Microsoft Excel

Folha de cálculo

Estrutura de uma folha de cálculo

Barra de título Barra de menus Barra de formatações

Cai

xa d

e no

me

Barra de ferramentas padrão

Barra d

e fórmulas

Barra de estado

Célula activa

Separadores

Uma folha de cálculo electrónica é um programa que proporciona uma folha de trabalho cuja configuração genérica é a de uma enorme tabela ou folha quadriculada, dividida em colunas e linhas.

As colunas são dispostas na vertical e representadas por letras.

As linhas são dispostas na horizontal e representadas por números.

Na intercessão das linhas com as colunas estão as células.

Endereço ou referênciaCada célula é identificada por um endereço ou referência representado por:

uma letra – correspondente à coluna;

um número correspondente à linha.

Bloco, intervalo ou faixa de células

Conjunto de células contíguas, dispostas em

forma de rectângulo.

Costumam ser representados pela indicação

da primeira e última células da série, no

meio das quais se coloca um sinal de dois

pontos (:).

Bloco, intervalo ou faixa de células

A2 : B4C3 : E8

Seleccionar Seleccionar uma célula

Clique sobre a célula utilizando o botão esquerdo do rato.

Seleccionar um bloco de células contíguas Clique sobre a célula situada no canto superior

esquerdo do bloco a seleccionar e, mantendo a tecla SHIFT premida, clique sobre a célula situada no canto inferior direito do bloco a seleccionar.

Seleccionar um bloco de células não adjacentes Mantenha a tecla CTRL premida, clique sobre as células

que deseja seleccionar.

Seleccionar Seleccionar uma linha completa

Clique sobre o número da linha que deseja seleccionar.

Selecionar uma coluna completa

Clique sobre a letra da coluna que pretende seleccionar.

Seleccionar a folha de cálculo

Clique sobre o botão Seleccionar tudo.

Formatar células seleccionar a célula ou

células que pretende formatar;

seleccionar no menu Formatar, item Células;

escolher as alterações a introduzir nas células.

1. Seleccione a célula ou as células a que pretende aplicar a formatação.

2. Seleccione no menu Formatar, Células.

3. No quadro Formatar células seleccione o separador Limite

4. Seleccione o tipo de linha

5. Clique sobre a seta do botão cor para seleccionar a cor

6. Clique na caixa limite na localização onde pretende que o limite apareça ou clique sobre o botão correspondente.

1. Seleccione a célula ou as células a que pretende aplicar o padrão.

2. Seleccione no menu Formatar, Células.

3. No quadro Formatar células seleccione o separador Padrões

4. Clique sobre a cor pretendida.

Operadores aritméticos

Símbolo Operação Exemplo

+ Adição =A3+B3

- Subtracção =A3-B3

* Multiplicação =A3*B3

/ Divisão =A3/B3

^ Potenciação =A3^B3

% Percentagem =A3*19%

Inserir fórmulas1. Seleccione a célula onde deseja introduzir

a fórmula.

2. Digite a fórmula. Importante: Uma fórmula começa sempre pelo sinal de = (igual).

3. Prima Enter.