Post on 24-Nov-2018
Agenda
O que é EPM?
Principais mudanças
Visão geral do Novo Portal de Projetos
Ambiente administrativo do Portal de Projetos
Automatização da Metodologia de Gerenciamento de Projetos (MGP)
Projeto Modelo (Automatização na prática)
Duplicidade/Ruído na comunicação
Antes
Ferramenta não Customizada
Artefatos em Vários Formatos
Cadastro Manual dos Projetos
Fluxo de Papel
Ausência de Documentos
Poucos Artefatos Automatizados
Processo Burocrático
Dificuldade na Coleta de Informações
Divergência de InformaçãoEntre Artefatos
Redução da Burocracia
Depois
Redução de Papel
Melhoria na Comunicação
Redução de Tempo
Automatização da MGPFerramenta Customizada
Criação Automática dos Sites
Automatização do Processo
Melhoria na Gestão do Conhecimento
Unificação da Informação
Novas Ferramentas de Gestão
7.Site do Projeto
Artefato produzido na fase de planejamento, após a aprovação da Proposta de Projeto. Por se tratar do Plano que guiará a condução de todo o
projeto, só pode ser alterado após uma Solicitação de Mudança aprovada.
Artefato que auxilia as equipes de Projeto no gerenciamento das
informações tratadas em reuniões realizadas.
Deverá ser emitida sempre que forem identificadas mudanças no projeto em relação ao planejamento inicial, como mudanças de Escopo, Tempo, Custo,
Equipe etc.
Este formulário deverá ser preenchido mensalmente, conforme estabelecido
na MGP do PMIMF. É importante apresentar real situação do projeto.
Página com pastas onde serão armazenados os documentos do projeto
organizados por fase.
É uma novidade disponibilizada no Novo Portal de Projetos. Serve para organizar a agenda do projeto podendo inclusive
realizar integração com a agenda do Microsoft Outlook.
7.Site do Projeto
Referem-se aos tratamentos dados as questões do dia a dia do projeto, por exemplo, as pendências identificadas
em reunião ou atividades que subsidiam tarefas críticas do projeto.
Artefato da MGP que é emitido ao término parcial e total do projeto ou produtos.
Artefato que deverá ser utilizado ao o longo de todo o projeto e consolidado ao seu término por toda a equipe alocada no
projeto
Exibe as Tarefas associadas ao fluxo da automatização da MGP.
Apresenta as Tarefas associadas ao cronograma do projeto, bem como os
responsáveis pela execução das mesmas.
Possibilitará o registro dos riscos identificados ao longo das fases de iniciação e planejamento, porém não se limitando a
elas, tendo em vista que novos riscos podem ser identificados ao longo de todo o projeto.
8. Projeto Modelo
Projeto: Churrasco
Realizar um churrasco num final de semana para 50 pessoas com objetivo realizar uma
confraternização.
9. Fases
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
EncerramentoNível de
interação entre
processos
InícioTérmino
13. Monitoramento e Controle
Relatório de Monitoramento
AtividadeCadastro do Relatório
de Monitoramento
13. Monitoramento e Controle
Solicitação de Mudança
Para realizar uma solicitação de mudança é necessário ter um Plano de Gerenciamento de Projeto aprovado
14. Encerramento
Termo de Encerramento
Etapa/Produto ou Projeto
AtividadeCadastro de
uma Termo deEncerramento
Ao cadastrar um termo de encerramento, o sistema informa a necessidade de cadastro das lições aprendidas, mas não inviabiliza o envio
15. BI
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Acesse o Site: gestaoestrategica.fazenda.gov.br/projetos
Insira Usuário e Senha do Portal
Acesso