva Unisc, Intercom Sul, EJEJ, Colóquio
de Agências, intercâmbios anuais ao exterior – como também pela constante e efetiva
participação em eventos de alcance estadual e nacional, de onde tem trazido resultados
satisfatórios através de vários trabalhos premiados.
Sendo assim, entende-se oportuno a realização de uma ampla programação, em
comemoração aos 20 anos de existência, como forma de marcar o crescimento e
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reconhecimento alcançado pelo Curso, valorizando cada uma das habilitações. Ao mesmo
tempo, deverá somar-se a programação nacional em comemoração aos 100 anos de RP no
Brasil, visto a relevância da data e momento oportuno de valorizar a profissão e o
profissional de RP. Nesse sentido, as atividades deverão abranger desde ações mais simples,
até atividades de grande alcance, que integrem alunos, professores, funcionários,
profissionais, egressos e outras instituições de ensino.
Especificamente sobre as comemorações dos 20 anos do Curso ficou pré- definida a
necessidade de realização de um Concurso Cultural e de atividades específicas, numa
proposta de, no mínimo, uma atividade por semestre para cada habilitação.
Quem faz a empresa, são as pessoas e são elas que fazem o sucesso ou o fracasso da
mesma. Pensando nessa situação, comemorar datas dentro das empresas, é uma ferramenta
de mera importância no processo de motivação para colaboradores, clientes, e os próprios
funcionários na comunicação interna da instituição. Muitas empresas ainda não veem essa
ação como um investimento e sim como gasto. Iniciativas assim devem ser tomadas por
empresas de grande, médio e pequeno porte. Pequenas ações tornam a empresa atrativa,
melhora o clima organizacional, a qualidade da produção e o rendimento da produtividade,
principalmente a satisfação dos colaboradores da empresa. Outro ponto positivo é que em
atividades assim, pode-se estimular os funcionários a serem cada vez mais capazes,
criativos e proativos.
Para saber qual será o público de interesse é fundamental realizar o planejamento do
evento, ou seja, identificar qual público se encaixa mais em determinada ação, trazendo
bons resultados para a empresa em um curto espaço de tempo. Tendo em vista que o
público de interesse das atividades realizadas em comemoração aos 20 anos do Curso de
Comunicação Social foram os alunos do curso - os maiores interessados em participar - a
Coordenação juntamente com a A4 – Agência experimental de Comunicação, decidiu
organizar várias ações dentro do curso ao invés de apenas um evento grande, tendo assim
um maior aproveitamento da equipe de docentes e as turmas de decentes, devido às
atividades constantes durante todo ano de 2014. Cada atividade teve um foco, algumas eram
voltadas para uma habilitação em específico e outras que envolveram todas as quatro áreas
da comunicação. Para essas atividades, foi necessário um planejamento de médio prazo,
tendo em vista que:
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O planejamento é importante para as organizações porque permite um redimensionamento contínuo de suas ações presentes e futuras. Possibilita conduzir os esforços para objetivos preestabelecidos, por meio de estratégia adequada
e uma aplicação racional dos recursos possíveis. (KUNSCH, 1986, p. 54)
Para a realização das ações, foram usados vários modelos de eventos: palestras
direcionadas para as habilitações de Jornalismo, Publicidade e propaganda, Produção em
Mídia Audiovisual e Relações Públicas. Também foi realizada semana acadêmica do curso,
com palestras, oficinas e minicursos, Aula inaugural, mostra Em cartaz, que foram vídeos
produzidos pelos alunos nas disciplinas do curso de Produção em Mídia Audiovisual, Feira
do Livro e o IV Correria.
O planejamento foi uma ferramenta essencial para o sucesso das ações, pois foi
acompanhando esse planejamento que procuramos cuidar de todos os detalhes que
envolvem a execução de um evento de qualidade.
O planejamento estratégico visa buscar as melhores formas para gerenciar as ações estratégicas das organizações, tendo por base as demandas sociais e competitivas, as ameaças e as oportunidades do ambiente, para que a tomada de decisões no presente traga os resultados mais eficazes possíveis no futuro. (KUNSCH, 2003, p. 244).
A prática na vida acadêmica é uma experiência injetada no currículo de
determinados alunos, onde cada um tem a oportunidade de executar aquilo que se aprende
em sala de aula. O aluno que concentra a graduação só na teoria deve enfrentar bem mais
dificuldades ao encarar o mercado de trabalho externo. Muitas vezes os acadêmicos
entendem a teoria, mas não conseguem tirar do papel. A A4 – Agência Experimental de
Comunicação da Unisc é uma ideia do que podemos enfrentar fora da Universidade. É o
momento de literalmente “pôr a mão na massa” e experimentar sem medo de errar, pois
estamos ali para aprender. A experiência que o Núcleo de Relações Públicas teve durante o
planejamento a execução e a avaliação das ações realizadas foi de muito aprendizado. Os
monitores puderam “sentir na pele” o que é ter a responsabilidade de realizar um bom
evento, para posteriormente receber a avaliação da coordenação, dos professores e do
público de interesse, tendo em vista a aprovação ou não dos mesmos.
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4 MÉTODOS E TÉCNICAS UTILIZADOS
No início do semestre cada núcleo tem o compromisso de realizar uma reunião para
tratar de assuntos que envolvem as ações a serem executadas durante o semestre. Nesse
primeiro encontro o objetivo é tratar das demandas e ver o que é prioridade para dar
andamento no que for necessário. A divisão de tarefas é um ponto positivo, pois não acaba
sobrecarregando apenas um monitor, mas deixam todos responsabilizados e com o
compromisso de saber que, o resultado positivo da ação depende do comprometimento de
cada um.
Também ocorre uma reunião geral que envolve os quatros núcleos: Jornalismo,
Publicidade e Propaganda, Produção em Mídia Audiovisual e Relações Públicas,
juntamente com a coordenação do curso para trocar ideias e definir nomes, temas, datas,
possibilidades e experiências que possam servir de novidades para os acadêmicos. O núcleo
de Relações Públicas tem o hábito de realizar uma reunião semanal para os coordenadores
acompanharem o andamento das atividades. No entanto, é importante fazer uso do check
list para ocorrer esse monitoramento sem correr o risco de esquecer algum item importante
para o evento.
Outro aspecto de suma importância, são os relatórios finais. Nesse arquivo deve ser
escrito tudo aquilo que ocorreu no evento, desde o planejamento até a avaliação final, pois é
nele que vamos depositar o que deu certo e o que não ocorreu conforme o planejado para
não repetir o mesmo erro numa próxima ação e sim saber como fazer diferente para que
isso não se repita.
5 DESCRIÇÃO DO PRODUTO OU PROCESSO
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Atividades relacionadas a comemoração dos 20 anos do Curso de Comunicação Social para
o primeiro semestre do ano de 2014:
1ª Mostra “Em Cartaz”: A primeira edição da mostra “Em cartaz” – sessão de filmes que
trouxe para a tela documentários e curtas-metragens de ficção produzidos por acadêmicos
de Produção em Mídia Audiovisual durante o segundo semestre do ano de 2013, ocorreu no
dia 26 de fevereiro, às 19h, no Anfiteatro do Prédio 18.
A mostra foi organizada pelo Professor Jair Giacomini e contou com o apoio dos
acadêmicos Jéssica Granada, Diogo Freitas e Roberts de Souza, estagiários da TV UNISC,
funcionários da UNISC TV e o apoio do setor de Áudio e Vídeo. São trabalhos realizados
nas disciplinas Documentário I, Produção de Curta-metragem e Projetos Experimental em
Audiovisual.
