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MICROSOFT EXCELINTERMEDIÁRIO

Fabiano Taguchi

fabianotaguchi@gmail.com

http://fabianotaguchi.wordpress.com

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO

• Conceitos e operações em pasta de trabalho;

• Uso de referências mistas e absolutas;

• Fórmulas e funções;

• Formatação condicional;

• Inserindo conteúdo em planilhas;

• Classificação e validação de dados;

• Filtros e macros;

• Criação e formatação de gráficos;

• Formulários;

• Protegendo planilhas.

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CONCEITOS BÁSICOS

MICROSOFT EXCEL

O Excel é um software do tipo planilha

eletrônica, e com ele é possível desde fazer simples

cálculos até desenvolver suas próprias funções, bem

como utilizar as várias ferramentas do utilitário para

análise de dados.

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APRESENTAÇÃO MS-EXCEL

RECURSOS LIMITE

Pastas de trabalhos abertas Memória do computador

Tamanho da planilha 1.048.576 linhas X 16.384 colunas

Quantidade de células 17.179.869.184

Número de caracteres por célula 32.767

Níveis de desfazer 100

Intervalo da ferramenta zoom 10 a 400%

Janelas em uma pasta de trabalho Memória do computador

Planilhas em uma pasta de trabalho Memória do computador

Cores em uma pasta de trabalho 16 milhões de cores (32 bits)

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COMPONENTES DE UMA PASTA

Uma pasta de trabalho contém:

• Planilha;

• Coluna;

• Linha;

• Célula.

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OPERAÇÕES

Tratando-se de planilhas é possível:

• Inserir e excluir;

• Renomear;

• Mover ou copiar;

• Alterar a cor da guia;

• Proteger;

• Ocultar e re-exibir.

OPERAÇÕES

As demais operações são listadas em:

• Inserir (Linhas, colunas e células);

• Excluir (Linhas, colunas e células);

• Mover ou copiar (Somente em células);

• Alterar o tamanho (Linhas e colunas, somente);

• Proteger (Somente em células);

• Ocultar/re-exibir (Linhas e colunas, somente).

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MODELO DE EXCEL

MODELO DE PASTA DE TRABALHO

Você tem um comércio, e montou uma

planilha para controlar as despesas do mês, e deseja

adotar este modelo para os outros meses. Podemos,

então criar o modelo de pasta de trabalho.

É possível criar diversas formatações e salvá-las

como um modelo de Excel.

ARQUIVO – MODELO DE PASTA

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MODELO DE PASTA DE TRABALHO

O modelo de pasta de trabalho fica salvo

dentro da pasta de Modelos Personalizados do

Office.

MODELO DE PASTA DE TRABALHO

Depois que o modelo de pasta de trabalho

tiver sido criado, basta que as planilhas sejam

criadas sob este modelo:

ARQUIVO – ABRIR – MODELOS PESSOAIS

ARQUIVO – SALVAR COMO

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HORA DE PRATICAR

A partir dos conhecimento básicos do Microsoft

Excel, crie um modelo de Excel para controlar os

gastos de uma família.

Esta família possui 03 pessoas, e você deve

armazenar as seguintes informações: data, gasto,

descrição, valor e observações. Ao final apresentar

se ao final do mês, a família teve um saldo positivo

ou não.

ARQUIVO – ORCAMENTO FAMILIAR

CÁLCULOS ENTRE PLANILHAS E PASTAS DE TRABALHO

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CÁLCULOS

É possível e também um importante recurso os

cálculos que envolvem valores que estão em

diferentes planilhas e pastas de trabalho. Como em

uma situação onde:

• O cadastros de produtos está em uma planilha;

• O cálculo a ser pago é realizado em outra planilha.

REFERÊNCIAS EM CÁLCULOS

Quando começamos a trabalhar com cálculos é

necessário entender que temos três tipos de

referências para endereços de células:

• Referência relativa (simples) – B2;

• Referência mista – B$2 ou $B2;

• Referência absoluta - $B$2.

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CÁLCULOS

Partindo dos conceitos de referências e

cálculos entre pastas e planilhas temos os arquivos:

INDICES – Tabela para reajuste de venda

VENDA – Arquivo que mostra o preço a partir do

reajuste de um produto.

ARQUIVO – INDICESARQUIVO - VENDA

RESUMINDO

=B$2*[INDICE.xlsx]INDICES!B3

Está sendo multiplicado o conteúdo de B2 pelo

valor que está na célula B3 da planilha INDICES da

pasta de trabalho INDICES.

=B$2*INDICES!B3

Está sendo multiplicado o conteúdo de B2 pelo

valor que está na célula B3 da planilha INDICES.

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HORA DE PRATICAR

Anteriormente criamos o modelo de Excel

chamado Orçamento Familiar, crie um esboço do

orçamento de uma família do mês de Janeiro de

2015.

Crie uma pasta de trabalho para categorizar os

gastos sendo: ALIMENTAÇÃO, LAZER, TRANSPORTE,

EDUCAÇÃO e OUTROS.

FORMATAÇÃO CONDICIONAL

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FORMATAÇÃO CONDICIONAL

A ferramenta de formatação

condicional é uma forma de

otimizar resultados que necessitam

de uma formatação diferente da

utilizada na planilha, essa

formatação é realizada de forma

automática.

FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Em muitas vezes uma formatação condicional

sobreposta em outra, atrapalha a visualização de

resultados, para isso podemos selecionar células e

limpar uma formatação pré-existente.

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PARÂMETROS

É possível realizar a formatação condicional a

partir de um parâmetro (regra), como por exemplo:

Que fique formatado com preenchimento de cor azul

a coluna das médias finais da planilha BOLETIM

aquelas que estiverem com uma nota maior ou igual

a 7.

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CRIANDO UM PARÂMETRO

HORA DE PRATICAR

Crie a planilha boletim e faça as seguintes

formatações condicionais:

• Coluna Média Final

Média >=7 – Preenchimento de fundo azul,

com fonte de cor branca e negrito

Média <7 – Preenchimento de fundo vermelho,

com fonte de cor branca e negrito.

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HORA DE PRATICAR

• Coluna Situação

Aprovado – Preenchimento de fundo azul, com

fonte de cor branca e negrito

Reprovado – Preenchimento de fundo

vermelho, com fonte de cor branca e negrito.

• Notas do bimestre – As notas dos bimestres

maiores ou iguais a 7 devem estar em negrito.

PLANILHA BOLETIM

Construa a planilha abaixo e aplique a

ferramenta de formatação condicional conforme o

exercício.

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OPERADORES

OPERADORES ARITMÉTICOS

OPERAÇÃO SÍMBOLO

Adição +

Subtração -

Multiplicação *

Divisão /

Potenciação ^

Porcentagem (Percentual) %

Concatenação &

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OPERADORES RELACIONAIS

OPERAÇÃO SÍMBOLO

Maior >

Maior ou igual >=

Menor <

Menor ou igual <=

Igual ==

Diferente <>

ERROS

• ####### - Espaço na coluna é muito pequeno;

• #VALOR – Argumentos do cálculo está errado;

• #NOME – Sintaxe da função está errada;

• #REF – Referência de célula não é válida;

• #N/A – Valor não existe;

• #NUM – Valores numéricos estão errado;

• #DIV/0! – Não é possível fazer divisão por 0.

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FUNÇÕES E FÓRMULAS

Uma fórmula é criada pelo usuário e para isso

são utilizados os operadores aritméticos, já para as

funções são utilizados os operadores relacionais.

Toda formula ou função começa por um sinal de

igualdade (=).

