Transcript of II SEMINÁRIO DE ACOMPANHAMENTO DO PLANO DE GESTÃO 2009-2011 Data: 12 a 14 de setembro de 2011...
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- II SEMINRIO DE ACOMPANHAMENTO DO PLANO DE GESTO 2009-2011 Data:
12 a 14 de setembro de 2011 Local: Auditrio do CCE Pr-Reitoria de
Assuntos Comunitrios
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- COORDENADOR DOS OBJETIVOS: Ampliar o plano de assistncia
estudantil visando formao qualificada e a reduo das desigualdades,
da reteno e da evaso escolar. Consolidar e aprimorar o modelo de
universidade multicampi. PR-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITRIOS (PCD)
Aprimorar a poltica cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar
poltica de gesto social voltada para a qualidade de vida da
comunidade universitria. II XIV XV
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- COORDENADOR DOS OBJETIVOS: Prover continuamente condies para
melhor uso do solo, das edificaes e de equipamentos da UFV,
considerando os aspectos de responsabilidade ambiental e de
segurana patrimonial e comunitria. Aprimorar a poltica de gesto
integrada e de desenvolvimento de pessoas. PR-REITORIA DE ASSUNTOS
COMUNITRIOS (PCD) Promover a expanso e, ou, a modernizao das reas
fsicas do sistema didtico- cientfico e comunitrio. XVI XVII
XVIII
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- COORDENADOR DOS OBJETIVOS: Consolidar os processos de
planejamento e avaliao como instrumentos de tomada de deciso e
compatibilizar a estrutura organizacional acadmico-administrativa
com as diretrizes estratgicas institucionais. PR-REITORIA DE
ASSUNTOS COMUNITRIOS (PCD) XXI XXIIAprimorar a eficincia
administrativa, financeira e econmica da UFV, por meio da otimizao
de recursos e dos processos de aquisio, distribuio, aplicao e
controle de bens e servios.
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- Obj. 19: PINGIFES Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo
de universidade multicampi. XITOS: Foi aberto edital e contratou-se
restaurante terceirizado para atendimento aos estudantes. META:
Estruturar um restaurante terceirizado no Campus de Rio Paranaba
Foi criado o Conselho Comunitrio e houve reunies. 100% cumprida
META: Criar o Conselho Comunitrio no Campus de Rio Paranaba 100%
cumprida XITOS:
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- Obj. 19: PINGIFES Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo
de universidade multicampi. XITOS: Diversas atividades esportivas e
de lazer foram realizadas. Foram implementadas bolsas e incio do
Restaurante universitrio terceirizado; padronizao dos critrios de
seleo socio- econmicas. 100% cumprida META: Melhorar as condies de
assistncia estudantil no Campus de Rio Paranaba 30% cumprida XITOS:
META: Estimular a prtica sadia de atividades fsicas no Campus de
Rio Paranaba. INSUCESSOS: Escassez no nmero de bolsas e
servios.
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- Obj. 19: PINGIFES Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo
de universidade multicampi. XITOS: Diversas atividades esportivas e
de lazer foram realizadas. Foram implementadas bolsas e inicio do
Restaurante universitrio terceirizado; padronizao dos critrios de
seleo socio- econmicas. 100% cumprida META: Melhorar as condies de
assistncia estudantil no Campus de Rio Paranaba 30% cumprida XITOS:
META: Estimular a prtica sadia de atividades fsicas no Campus de
Rio Paranaba. INSUCESSOS: Escassez no nmero de bolsas e
servios.
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- Obj. 19: PINGIFES Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo
de universidade multicampi. XITOS: Incio do planejamento de
construo do RU, com planta baixa pronta e providncias para incio da
construo propriamente dita. Morosidade para a execuo do projeto.
META: Promover a incluso digital para os alunos do Campus de
Florestal. 10% cumprida XITOS: META: Consolidar Projeto para
construo do RU no Campus de Rio Paranaba. INSUCESSOS: Foram
realizadas compras de computadores para os laboratrios nos
alojamentos. 30% cumprida INSUCESSOS: Falta de estrutura para a
montagem dos laboratrios; morosidade na aquisio dos equipamentos
necessrios.
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- Obj. 19: PINGIFES Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo
de universidade multicampi. XITOS: Incio do desenvolvimento da
poltica de assistncia estudantil e comunitria, extensiva a todos os
campi. Morosidade na concluso do planejamento da poltica de
assistncia estudantil e comunitria e de regulamentao especfica de
cada setor. META: Melhorar as condies de atendimento do restaurante
universitrio do Campus de Florestal. 30% cumprida META: Rever os
Regimentos Internos da rea de Assistncia Estudantil no Campus de
Florestal. INSUCESSOS: 0% cumprida
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- Obj. 19: PINGIFES Objetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo
de universidade multicampi. XITOS: Reunies de avaliao esto sendo
realizadas com propostas para melhoria da metodologia de seleo por
meio dos critrios socio- econmicos dos estudantes; desenvolvimento
de poltica para assegurar este atendimento em diferentes
modalidades de bolsas e servios. Falta de concluso da poltica
proposta; falta de regulamentao atualizada para as bolsas e
servios. META: Atualizar a metodologia existente de avaliao
socioeconmica e de seleo de estudantes em vulnerabilidade econmica,
para concesso de benefcios e posteriormente uniformizar os
procedimentos nos demais campi da UFV Florestal e Rio Paranaba.
INSUCESSOS: 60% cumprida
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- R Obj. 19: Radoc e Software livres Objetivo II: Consolidar e
aprimorar o modelo de universidade multicampi. XITOS: O protocolo
est sendo desenvolvido. META: Instituir um protocolo em sade mental
que norteie as aes institucionais no referido campo. INSUCESSOS:
Morosidade na implementao do protocolo e aplicao nos campi. 30%
cumprida
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- R Obj. 19: Radoc e Software livres Objetivo XIV: Aprimorar a
poltica cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar poltica de
gesto social voltada para a qualidade de vida da comunidade
universitria. XITOS: Transformao do servio em Diviso Psicossocial e
ampliao do espao fsico com a mudana para a Vila Gianetti, casa 28;
Ampliao da equipe tcnica; Instalao do Planto Psicolgico; Realizao
de projetos especficos da rea e incio dos trabalhos de
desenvolvimento da poltica de sade mental. META: Oferecer, com
qualidade, ateno e assistncia sade mental comunidade universitria.
70% cumprida INSUCESSOS: Necessidade de aumento do corpo tcnico;
Falta de continuidade de alguns projetos; Morosidade no
desenvolvimento da poltica proposta.
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- R Obj. 19: Radoc e Software livres Objetivo XIV: Aprimorar a
poltica cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar poltica de
gesto social voltada para a qualidade de vida da comunidade
universitria. XITOS: Organizao administrativa e desenvolvimento de
parcerias; Incio dos trabalhos de desenvolvimento da Poltica de
Sade da UFV. META: Oferecer com qualidade, ateno e assistncia sade
fsica comunidade universitria. 80% cumprida INSUCESSOS: Projetos
interrompidos ou no iniciados de reforma dos setores; Falta de
proximidade com os campi Florestal e Rio Paranaba. META: Desafiar
os jovens a aprofundar a sua experincia de f na pessoa de Jesus
Cristo. XITOS: Atividades religiosas desenvolvidas pelos grupos
organizados; Organizao da estrutura administrativa. INSUCESSOS:
Falta de recursos humanos; Distanciamento da organizao
administrativa. 20% cumprida
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- R Obj. 19: Radoc e Software livres Objetivo XIV: Aprimorar a
poltica cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar poltica de
gesto social voltada para a qualidade de vida da comunidade
universitria. XITOS: Transformao do servio em Diviso de Esporte e
Lazer; Organizao e continuidade das atividades esportivas de
competio (LUVE); Realizao de atividades de grande alcance, tais
como Colnia de Frias, JUVs e outros; proximidade com os campi
Florestal e Rio Paranaba. META: Promover e apoiar a realizao de
eventos esportivos na Instituio. 50% cumprida INSUCESSOS: Falta de
espao fsico para o funcionamento da Diviso de Esporte e Lazer;
Falta de pessoal tcnico-administrativo.