Responsabilidade do Núcleo de Relações Públicas: auxiliar a UNISC TV na
organização e acompanhamento do evento, cerimonial e relatório final. Também ficou a
cargo do núcleo realizar a decoração do ambiente. Estiveram presentes 132 alunos
Aula Inaugural: No primeiro semestre de 2014, a Aula Inaugural do Curso de
Comunicação Social da UNISC aconteceu no dia 6 de março, às 19h30, no Anfiteatro do
Prédio 18. A convidada da noite foi a jornalista, escritora e documentarista Eliane Brum,
que realizou um bate-papo com os alunos. O evento abriu oficialmente o início das aulas e
marcou a primeira atividade alusiva aos 20 anos do Curso, criado em 1994. . Estiveram
presentes 241 alunos.
Palestra de Publicidade e Propaganda: Dando continuidade às comemorações dos 20
anos do Curso de Comunicação Social, no dia 8 de abril, às 19h30min, no Anfiteatro do
Bloco 18, foi realizada a palestra “Os desafios da comunicação na esfera governamental”
com o Designer Luciano do Monte Ribas. Luciano possui graduação em Desenho Industrial
Programação Visual pela Universidade Federal de Santa Maria. É Mestre em Artes Visuais
e especialista em Pensamento Político Brasileiro pela Universidade Federal de Santa Maria.
Foi professor substituto do curso de Publicidade e Propaganda da Universidade Federal de
Santa Maria, Secretário de Município de Comunicação e Secretário-Geral da Prefeitura
Municipal de Santa Maria. Foi diretor-geral e diretor de Comunicação Criativa da
Secretaria de Comunicação e Inclusão Digital do Governo do Estado do Rio Grande do Sul.
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Atualmente é Secretário Adjunto de Comunicação da Prefeitura Municipal de Canoas. Tem
experiência em Design Gráfico, Publicidade e Propaganda e Produção Audiovisual, atuando
principalmente nos seguintes temas: design, propaganda, publicidade, comunicação,
direitos humanos, arte contemporânea, produção audiovisual e marketing político.
Estiveram presentes 81 alunos.
Semana Acadêmica da Comunicação (SEACOM): A 19ª Semana Acadêmica do Curso
de Comunicação Social da UNISC aconteceu nos dias 19,20,21,22 e 23 de maio nas
dependências da Universidade de Santa Cruz do Sul – UNISC. Mais precisamente, nos
blocos relacionados ao Curso de Comunicação. A programação da SEACOM, fez parte da
comemoração dos 20 anos do Curso, tendo assim, atividades um tanto diferente, comparada
às outras edições do evento. A programação iniciou no dia 19 de maio, às 19h e 30 min, no
Anfiteatro, bloco 18. Foi cerimonialista a monitora da A4 Jusiane Quoos.
Palestra de Relações Públicas: Evento de RP – abertura das comemorações dos 100
anos de RP no Brasil : No dia 6 de junho, na Sala 101, foi realizada a primeira atividade
alusiva às comemorações dos 100 anos de RP no Brasil através da palestra do Professor e
Relações Públicas Manoel Marcondes Filho, que falou da história das RPs no Brasil e
apresentou um panorama atual da profissão. Há 100 anos, em 1914, surgia no Brasil, o
primeiro departamento de Relações Públicas, na empresa Light . Assumia a área o
engenheiro alagoano Eduardo Pinheiro Lobo, nascido no ano de 1876 e falecido em 1933 –
e que é o patrono de nossa profissão. Por isso dia 2 de dezembro, data do seu nascimento,
comemora-se o Dia Nacional de Relações Públicas, conforme a Lei nº 7.197 de 14 de junho
de 1984. Por conta disso, durante todo este ano, nas universidades, nos órgãos e nos
Conselhos Regionais ligados à profissão, há uma movimentação para que os 100 anos de
RP sejam comemorados entre reflexões e confraternizações. A atividades também integra a
programação das comemorações de 20 anos do Curso. Teve início com a apresentação
artística dos alunos Franceli Castro e Roberts de Souza. Ao final os alunos foram
presenteados com um cupcake alusivo às comemorações. Estiveram presentes 45 alunos.