FUNÇÕES

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OPERADORES ENTRE PARÂMETROS

: Significa até

; Significa e

Dois pontos (:)

=SOMA(A1:A4)

Neste caso a somacomeçara a ser feita ema1 e terminará em a4, ouseja, será somandoa1+a2+a3+a4.

Ponto e vírgula(;)

=SOMA(A1;A4)

Neste caso a soma seráfeita em a1 e a4, ointervalo entre essesvalores será ignorado. Ocálculo será a1 + a4.

ALGUMAS FUNÇÕES

= SOMA (A1:A10);

= MULT (A1;A2;A4;A6;A10)

= MEDIA (A1:A10)

= MÁXIMO (A1:A10)

= MÍNIMO (A1:A10)

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HORA DE PRATICAR

Digite a planilha abaixo e calcule o que se pede

(células com preenchimento em azul):

FUNÇÕES LÓGICASFunções apresentadas: SE, E e OU.

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SE

A função SE permite analisar situações e de

acordo com uma condição permite que cálculos ou

mensagens possam ser exibidas na tela.

Sintaxe da função SE

= SE (condição; resposta_verdadeira; resposta_falsa)

HORA DE PRATICAR

Na pasta de trabalho Boletim que foi aplicada a

ferramenta de formatação condicional temos dois

cálculos a realizar:

• MÉDIA FINAL – Média das notas dos 04 bimestres

• SITUAÇÃO – Se a média do aluno for maior ou

igual a 7 está aprovado, caso contrário está

reprovado.

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E

A função E é usada em combinação com a

função SE, permitindo que até 30 condições possam

ser criadas. A sintaxe da função SE com E é:

= SE (E(condição_01; condição_02; condição_03);

resposta_verdadeira; resposta_falsa)

OU

Da mesma forma que a função E, a função OU

é também usada em combinação com a função SE,

permitindo que as mesmas 30 condições possam ser

criadas. A sintaxe da função SE com OU é:

= SE (OU(condição_01; condição_02; condição_03);

resposta_verdadeira; resposta_falsa)

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HORA DE PRATICAR

A pasta de trabalho funções tem uma série de

planilhas que vamos calculando a partir do estudo

das funções:

• BOLETIM E = Um aluno só estará aprovado caso tenha

uma média maior ou igual a 7,0 e a frequência maior

ou igual a 75%, caso contrário estará reprovado.

• AGENCIA OU = Um carro é seminovo se for fabricado a

partir de 2007 ou tiver menos de 40.000 km rodado.

ARQUIVO – FUNCOES

FUNÇÕES DE TEXTO

Funções apresentadas: LOCALIZAR, ESQUERDA, DIREITA,

NUM.CARACT, MAIUSCULA e MINUSCULA.

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LOCALIZAR

A função LOCALIZAR retorna o número

referente à posição do caractere em uma sequencia

de caracteres de texto. A sintaxe da função é:

= LOCALIZAR (caractere; texto)

= LOCALIZAR (“-”;a2)

ESQUERDA

A função ESQUERDA extrai de um conjunto de

caracteres todos os que estão à esquerda do valor

indicado. A sintaxe da função é:

= ESQUERDA (texto; número_caractere)

= ESQUERDA (A2; 10)

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DIREITA

A função DIREITA extrai de um conjunto de

caracteres todos os que estão à direita do valor

indicado. A sintaxe da função é:

= DIREITA (texto; número_caractere)

= DIREITA (A2; 10)

OUTRAS FUNÇÕES

A função NUM.CARACT retorna o número de

caracteres que estão em uma célula. Sua sintaxe é:

= NUM.CARACT (célula)

Temos nesta categoria ainda:

= MAIUSCULA (célula)

= MINÚSCULA (célula)

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HORA DE PRATICAR

Chegou a hora de calcular a planilha TEXTO. A

partir do nome do país e seu código, usando as

funções de texto você deve extrair o nome do país e

o código, para isso serão usadas as funções:

LOCALIZAR, DIREITA, ESQUERDA e NUM.CARACT.

