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Manual de Utilização
WebRHV
Portal Self-service do trabalhador, dirigentes e RH
Setembro 2021
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As cópias impressas não assinadas representam versões não controladas.
Este trabalho não pode ser reproduzido ou divulgado, na íntegra ou em parte, a terceiros nem utilizado para outros fins que não aqueles para que foi fornecido sem a autorização escrita prévia ou, se alguma parte do mesmo for fornecida por virtude de um contrato com terceiros, segundo autorização expressa de acordo com esse contrato. Todos os outros direitos e marcas são reconhecidos.
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Índice
1 Acrónimos e definições ........................................................................................................................................... 4
2 Enquadramento ....................................................................................................................................................... 4
3 Introdução ............................................................................................................................................................... 5
4 Acesso ao Portal ...................................................................................................................................................... 6
5 Ambiente de Trabalho ............................................................................................................................................. 8
6 Menu de Sessão....................................................................................................................................................... 8
7 Menus de Consulta e Manipulação de Dados ....................................................................................................... 14
8 Início ...................................................................................................................................................................... 14
9 Dados Pessoais ...................................................................................................................................................... 14
9.1 Identificação .......................................................................................................................................................... 15
9.2 Contactos ............................................................................................................................................................... 16
9.3 Dados Remuneratórios .......................................................................................................................................... 17
9.4 Dados Profissionais ................................................................................................................................................ 18
9.5 Formação ............................................................................................................................................................... 18
9.6 Cédula Profissional ................................................................................................................................................ 19
9.7 Validação CSP ........................................................................................................................................................ 20
10 Menu de Documentos ........................................................................................................................................... 21
10.1 Licença Sem Perda de Remuneração .................................................................................................................... 23
10.2 Comprovativo de Pagamento ................................................................................................................................ 24
10.3 Declaração de IRS .................................................................................................................................................. 24
10.4 Plano de Férias ...................................................................................................................................................... 25
10.5 Declarações / Requerimentos ............................................................................................................................... 26
10.6 Declaração de Controlo Policial ............................................................................................................................. 28
11 Menu COVID-19 ..................................................................................................................................................... 29
12 Menu de Absentismo ............................................................................................................................................ 30
12.1 Acidentes Trabalho ................................................................................................................................................ 30
12.2 Licença Sem Perda de Remuneração .................................................................................................................... 31
12.3 Faltas ..................................................................................................................................................................... 34
12.4 Férias ..................................................................................................................................................................... 36
12.5 Ações de Formação ............................................................................................................................................... 38
13 Menu de Presenças ............................................................................................................................................... 38
14 Menu de Classificações Serviço ............................................................................................................................. 39
15 Menu de Contagem Tempos ................................................................................................................................. 39
16 Menu de Remuneração ......................................................................................................................................... 40
17 Menu de Deslocações ............................................................................................................................................ 41
17.1 Pedidos de Deslocação .......................................................................................................................................... 41
17.2 Ajudas de Custo ..................................................................................................................................................... 42
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18 Pedidos Pendentes ................................................................................................................................................ 44
18.1 Licença Sem Perda de Remuneração .................................................................................................................... 44
18.2 Dados Pessoais ...................................................................................................................................................... 45
18.3 Faltas ..................................................................................................................................................................... 45
18.4 Férias ..................................................................................................................................................................... 46
18.5 Declarações ........................................................................................................................................................... 46
18.6 Pedidos de Deslocação .......................................................................................................................................... 48
18.7 Ajudas de Custo ..................................................................................................................................................... 48
18.8 Revisão de Dados CSP ............................................................................................................................................ 49
19 Gestão ................................................................................................................................................................... 49
19.1 Licença Sem Perda de Remuneração .................................................................................................................... 49
19.2 Férias ..................................................................................................................................................................... 53
19.3 Declarações ........................................................................................................................................................... 55
19.4 Pedidos de Deslocação .......................................................................................................................................... 57
19.5 Ajudas de Custo ..................................................................................................................................................... 58
19.6 Faltas ..................................................................................................................................................................... 59
20 Controlo do documento ........................................................................................................................................ 61
20.1 Histórico de alterações .......................................................................................................................................... 61
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1 Acrónimos e definições
Sigla Definição
ACSS Administração Central do Sistema de Saúde
BD Base de Dados
MS Ministério da Saúde
RH Recursos Humanos
RHS Recursos Humanos da Saúde
RHV Recursos Humanos e Vencimentos
SI Sistema de Informação
SNS Serviço Nacional de Saúde
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2 Enquadramento
Reconhecendo que os princípios da racionalidade e da economia processual aconselham que, a
centralização dos registos dos recursos humanos e vencimentos sejam concentrados numa única
aplicação informática, para as instituições do Ministério da Saúde e do SNS, o Despacho n.º
4185/2014, de 20 de Março de 2014, do Sr. Secretário de Estado da Saúde determina:
“…A aplicação RHV, que consubstancia o sistema de processamento de remunerações e de gestão
de recursos humanos nas instituições e serviços do Ministério da Saúde e do Serviço Nacional de
Saúde, deve ser obrigatoriamente utilizada em todos os serviços e instituições, incluindo todos os
serviços e instituições da administração direta e indireta do Ministério da Saúde.
A SPMS é a entidade responsável pela operacionalização do processo ao nível dos sistemas de
informação, nomeadamente, pela sua gestão e implementação, bem como das alterações
necessárias à migração dos sistemas para o RHV…”.
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O sistema de informação RHV permite a gestão dos RH da saúde de forma informatizada,
facilitando o trabalho dos profissionais de RH, minimizando a ocorrência de erros e
disponibilizando mensalmente atualizações ao sistema informático de acordo com a legislação em
vigor.
3 Introdução
O presente documento tem como principal objetivo suportar a utilização do WebRHV, pelos
diferentes utilizadores com acesso à solução.
O WebRHV é uma solução única para os trabalhadores e dirigentes, disponível 24/7 e em modo
self-service, direcionado às necessidades individuais e com circuitos próprios para a
descentralização de processos, agilizando as aprovações e potenciando os serviços de RH.
Figura 1 - Âmbito WebRHV
A solução apresenta diversas funcionalidades e vantagens, destacando-se:
Ferramenta Web preparada para qualquer dispositivo móvel
Comunicação interna mais eficaz e célere entre trabalhadores, dirigentes e RH
Acesso à informação em tempo real
Autonomia para os trabalhadores – Iniciar e acompanhar os pedidos a RH
Otimização de processos
Redução de custos
Individualização de competências
Acesso diferenciado
Agregação da informação
Integração direta com o RHV
Maximização de desempenho
O WebRHV para além de potenciar e agilizar o serviço de RH permite aproximar os trabalhadores
da instituição dos modelos de negócio da mesma, garantindo sempre que se cumpre a legislação
em vigor.
