Post on 07-Feb-2019
Guia para a Organização de Evento: Formatura
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Sumário
1. Definições ........................................................................................................................... 4
2. Etapas do Cerimonial ......................................................................................................... 5
3. Regulamentações de Eventos Centro Universitário UNISEB. Colaçao de Grau- do
Centro Universitário UNISEB Interativo. ................................................................................ 6
3.1 Colação de Grau .............................................................................................................. 6
3.1.1 Recursos audiovisuais durante a Solenidade – 1º momento. ................................... 7
3.2 Homenagens durante a Solenidade – 2º Momento ......................................................... 9
3.3 Juramento – 1º Momento ................................................................................................. 9
3.4 Convites ......................................................................................................................... 10
3.5 Welcome Coffee ............................................................................................................ 10
3.6 Organização do evento .................................................................................................. 10
3.7 Equipe de Recepcionistas e Técnicos ........................................................................... 11
3.8 Decoração e composição da mesa solene .................................................................... 11
3.9 Recomendações ............................................................................................................ 11
4. Responsabilidades ........................................................................................................... 12
4.1 Das Responsabilidades do Centro Universitário UNISEB Interativo.............................. 12
4.2 Das Responsabilidades dos Polos ................................................................................ 12
4.3 Das Responsabilidades da Comissão de Formatura ..................................................... 13
Guia para a Organização de Evento: Formatura
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Prezados Formandos,
Estamos concluindo uma etapa significativa de nosso trabalho.
A fim de tornar este momento especial, apresentamos um guia para a
organização do evento formatura. Este guia apresenta regras e
sugestões relacionadas à solenidade de Colação de Grau para
conclusão de Graduação, bacharelado e/ou licenciatura, e
Tecnológicos.
Neste sentido, para que o evento seja reflexo desta idealização,
é de fundamental importância que haja planejamento e que as
normas protocolares para a solenidade de Colação de Grau desta
instituição sejam seguidas.
Esperamos, desta forma, contribuir para que este momento seja
inesquecível e que represente o encerramento de uma etapa
fundamental, iniciando outras possibilidades para o acadêmico.
Direção Acadêmica
Centro Universitário UNISEB Interativo
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Composição da Comissão de Formatura – a critério e responsabilidade dos
formandos.
O primeiro passo a ser dado a respeito da colação de grau deverá ser a formação de uma
Comissão de Formatura para representar os demais formandos. Esta comissão deverá reportar-se
à Coordenação do polo que por sua vez será porta-voz das regras e procedimentos do Centro
Universitário UNISEB Interativo.
A Comissão de Formatura terá autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e
desejos dos formandos e deverá ser composta por no mínimo dois alunos. É importante que
ocorram reuniões que antecedam o evento para a definição dos assuntos relacionados, bem como
sugestão de pessoas que trabalharão no evento e atribuição de função e responsabilidades para
cada uma. Na véspera da cerimônia de colação de grau é fundamental realizar uma reunião para
checar os preparativos.
Realize uma lista de todos os materiais e etapas necessárias para o evento (Check-List).
1. Definições
A Cerimônia será dividida em dois momentos:
1º MOMENTO: Cerimônia Oficial de Colação de Grau
A Colação de Grau (cerimônia) será transmitida via-satélite para todos os canais do Centro
Universitário UNISEB Interativo.
A outorga de grau será transmitida no ato solene e competirá ao Pró-Reitor de Educação a
Distancia do Centro Universitário UNISEB.
Em nenhuma hipótese, a outorga de grau é dispensada. É obrigatória a presença de todos
os formandos no momento da transmissão via-satélite da colação de grau.
2º MOMENTO: Entrega do Certificado de Conclusão de Curso, Histórico Escolar e
Homenagens do Polo.
Em cada um dos polos, os formandos terão acesso à ata para assinatura de colação de
grau.
Para a continuação da cerimônia com homenagens prestadas e demais procedimentos
formais, após a transmissão oficial, indicamos as Regulamentações de Eventos do Centro
Universitário UNISEB. A continuidade do evento solene pressupõe total independência do polo e
comissão de formatura em arcar com as despesas relativas e demais responsabilidades
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2. Etapas do Cerimonial
1º Momento
1. Abertura do cerimonial – cerimonialistas
2. Discurso Solene de abertura
3. Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro Universitário UNISEB
4. Hino Nacional
5. Discurso da Coordenação de Curso
6. Homenagem dos Professores aos alunos.
7. Juramento
8. Outorga de Grau – Proferida pelo Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro
Universitário UNISEB.
2º Momento (Polo de apoio presencial)
1. Continuação do cerimonial anunciada pelo cerimonialista do polo de apoio presencial.
2. Composição da mesa nos polos de apoio presencial
3. Mantenedor ou Coordenador do polo realiza abertura.
4. Entrega do Certificado de Conclusão de Curso e Histórico Escolar, realizada pelo Paraninfo
da Turma e assinatura da Ata acompanhada pela secretária do polo de apoio presencial
5. Discurso do Paraninfo da Turma
6. Discurso do Orador da Turma
7. Homenagens
Encerramento realizado pelo (a) cerimonialista do polo de apoio presencial.
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3. Regulamentações de Eventos Centro Universitário UNISEB. Colação de Grau- do Centro Universitário UNISEB Interativo.
3.1 Colação de Grau
Primeiras Fileiras – 1º Momento: Antes de iniciar a transmissão os acadêmicos deverão estar
posicionados em lugares previamente definidos por ordem alfabética. Não haverá entrada solene
dos alunos no 1º Momento para a espera da transmissão via satélite. Composição da mesa –
Somente será composta para o 2º Momento.
Ao final da transmissão o mestre de cerimônia do polo deverá realizar a chamada dos nomes para
a composição da mesa. A mesa será composta pelos mantenedores, tutores e convidados
especiais do polo.
Pais, parentes e convidados – Serão encaminhados para os demais assentos e outras telessalas
caso seja necessário devido ao número de pessoas.
Trajes dos formandos – Há duas opções de trajes que identificamos como Opção 1 ou opção 2.
Estas opções não serão de escolha individualizada. A turma de formandos juntamente com a
comissão deverá optar por uma das duas possibilidades de trajes, portanto uma vez escolhida a
opção TODOS os formandos deverão estar de acordo com o traje definido pela turma.
Opção 1- Trajar beca na cor preta, faixa na cintura na cor do curso. O aluguel das becas é de
responsabilidade dos formandos, organizado pela Comissão de Formatura. Usar roupas leves por
baixo da beca, sapato social preto para homens e sapatos ou sandálias social na cor preta para
mulheres.
Opção 2 para Homens- Terno preto ou calça e camisa social também nas cores pretas. Sapato
social preto.
Opção 2 para Mulheres – Roupa social com decotes e comprimentos discretos (vestido longo ou
na altura dos joelhos, ou calça e blusa nas cores pretas), sapato ou sandália social também na cor
preta.
Trajes dos componentes da mesa (tutores/direção ou coordenação do polo de apoio
presencial) –
Opção 1-
A veste dos tutores é composta de uma beca longa na cor preta, o bacalau e a faixa na cor da
área da primeira graduação. A secretária do polo e ou quem intermedia a colação de grau não
pode usar beca, deverá seguir a opção 2: roupa social.
Opção 2-
Homens- Terno preto e sapato social.
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Mulheres – Roupa social na cor preta, sapatos ou sandália social.
Do grau e das cores da faixa de Graduação - A classificação das cores à inclusão referente
às áreas de conhecimento segue as normas do CNPq – Conselho Nacional de Pesquisa, sendo:
Curso Faixa Pedra
Pedagogia Azul Ametista
Serviço Social Verde Escuro Esmeralda
Letras Lilás ou Azul Royal Ametista
Ciências Contábeis Vermelho Turmalina Rosa
Filosofia Azul Claro Água Marinha
Administração Azul Escuro Água Marinha
3.1.1 Recursos audiovisuais durante a Solenidade – 1º momento.
Vídeo – Para que a turma de formandos do polo tenha suas imagens do momento da outorga de
grau, arquivadas na sede do Centro Universitário UNISEB Interativo, é necessário que seja
enviado até 07 dias após o evento, para o Núcleo de Produção Audiovisual,
(audiovisualead@sebsa.com.br) uma foto (5.0 MP) com todos os formandos da turma trajados de
preto.
Modelo:
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3.2 Homenagens durante a Solenidade – 2º Momento
As Comissões de Formatura deverão selecionar:
Paraninfo (a) – personalidade que mantém prestígio incondicional junto à turma, sendo o
padrinho mais importante.
Patrono (a) - personalidade destacada na sociedade local. Pessoa reconhecida pelo seu
conhecimento, em geral, de pessoa de notória competência e padrão de referência para o grupo.
Homenageados – Os homenageados docentes ou funcionários são pessoas do Centro
Universitário UNISEB Interativo ou relacionados a ela, que nas realizações acadêmicas e
administrativas ao longo do curso mereceram o reconhecimento e a gratidão da turma como um
todo.
Nome da turma – pode ser o nome de uma personalidade viva ou homenagem póstuma.
Discurso do Orador – Formando (escolhido pela turma, por polo), geralmente que se destacou
durante o curso. O orador deverá possuir boa dicção e facilidade de leitura. No discurso do
orador, deve-se fazer menção à importância da figura do paraninfo, relata-se a trajetória da
turma, a importância do Centro Universitário UNISEB Interativo na sua graduação e suas
expectativas para o futuro. Tempo máximo: 5 minutos.
Paraninfo (a) – Evitar fugir do tema que envolve este momento de festa que se configura tão
importante para os formandos. No discurso deve-se salientar a importância da profissão dos
graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas. Tempo máximo: 5
minutos.
Patrono (a) – Destacar a importância da profissão escolhida pelos formandos, contextualizar a
profissão na sociedade local e realizar o agradecimento. Tempo máximo: 5 minutos.
Homenagens – O Mestre de Cerimônias convida um formando para, em nome da Instituição e da
Turma, fazer uso da palavra, que será a leitura de um texto, em homenagem, seguida de entrega
de flores, placas (despesas arcadas pela comissão de formatura) etc. Lembramos que um grande
número de homenageados descaracteriza a homenagem. Portanto, é de bom tom que não
ultrapasse o número máximo 3 de homenageados. Tempo máximo: 5 minutos.
3.3 Juramento – 1º Momento
Um formando (representante de todos os polos, via satélite) dirige-se à tribuna e, com o braço
direito estendido, lê o juramento, enquanto os demais, em pé, nos polos, também com os braços
direitos estendidos e com muita atenção, logo após, repetem as palavras do juramentista. No final
todos repetem: Eu juro.
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3.4 Convites
A confecção e a impressão dos convites ficam a critério dos formandos. Entretanto, antes
da aprovação final, o convite deve ser apreciado pela turma a respeito do conteúdo e modelo.
Dados que devem constar num convite:
Nome do Centro Universitário UNISEB
Nome do curso
Nome do Reitor do Centro Universitário UNISEB
Nome do Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro Universitário UNISEB
Nome do coordenador (a) do curso
Nome do paraninfo, patrono e dos homenageados
Nome do Orador
Nome do juramentista
Nome de todos os formandos do polo (por ordem alfabética)
Integrantes da Comissão de Formatura (opcional)
Juramento
Homenagens
3.5 Welcome Coffee
Caso o polo queira recepcionar os convidados sugerimos um Welcome Coffee (Café de
Boas Vindas) café, água e pettit fours (biscoitos doces). Servir o café em garrafa de alumínio,
água em jarras de vidro ou preferencialmente copos de água de 200 ml descartáveis em uma
vasilha transparente ou de alumínio com gelo, copos e xícaras (podem ser descartáveis, desde
que sejam de boa qualidade e boa aparência) os pettit fours em bombonieres de vidro
transparente. Sempre colocar um arrranjo de flores brancas e toalhas brancas. O mesmo deve
estar preparado com pelo menos 40 minutos antes do início do evento.
3.6 Organização do evento
As pessoas envolvidas no evento (sejam da empresa ou terceirizadas) deverão chegar ao
local do evento com pelo menos uma hora de antecedência para se inteirar da programação, de
tudo o que acontecerá, bem como da distribuição dos convidados pelas salas, verificação dos
banheiros e demais procedimentos. Todos os funcionários envolvidos no evento (técnicos,
secretários, fotógrafos etc. deverão trajar roupas pretas).
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3.7 Equipe de Recepcionistas e Técnicos
Indicamos que haja uma pessoa recepcionando todos na entrada do local do evento
direcionando-os para as telessalas.
Uniforme feminino da recepcionista - Terno feminino preto, camisa ou blusa branca ou preta sem
decote, sapato fechado ou sandália social preta.
Uniforme masculino do recepcionista – Terno preto, camisa branca, gravata de cor sóbria sapato
social preto.
3.8 Decoração e composição da mesa solene
Para a decoração, a regulamentação de eventos do Centro Universitário UNISEB indica: um
arranjo não muito grande sobre a mesa ou no púlpito (caso seja utilizado). Sempre utilizar flores
brancas (rosas, lírios) e folhas verdes (nunca folhas secas). Toalha branca de brim, sem renda,
sobre a mesa de cerimônia cobrindo-a até o chão. Providenciar água e copo de vidro para todos os
componentes da mesa.
As cadeiras dos membros que comporão a mesa devem ser devidamente etiquetadas com o
nome de cada um para que se dirijam ao seu respectivo lugar. É necessário orientar para que todos
os componentes aguardem até que o último chegue à mesa, só então todos se sentarão.
3.9 Recomendações
A Solenidade de Colação de Grau terá inicio no horário estipulado pelo Centro Universitário
UNISEB Interativo e deverá constar no convite.
É de responsabilidade da Comissão de Formatura o fornecimento para cada formando da
veste acadêmica (beca, faixa e capelo) mediante assinatura no Termo de Compromisso, nos
dias e horários previamente marcados.