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- R Obj. 19: Radoc e Software livres Objetivo XIV: Aprimorar a
poltica cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar poltica de
gesto social voltada para a qualidade de vida da comunidade
universitria. XITOS: Criao do Ncleo Interdisciplinar de Apoio a
Incluso (NIAI), Aquisio de equipamentos prprios para a realizao da
incluso proposta, Execuo de cursos preparatrios para atendimentos
especiais. META: Garantir aos portadores de necessidades especiais
acesso s dependncias da Instituio. INSUCESSOS: Falta de espao fsico
para funcionamento do ncleo e falta de pessoal administrativo para
compor o quadro estrutural do ncleo. 20% cumprida
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- Obj. 19: Telefnica Objetivo XV: Ampliar o plano de assistncia
estudantil visando formao qualificada e a reduo das desigualdades,
da reteno e da evaso escolar. META: Aprimorar e reestruturar o
funcionamento do RU para melhorar o atendimento. INSUCESSOS:XITOS:
Foi desenvolvido novo programa de identificao dos usurios do
Restaurante Universitrio e Multiuso. Foi instalado disciplinador
externo de filas para amenizar o "fura-fila" no restaurante
universitrio. Foram adquiridos equipamentos e materiais para uso do
RU. Foram realizadas as reformas solicitadas na coifa, rede
hidrulica, esgoto, parte eltrica, pintura interna e externa do
Restaurante Universitrio. No foram adquiridos 01 porta de cmara de
congelamento Abatedouro, 01 misturador p/ abatedouros, 03 carros
auxiliares inox (tipo caamba), 05 carros trmicos. Substituio do
telhado da DAL. Construo de um novo Restaurante dentro do campus da
UFV. 60% cumprida
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- Obj. 19: Telefnica Objetivo XV: Ampliar o plano de assistncia
estudantil visando formao qualificada e a reduo das desigualdades,
da reteno e da evaso escolar. META: Promover a incluso social de
estudantes em vulnerabilidade e- conmica, permitindo o acesso e a
sua permanncia na universidade, contribuindo para o seu bom
desempenho acadmico e reduo da evaso. INSUCESSOS:XITOS: Aumento do
nmero de concesses de bolsas e servios; ampliao do quadro tcnico;
melhoria da anlise e planejamento da metodologia de seleo; Construo
da poltica de assistncia estudantil. Necessidade de uma comisso
permanente para avaliao socio-econmica; Escassez de recursos para
atendimento da demanda. 80% cumprida
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- Obj. 19: Telefnica Objetivo XV: Ampliar o plano de assistncia
estudantil visando formao qualificada e a reduo das desigualdades,
da reteno e da evaso escolar. META: Atuar na preveno a
comportamentos de risco e na promoo de do bem estar, qualidade de
vida e sade mental da comunidade universitria. INSUCESSOS:XITOS:
Acolhimento e orientao aos estudantes calouros atravs dos projetos:
Recepo aos Calouros e Conviver (voltado aos calouros dos
Alojamentos). Fortalecimento das aes relativas ateno e assistncia
psicossocial aos estudantes, atravs da implantao do Planto
Psicolgico e participao das assistentes sociais na Comisso de
Avaliao Socioeconmica, alm dos atendimentos individuais. Controle e
acompanhamento das questes relativas ao Seguro Escolar. Atendimento
das demandas dos estudantes que necessitam de assistncia a sade em
BH, atravs da coordenao do Carro da Linha Sade. Atuao na preveno ao
uso abusivo de lcool e de outras drogas no ambiente universitrio,
dificultada, principalmente, pela no atualizao da Portaria
n0142/98. 80% cumprida
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- Obj. 19: Telefnica Objetivo XVI: Aprimorar a poltica de gesto
integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Recompor o quadro
de servidores tcnico-administrativos do Servio de Bolsa.