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4 Acesso ao Portal
A imagem seguinte apresenta o ecrã de autenticação na aplicação para o utilizador do WebRHV.
Figura 2 - Acesso ao Portal
Para efetuar a autenticação no WebRHV através do método tradicional, o utilizador deve
preencher o prefixo da sua instituição no campo “Utilizador”, seguido do seu número
mecanográfico; no campo “Senha” deverá colocar a respetiva palavra-chave.
Após a primeira autenticação no portal, por motivos de segurança é solicitada a alteração da sua senha, para uma mais pessoal e segura, sendo que a senha não pode conter espaços e deverá ter no mínimo 6 caracteres, 1 maiúsculo, 1 minúsculo, 1 algarismo, 1 caracter especial.
Se o trabalhador necessitar de recuperar a sua senha, deve clicar em , onde será
disponibilizado um novo ecrã, em que apenas é necessário preencher o prefixo da sua instituição
seguido do seu número mecanográfico, e o número de contribuinte, o que criará uma nova senha
de acesso e que é enviada para o email profissional do trabalhador, com duração válida de 24h. Se
não existir um email registado na BD do RHV, o seu pedido será enviado diretamente para os RH
da instituição que devem fazer reposição da senha de acesso.
A aplicação disponibiliza como alternativa a autenticação com as credenciais do Office 365. Este tipo de autenticação só funciona para os utilizadores que tenham cadastrado nos seus contactos o email do Office 365.
Para recuperar a senha do método de autenticação tradicional, basta clicar em “Esqueceu-se da
senha?”, preencher o campo “Utilizador” de acordo com as regras anteriormente descritas,
preencher o respetivo número de contribuinte e pressionar o botão “Recuperar”.
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Figura 3 - Recuperação de Senha
O botão dá acesso a um vídeo de apoio sobre a recuperação de password.
Figura 4 – Vídeo de apoio à recuperação de password
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5 Ambiente de Trabalho
Após a autenticação ser realizada com sucesso, passará a visualizar o ambiente de trabalho da
aplicação. A informação disponibilizada está relacionada com o perfil de entrada de cada
utilizador.
O ambiente de trabalho do WebRHV encontra-se estruturado em três áreas distintas:
Menu de sessão/administração (Canto superior direito)
Menus de consulta e manipulação de dados (Esquerda)
Área de trabalho (Área central).
Figura 5 - Ambiente de Trabalho
6 Menu de Sessão
Permite ao utilizador aceder ao manual do WebRHV, visualizar as mensagens que lhe são enviadas
neste âmbito e, ainda, aceder ao seu espaço pessoal de utilizador.
Figura 6 - Menu de Sessão
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As FAQ’s da instituição, caso tenham sido disponibilizadas, podem ser consultadas clicando no
botão , caso contrário, este botão não estará disponível.
O manual de utilização do portal WebRHV pode ser consultado clicando no botão .
As notificações, caso existam, podem ser verificadas através do botão , indicando o
número de notificações pendentes. Caso não existam notificações, este botão não estará
disponível.
Figura 7 - Notificações
A opção permite um acesso rápido às mensagens que lhe foram enviadas, indicando o
número de mensagens que se encontram por ler.
Figura 8 - Mensagens Recebidas
Clicando em cima de cada mensagem ou na “lupa”, , permite visualizar o texto da mensagem
que lhe foi enviado, possibilitando ao utilizador saber o estado dos seus pedidos.
Figura 9 - Detalhe da Mensagem
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O utilizador tem também a possibilidade de comunicar com o serviço de RH da sua instituição
através da opção . Ao clicar nesta opção é disponibilizado um novo ecrã, onde
deve preencher os campos assinalados como obrigatórios e, por fim, clicar no botão Enviar para
concluir o envio do email ao SRH ou cancelar o pedido clicando no botão Voltar.
Para aceder a redes sociais deverá clicar nos botões .
Para aceder ao seu espaço pessoal deverá clicar no botão .
Após clicar no botão anterior surgem as opções do espaço pessoal de utilizador.
Figura 11 - Espaço Pessoal
Figura 10 - Email RH
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A opção “Painel Controlo” permite ao utilizador visualizar os registos da sua atividade (logins
realizados) como utilizador do WebRHV e alterar a sua senha de acesso ao portal.
Figura 12 - Painel de Controlo
A opção “Calendário” permite ao utilizador visualizar todos os seus eventos em formato de
calendário anual.
Figura 13 - Calendário
O tipo de evento está identificado pela cor e ao colocar o rato em cima de um evento é possível
visualizar a descrição e o estado do mesmo.
Ao clicar no botão do lado esquerdo num determinado dia ou selecionando vários dias, surge a
opção de adicionar eventos, de acordo com as permissões da instituição.
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Figura 14 - Adicionar Evento
Ao clicar no botão do lado direito do rato num dia que contenha eventos, é possível consultar,
editar e cancelar os eventos do dia, de acordo com as permissões da instituição.
Figura 15 - Editar / Cancelar Eventos
Ao clicar em Logout, o utilizador sai da aplicação WebRHV.
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A opção “Tutoriais” permite ao utilizador aceder a vídeos tutoriais sobre a aplicação por
funcionalidade.
Figura 16 - Tutoriais
O utilizador pode usar a barra de pesquisa para escrever o nome da funcionalidade e aceder mais
rapidamente aos vídeos disponíveis sobre a mesma.
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7 Menus de Consulta e Manipulação de Dados
Este espaço é constituído por menus, que por sua vez se podem expandir em submenus.
Figura 17 - Menus do Portal
8 Início
A opção “Início” permite ao utilizador voltar à página inicial do WebRHV, ou seja, ao ambiente de
trabalho do portal.
9 Dados Pessoais
Este menu permite a visualização da informação pessoal do trabalhador, sendo também permitida
a alteração de alguns campos, desde que autorizado pela instituição do trabalhador.
Figura 18 - Menu Dados Pessoais
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Quando o campo de um ecrã não é passível de sofrer alteração, o utilizador ao clicar sobre o
campo ou ao passar com o rato sobre o campo, visualiza o ícone .
No caso de a instituição permitir a edição de determinados campos, apenas é necessário clicar no
botão e alterar a informação pretendida.
Toda a informação alterada pelo trabalhador fica pendente de validação pelo serviço de RH, sendo
que alguns dos campos editáveis permitem anexar documentos comprovativos dos pedidos que
estão a ser efetuados.
9.1 Identificação
Este ecrã permite a consulta e alteração dos dados pessoais do utilizador.
Figura 19 - Identificação
Possibilidade de anexar ficheiros comprovativos da edição efetuada aos dados de identificação do trabalhador.