Palestra de Produção em Mídia Audiovisual: Ainda, referente às comemorações dos 20
anos do Curso de Comunicação Social, no dia 3 de junho, às 19h, no Anfiteatro do Bloco
18, foi realizada a palestra “Cinema Independente” com o cineasta Felipe Guerrra. Felipe
faz filmes independentes no Brasil desde o tempo em que cineasta independente filmava
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com uma filmadora VHS comum e editava tudo usando dois vídeos cassetes. É natural da
cidade gaúcha de Carlos Barbosa. Estiveram presentes 93 alunos.
Palestra com Juremir Machado da Silva: 10 de junho, às 19 horas e 15 minutos, no
auditório do Memorial da Universidade.
Responsabilidade do Núcleo de Relações Públicas das ações citadas acima: planejamento e
organização do evento, cerimonial, acompanhamento da ação, contato com palestrante e ver
das necessidades do mesmo (transporte, hospedagem, alimentação, cachê), reserva de
equipamentos necessários, bem como acompanhamento técnico no dia do evento,
orçamento e acompanhamento da decoração. Relatório e avaliação final.
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O feedback é um elemento importante que o Núcleo realizou durante todas as ações.
Informando assim, o andamento das atividades para os outros núcleos, para os
coordenadores de agências e a coordenação em geral.
Atividades para o segundo semestre do ano de 2014:
Aula Inaugural: A Aula Inaugural do segundo semestre do ano de 2014 aconteceu no
Anfiteatro do Bloco 18, no dia 13 de agosto, às 19 horas, com a palestra do Ian SBF. Houve
ampla participação dos alunos, com várias perguntas a Ian. Foi bem dinâmica e deu para
perceber que os alunos queriam explorar e aproveitar cada minuto as histórias e
experiências de Ian SBF. A grande maioria participou e permaneceu até o final da Aula
Inaugural. Estiveram presentes 283 alunos.
Responsabilidade do Núcleo de Relações Públicas: planejamento e organização do evento,
cerimonial, acompanhamento da ação, contato com palestrante e ver das necessidades do
mesmo, reserva de equipamentos necessários, bem como acompanhamento técnico no dia
do evento, orçamento e acompanhamento da decoração. Relatório e avaliação final.
2º Mostra de Produção em Mídia Audiovisual: A segunda edição da mostra “Em cartaz”
– sessão de filmes que trouxe para a tela documentários e curta-metragens de ficção
produzidos por acadêmicos de Produção em Mídia Audiovisual durante o primiero semestre
do ano de 2014, ocorreu no dia 19 de agosto, às 19h, no Anfiteatro do Prédio 18. A mostra
foi organizada pelo Professor Jair Giacomini e contou com o apoio dos acadêmicos Jéssica
Granada, Diogo Freitas e Roberts de Souza, estagiários da TV UNISC, funcionários da
UNISC TV e o apoio do setor de Áudio e Vídeo. São trabalhos realizados nas disciplinas
Documentário II e Projeto Experimental em Audiovisual. Estiveram presentes 129 alunos.
Responsabilidade do Núcleo de Relações Públicas: auxiliar a UNISC TV na organização e
acompanhamento do evento, cerimonial e relatório final. Também ficou a cargo do núcleo
realizar a decoração do ambiente.
Feira do Livro: A 27ª edição da Feira do Livro de Santa Cruz do Sul aconteceu de 5 a 14
de setembro, na Praça Getúlio Vargas, tendo como patrono Aldyr Garcia Schlee e como
homenageada, Lélia Almeida. O tema desta edição foi “Ler transforma”. Dentre os estandes
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da Feira estava o do Curso de Comunicação Social da UNISC, de onde os monitores do
Núcleo de Jornalismo da A4 realizaram a cobertura jornalística do evento. Os monitores do
Núcleo A4 de RP participaram do evento através da organização (montagem e
desmontagem) do estande, além de estarem presente nos dias do evento para distribuição de
material de divulgação do Curso e do Jornal Laboratório produzido especificamente para o
evento.