INSUCESSOS: No houve possibilidade de nenhuma contratao. 0%
cumprida XITOS: META: Ampliar o quadro de servidores
tcnico-administrativos da PCD. Solicitaes foram enviadas a PGP,
para providncias cabveis. INSUCESSOS: Nenhuma contratao foi possvel
de ser realizada. 50% cumprida
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- Obj. 19: Telefnica Objetivo XVI: Aprimorar a poltica de gesto
integrada e de desenvolvimento de pessoas. META: Promover
treinamento para os servidores das divises da PCD. INSUCESSOS:
Realizao de treinamento na DSA, DAE, DVP. 20% cumprida XITOS: Falta
de planejamento de treinamento.
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- Obj. 19: Telefnica Objetivo XVII: Promover a expanso e, ou, a
modernizao das reas fsicas do sistema didtico-cientfico e
comunitrio. META: Ampliar a estrutura fsica de reas afins da PCD.
INSUCESSOS: Incio dos processos para as construes. 10% cumprida
XITOS: Morosidade no andamento destes processos. META: Ampliar a
estrutura do Servio de Bolsa com a aquisio de sala para arquivos da
documentao dos estudantes. 100% cumprida
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- Obj. 19: Telefnica Objetivo XVIII: Prover continuamente condies
para melhor uso do solo, das edificaes e de equipamentos da UFV,
considerando os aspectos de responsabilidade ambiental e de
segurana patrimonial e comunitria. META: Ampliar a estrutura fsica
de reas afins da PCD. INSUCESSOS: Compra de equipamentos
industriais para a DAL, bem como reforma das cmaras frias e
reestruturao fsica do SBO. 40% cumprida XITOS: Diversas obras em
andamento e no iniciadas.
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto Objetivo XXI: Consolidar os
processos de planejamento e avaliao como instrumentos de tomada de
deciso e compatibilizar a estrutura organizacional
acadmico-administrativa com as diretrizes estratgicas
institucionais. XITOS:INSUCESSOS: META: Promover mudanas
estruturais nas reas afins da PCD. Estudos esto sendo realizados
para a reviso do organograma; criao de trs novas assessorias
especiais. Prazos insuficientes para concluso do processo de
implantao do organograma. 20% cumprida
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto Objetivo XXII: Aprimorar a
eficincia administrativa, financeira e econmica da UFV, por meio da
otimizao de recursos e dos processos de aquisio, distribuio,
aplicao e controle de bens e servios. XITOS: META: Estabelecer
poltica de sustentabilidade do Restaurante Universitrio.