Figura 20 - Anexo de Ficheiros Comprovativos
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9.2 Contactos
Este ecrã permite ao utilizador visualizar os seus contactos (telemóvel, moradas, email, etc.), assim
como adicionar um novo contacto ou morada.
Figura 21 - Contactos
Utilizando o botão para adicionar novo contacto, surge o ecrã seguinte, onde se pode definir o
tipo de contacto (BIP, Carta, E-mail, Fax, Telefone, Telefone alternativo, Telegrama, Telemóvel,
Telemóvel de serviço), o contacto e a opção de contacto preferencial (principal). No caso dos tipos
de contacto de telefone e de telemóvel, surge ainda o campo indicativo, de preenchimento
opcional. Estão ainda disponíveis os botões , para confirmar ou cancelar a
informação introduzida.
Se um contacto estiver desatualizado, deve ser feito um pedido de inativação, e inserido o novo
contacto.
Quando é inserido um novo contacto preferencial e já existe, registado, um do mesmo tipo o
sistema faz a atualização automaticamente.
Figura 22 - Novo Contacto
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Utilizando o botão para adicionar nova morada, surge o ecrã seguinte, onde se pode definir o País,
o distrito, o concelho, a freguesia, a morada, a localidade, o código postal e a opção morada
correspondência (principal). Estão ainda disponíveis os botões , para
confirmar ou cancelar a informação introduzida.
Figura 23 - Nova Morada
9.3 Dados Remuneratórios
Este ecrã permite ao utilizador pesquisar os seus dados remuneratórios, bem como registar
alterações à sua situação de IRS. Todos os dados inseridos e editados ficam, pendentes de
validação, pelo serviço de RH, só produzindo efeitos a partir dessa data.
Em caso de alteração do IBAN a aplicação após confirmação dos dados assume automaticamente
o BIC SWIFT e a Agência associada ao IBAN, não sendo por isso necessário o utilizador alterar estes
campos. Caso a instituição faça comunicação do novo IBAN à ADSE, pode surgir a mensagem de
alerta “Quando é efetuada uma alteração de IBAN, é também alterado o IBAN comunicado à
ADSE.”.
Figura 24 - Dados Remuneratórios
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9.4 Dados Profissionais
Este ecrã permite a visualização de alguns dados profissionais, da categoria de carreira e/ou de
exercício. Caso existam duas categorias, a informação é disponibilizada em separadores.
Figura 25 - Dados Profissionais
9.5 Formação
Este ecrã permite ao utilizador visualizar a sua formação registada na BD do RHV. Existem quatro
separadores diferentes, que ao clicar sobre cada um deles permitem visualizar a informação aí
existente. Possibilidade de adicionar Habilitações Literárias e Habilitações Profissionais através dos
botões e .
Figura 26 - Formação
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Utilizando o botão para adicionar habilitação literária, surge o ecrã seguinte, onde se pode definir
a data de obtenção da mesma, o tipo de habilitação literária e anexar o documento comprovativo
da mesma. Estão ainda disponíveis os botões , para confirmar ou cancelar a
informação introduzida.
Figura 27 - Adicionar Habilitação Literária
Utilizando o botão para adicionar habilitação profissional, surge o ecrã seguinte, onde se pode
definir a data de obtenção da mesma, o tipo de habilitação profissional, a instituição de ensino, a
classificação obtida e anexar o documento comprovativo da mesma. Estão ainda disponíveis os
botões , para confirmar ou cancelar a informação introduzida.
Figura 28 - Adicionar Habilitação Profissional
9.6 Cédula Profissional
Este ecrã permite ao utilizador visualizar os seus Documentos Profissionais, assim como adicionar
novo documento através do botão .
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Figura 29 – Cédula Profissional
Utilizando o botão para adicionar documento profissional, surge o ecrã seguinte, onde se pode
definir a entidade / certificado profissional, a data de emissão, o tipo de documento, o número de
documento profissional, a data de validade e anexar o documento comprovativo do mesmo. Estão
ainda disponíveis os botões , para confirmar ou cancelar a informação
introduzida.
Figura 30 - Adicionar Documento Profissional
9.7 Validação CSP
Este ecrã permite ao utilizador visualizar os seus Dados Profissionais e, caso não estejam corretos,
é possível efetuar pedido de revisão de dados através do botão .
NOTA: Apenas utilizadores com grupo profissional médico e pertencentes a unidades CSP, podem
alterar esta informação, pois tem impacto no acesso ao BI-CSP https://bicsp.min-saude.pt
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Figura 31 - Dados Profissionais
Utilizando o botão para efetuar pedido de revisão de dados, surge o ecrã seguinte, onde se pode
pedir a revisão para e-mail institucional e função CSP. Estão ainda disponíveis os botões
, para confirmar o pedido ou voltar ao ecrã dos dados profissionais.
Figura 32 - Pedido de revisão de dados CSP
Ao abrir este ecrã, e dependendo do tipo de pedido escolhido, os campos disponíveis para
preenchimento serão diferentes, sendo que todos os campos que se encontram em caixas
vermelhas são de preenchimento obrigatório.
10 Menu de Documentos
Neste menu, é possível consultar as licenças sem perda de remuneração aprovadas, as
declarações de IRS, talões de vencimento, guias de reposição, guias de processamento, recibos de
vencimento, planos de férias e outras declarações de vários tipos.
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Figura 33 - Menu de Documentos
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10.1 Licença Sem Perda de Remuneração
De acordo com a legislação em vigor, os pedidos de LSPR autorizados devem ficar disponíveis para consulta pública no sítio da internet do organismo onde o trabalhador exerce as suas funções. Desta forma, o ecrã seguinte permite obter uma listagem das LSPR autorizadas na instituição.
Figura 34 - Pedidos Autorizados LSPR
Após a pesquisa dos pedidos por ano e mês, ao clicar no botão , aparece uma caixa de diálogo, que permite consultar ou guardar a listagem com os pedidos autorizados.
Figura 35 - Caixa Diálogo de LSPR Autorizadas
Figura 36 - Listagem LSPR Autorizadas
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10.2 Comprovativo de Pagamento
Este ecrã permite ao utilizador consultar e guardar talões de vencimento, guias de reposição, guias de processamento ou recibos de vencimento.
Figura 37 – Talão de Vencimento
10.3 Declaração de IRS
Este ecrã permite ao utilizador consultar e guardar as declarações de IRS.
Figura 38 - Declaração IRS
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10.4 Plano de Férias
Este ecrã permite ao utilizador consultar e guardar o plano de férias.
Figura 39 - Plano Férias
Após a pesquisa do plano por ano, ao clicar no botão , aparece uma caixa de diálogo, que permite consultar ou guardar a listagem com o plano de férias.