Palestra de Publicidade e Propaganda: No dia 16 de setembro, foi realizada mais uma
palestra dentro da programação de comemoração dos 20 anos do Curso de Comunicação
Social. Voltada aos alunos de Publicidade e Propaganda, o jornalista Marcos Piangers, falou
sobre o SXSW, um festival que acontece no Texas, Estados Unidos, todos os anos, por 10
dias consecutivos. Neste evento, considerado o Festival da Criatividade, são lançados
produtos como aplicativos e sites, e também acontecem encontros de famosos DJs
internacionais, lançamentos de cinema e comédia. Formado em jornalismo pela
Universidade Federal de Santa Catarina (UFSC), Piangers, que é o locutor da Rádio
Atlântida e coordenador da área digital da emissora, apresentou algumas das tendências
lançadas na feira, como o uber taxi, programado para atender o cliente em apenas uma
chamada, a caneta que desenha em 2D e 3 D, o aplicativo anti-sociais de redes, o snapchat,
o computador vestível (óculos, relógios etc.). O evento teve a parceria da Rádio Atlântida
de Santa Cruz do Sul. Estiveram presentes 202 alunos. Responsabilidade do Núcleo de
Relações Públicas: planejamento e organização do evento, cerimonial, acompanhamento da
ação, contato com palestrante e ver das necessidades do mesmo, reserva de equipamentos
necessários, bem como acompanhamento técnico no dia do evento, orçamento e
acompanhamento da decoração. Relatório e avaliação final.
IV Correria: Foi realizado, no dia 27 de setembro, a quarta edição do Correria – evento
que consiste na confecção de uma campanha publicitária, para um cliente real, durante o
período de oito horas. O evento teve a primeira atividade ainda na noite do dia 26, com a
palestra da publicitária Sheron Neves que também será jurada. Formada em Publicidade e
Propaganda e pós-graduada em Marketing, Sheron já atuou em empresas como Dell,
Grendene e a RBS. Sheron agora é colunista da Escola de Criação da ESPM Sul e
professora do Curso de Storytelling e Transmídia para Marcas. Estiveram presentes na
palestra 112 alunos. O evento iniciou às 9h de sábado, na sala 101, com a distribuição do
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briefing às equipes participantes e apresentando o cliente: a Associação de Assistência a
pacientes Oncológicos com e Transplantados de Santa Cruz do Sul (AAPOT). Ao final do
prazo de oito horas, as seis equipes apresentaram suas propostas para a banca julgadora, que
deveriam atender ao objetivo de sensibilizar as pessoas a colaborarem com a entidade.
Ficou como responsabilidade do núcleo de Relações Públicas a organização do
evento, a pesquisa de ideias para montar os kits entregues para os participantes,
profissionais e monitores, bem como o prêmio entregue a equipe vencedora. Confecção dos
crachás para cada equipe e placas de identificação para as salas onde cada grupo se
concentrou. Orçamento para café da manhã, almoço e lanche da tarde para todos os
envolvidos. Também um monitor da Agência se responsabilizou pela escrita e apresentação
do cerimonial. Uma escala foi montada com nomes de alunos voluntários e monitores das
quatro habilitações para o monitoramento das equipes para que não ocorressem plagie.
Após a finalização do evento, foi realizado relatório e a avaliação final.
Viva Unisc: Em 2014, o Viva Unisc – evento que reúne estudantes do ensino médio para
conhecer os cursos de graduação da Unisc – aconteceu no dia 5 de novembro, no Ginásio
do campus de Santa Cruz do Sul, das 9h às 21h. No estande do Curso de Comunicação
Social, professores e acadêmicos deram informações e esclareceram dúvidas acerca das
quatro habilitações do Curso. Quem passava pelo estande podia participar do Portal dos
Sonhos, onde poderia escrever seu sonhos dentro de uma nuvem e pendurar no portal. Nesta
edição, a temática trabalhada em todos os materiais de divulgação do Curso – camisetas,
cartazes, etc. – foram as habilitações, identificadas por cores. Além disso, o estande possuía
TVs que exibiam os trabalhos produzidos pelos acadêmicos do Curso de Comunicação
Social e do Curso Superior de Tecnologia em Fotografia. O Curso de Comunicação Social
também ofertou oficinas e visitações às suas dependências. Especificamente o Núcleo de
RP trabalhou com o material promocional do ano anterior: Relacionamento – um bicho de 7
cabeças? As duas oficinas respondiam a esse questionamento: Relações Publicas – quantas
cabeça tem esse bicho? E Giro RP – conheça a profissão e o papel dos Relações Públicas.
