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folha internaNº20 Setembro-Outubro 2009
Neste número:
direcção
apees
conferência
tecnologias
computadores
opac
supinfor
endnoteX3
igelu2009
web e difusão
novidades
bibliografia
baes
sinbad
formação
campanha
trials
conferencia
livro antigo
a biblioteca
leitura
equipamentos
salas de grupo
inquéritos
campanha
catalogação
reestruturação
teses
aquisições
bases de dados
estatísticas
CRC
monografias
mediateca
gestão
campanha
serviço
manual
biblioteca ISCA
serviço de apoio
formação
campanha
1
serviços de documentação
… 1
… 4
… 3
… 4
… 2
… 3
… 3
… 3
… 1
biblioteca
Ver vídeos das apresentações: http://193.137.80.232/igelu2009/
Em Setembro a UA
aderiu à plataforma
electrónica de
contratação pública
Construlink para gestão
dos procedimentos
legais relativos a
compras públicas.
plataforma electrónica
direcção
APEESDesde Setembro que a Universidade de Aveiro faz parte da APEES (Associação
Portuguesa de Editoras do Ensino Superior). Esta Associação pretende promover o
desenvolvimento das editoras do ensino superior, contribuir para a produção,
comercialização e divulgação dos produtos e actividades das editoras associadas e
fomentar a cooperação. Através da loja online, cada instituição poderá colocar à venda
os seus livros e gerir o seu próprio catálogo. Ver: www.apees.pt
tecnologias e sistemas de informação
computadores
Estão a ser parametrizados cerca de 22 novos computadores para os colaboradores dos SDUA.
OPAC
A partir de Dezembro prevê-se estar já disponível a versão em inglês do OPAC.
supinfor
Estão actualmente dados como concluídos 238 pedidos de intervenção feitos nos meses de Setembro e
Outubro. Encontram-se em processo de implementação dois sistemas específicos para os pedidos de suporte
do Sector de Leitura, Atendimento e Empréstimo e da Secretaria de modo a criar bases do conhecimento mais
específicas, agilizar o processo de resposta e eliminar pedidos duplicados.
EndNote X3 Esta nova versão já se encontra disponível para download para Windows e
Macintosh, estando já incluída a ligação às bases de dados EBSCO. Foi ainda
feito o upgrade de todos os computadores da sala de formação.
A conferência International Group of Ex Libris Users (IGeLU)
realizou-se entre 6 e 9 de Setembro em Helsínquia e os SDUA
foram representados com a comunicação Patron’s Collective
Intelligence and Communities of Practice: Let the OPAC go out
and Have a Social Life (Filipe Bento e Lídia Silva). De salientar
igualmente a participação no workshop The OPAC is Dead, Long
Live the OPAC (liderado por Daniel Forsman).
IGeLU 2009
Ver slides Patron’s Collective Intelligence and Communities of Practice: http://bit.ly/dBXzN/
Ver slides The OPAC is Dead, Long Live the OPAC: http://bit.ly/143cmP/
No dia 28 de Outubro o Prof. Arménio Rego veio à Biblioteca a convite dos
SDUA para analisar como a virtuosidade organizacional contribui para o
bem-estar dos trabalhadores e desencadeia comportamentos de
cidadania organizacional. Falou ainda das consequências da felicidade
(como a melhoria dos relacionamentos sociais ou a maior criatividade);
das características da liderança autêntica (como a auto-consciência e a
transparência relacional) e dos motivos pelos quais os trabalhadores
felizes são mais produtivos (porque trabalham por “vocação”, têm
conferência Trabalhadores felizes são mais produtivos: realidade ou utopia?
um reportório de pensamento-acção mais alargado e um espírito mais cooperativo).
2
web e difusão da informação
novidades editoriais
Este novo serviço disponibilizado a partir do portal dos SDUA pretende divulgar um conjunto de editores
académicos de diferentes áreas científicas de modo a divulgar informações actualizadas sobre obras publicadas
(impressas ou electrónicas), promovendo a actualização, renovação e enriquecimento do acervo dos SDUA.
Ver: www.doc.ua.pt > serviços > utilizador necessidades especiais
bibliografia recomendada
De modo a facilitar o acesso aos documentos da bibliografia recomendada pelos docentes, foi criada uma
página Web organizada por áreas de estudo e respectivas disciplinas. Para cada disciplina é disponibilizado um
ficheiro em que cada livro tem uma ligação ao registo bibliográfico do OPAC.
Ver: www.doc.ua.pt > apoio online > bibliografia recomendada
BAES
Este repositório tem
como objectivo
recolher, agregar e
indexar conteúdos
científicos em acesso
aberto/livre
pertencentes a
repositórios
institucionais de
entidades de ensino
superior e organizações
I&D. Este projecto
surge da parceria
UMIC, FCCN e
Universidade do
Minho.
Ver: www.rcaap.pt
De 19 a 23 de Outubro
comemorou-se a
primeira semana
internacional de acesso
livre.