Figura 40 - Caixa Diálogo do Plano de Férias
Figura 41 - Listagem Plano Férias
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10.5 Declarações / Requerimentos
Este ecrã permite ao utilizador consultar/guardar e efetuar o pedido de declarações/requerimentos de diferentes tipos, como por exemplo, Horário praticado, Declaração dispensa amamentação, Licença Maternidade, etc..
Figura 42 – Declarações / Requerimentos
O utilizador deve selecionar o ano, declaração/requerimento e tipo de declaração/requerimento,
e clicar no botão para pesquisar.
Após a pesquisa da declaração por ano, declaração/requerimento e tipo, ao clicar no botão
, aparece uma caixa de diálogo, que permite consultar ou guardar a declaração.
Figura 43 - Caixa Diálogo da Declaração/Requerimento
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Exemplo de declaração/requerimento:
Figura 44 – Declaração/Requerimento Registo Horas Extraordinárias
Ao clicar no botão vai abrir um novo ecrã para que possa inserir os dados da
nova declaração/requerimento.
Figura 45 - Nova Declaração/Requerimento (tipo Registo Horas Extraordinárias)
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Ao abrir este ecrã, e dependendo do tipo de declaração/requerimento escolhido, os campos
disponíveis para preenchimento serão diferentes, sendo que todos os campos que se
encontram em caixas vermelhas são de preenchimento obrigatório.
Após ter sido escolhido o tipo de declaração/requerimento, e à medida que se vão
preenchendo os campos disponíveis para o mesmo, é possível ver um ‘esboço’ da
declaração/requerimento.
Se a mensagem seguinte surgir aquando da confirmação do pedido de
declaração/requerimento, deverão contactar os Recursos Humanos, pois o tipo de
declaração/requerimento escolhido pressupõe que exista um circuito de aprovação
previamente carregado.
10.6 Declaração de Controlo Policial
A situação excecional que se vive e a proliferação de casos registados de contágio de COVID-19 exigiu a aplicação de medidas extraordinárias e de caráter urgente de restrição de direitos e liberdades, em especial no que respeita aos direitos de circulação, com vista a prevenir a transmissão do vírus.
Este ecrã permite consultar e guardar a declaração de controlo policial para todos os profissionais de saúde que não podem exercer as suas funções a partir do domicilio.
Figura 46 - Declaração de Controlo Policial
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11 Menu COVID-19
O profissional de saúde potencialmente exposto a SARS-CoV-2 deverá registar, diariamente, a
presença ou ausência de sintomas compatíveis com COVID-19. O quadro abaixo deverá ser
preenchido por cada profissional de saúde (poderão ser acrescentadas tantas linhas quanto as
necessárias).
Figura 47 - Ecrã COVID-19
Este formulário obedece às seguintes regras:
Apenas é possível inserir sintomas para a data atual ou datas anteriores à data atual;
Quando um profissional de saúde não está assintomático, deve preencher pelo menos um dos
sintomas.
Quando um colaborador está assintomático, não é permitido o preenchimento de sintomas, os
campos ficam bloqueados.
Figura 48 – Registo de sintomas COVID-19
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Para eliminar um registo basta clicar no botão , sendo sempre necessária a confirmação do
utilizador. Apenas é possível editar ou eliminar registos inseridos no próprio dia.
Figura 49 – Eliminar um registo
Todos os conceitos e nomenclaturas deste registo/formulário estão explicados na Orientação nº013/2020 de 21/03/2020 da DGS (https://www.dgs.pt/directrizes-da-dgs/orientacoes-e-circulares-informativas/orientacao-n-0132020-de-21032020-pdf.aspx).
12 Menu de Absentismo
Ao clicar no menu “Absentismo”, aparecem os submenus disponíveis para o utilizador visualizar e manipular os dados relativos a cada opção.
Figura 50 - Menu de Absentismo
12.1 Acidentes Trabalho
Este ecrã permite consultar os acidentes de trabalho verificados no período temporal selecionado,
pelo utilizador.
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Figura 51 - Acidentes de Trabalho
12.2 Licença Sem Perda de Remuneração
Este submenu encontra-se parametrizado de acordo com o Despacho nº 6411/2015 de 29 de
maio, publicado no Diário da República, 2ª série, nº111 de 9 de Junho.
Figura 52 – Licenças Sem Perda de Remuneração
Neste ecrã o utilizador pode consultar ou pedir novas licenças sem perda de remuneração.
Os calendários permitem selecionar um período temporal, que após clicar em pesquisar,
permite ao utilizador visualizar o seu histórico. É aqui que devem ser afixados os relatórios e os
certificados de presença após a frequência da LSPR (O incumprimento da entrega desta
informação pode bloquear o acesso a novos pedidos).
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Ao clicar no separador vai abrir um novo ecrã para que possa inserir os
dados da nova licença sem perda de remuneração.
Figura 53 - Nova Licença Sem Perda de Remuneração
Ao abrir este ecrã aparece uma caixa verde, em cima, com a informação dos dias já
despendidos no corrente ano e dos que, ainda, dispõe.
Figura 54 - Calendário Utilizado
Se a instituição decidir restringir o acesso a novos pedidos de LSPR poderá aparecer a
mensagem que se segue e o formulário de novo pedido não fica disponível.
Figura 55 – Bloqueio de novos pedidos LSPR
Para ultrapassar esta restrição deve ser anexado os certificados de presença e os relatórios das
LSPR já frequentadas e que estão disponíveis no 1º separador.
Todos os campos que se encontram em caixas vermelhas são de preenchimento obrigatório.
Ao realizar um requerimento de uma nova LSPR, o utilizador passa a poder optar por
selecionar uma designação de um evento previamente inserido ou por criar uma nova
designação para a sua LSPR.
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É obrigatório anexar o programa da LSPR para a qual é efetuado o requerimento. Para anexar
o programa existem duas opções: uma de carregamento obrigatório do ficheiro do programa
(ver imagem seguinte) e outra para indicação do endereço web (URL) do programa.
Figura 56 - Anexar programa da LSPR
Também ao realizar um requerimento de uma nova LSPR, o utilizador pode escolher a
atividade programada a Sim, surgindo duas novas opções: uma para carregamento obrigatório
do anexo do protocolo da atividade (ver a imagem seguinte) e outra para preenchimento em
texto do protocolo de atividade. É obrigatório preencher pelo menos um destes campos.
Figura 57 - Atividade programada.
Nas LSPR que se encontram integradas, é possível visualizar as observações efetuadas pelo
serviço de RH, caso este serviço o tenha feito. Para isso, basta clicar no botão .
Nas LSPR que se encontram integradas, é também possível consultar todos os seus detalhes ao
clicar no cabeçalho, incluindo o programa da mesma.