ARQUIVO – FUNCOES

FUNÇÕES DE DATA E HORA

Funções apresentadas: HOJE, DIA.DA.SEMANA, AGORA, DIA, MÊS,

ANO, HORA, MINUTO, SEGUNDO e DIAS360.

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FUNÇÕES DE DATA E HORA

Valores de data no Excel são calculados a

partir de um número serial que é calculado a partir

da data de 01/01/1900, assim:

01/01/1900 representa o valor 1

01/01/2015 representa o valor 42.005

FUNÇÕES DE DATA E HORA

Isso permite por exemplo que seja possível

calcular que dia será daqui a 45 dias.

Data = 01/01/2015 + 10

Resultado = 11/01/2015

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HOJE E AGORA

A função HOJE retorna a data do dia atual,

conforme a configuração do computador, sua sintaxe

não possui parâmetros.

A partir dessa função resolva a planilha

PAGAMENTOS informando qual será a data do

vencimento dos pagamentos a partir do prazo.

ARQUIVO – FUNCOES

DIA.DA.SEMANA

A função DIA.DA.SEMANA retorna o dia da

semana correspondente a uma determinada data. Os

dias da semana são representados por 01 (domingo)

a 07 (sábado). A sintaxe da função tem:

= DIA.DA.SEMANA (célula; retorno)

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FUNÇÕES DE DATA E HORA

As horas também são representadas por

números seriais, o que permite também serem

calculadas.

Exemplo: 6 horas

Representa 0,25 (06 dividido por 24 horas)

HORA DE PRATICAR

A planilha CALCULA PASSEIO irá lhe ajudar a

calcular quanto tempo você gastou para percorreu

um determinado trajeto. Imaginemos o seguinte:

Saída em 21/10/2012 às 08:00

Chegada em 24/10/2012 às 16:00

Quanto tempo você gastou?

ARQUIVO – FUNCOES

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DIA, MÊS e ANO

As funções DIA, MÊS e ANO retornam um valor

inteiro de acordo com o parâmetro que é passado

para as funções. Como sintaxe ambas têm como

parâmetro apenas o valor da série.

= DIA (célula)

= MÊS (célula)

= ANO (célula)

HORA, MINUTO e SEGUNDO

Da mesma forma que DIA, MÊS e ANO, temos

as funções HORA, MINUTO e SEGUNDO que extraem

de uma hora cada um dos elementos do tempo. A

sintaxe leva como parâmetro apenas um horário.

= HORA (célula)

= MINUTO (célula)

= SEGUNDO (célula)

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DIAS360

A função DIAS360, última a ser apresentada

nesta seção retorna o número de dias decorridos

entre duas datas. Sua sintaxe é apresentada abaixo:

= DIAS360 (data_inicial; data_final)

= DIAS360 (A1;A2), onde:

A1 = 23/01/1995

A2 = 02/01/1996

PLANILHA HORÁRIO - EXERCÍCIO

Construa uma planilha para servir de modelo

mensal para registro de frequência de um

colaborador. Utilize todos os conceitos estudados,

tornando sua planilha mais automatizada possível.

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FUNÇÕES DE MATEMÁTICA E TRIGONOMÉTRICAS

Funções apresentadas: ABS, RAIZ, ALEATORIOENTRE, FATORIAL,

IMPAR, PAR, ARRED, ARREDONDAR.PARA.BAIXO,

ARREDONDAR.PARA.CIMA, SOMASE e SOMASES.

ABS

Serão apresentadas nesta seção algumas das

funções que envolvem cálculos matemáticos e

trigonométricos.

A função ABS retorna um valor sem sinal, sua

sintaxe exige como parâmetro um valor.