Ver iniciativas no site:
www.openaccessweek.org
acesso livreEsta campanha foi divulgada no blog e no portal dos SDUA, no
Facebook, no @ua_online, na página da AAUAV e no boletim a
biblioteca informa. Foram ainda desenhadas as áreas
específicas para estudo colaborativo, calmo e silencioso em
mapas das salas de leitura da Biblioteca e criada uma página
Web com informação pertinente.
prémio IASL
O prémio International
Association of School
Librarianship 2009 foi
atribuído a Maria José
Vitorino no âmbito do
desenvolvimento das
bibliotecas escolares
portuguesas.
Ver: www.iasl-online.org
Ver: www.apbad.pt
Foi elaborado um novo número do boletim a biblioteca informa, especialmente
dedicado aos alunos do primeiro ano, em que se destaca a campanha do silêncio, a
difusão do portal BAES e a formação de utilizadores.
conferência
Além da preparação da sala para a conferência com o Prof. Arménio Rego, foi ainda feito um cartaz de
divulgação e difundido o evento à comunidade académica.
livro antigo
Está a ser desenvolvido o projecto de disponibilização na Web em formato digital das cerca de 280 publicações
do Fundo Antigo dos SDUA. Alguns livros estão já digitalizados na íntegra, outros será apenas disponibilizada a
capa nesta fase inicial.
a biblioteca informa
Foi elaborada uma página Web para divulgação do BAES e dos serviços
disponibilizados nos SDUA, tais como a digitalização e conversão de
documentos em formato acessível ou a disponibilização de postos de acesso
para invisuais e amblíopes.
SInBAD no RCAAP
Os 1794 registos do SInBAD passaram a fazer parte do Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal
(RCAAP).
formação de utilizadores
Foram realizadas um total de 26 acções de formação de utilizadores, na maioria dos casos a pedido dos
docentes (integradas nas diferentes disciplinas): Pesquisa de informação científica online: estratégias e fontes
(14 sessões); A Biblioteca e os recursos de informação (6 sessões); Localizar documentos nas Bibliotecas da UA
(3 sessões) e EndNote (3 sessões). Foi ainda promovida uma acção de formação sobre a pesquisa nas bases de
dados da Plataforma ISI Web of Knowledge aberta a toda a comunidade de utilizadores (a sessão teve um total
de 23 participantes).
campanha do silêncio
trials
Foram divulgados pela comunidade académica duas bases de dados em período de
experiência: a QUALFOOD (Base de Dados de Qualidade e Segurança Alimentar) que
estará disponível até 28 de Novembro e a Fonte Académica (base da EBSCO com
jornais de Portugal e Brasil) disponível até Janeiro de 2010.
Ver: www.doc.ua.pt > serviços > utilizador necessidades especiais
Ver: www.doc.ua.pt > zonas de estudo
3
leitura, atendimento e empréstimo
equipamentos
Os equipamentos para alunos com necessidades especiais (como o page turner, lupa amblíopes) e o
equipamento para leitura de micro fichas foram colocada na sala 17.3.14.
salas de grupo
Foram disponibilizadas mais quatro salas de estudo em grupo (duas no piso das Humanidades e duas no piso
Geral).
inquéritos
Estão em curso dois inquéritos aos utilizadores: um sobre o acervo bibliográfico dos SDUA, o outro sobre a
vitrina das novidades.
campanha do silêncioEste novo motor de
busca classifica e
descreve imagens e
sons que se encontram
na Internet. Nascido da
parceria entre a União
Europeia e a IBM
(projecto CHORUS), a
tecnologia do SAPIR
(Search in Audio visual
content using Peer-to-
peer Information
Retrieval) consegue
analisar e classificar
vários conjuntos de
pixéis de imagens ou
conjuntos de bits de
um tema musical. Esta
tecnologia dispensa
assim a informação
descritiva que os
internautas costumam
acrescentar quando
disponibilizam o
ficheiro
SAPIR
Ver: www.sapir.eu
Ver:www.apbad.pt/10CongressoBAD/
Este 10º Congresso BAD será realizado em Abril de 2010 em Guimarães, tendo por tema central as Políticas de
informação na
sociedade em rede. Os SDUA enviaram para análise vários artigos.
aquisições e gestão de publicações periódicas
bases de dados
O encerramento da contabilidade da UA em Novembro motivou a urgência na renovação das bases de dados.
estatísticas (Julho-Setembro)
� encomenda de monografias: 395
� fascículos registados: 2.102
� volumes encadernados: 170
catalogação
reestruturação de fundos
Terminou a reestruturação do fundo do livro antigo (documentos até 1830) que incluiu a mudança de cotas e a
correcção dos registos. O fundo de reservados foi igualmente reestruturado, tendo alguns documentos sido
transferidos para outros fundos (como, por exemplo, o fundo Aveirana).
teses
Terminou o processo de junção num único registo das teses em formato papel e em CD e deu-se início à
correcção dos registos bibliográficos das teses anteriores a 1998.