Uma licença sem perda de remuneração só fica concluída quando for anexado o respetivo
relatório final, no prazo definido pela sua instituição a contar do termo da ação. Para anexar
este relatório basta clicar no botão . É apresentado o alerta ao superior
hierárquico quando após o prazo estipulado pela sua instituição da conclusão da última LSPR o
trabalhador requerente ainda não tenha entregado o relatório da mesma.
Para anexar um certificado de presença basta clicar no botão . É apresentado o
alerta ao superior hierárquico quando após o prazo estipulado pela sua instituição da
conclusão da última LSPR o trabalhador requerente ainda não tenha entregado o certificado
de presença da mesma.
É possível substituir o ficheiro anexado, bastando, para isso, clicar no ícone localizado ao
lado do nome do ficheiro. Pode consultar este relatório ou certificado de presença, sempre
que desejar, bastando clicar no nome do ficheiro.
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Figura 58 - Substituição de Relatório ou Certificado de Presença
Os dias úteis são calculados tendo em conta os feriados e os dias de descanso do trabalhador
(requerente), registados no RHV.
12.3 Faltas
O primeiro separador permite consultar as faltas verificadas no período temporal selecionado, pelo utilizador.
Figura 59 - Ecrã de Faltas
Também é possível cancelar faltas, desde que não estejam processadas e tenham sido inseridas
pelo utilizador, usando o botão .
O segundo separador permite adicionar nova justificação de falta ou comunicar uma ausência,
para isso tem de definir o motivo, o tipo, a ausência, a data início, a data fim.
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Figura 60 - Justificação de Faltas
Existem dois tipos de faltas:
• Justificações de ausência, são registadas com intervalo de datas inferior à data atual, este tipo de falta obriga o utilizador a introduzir documento que justifica a ausência.
• Falta prevista, são todas as faltas que são registadas com intervalo de datas superior à data atual.
Nota: As faltas previstas obrigam a inserir posteriormente a justificação do tempo real de ausência.
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12.4 Férias
Este ecrã apresenta dois separadores:
Marcadas, onde podem consultar as férias marcadas no período temporal selecionado.
Também é possível cancelar férias marcadas, desde que não estejam processadas e tenham
sido inseridas pelo utilizador, usando o botão .
Figura 61 - Férias Marcadas
Nova Marcação, onde podem efetuar um novo pedido de férias. Utilizando o botão para
adicionar nova marcação de férias, surge o ecrã seguinte, em que aparece uma caixa azul com
a informação dos dias já marcados no corrente ano e dos que ainda dispõe por marcar, uma
caixa amarela com a informação dos dias por marcar do ano anterior e onde se pode definir o
tipo, a data início e a data fim das férias.
Caso esteja a indicação visível, terá de ser efetuada a
marcação do período mínimo de 10 dias úteis consecutivos.
Ao efetuar uma nova marcação de férias, o utilizador pode escolher a atividade programada a
Sim, surgindo duas novas opções: uma para carregamento obrigatório do anexo do protocolo
da atividade (ver a imagem seguinte) e outra para preenchimento em texto do protocolo de
atividade. É obrigatório preencher pelo menos um destes campos.
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Figura 62 - Atividade programada
Se os botões e estiverem visíveis, significa que aquando da
marcação de férias estão no período definido pela Instituição para a marcação do plano de
férias. Assim sendo, será necessário efetuar a marcação de todos os dias de férias ainda
disponíveis, usando para o efeito o botão ‘Adicionar ao plano’, e no final submeter os mesmos,
após terem sido adicionados ao plano todos os dias de férias disponíveis, usando o botão
‘Confirmar plano’.
Caso apenas esteja visível o botão , significa que aquando da marcação de férias
ainda não estão no período definido pela Instituição para a marcação do plano de férias. Assim
sendo, poderá ser efetuada apenas a marcação dos dias de férias que forem necessários.
O número de dias de férias para marcação está limitado ao máximo de 30 dias úteis por ano
civil.
Figura 63 - Marcação de Férias
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12.5 Ações de Formação
Este ecrã permite consultar as ações de formação frequentadas no período temporal selecionado,
pelo utilizador.
Figura 64 - Ações de Formação
13 Menu de Presenças
O ecrã da figura abaixo permite a consulta de presenças no período temporal e para o tipo de
trabalho selecionado.
Figura 65 - Ecrã de Presenças
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14 Menu de Classificações Serviço
O ecrã da figura abaixo permite a consulta de classificações de serviço no período temporal
selecionado.
Figura 66 - Ecrã de Classificações de Serviço
15 Menu de Contagem Tempos
O ecrã da figura abaixo permite a consulta de contagem de tempos a partir da data e tipo de
contagem selecionado.
Figura 67 - Ecrã de Contagem de Tempos
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16 Menu de Remuneração
O ecrã da figura abaixo permite a consulta de abonos e descontos para o ano e mês selecionado.
Figura 68 - Ecrã de Remuneração
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17 Menu de Deslocações
Ao clicar no menu “Deslocações”, aparecem os submenus disponíveis para o utilizador visualizar e
manipular os dados relativos a cada opção.
Figura 69 - Menu de Deslocações
17.1 Pedidos de Deslocação
Este ecrã permite consultar os pedidos de deslocação aprovados no período temporal
selecionado, pelo utilizador, assim como a inserção de novos pedidos de deslocação através do
botão .
Figura 70 - Pedidos de Deslocação
Ao clicar no botão vai abrir um novo ecrã para que possa inserir os dados
do novo pedido de deslocação.
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Figura 71 - Novo Pedido de Deslocação (tipo transporte Motorista)
Ao abrir este ecrã, e dependendo do tipo de transporte escolhido, os campos disponíveis para
preenchimento serão diferentes, sendo que todos os campos que se encontram em caixas
vermelhas são de preenchimento obrigatório. Estão ainda disponíveis os botões
, para confirmar ou cancelar o novo pedido.
17.2 Ajudas de Custo
Este ecrã permite consultar os boletins itinerários aprovados no ano selecionado, pelo utilizador,
assim como a inserção de novos boletins itinerários através do botão .
Figura 72 – Ajudas de Custo e Boletins Itinerários
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Ao clicar no botão vai abrir um novo ecrã para que possa inserir os dados do
novo boletim itinerário.
Figura 73 - Novo Boletim Itinerário
Ao abrir este ecrã, será possível preencher os dados relativos aos boletins itinerários
pretendidos por mês/ano, sendo que cada boletim a inserir pressupõe a existência de um
pedido de deslocação previamente aprovado, a ser preenchido no campo “Deslocação”.
Estão disponíveis os botões e , para que seja possível registar
mais do que uma ajuda de custo e despesa de cada vez.
Todos os campos que se encontram em caixas vermelhas são de preenchimento obrigatório.
Estão ainda disponíveis os botões , para confirmar ou cancelar o novo
boletim. No entanto, só após terem sido inseridos os dados da ajuda de custo e da despesa, é
que o botão fica ativo.
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18 Pedidos Pendentes
Ao clicar no menu “Pedidos Pendentes”, aparecem os submenus disponíveis para o utilizador
visualizar os dados relativos a cada opção.
Figura 74 - Menu de Pedidos Pendentes
18.1 Licença Sem Perda de Remuneração
O ecrã seguinte permite a consulta de Licenças Sem Perda de Remuneração que se encontram
pendentes.
Figura 75 – Licenças Sem Perda de Remuneração Pedidas
Neste ecrã estão disponíveis os botões , que podem ser usados para, respetivamente,
consultar as observações adicionadas pelos validadores, editar o pedido efetuado (apenas é
possível enquanto não for validado pela hierarquia definida pela sua instituição) e cancelar o
pedido efetuado.
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Neste ecrã o utilizador consegue, também, visualizar o detalhe do pedido efetuado através da
opção , assim como visualizar o programa e atividade programada carregados, através
das opções e .
18.2 Dados Pessoais
O ecrã seguinte permite ao utilizador visualizar todos os pedidos efetuados e que se encontram
pendentes de validação por parte do serviço de RH.
Figura 76 - Pedidos Pendentes
Ao clicar no botão o utilizador cancela o pedido em causa, e no caso de ter anexado qualquer
documento ao pedido, o mesmo pode ser visualizado ao clicar em .
Neste ecrã o utilizador consegue, também, visualizar o detalhe do pedido efetuado através da opção .
18.3 Faltas
O ecrã seguinte permite ao utilizador visualizar todas as faltas pedidas e que se encontram
pendentes de validação.
Figura 77 - Faltas Pedidas
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18.4 Férias
O ecrã seguinte permite ao utilizador visualizar todas as férias pedidas e que se encontram
pendentes de validação.
Figura 78 - Férias Pedidas
18.5 Declarações
O ecrã seguinte permite ao utilizador visualizar todas as declarações pedidas e que se encontram
pendentes de validação.
Figura 79 - Declarações Pedidas
Ao usar a opção , aparece uma caixa de diálogo, que permite consultar ou guardar uma pré-visualização da declaração pedida.
Figura 80 - Caixa Diálogo da pré-visualização da declaração pedida
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Figura 81 - Pré-visualização da Declaração
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18.6 Pedidos de Deslocação
O ecrã seguinte permite a consulta de Pedidos de Deslocação que se encontram pendentes.
Figura 82 - Pedidos de Deslocação Pendentes
Neste ecrã estão disponíveis os botões , que podem ser usados para, respetivamente,
editar o pedido efetuado (apenas é possível enquanto não for validado pela hierarquia
definida pela sua instituição) e cancelar o pedido efetuado.
Neste ecrã o utilizador consegue, também, visualizar o detalhe do pedido efetuado através da
opção .
18.7 Ajudas de Custo
O ecrã seguinte permite a consulta de Ajudas de Custo que se encontram pendentes.
Figura 83 - Ajudas de Custo Pendentes
Neste ecrã estão disponíveis os botões , que podem ser usados para, respetivamente,
editar o pedido efetuado (apenas é possível enquanto não for validado pela hierarquia
definida pela sua instituição) e cancelar o pedido efetuado.
Neste ecrã o utilizador consegue, também, visualizar o detalhe do pedido efetuado através da
opção .
É ainda possível verificar o(s) documento(s) que deram origem ao valor das despesas
apresentadas, clicando para o efeito em .
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18.8 Revisão de Dados CSP
O ecrã seguinte permite ao utilizador visualizar todos os pedidos efetuados e que se encontram
pendentes de validação por parte do serviço de RH.
Figura 84 - Revisão de Dados CSP
Ao clicar no botão o utilizador cancela o pedido em causa.
19 Gestão
Ao clicar no menu “Gestão”, aparecem os submenus disponíveis para o utilizador visualizar os
dados relativos a cada opção.
Figura 85 - Menu de Gestão
Este menu é condicionado ao perfil de entrada do utilizador, ou seja, apenas os superiores
hierárquicos de trabalhadores têm acesso a este menu de gestão.
19.1 Licença Sem Perda de Remuneração
Neste menu, o superior hierárquico visualiza os pedidos de licença sem perda de remuneração dos
trabalhadores a seu cargo, que se encontram pendentes da sua validação.
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Figura 86 – Licença Sem Perda de Remuneração Pendentes
Quando existem pedidos pendentes de validação por parte de um superior hierárquico, este
recebe um email informando-o sobre este facto, sendo que a sua periodicidade é definida pela
sua instituição.
O botão permite aceder ao ecrã seguinte, para que seja efetuada a validação do
superior hierárquico, e onde é possível consultar todos os detalhes do pedido e proceder à
aprovação ou rejeição do mesmo. Em cada pedido de LSPR o superior hierárquico deve indicar
o seu parecer.
Figura 87 - Ficha de Validação da Licença Sem Perda de Remuneração
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O botão permite consultar o programa / atividade programada anexados pelo
trabalhador.
O botão permite consultar relatórios e certificados das
LSPR que o trabalhador já frequentou.
Figura 88 - Relatórios e certificados de LSPR frequentadas pelo trabalhador
A caixa azul disponibiliza informação sobre o número mecanográfico do validador, o estado em
que se encontra a LSPR e a data/hora em que a mesma foi introduzida.
As caixas cinzentas indicam o circuito previsto para a validação, que pode estar sujeito a
alterações caso o circuito seja modificado.
A caixa verde disponibiliza informação dos dias já despendidos no corrente ano e dos que
ainda dispõe.
A área seguinte disponibiliza informação sobre as justificações dos pedidos com menos de 20
dias úteis de antecedência.
Figura 89 - Justificações
O superior hierárquico deve preencher a informação solicitada e posteriormente clicar no
botão respetivo , mediante pretenda aprovar ou rejeitar o pedido efetuado pelo
trabalhador.
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O processo de validação do pedido continua até chegar ao último nível da hierarquia definida
pela instituição, onde é disponibilizado o ecrã seguinte, com os botões , e com a
informação colocada na ficha de validação da licença sem perda de remuneração pelo primeiro
validador (lado direito do ecrã). Sendo que, cada superior intermédio recebe um email a
informar que tem pedidos pendentes de validação.
Quando o superior hierárquico pertence a um grupo identificado como RH, poderá adicionar
observações independentemente do nível em que se encontra.
Figura 90 - Ecrã de Validação da Licença Sem Perda de Remuneração
No caso de um dos superiores hierárquicos rejeitar o pedido, o utilizador que o efetuou recebe
uma mensagem no WebRHV a indicar que a licença sem perda de remuneração foi rejeitada e,
ao mesmo tempo, também lhe é enviado um email com o motivo de rejeição, terminando
assim o processo de validação do pedido.
