2019

Manual de Migração de Grupos de Contatos do Zimbra para o G Suite

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Ministério da Educação

Fundação Universidade Federal de Mato Grosso do Sul

Agência de Tecnologia da Informação e Comunicação Av. Costa e Silva, s/ Nº | Bairro Universitário

CEP 79070-900 | Campo Grande | MS Fone: 67 3345-7292

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Sumário 1 - Apresentação ...................................................................................................................... 2

2 - Exportando os grupos de contatos do Zimbra ..................................................................... 3

2.1 - Preparando as pastas de contatos no Zimbra para exportação ...................................... 3

2.2 - Exportando as pastas de contatos do Zimbra ................................................................. 6

3 - Importando os grupos de contatos para o G Suite .............................................................. 8

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1 - Apresentação Este documento apresenta um tutorial de como migrar os grupos de contatos do Zimbra para o

G Suite.

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2 - Exportando os grupos de contatos do Zimbra Devido a uma incompatibilidade entre as plataformas, os GRUPOS de contatos no Zimbra

deverão ser convertidos em PASTAS de contatos antes de serem migrados para o G Suite.

2.1 - Preparando as pastas de contatos no Zimbra para exportação Este passo é aplicável apenas aos usuários que ainda não organizaram os GRUPOS de

contatos em PASTAS individuais.

1. Acessar https://webmail.ufms.br e inserir as credenciais do Passaporte UFMS.

2. Clicar em “Contatos” na aba superior.

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3. Clicar na seta para baixo, selecionar “Nova Pasta de contatos”, digitar o nome da

pasta de contatos e clicar em “OK”.

4. Selecionar o GRUPO de contatos que será convertido em PASTA de contatos.

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5. Colocar o cursor do mouse sobre o e-mail do contato e depois clicar no nome do

contato.

6. No campo Local, clicar na pasta atual do contato.

7. Selecionar a pasta criada anteriormente no Passo 3 e clicar em “OK”.

8. Repita os Passos 5, 6 e 7 para todos os contatos do grupo.

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2.2 - Exportando as pastas de contatos do Zimbra 1. Clicar em “Preferências” na aba superior.

2. Acessar “Importar / Exportar” no menu à esquerda.

3. Em “Exportar”, selecionar “Contatos” e “Contatos da conta” no menu expansível.

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4. Em “Fonte”, escolher a pasta de contatos criada anteriormente no Passo 2.1 e clicar

em “OK”.

5. Clicar em “Exportar” no lado direito da página. Uma planilha (.csv) com os contatos

será transferida para o computador.

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3 - Importando os grupos de contatos para o G Suite 1. Acessar https://accounts.google.com/logout. Isto realizará o logout de todas as

contas Google no seu computador.

2. Efetuar login em https://contacts.google.com/ com as credenciais do Passaporte

UFMS.

3. No menu esquerdo, selecionar “Importar”.

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4. Clicar em “Selecionar arquivo” e escolher a planilha exportada no Passo 2.6. Clique em

“Importar” para finalizar a importação.

5. Após a importação, os contatos serão exibidos. Clicar no ícone para alterar o

nome do grupo.

6. Para enviar um e-mail para todos os integrantes do grupo, digitar o nome do grupo no

campo “Para”.