Esta campanha foi feita em cooperação com o
Sector Web e Difusão da Informação e pensada
para minorar o barulho nas salas de leitura. Para
tal disponibilizou-se à entrada da Biblioteca e
Mediateca um espaço para que os utilizadores
pudessem deixar a sua opinião acerca das formas
para atingir este objectivo. Foi ainda possível
deixar a opinião no blog ou no portal dos SDUA
ou enviar por e-mail. Como parte da campanha
foram demarcadas áreas específicas nas salas de
estudo da Biblioteca para estudo colaborativo,
calmo e silencioso.
CRC
leitura, atendimento e empréstimo
monografias com maior número de empréstimos (Setembro-Outubro):
� Mecânica vectorial para engenheiros [ID 141866] | 9� Mecânica dos materiais [ID 173084] | 7� Tecnologia da embutida [ID 199948] | 6
ficha técnica edição Ana Bela Martins | grafismo Graça Gabriel | redacção Graça Gabriel, Maria Vieira | colaboração Daniel Oliveira periodicidade bimestral 4
leitura, atendimento e empréstimo
gestão e preservação dos fundos bibliográficos
Tem-se dado continuidade ao envio de publicações periódicas para a encadernação (nestes dois meses foram
enviados 18 títulos) e foram ainda colocadas mais 6 caixas-arquivo nas publicações com condições físicas mais
delicadas ou de difícil arrumação.
O trabalho de substituição de cotas imperceptíveis ou elaboradas manualmente já abrangeu as cotas CF-17 a
CF-20.
campanha do silêncio
À semelhança do que aconteceu na Biblioteca, decorreu uma campanha de sensibilização para comportamentos mais apropriados dentro da sala de leitura, nomeadamente no que toca à necessidade de manter o silêncio (na Mediateca foram deixadas 32 mensagens). No entanto, o início em Outubro das obras no edifício do CIFOP veio perturbar a tranquilidade que se esperava obter após esta campanha.
serviço de referência e apoio a pesquisas
A Mediateca conta agora com mais este serviço disponível às segundas, terças e quintas-feiras das 14:30h às 16:00h.
manual
Foi elaborado um manual de normas e procedimentos para a Mediateca, tendo por base o manual elaborado para a Biblioteca de modo a permitir a consulta por parte dos colaboradores.
mediateca
conferência
Dia 26 de Outubro o
investigador Domenico
De Masi veio à Ua para
uma palestra sobre
Criatividade e
organização dos grupos
criativos. Nela abordou
a importância do ócio
criativo na actual
sociedade pós-
industrial: o trabalho é
necessário para a
produção de riqueza; o
estudo é necessário
para a produção do
conhecimento e o jogo
é necessário para o
bem-estar. Referiu
ainda a importância da
flexibilidade
intelectual, do trabalho
criativo, da eliminação
da burocracia, da
desestruturação da
organização, do
respeito pelos bio-
ritmos individuais, etc.
O Ministério da Cultura
lançou em Setembro
este portal em
colaboração com
autarquias, fundações e
outros organismos.
Pretende-se divulgar a
cultura portuguesa
através da partilha de
recursos entre os seus
utilizadores; possibilitar
a visita virtual a
espaços; contribuir
para uma agenda
cultural actualizada,
entre outros.
Ver: www.culturaonline.pt
biblioteca ISCA
leitura, atendimento e empréstimo
serviço de apoio e referênciaCom a implementação dos Mestrados no ISCA em 2007, o serviço tem vindo
a ser dinamizado através do apoio especializado aos utilizadores:
Nº de pedidos/apoio teses
2007/2008 2008/2009
32 59
Cada apoio traduz-se posteriormente num apoio e formação semanal e individual para localização da
bibliografia. Seguem-se os números relativos aos últimos dois anos lectivos:
formação
Vai decorrer em Novembro um novo ciclo de formação a pedido dos docentes. A formação vai ser realizada
nas aulas de dissertação dos mestrados e terá dois níveis de abordagem:
� apoio presencial: às segundas e quintas-feiras das 14h30 às 17h00 e
das 18H00 às 22H00 para os alunos da noite e dos mestrados;
� por Messenger: o serviço tem tido solicitado pelos alunos de
mestrado não só para ajuda nas pesquisas e apoio bibliográfico, mas
também para ajuda na elaboração e estruturação das teses.
� no primeiro nível, a formação incidirá no funcionamento e organização da biblioteca e na pesquisa das
funcionalidades do catálogo on-line;
� o segundo nível será dedicado ao conhecimento e exploração dos recursos de informação disponíveis
em bases de dados e outros recursos de referência para o trabalho académico.
campanha do silêncio
Esta campanha dos SDUA está agora a ser aplicada na biblioteca do ISCA, tendo-se iniciado na última semana
de Outubro. Para tal foram colocados cartazes na sala de leitura e disponibilizadas folhas para expressão da
opinião dos utilizadores.