As oficinas foram ministradas pelas Professoras Elizabeth Moreira e Grazielle Brandt, em
dois horários: um no turno da manhã e outro no turno da tarde, realizando um total de 4
oficinas. Participaram o total de 19 alunos do ensino médio.
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12º SBPJor: O 12º ENCONTRO DA ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE
PESQUISADORES EM JORNALISMO – SBPJOR com o tema “Pesquisa em Jornalismo
para o Século 21: as audiências e a reconfiguração dos sujeitos” aconteceu no período de 6
a 8 de novembro. A SBPJor é uma Associação de Pesquisadores em Jornalismo, fundada
em 2003. O Encontro Nacional de Pesquisadores em Jornalismo é o maior evento na área,
que reúne alunos de graduação, de pós graduação, professores e pesquisadores de todas as
regiões do Brasil e exterior. Neste ano, houve mais de 300 inscritos. Pela primeira vez o
encontro foi realizado no interior do Estado. O evento foi divido em três momentos: o
primeiro momento inicia com o Encontro de Jovens Pesquisadores em Jornalismo – o
JPJor, que está na sua 4ª edição. O JPJor é voltado aos alunos de iniciação científica, de
graduação e recém graduados. Jovens pesquisadores de todo país estiveram reunidos para
prestigiar o evento apresentando seus trabalhos. O segundo momento foi a entrega do
Prêmio Adelmo Genro Filho. E o terceiro momento foi formado pelas apresentações das
pesquisas do Encontro Nacional de Pesquisadores em Jornalismo e outras atividades
científicas como palestras, mesas temáticas, comunicações individuais, comunicações
coordenadas, Assembleia dos Associados e lançamento de livros. O 12º SBPJor é uma
realização da Associação Brasileira dos Pesquisadores em Jornalismo; da Universidade de
Santa Cruz do Sul - UNISC, por meio do curso de Comunicação Social e do Departamento
de Comunicação. Teve apoio da Fundação de Amparo à Pesquisa do Estado do Rio Grande
do Sul – FAPERS; da Coordenação de Aperfeiçoamento de Pessoal de Nível Superior –
CAPES; do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico – CNPq; da
Reitoria e Pró-reitorias da Universidade de Santa Cruz do Sul – Unisc; da Unimed Santa
Cruz do Sul e da Grafocem Impressos Gráficos Ltda. Parceria da Unisc TV; Agência
Experimental de Comunicação da Unsic – A4; da Farmácia Escola Unisc; da Livraria e
Papelaria Campus; da Germani Alimentos e da Cirras Viagens e Turismo Receptivo.
Evento de RP – Encerramento comemorações 100 anos de RP no Brasil:
No dia 2 de dezembro, na Adunisc, foi realizada a segunda atividade comemorativa dos 100
anos de RP no Brasil, que juntou-se à comemoração do Dia Nacional de Relações Públicas.
No dia 2 de dezembro é a data de nascimento do engenheiro alagoano Eduardo Pinheiro
Lobo, o patrono da profissão. Na comemoração dessas duas datas especiais tivemos a
palestra da relações públicas Christina Antunes, que tem mais de 30 anos de experiência e é
sócia-diretora da Q2 Estratégias, Comunicação e Marketing, de Porto Alegre e a volta do
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professor da UERJ, Manoel Marcondes Neto, para o lançamento do livro sobre os 100 anos
de RP no Brasil. Ao final, realizou-se uma confraternização entre alunos, professores,
profissionais e convidados. Aos participantes foi entregue uma sacola ecológica alusiva aos
100 anos de RP no Brasil. A atividade contou com a apresentação do músico Alex de Souza
na abertura e durante o coquetel. Estiveram presentes 60 alunos.
