Na 1ª Parte do Curso elaboramos o arquivo do Excel abaixo que será o banco de dados com o qual criaremos nossas Atas para as Audiências. Nele temos os campos

Numero, Hora, Autor, RE1, RE2, RE3 e RE4. Vamos usá-los nos próximos slides.

Para fazer as Atas você precisará de um Modelo.Nos próximos slides vou mostrar como elaborar o modelo.

O Modelo será ELABORADO UMA ÚNICA VEZ, depois é só usá-lo.O corpo do documento será o utilizado pelo Titular da sua Vara.

Aqui vamos criar o Cabeçalho, que é igual para todos, conforme vemos abaixo.

Digite o número da Vara

Digite o dia da audiência

ATENÇÃO:A forma mais rápida de obter o Modelo no Word é:

1 – Abrir o Modelo já existente no Writer do BrOffice2 – Selecionar Tudo (CTRL+A)

3 – Copiar (CTRL+C)4 – Abrir o Word

5 – Colar (CRTL+V)Observe que o texto selecionado está com uma distância grande entre os

parágrafos. Vamos corrigir isso.6 – No Word, selecione todo o texto (CTRL+T)

Clique no X ao lado da palavra Parágrafo

Na Caixa de Formatação do

Parágrafo, passe o espaço antes do parágrafo para 0

(zero)

Faça o mesmo com o espaço

depois do parágrafo, ou seja,

passe para 0 (zero)

CLIQUE OK

Digite o número da Vara

Digite o dia da audiência

Pronto agora você já tem o documento que nos servirá de Modelo.Nos próximos slides vou mostrar como elaborar o modelo.

O Modelo será ELABORADO UMA ÚNICA VEZ, depois é só usá-lo.Aqui vamos criar o Cabeçalho, que é igual para todos, conforme vemos

abaixo.

Clique em CorrespondênciaClique em Iniciar Mala Direta

Clique em Carta

Clique em Selecionar Destinatários

Clique em Use Lista Existente

Selecione a Pasta em que você está guardando os

arquivos

Selecione o arquivo de Excel que você criou a partir do Relatório

de Audiências, ou seja, o arquivo Pauta dia-mês-ano

Vai aparecer esta janela ..................................................

Clique no botão Abrir

Ao aparecer esta caixa, mantenha Plan1

selecionado e clique no botão OK.

Clique em Inserir Campo de Mesclagem.

Clique logo após a palavra PROCESSO:

Clique em Número .

Clique em Inserir Campo de Mesclagem.

Clique logo após a palavra DESIGNADO:

Clique em Hora.

Clique em Inserir Campo de Mesclagem.

Clique logo após a palavra Autor:

Clique em Autor.

Clique em Inserir Campo de Mesclagem.

Clique logo após a palavra Ré 1ª:

Clique em Re1.

Clique em Inserir Campo de Mesclagem.

Clique logo após a palavra 2ª:

Clique em Re2.

Clique em Inserir Campo de Mesclagem.

Clique logo após a palavra 3ª:

Clique em Re3.

Clique em Inserir Campo de Mesclagem.

Clique logo após a palavra 4ª:

Clique em Re4.

É raro acontecer, mas, caso o processo possua mais de 4 reclamadas, em RE4, surgirá o nome da RE5, RE6 .... Você terá de arrumar manualmente.

PRONTO:Agora salve o arquivo

com o nome dePauta Modelo

Esse trabalho você fará uma única vez.Este arquivo (abaixo), Pauta Modelo, você usará diariamente.

Campo Número

Campo Hora

Campo Autor

Campo Reclamada

Na próxima parte do Curso vamos fazer as Atas das Audiências.