Se o pedido for aceite pelo último superior hierárquico, definido na hierarquia, o utilizador
recebe uma mensagem no WebRHV a indicar que a licença sem perda de remuneração foi
aprovada, ficando pendente de integração pelos RH no RHV.
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19.2 Férias
Neste menu, o superior hierárquico visualiza os pedidos de férias dos colaboradores a seu cargo,
que se encontram pendentes da sua validação.
Figura 91 - Férias Pendentes
O botão de opções permite:
o O acesso à analise agregada das férias registadas pelos colaboradores dos quais o utilizador é responsável.
o Exportar as férias registadas pelos colaboradores para formato PDF e Excel.
Figura 92 - Listagem Férias
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Através da análise agregada, o superior hierárquico pode consultar todos os eventos dos
colaboradores dos quais é superior hierárquico direto. Este tipo de análise permite, facilmente,
detetar colaboradores que se encontram ausentes, do serviço, no mesmo dia e validar se já
foram registados todos dias que cada colaborador tem direito ou se alguém ainda não
terminou o registo de férias para o respetivo ano (os meses em que existe mais quem um
colaborador ausente do serviço estão sinalizados com o sinal: ! ). Clicando no colaborador, a
aplicação direciona o superior hierárquico para os registos de férias inseridos pelo colaborador
e que necessitam de aprovação.
Figura 92 – Calendário Anual do Trabalhador
O botão permite aceder ao ecrã seguinte, para que seja efetuada a validação do superior
hierárquico, e onde é possível consultar todos os detalhes do pedido e proceder à aprovação
ou rejeição do mesmo.
Em cada pedido de férias o superior hierárquico deve indicar o seu parecer.
Figura 94 – Ecrã de validação de Férias
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19.3 Declarações
Neste menu, o superior hierárquico visualiza os pedidos de declarações dos colaboradores a seu
cargo, que se encontram pendentes da sua validação.
Figura 93 - Declarações Pendentes
Está disponível a pesquisa da declaração por aprovar para os parâmetros Nº Mecanográfico,
Ano e Tipo.
O botão permite aceder ao ecrã seguinte, para que seja efetuada a validação do
superior hierárquico, e onde é possível consultar todos os detalhes do pedido e proceder à
aprovação ou rejeição do mesmo. Em cada pedido de declaração /requerimento o superior
hierárquico deve indicar o seu parecer.
Figura 94 - Ecrã de validação declaração / requerimento
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O botão permite consultar ou guardar uma pré-visualização da declaração por aprovar.
Figura 95 - Caixa Diálogo da pré-visualização da declaração por aprovar
Figura 96 - Pré-visualização da declaração por aprovar
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O superior hierárquico pode adicionar uma fundamentação da sua decisão e/ou uma
mensagem que será enviada ao requerente.
No caso de um dos superiores hierárquicos rejeitar o pedido, o utilizador que o efetuou recebe
uma mensagem no WebRHV a indicar que a declaração / requerimento foi rejeitada e, ao
mesmo tempo, também lhe é enviado um email com o motivo de rejeição, terminando assim o
processo de validação do pedido.
Se o pedido for aceite pelo último superior hierárquico, definido na hierarquia, o utilizador
recebe uma mensagem no WebRHV a indicar que a declaração / requerimento foi aprovada,
ficando pendente de integração pelos RH no RHV.
19.4 Pedidos de Deslocação
Neste menu, o superior hierárquico visualiza os pedidos de deslocação dos trabalhadores a seu
cargo, que se encontram pendentes da sua validação.
Figura 97 - Pedidos de Deslocação Pendentes
Está disponível a pesquisa dos pedidos de deslocação por aprovar para os parâmetros Nº
Mecanográfico, Ano e Estado.
O botão permite aceder ao ecrã seguinte, para que seja efetuada a validação do superior
hierárquico, e onde é possível consultar todos os detalhes do pedido e proceder à aprovação
ou rejeição do mesmo. Em cada pedido de deslocação, o superior hierárquico deve indicar o
seu parecer.
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Figura 98 – Ecrã de validação de pedidos de deslocação
19.5 Ajudas de Custo
Neste menu, o superior hierárquico visualiza as ajudas de custo dos trabalhadores a seu cargo, que
se encontram pendentes da sua validação.
Figura 99 - Ajudas de Custo Pendentes
Está disponível a pesquisa das ajudas de custo por aprovar para os parâmetros Nº
Mecanográfico, Ano e Estado.
Neste ecrã o utilizador consegue, também, visualizar o detalhe do pedido efetuado através da
opção .
É ainda possível verificar o(s) documento(s) que deram origem ao valor das despesas
apresentadas, clicando para o efeito em .
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O botão permite aceder ao ecrã seguinte, para que seja efetuada a validação do superior
hierárquico, e onde é possível consultar todos os detalhes do pedido e proceder à aprovação
ou rejeição do mesmo. Em cada pedido de deslocação, o superior hierárquico deve indicar o
seu parecer.
Figura 100 – Ecrã de validação de pedidos de ajudas de custo (boletim itinerário)
Caso a informação tenha sofrido alterações face ao inicialmente comunicado no pedido de
deslocação, o superior hierárquico é notificado.
Figura 101 – Notificação de alteração da informação face ao comunicado
É possível ver os dados do pedido de deslocação que originou a ajuda de custo em
.
19.6 Faltas
Neste menu, o superior hierárquico visualiza as faltas dos colaboradores a seu cargo, que se
encontram pendentes da sua validação
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Figura 102 - Faltas Pendentes
Está disponível a pesquisa das faltas pendentes de aprovação, com tempo máximo de decisão
do superior hierárquico expirado e outros registos de histórico aprovados.
O botão permite aceder ao ecrã seguinte, para que seja efetuada a validação do superior
hierárquico, e onde é possível consultar todos os detalhes do pedido e proceder à aprovação
ou rejeição do mesmo. Em cada pedido de falta, o superior hierárquico deve indicar o seu
parecer.
Figura 103 – Ecrã de validação de faltas
Neste ecrã o utilizador consegue, também, visualizar o ficheiro de justificação do pedido
efetuado através da opção .
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20 Controlo do documento
20.1 Histórico de alterações
Versão Data Tipo Funcionalidade Descrição
V21.03 05/03/2021 Novo Identificação Adicionado o campo “Número de Utente”
V20.12 04/12/2020 Novo LSPR Adicionada a indicação se a LSPR é em formato e-learning / online.
Novo Dados Pessoais Adicionada possibilidade de atualizar nome pai e nome da mãe.
Atualização de documento de identificação não permite submissão de bilhete de identidade se este não for vitalício.
Removido campo do arquivo do documento de identificação.