Chegar ao local da Solenidade e nos polos (devidamente arrumado), com uma hora de
antecedência ao inicio do evento, principalmente o Orador da turma, caso ele não chegue no
horário marcado da Solenidade, esta iniciará sem a presença do mesmo que deverá ser
substituído em sua respectiva função.
Orientar e acompanhar a equipe de fotógrafos e vídeo, caso sejam contratados pela comissão
de formatura, para garantir que a empresa contratada adote um procedimento padrão para
todos os formandos.
A escolha das fotos e entrega do álbum deverá ocorrer no polo em data previamente
agendada pela Comissão de Formatura, com consentimento da Coordenação do Polo, com a
equipe contratada.
Lembrem-se de testar os microfones e manter baterias extras.
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4. Responsabilidades
4.1 Das Responsabilidades do Centro Universitário UNISEB Interativo
O primeiro momento da Colação de Grau refere-se à Cerimônia transmitida via satélite. A
produção e veiculação deste momento, que englobam as etapas descritas abaixo, serão de
responsabilidade do Centro Universitário UNISEB Interativo.
Abertura do cerimonial
Discurso Solene de abertura
Discurso do Pró-Reitor de Educação a Distancia do Centro Universitário UNISEB
Hino Nacional
Discurso da Coordenação de Curso
Homenagem dos Professores aos alunos.
Juramento
Outorga de Grau
Gravação e disponibilização de um DVD, contendo os itens acima, para ser utilizado apenas
em caso de urgência.
Orientação e acompanhamento dos procedimentos descritos neste manual através de
reuniões via-satélite previamente agendadas com os Coordenadores dos Polos (vide
Responsabilidades do Polo item 5.2).
4.2 Das Responsabilidades dos Polos
Participar das reuniões via-satélites previamente agendadas pelo Centro Universitário
UNISEB Interativo.
Fotografar e enviar a foto da turma no ato da Colação de Grau para o Centro Universitário
UNISEB Interativo para o endereço: audiovisualead@sebsa.com.br .
Custear as necessidades do 2º Momento.
Providenciar o cerimonial, seguindo as orientações expressas neste manual para o 2º
Momento.
Para a composição da mesa (2º Momento) imprimir os nomes dos respectivos componentes
Orientar os formando de todos os procedimentos da Colação de Grau, inclusive promovendo
ensaios da cerimônia.
Acompanhar e aprovar o discurso do Orador da turma e enviar previamente uma cópia para a
Coordenação do Curso.
Convidar mestre de cerimônias para a condução do 2º Momento
Acompanhar as escolha do traje da turma (preto social ou beca)
Providencias decoração e arrumação da telessala para a cerimônia
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Recepcionar familiares e convidados
Providenciar o Welcome Coffee (Café de Boas Vindas)
Garantir presença de uma equipe técnica para as necessidades de áudio e vídeo.
Gerenciamento de qualquer eventualidade (ausência de um componente da mesa,
formandos, áudio, etc.).
A Coordenação do Polo deverá responder e enviar para o Centro Universitário UNISEB
Interativo (audiovisualead@sebsa.com.br )o relatório pós-evento e foto dos formandos
durante a cerimônia.
Informar ao formando que não comparecer a cerimônia de colação de grau que terá mais 2
oportunidades de colar grau, nas datas previstas em cada semestre do curso em que formou.
Caso não compareça, precisará solicitar através de requerimento solicitado no polo, com no
mínimo, 2 meses de antecedência, autorização para colar grau com a turma regular que
termina no semestre.
4.3 Das Responsabilidades da Comissão de Formatura
Organizar-se para a arrecadação financeira relacionada às responsabilidades da Comissão
de Formatura, cujo valor deverá ser acordado por todos os membros da turma de formandos.
Contratar e custear a equipe dos fotógrafos e vídeo.
Definição do traje para a colação de grau, em caso da escolha da beca, contratar a empresa
de locação das vestimentas e custear as mesmas.
A escolha e custo das lembranças para homenagear (placas, flores, presentes etc.).
Organização e Custos da Festa de Formatura (jantar, coquetel ou baile) são única e
exclusivamente de responsabilidade da Comissão de Formatura em caso de escolha por esta opção.
Foto Oficial da Colação de Grau:
O polo de apoio presencial (todos os formandos juntamente com o tutor)
deverá registrar o momento da Colação de Grau tirando uma foto oficial com os
trajes da colação no dia do evento. Esta foto deverá para ser enviada (em até
07 dias após o evento) para o Centro Universitário UNISEB Interativo aos
cuidados de Núcleo de Produção Audiovisual. audiovisualead@sebsa.com.br