5.1 Recursos Humanos:
Núcleo de RP:
- 1 professor Coordenador
- 6 bolsistas
- Voluntários
- Apoio da Coordenação do Curso e Secretaria
- Apoio da equipe de Áudio e Vídeo
- Apoio dos núcleos de: Jornalismo, Publicidade e Propaganda, e Produção em
Mídia Audiovisual.
5.2 Recursos Materiais:
- Infraestrutura física: sala própria da Agência para reuniões e planejamento do
evento, salas de aula, auditório para palestras, laboratórios para oficinas.
- Recursos de áudio e vídeo
- Materiais diversos
- Equipamentos de informática
5.3 Recursos Financeiros:
Os custos relacionados ao evento estão atrelados ao Departamento de Comunicação
Social. São eles:
- Serviços de impressão
- Serviços diversos terceirizados: decoração, palestrantes e oficineiros (alimentação,
transporte, hospedagem, cachê).
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6. CRONOGRAMA
6.1 Primeiro semestre
Atividade Fevereiro Março Abril Maio Junho
Mostra em Cartaz 26
Aula Inaugural 06
Palestra: Publicidade e Propaganda 08
Semana Acadêmica 19 a 23
Palestra: Relações Públicas 06
Palestra: Produção em Mídia 03
Palestra: Jornalismo 10
6.2
Atividade Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
Aula Inaugural 13
II Mostra em Cartaz 19
Feira do Livro de Santa
Cruz do Sul
5 a 14
Palestra: Publicidade e
Propaganda
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IV Correria 27
Viva Unisc 05
SBPJor 6,7 e 8
Encerramento do evento de
RP
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7. CONSIDERAÇÕES
Os monitores que realizaram a organização dessas ações em comemoração aos vinte
aos do Curso de Comunicação Social da Universidade de Santa Cruz do Sul (UNISC),
devem se sentir privilegiados, pois foi um aprendizado e uma experiência sem
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comparações. Cada um contribui de uma forma ou de outra. Entrar em contato com
palestrantes e manter esse contato até a realização do evento. Tratar diretamente das
necessidades desse convidado, como, transporte, alimentação, hospedagem, equipamentos
necessários para a execução, é de grande importância. Escrever e apresentar cerimoniais,
divulgar o evento de uma forma criativa que desperte o interesse do público. Se
responsabilizar pela reserva do local onde o evento deve acontecer, assim como a decoração
do ambiente e a reserva de um acompanhamento técnico pessoal do setor de áudio e vídeo,
deixando os equipamentos devidamente testados e prontos para resolverem algum possível
imprevisto. São algumas das responsabilidades dos monitores durante as ações.
Realizar um evento planejado, demonstrando interesse e vontade, reflete na
participação dos alunos, pois todas as ações tiveram presença de um grande número de
público, mesmo quando a atividade era voltada para uma habilitação, teve grande
participação dos alunos da comunicação em geral. Várias ações tiveram o foco voltado para
áreas em específico com o objetivo de contemplar todas com igualdade. O interessante foi
que, mesmo a palestra sendo voltada mais para os alunos do curso de publicidade e
propaganda, por exemplo, teve grande participação dos acadêmicos das outras três
habilitações, demonstrando assim, o interesse dos alunos em adquirir novos conhecimentos.
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REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de relações públicas na comunicação
integrada. 3. ed. São Paulo: Summus, 1986. p. 54
KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de Relações Públicas na Comunicação
Integrada. São Paulo: Summus, 2003.
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8 ANEXOS
Abaixo apresentamos alguns registros fotográficos dos eventos realizados, além dos
materiais gráficos produzidos para os mesmos, entre outros materiais pertinentes às
atividades realizadas ao longo do ano.
8.1 Mostra Em Cartaz
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Público
8.2 Aula Inaugural – primeiro semestre
Cartaz
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Palestra Eliane Brum
8.3 Palestra de Publicidade e Propaganda
8.4 Evento de RP – abertura das comemorações dos 100 anos de RP no Brasil Cartaz
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8.5 SEACOM
8.6 Palestra de Publicidade
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