V20.07 03/07/2020 Novo Ajudas de Custo Adicionada a possibilidade de submeter vários pedidos ao longo do mês.
Substituída checkbox de “Uso de viatura própria” por Sub. Transporte:
• Transporte em automóvel próprio;
• Transporte em veículo adstrito a carreiras de serviço público;
Novo Declarações Alterada a descrição deste menu para Declarações / Requerimentos.
Autenticação Adicionado workaround para browser Safari de dispositivos IOS.
V20.06 05/06/2020 Novo Gestão Adicionada a possibilidade de consultar, com acesso ao detalhe, todas as validações e rejeições efetuadas pelo validador.
Adicionada a informação do número mecanográfico do colaborador que submeteu o pedido.
Novo Gestão / Férias Exportar as férias no formato PDF e Excel.
Visualização da análise agregada na homepage de aprovação de pedidos. Adicionado a informação, por colaborador de quantos dias ainda faltam marcar e possibilidade de clicar no colaborador para aprovar os seus pedidos.
V20.05 08/05/2020 Novo Gestão / Ajudas de Custo
Fundamentação da autorização do pedido para informação dos superiores hierárquicos seguintes
Novo Gestão / Faltas Novos filtros de pesquisa, entre os quais a pesquisa de pedidos que o superior hierárquico deixou o prazo de validação expirar
Novo Gestão / Férias Análise agregada dos eventos dos colaboradores em que o utilizador se encontra definido como superior hierárquico direto
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Novo COVID-19 Adicionada a possibilidade de inserir mais que um registo por dia.
V20.04 03/04/2020 Novo Documentos / Dec. Controlo Policial
Disponibilizada a declaração de controlo policial
Novo COVID-19 Auto monitorização de sintomas compatíveis com COVID-19
Novo Gestão / Ajudas de Custo
Adicionada a notificação de alteração de dados em cada ajuda de custo face ao inicialmente comunicado no pedido de deslocação
V20.03 06/03/2020 Novo Gestão Possibilidade de consultar últimos relatórios e comprovativos
Novo LSPR Alteração da área de consulta de LSPR integradas
Correção LSPR Bloqueio de campos de financiamento quando o financiador é o próprio
Correção Férias Foi retirado o separador “Resumo Anual”
Correção Cédulas Profissionais
Alteração do menu “Certificados” para “Cédulas Profissionais”
Correção Cédulas Profissionais
Alterada a designação “Certificado Profissional” para “Documento Profissional”
Correção Cédulas Profissionais
Retirada obrigatoriedade da data de emissão
V20.02 07/02/2020 Novo Gestão Adicionada a consulta em detalhe de pedidos na gestão de faltas, férias, pedidos de deslocação e ajudas de custo.
V19.12 06/12/2019 Novo LSPR Adicionada possibilidade de indicar endereço do programa em alternativa a anexar um documento
Novo Gestão Adicionada a indicação da categoria profissional do trabalhador que efetuou o pedido
Novo Anexos Adicionada a possibilidade de anexar imagens (JPG e PNG), além dos ficheiros Word e PDF
Correção Férias Alteração da legenda no quadro de resumo de férias
V19.10 04/10/2019 Correção Faltas Ausências previstas obrigam à inserção posterior de justificação do tempo real de ausência
V19.07 05/07/2019 Novo Férias Extração da listagem com as férias dos trabalhadores a cargo do aprovador em novo formato simplificado
Novo Férias Adicionada a possibilidade de consular histórico de pedidos no menu de Gestão
V19.06 11/06/2019 Correção Declarações Mapeamento de valores
Novo LSPR Retirada a restrição de inserção de observações que era apenas para grupo RH, disponibilizando esta opção para todos
v19.05 10/05/2019 Novo Assiduidade Adicionada a possibilidade de inserção de um link para o
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sistema de assiduidade
Novo Autenticação Adicionado método alternativo de autenticação que utiliza as credenciais de acesso da Azure AD
Novo ChangeLOG Log de alterações incluídas em cada release
Novo Férias Implementados níveis de notificação
Novo Férias Incluída assinatura em rodapé na listagem de plano de férias
Novo Identificação Adicionado titulo de residência
Novo Tutoriais Adicionado vídeo de ajuda na recuperação de senha de acesso
Correção Faltas Corrigida mensagem de sobreposição de faltas no mesmo dia
Correção Declarações Corrigido problema na pré-visualização de datas, quando incluídas numa tabela
v19.04 05/04/2019 Novo Férias Implementado o artigo 239.º Casos especiais de duração do período de férias
Novo Férias Mostrar calendário anual do colaborador aos gestores
Novo LSPR Adicionada a possibilidade de não ser obrigatória a entrega do relatório da LSPR
Novo Tutoriais Adicionados vídeos de ajuda sobre as várias funcionalidades existentes na aplicação
Correção Comprovativo de pagamento
Corrigido erro devido a comprovativos de pagamento duplicados
Correção Faltas Corrigido problema de sobreposição de faltas quando eliminada no RHV
Correção Notificações Incluir informação das horas das faltas
v19.03 08/03/2019 Novo Faltas Implementados níveis de notificação
Novo Remuneração Mostra a informação deste menu com a mesma lógica implementada no comprovativo de pagamento
Correção Ajudas de Custo Corrigido problema ao inserir datas
Correção Circuitos Corrigido erro na obtenção de elementos dos grupos
Correção Férias Número de dias de gozo de férias limitado a 30 por ano civil
v19.02 08/02/2019 Novo Comprovativo de Pagamento
Implementação de novas opções de disponibilização do comprovativo de pagamento
Correção Autenticação Alterada a fonte de dados para obter a sigla da instituição
Correção Declarações Corrigido problema na obtenção dos dados quando não existe servidor FTP associado
Correção Férias Corrigida a perda do valor default no campo da atividade após submeter período de férias
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Correção Novo Utilizador Corrigido problema na validação do formulário
v19.01 14/01/2019 Novo Atividade programada
Adicionar opção de campo de texto livre
Novo Faltas Implementados circuitos de aprovação
Novo Identificação Adicionado o número da Segurança Social
Novo LSPR Adicionada a possibilidade de bloquear novos pedidos se não for entregue o relatório ou certificado ao fim de x dias
Novo Segurança Disponibilizado HTTPS dentro da RIS
Correção Dados Remuneratórios
Atualizada a fonte de informação dos dados da agência bancária
Correção Declarações Corrigido problema nas declarações
Correção Férias Melhorada a performance na obtenção do ficheiro Excel na gestão de férias
Correção Férias Melhorada a visualização do calendário anual do trabalhador na gestão de férias
Correção LSPR Notificação de pedidos pendentes atualizada para a nova nomenclatura das antigas comissões de serviço
Correção UI Foram normalizados os botões