MÓDULO IIPara que servem as reuniões?

OBJETIVOS

Coletar Informações

Aprofundar um Assunto

Esclarecer Dúvidas

Resolver Problemas

Planejar Iniciativas

TOMAR DECISÕES

É possível tornar as reuniões...

+ Diretas+ Objetivas+ Pontuais+ Efetivas

Algumas reuniões são evitáveis – ou mesmo substituíveis por outras formas de comunicação e integração.

Não quer dizer que não

precisamos delas!

Líderes precisam se encontrar regularmente com os seus liderados e com seus superiores para discutir como as coisas estão evoluindo.

MAS É POSSÍVEL FAZER MELHOR!

• Uma pauta planejada;

• Definição clara dos objetivos e limites;

• Clareza dos resultados esperados;

• Democracia;

• Incentivo à participação (motivação);

• Um LÍDER que cumpra o papel.

Uma reunião deve ter:

• A reunião é necessária para atingí-los?

• Os objetivos da reunião estão claros?

• Estão claros os problemas que serão tratados?

• Eles são obstáculos ou desafios?

• Bem estruturados ou confusos?

• Tem os meios para manter o grupo concentrado: pauta,

relógio, materiais de apresentação?

• O momento é oportuno para realizar a reunião?

Para evitar o fracassoPergunte-se: