O Sistema de Gestão Integrada da RBMLQ-INMETRO

(SGI)

SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA

dados informação

conhecimento

Padronização

Uniformidade Reutilização Economia Transparência

Desenvolvimento na plataforma Oracle em 2000

-Implantação (cliente/servidor) SURRS - Jan/2001

-IBAMETRO – primeiro orgão delegado a utilizar SGI (cliente/servidor) – 2004

-Transformação cliente/servidor para WEB – 2007

-ITPS - primeiro orgão delegado a utilizar SGI (web) – Set/2007

-IBAMETRO – primeiro orgão delegado a ter base de dados própria(centralizador) 2008

-Desenvolvimento do PSIE – Portal de Serviços do Inmetro nos Estados. Previsão entrega dos primeiros serviços ainda em 11/2010

-Meta -Dezembro 2010 Todos orgãos delegados com módulos básicos implantados X

2011Implantação de todos módulos na RBMLQ, Refinamento, Capacitação, integração e maior participação (administração/gerenciamento) das Diretorias do Inmetro.

BREVE HISTÓRICO SGI

ACOMPANHAMENTO DAS IMPLANTAÇÕES

Premissas básicas para a implementação do sistema:

a) da gestão:

1. Adoção de princípios adequados de gerenciamento.

2. Implementação de metodologia de execução das atividades que permita a

otimização da força de trabalho utilizando as competências e potenciais

existentes.

SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA

.

Premissas básicas para a implementação do sistema:

b) da informatização:

1. Automatização e integração das áreas administrativa, técnica e jurídica

2. Digitalização da informação de forma a minimizar redundâncias, maximizar

consistências e descentralizar o acesso ao sistema.

3. Adequação dos processos provendo maior agilidade e segurança

SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA

Falta de comprometimento com o projeto

Dificuldade de entendimento do projeto

Falta de autoridade correspondente a responsabilidade

Perda de profissionais chaves

Falta de estimulo após a “empolgação” inicial

Falta de investimento inicial

Falta de percepção de custo/beneficio a longo prazo

Excesso de expectativas com benefícios imediatos

Tentar implantar tudo de uma só vez

Dificuldade em mudar a cultura da organização (pessoas)

PRINCIPAIS DIFICULDADES

PARTICIPAÇÃO

# 4 treinamentos programadosSGI Básico para técnicos de informática da RBMLQ-IPlanejamento e Acompanhamento de Operações usando SGI para Gestores da Qualidade Pré-Medidos Verificação de Instrumentos

# Integração com CICMABase de ConhecimentoVideoconferências

CAPACITAÇÃO

Integração

•Comitês: Gestor SGI, Pré-Medidos, Qualidade e Instrumentos

Integração

•Administração do catalogo de serviços e enquadramentos pelo Inmetro•Comunicação com a RBMLQ

SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA

Coleta e Distribuição

Fiscalização

Logística

Verificações

Oficinas

Perícias

Cadastro de Instrumentos

ControleVerificação/Fiscalização

CadastroInstrumentos

Qualidade

Controles Administrativose Financeiros

Cobrança

Processos Judiciais

Processos Administrativos

Fiscalização

Produtos Pré-Medidos

Produtos Pré-Medidos

Diárias / Passagens Aéreas

Suprimento de Fundos

Recursos Humanos

ArquivoDocumentos

Protocolo

Financeiro

Almoxarifado

Veículos Oficiais

Contratos / Convênios

Logística

Documentos Patrimônio

Custos

Sistema de Gestão

Integrada

Sistema de Gestão Integrada (SGI)Módulos

Fiscalização

Áreas Finalísticas

Planejamento

Automação

Foco na atividade técnica

Coleta e Distribuição

Perícias

Produtos Pré-Medidos

Qualidade

Fiscalização

Jurídico

Automatização dos procedimentos

• Acompanhamento de processos

• Elaboração de pareceres

• Cobrança e dívida ativa

Unificação dos procedimentos de cobrança

Procedimentos “virtuais” – agilização, controle –

confiabilidade

Tabelas de graduação de penalidades

Processo virtual

ACOMPANHAMENTO JURÍDICO E ENCAMINHAMENTO PARA EXECUÇÃO FISCAL

Armazena todas as informações relativas aos processos.

Automatiza todos os procedimentos operacionais tais como pesquisa

de antecedentes e emissão de documentos (elaboração de

pareceres, emissão de notificações, etc...)

Automatiza a inscrição de débitos em Dívida Ativa e os

procedimentos para a Execução e Protesto.

Em adaptação para atendimento aos procedimentos definidos pela Procuradoria Federal

Armazena e controla todas as informações relacionadas com a receita

gerada.

Controla automaticamente todos os prazos do ciclo da dívida.

Emite todos os documentos para a cobrança.

CONTROLES FINANCEIROS E COBRANÇAS

Descentralização de atividades

CONTROLES ADMINISTRATIVOS/FINANCEIROS

Agilização de procedimentos

Facilidade de acompanhamento de processos/atividades

Redução de emissão de documentação

Aplicações baseadas em permissões validadas pelas senhas de

acesso ao SGI.

Recursos Humanos

Diárias / Passagens Aéreas

Veic. Oficiais LogistícaComprasVeículosVeíc. Oficiais

INTERNET

RS

Servidor BD

Servidor IAS

Cliente WEB

Legenda

...SC ...PR ...MS ...MT ...GO ...ES

...SE ...AL ...CE ...PE ...PI ...PB

...RN ...MA ...PA ...AM ...AP

BA SP MG RJ

PORTAL DE ACESSO AO SGI

RS

Camada InmetroBase única e consolidada

SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA

RBMLQ - INMETRO

SGI