INSUCESSOS: Criao da Comisso tcnica de alimentao, envolvendo os
tcnicos da PCD e departamentos da rea de alimentao; Nomeao de uma
assessor especial para a rea de alimentao. Ausncia de planejamento
anterior. 20% cumprida
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO PSICOSSOCIAL (DVP) TOTAL
DE ATENDIMENTOS (2009-2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO PSICOSSOCIAL (DVP)
PSICOLOGIA ATENDIMENTOS INDIVIDUAIS (2009-2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO PSICOSSOCIAL (DVP)
PSIQUIATRIA ATENDIMENTOS INDIVIDUAIS (2009-2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO PSICOSSOCIAL (DVP) SERVIO
SOCIAL TOTAL DE ATENDIMENTOS (2009-2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO PSICOSSOCIAL (DVP)
ATENDIMENTOS EM GRUPO E ATIVIDADES COLETIVAS (2009-2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO DE ALIMENTAO (DAL) REFEIES
SERVIDAS EM 2009
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO DE ALIMENTAO (DAL) REFEIES
SERVIDAS EM 2010
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO DE ALIMENTAO (DAL) REFEIES
SERVIDAS EM 2011 (AT JULHO)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO DE ALIMENTAO (DAL) TOTAL
DE REFEIES SERVIDAS (2009-2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto SERVIO DE BOLSA (SBO) N DE
AVALIAES SOCIOECONMICAS REALIZADAS (2009-2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto SERVIO DE BOLSA (SBO) SOLICITAES
DE BOLSAS E SERVIOS E ATENDIMENTOS NO CAMPUS VIOSA
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto SERVIO DE BOLSA (SBO)
ATENDIMENTOS COM SERVIO ALIMENTAO - CAMPUS VIOSA (2009-2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO DE SADE (DSA) TOTAL DE
ATENDIMENTOS (2009-2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO DE SADE (DSA) TOTAL DE
ATENDIMENTOS A ESTUDANTES E SERVIDORES (2009- 2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO DE SADE (DSA) TOTAL DE
ATENDIMENTOS A ESTUDANTES (%) (2009-2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO DE ESPORTE E LAZER (DLZ)
NMERO DE ATIVIDADES REALIZADAS (2009-2011)
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- Obj. 21: PDI e Plano de Gesto DIVISO DE ESPORTE E LAZER (DLZ)
TOTAL DE ATENDIMENTOS (2009-2011)
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- Pr - Reitoria de Assuntos Comunitrios Diviso de Assistncia
Estudantil Diviso de Sade Diviso Psicossocial Servio de Bolsa
Diviso de Alimentao Capela Diviso de Esporte e Lazer Servio de
Alojamento ASBEN
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- Estrutura UFV ESTRUTURA ORGNICA DA PR-REITORIA DE ASSUNTOS
COMUNITRIOS Conselho Comunitrio 3 campi Pr-Reitor Pr-Reitor Adjunto
Diretoria de Sade Diretoria de Administrao em Alimentao Diretoria
de Assistncia Estudantil e Comunitria Diviso de Suporte
Administrativo
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- Estrutura UFV ESTRUTURA ORGNICA DA PR-REITORIA DE ASSUNTOS
COMUNITRIOS Diretoria de Sade Diviso de Sade Viosa Diviso
Psicossocial Viosa Diviso de Assuntos Comunitrios (Rio Paranaba)
Diviso de Assuntos Comunitrios (Florestal) Apoio Administrativo
Comisso Tcnica de Sade Diviso de Esporte e Lazer Farmcia
UFV-ASBEN
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- Estrutura UFV ESTRUTURA ORGNICA DA PR-REITORIA DE ASSUNTOS
COMUNITRIOS Diretoria de A. em Alimentao RU 1 Viosa RU 2 Viosa
MultiusoDiviso de Assuntos Comunit- rios - RP Apoio Administrativo
Lanchonetes 3 campi Comisso Tcnica de Alimentao Diviso de Assuntos
Comunit- rios - Florestal
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- Estrutura UFV ESTRUTURA ORGNICA DA PR-REITORIA DE ASSUNTOS
COMUNITRIOS Diretoria de Assistncia Estudantil e Comunitria Diviso
de Bolsas Viosa Diviso de Alojamento Viosa Diviso de Assuntos
Comunitrios- Rio Paranaba Diviso de Assuntos Comunitrios -
Florestal Apoio Administrativo Comisso Tcnica de Assistncia
Estudantil e Comunitria Capela ASBEN
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- Necessidades -Mudana de paradigma/ viso institucional da PCD
-Mudana do organograma -Definio de necessidades/prioridades/Metas
-Definio de fontes de recursos/captao de recursos -Regimento
Interno -Poltica de Assistncia Estudantil e Comunitria