= ABS (célula)

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MATEMÁTICA E TRIGONOMETRIA

Outras funções desta categoria são:

= RAIZ (valor)

= ALEATORIOENTRE (valor_inicial; valor_final)

= FATORIAL (valor)

= IMPAR (valor)

= PAR (valor)

ARREDONDAMENTOS

Para arredondamento temos 03 funções. Todas

exigem como parâmetro o valor e o número de casas

decimais: ARRED, ARREDONDAR.PARA.BAIXO e

ARREDONDAR.PARA.CIMA

= ARRED (célula; qtde_casas)

= ARREDONDAR.PARA.BAIXO (célula; qtde_casas)

= ARREDONDAR.PARA.CIMA (célula; qtde_casas)

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SOMASE

Uma importante função desta categoria é a

SOMASE, que faz a soma de um intervalo de acordo

com um critério. Vejamos:

SOMASE

Outros critérios podem ser adotados na função

SOMASE, como na planilha abaixo:

= SOMASE (A2:A5; “>160000”; B2:B5)

= SOMASE (A2:A5; “300000”; B2:B5)

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SOMASE

Ainda, critérios coringas podem ser usados

também, vejamos a listagem abaixo:

= SOMASE (A1: A10; “=*S”; E1: E10)

= SOMASE (A1: A10; “=S*”; E1: E10)

= SOMASE (A1: A10; “>=10”; E1:E10)

= SOMASE (A1:A10; “BRASIL*”, E1:E10)

= SOMASE (A1:A10; A22; E1:E10)

SOMASE

= SOMASES (A2:A9; B2:B9; “=Maças”; C2:C9; 2)

= SOMASES (A2:A9; B2:B9; “=A*”; C2:C9; 2)

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SOMASES

Mas pode surgir uma planilha, onde o usuário

deseja que mais de um critério seja utilizado para a

soma. Para usar mais de um critério, então a função

SOMASES é utilizado, tendo como sintaxe:

= SOMASES (intervalo_soma; intervalo_01_critério;

critério_01;intervalo_02_critério; critério_02)

HORA DE PRATICAR

Crie a planilha abaixo, e utilize as funções SOMASE e

SOMASES para calcular.

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FUNÇÕES DE PROCURA E REFERÊNCIA

Funções apresentadas: PROCV e PROCH.

PROCH

A função PROCH localiza valores em linhas de

uma tabela. A função de procura horizontal deve ser

usado sempre que os campos estiverem localizados

em linhas da planilha, a sintaxe para a função é:

= PROCH (valor_procurado; matriz; número_índice)

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PROCH

• VALOR PROCURADO: É o valor a ser pesquisado

• MATRIZ: É a tabela onde será procurado o valor

• NÚMERO_ÍNDICE: Número da linha da matriz de

onde o valor deverá ser retirado.

PROCH

= PROCH (C8; C1:H5; 2)

= PROCH (C8; C1:H5; 3)

= PROCH (C8; C1:H5; 4)

= PROCH (C8; C1:H5; 5)

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PROCV

A função PROCV localiza valores em colunas

de uma tabela. A função de procura vertical deve

ser usado sempre que os campos estiverem

localizados em colunas da planilha, a sintaxe para a

função é:

= PROCV (valor_procurado; matriz; número_índice;

intervalo)

PROCV

• VALOR PROCURADO: É o valor a ser pesquisado

• MATRIZ: É a tabela onde será procurado o valor

• NÚMERO_ÍNDICE: Número da linha da matriz de

onde o valor deverá ser retirado.

= PROCV (1,95; A2:C10; 2)

= PROCV (0,7; A2:C10; 3)

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PROCV

= PROCV (B12; B2:F8; 2)

= PROCV (B12; B2:F8; 3)

= PROCV (B12; B2:F8; 4)

= PROCV (B12; B2:F8; 5)

HORA DE PRATICAR

A partir das funções de procura vamos criar

uma planilha para identificar os dados de um

produtos a partir do seu nome.

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FUNÇÕES ESTATÍSTICAS

Funções apresentadas: CONT.NÚM, CONTAR.VAZIO, CONT.SE,

MAIOR e MENOR.

CONT.NÚM

A função CONT.NÚM é usada para contar

valores encontrados em um determinado intervalo.

Sua sintaxe é:

= CONT.NÚM (valor_inicial; valor_final)

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CONT.SE

A função CONT.SE é usada para contar valores

de acordo com uma condição pré estabelecida. Sua

sintaxe é:

= CONT.SE (intervalo; condição)

= CONT.SE (B2:B5; “>=9”)

CONTAR.VAZIO

A função CONTAR.VAZIO é usada para contar o

número de células que se encontram vazias em um

determinado intervalo. Sua sintaxe é:

= CONTAR.VAZIO (valor_inicial; valor_final)

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MAIOR

A função MAIOR é uma variante da função

MÁXIMO, porém permite que seja retornado o maior

valor de acordo com um critério que estabeleça a

posição. Pode ser encontrado por exemplo o terceiro

maior valor de uma lista. Sua sintaxe é:

= MAIOR (valor_inicial; valor_final; posição)

MENOR

A função MENOR é uma variante da função

MÍNIMO, porém permite que seja retornado o maior

valor de acordo com um critério que estabeleça a

posição. Pode ser encontrado por exemplo o terceiro

menor valor de uma lista. Sua sintaxe é:

= MENOR (valor_inicial; valor_final; posição)

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INSERINDO FUNÇÕES

INSERINDO FUNÇÕES

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EXERCÍCIOS PARA AVALIAÇÃO

Os exercícios serão realizados a partir dos ARQUIVOS:

FOLHA DE PAGAMENTO

FUNCOES ESTATISTICAS

FUNCOES LOGICAS

LOJA DE CALCADOS

INSERINDO CONTEÚDOS

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ELEMENTOS GRÁFICOS

É possível inserir imagens, objetos de

desenhos (clip-arts), formas e gráficos.

O Excel não tem como propriedade fazer a

edição desses componentes, porém é possível sua

inserção e alguma modificação.

IMAGENS

As imagens são inseridas através da aba

inserir, com o uso da ferramenta imagem.

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IMAGENS

Quando uma imagem é inserida e selecionada,

uma nova aba aparece, a aba formatar. Nesta aba é

possível:

• Ajustar (cor, brilho e contraste);

• Estilos de imagem (bordas, formas e efeitos);

• Organizar (alinhamento e giro);

• Tamanho (cortar e redimensionamento).

CLIP-ART

Clip-arts são arquivos que são armazenados

em uma biblioteca do pacote Office. O clip-art é

inserido da mesma forma que uma imagem.

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FORMAS

Uma forma é um elemento que

podem auxiliar a organizar uma

planilha. Existem um gama de

formas que podem ser inseridas

em uma planilha.

FORMAS

Sob uma forma é possível alterar:

• Editá-la ponto a ponto;

• Estilos de formas (visualização, preenchimento,

contorno e efeitos);

• Organizar (Avançar, recuar, alinhar e girar);

• Redimensionar.

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SMART-ART

Um elemento do tipo smart-art serve para

representação visual de uma informação, através de

layouts. Lembre-se que uma forma gráfica por vezes

representa mais informação do que um texto. Na

aba inserir, um smart-art é acessado pela

ferramenta de inserção de objeto smart-art.

SMART-ART

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WORDART

Wordart consiste em uma galeria

de estilo que pode ser adicionado a

uma planilha. A ferramenta de

Wordart está na aba Inserir.

A edição é feita pela aba formatar

que aprece quando o Wordart é

selecionado.

PREENCHENDO CÉLULAS AUTOMATICAMENTE

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PREECHENDO CÉLULAS

Em muitas vezes desejamos preencher um

grupo de células com valores sequenciais, para isso

devemos usar o recursos de listas, que pode ser

usado tanto para números sequenciais como para

funções e fórmulas.

PREENCHENDO CÉLULAS