Hierarquia do Planejamento• Baseada nos objetivos principais: mission objectives. • No Planejamento:

• Referencial Lógico (Quadro do Projeto): ferramenta conceitual e analítica de planejamento. • Mais utilizada por projetos de grandes agências internacionais.

Planejando o PROJETO

ObjetivosprincipaisObjetivosprincipais

EstratégiasEstratégias TáticasTáticas OperaçõesOperações

Métodos Tradicionais de Planejamento

• Metas e objetivos principais.

• Técnicas especiais de planejamento: projetos especiais.

• O método tradicional:

– Definição clara do escopo e objetivos principais.

– Atividades com objetivos e seqüência.

– Esboço de um Plano-Mestre.

– Planos Específicos:

• Atividades, finanças, recursos, etc.

– Finalização do Plano-Mestre e Planos Específicos.

– Comunicação, planos de informação, decisões e revisões.

Métodos de Planejamento de Projetos

Métodos Tradicionais de Planejamento

Decisões sobre táticas,métodos e detalhamentosDecisões sobre táticas,

métodos e detalhamentosGestões de custo

e de tempoGestões de custo

e de tempo

ModificaçõesModificações

Métodos de Planejamento de Projetos

Objetivo Principal e Planos-Mestres do Projeto

• Objetivo Principal: “Pedra Filosofal” de Projetos.

• Plano-Mestre: o que deve ser feito para realizar o objetivo principal (esboço geral).

• Seqüência de objetivos e planejamento do Projeto:

Objetivo dasatividades

Objetivo dasatividades

Planos deatividadesPlanos deatividades

Esboçogeral

Esboçogeral

Planejamentodetalhado

Planejamentodetalhado

Objetivo principalObjetivo principal Plano-mestrePlano-mestre

Planos e orçamento de recursosPlanos e orçamento de recursos

Planejamento Base

Formulando Objetivos que Funcionem

• Planejamento baseia-se em objetivos.

• Objetivos vagos, tais como “satisfatório”, “razoáveis” ou “adequados” podem levar a interpretações errôneas.

• Um objetivo adequado incluirá, necessariamente:

1. Um tema.

2. Um ponto de partida.

3. Um resultado-alvo.

4. Um resultado de qualidade.

5. Uma data de início.

6. Uma data de conclusão.

Planejamento Base

Substituir as instalações temporárias em uso no dia 1º de julho de 2000 por um novo terminal

internacional plenamente operacional, em conformidade com o ICAO e especificações anexas,

até 30 de junho de 2002. O custo não deverá exceder $400.000.000,00.

Exemplos de Objetivos

Tema

Situação no

começo

Objetivo principal - projeto do aeroporto de Bahadabal.

Instalações temporárias do terminal em uso, em 30 de junho de 2000, para passageiros domésticos e internacionais; devem ser substituídas.

Alvo O objetivo da missão é construir, equipar e dotar de pessoal um Complexo de Terminal Aeroportuário Internacional para passageiros domésticos e internacionais e tráfego de cargas.

Início do projeto

Data de conclusão

O trabalho do projeto começará em 1º de julho de 2000.

O projeto deverá estar concluído e o novo terminal aeroportuário em operação até o dia 30 de junho de 2002.

Exemplos de Objetivos

Padrões de qualidade, etc..

O prédio do terminal, instalações para passageiros, manobra de aeronaves e estacionamento devem refletir os melhores padrões internacionais em termos de eficiência e qualidade conforme descritos na recomendação Noxx do ICAO e na especificação técnica no Anexo A. Os custos totais de acordo com o orçamento do projeto detalhado no anexo B não deverão exceder US$ 400.000.000,00

Exemplos de Objetivos

Desenvolvendo o Plano-Mestre

• Normalmente desenvolvido por meio das ações:

1. Listar: liste as principais atividades e sua duração.

2. Relacionar: verificar a dependência das atividades.

3. Identificar: reordenar as atividades em função da dependência.

4. Revisar: rever os métodos a serem utilizadas para concluir as

atividades.

5. Mapear: grafar o progresso das atividades.

6. Descrever: complementar o gráfico de atividades (descrição).

Planos Mestres

Desenvolvendo o Plano-Mestre

7. Estabelecer o ritmo: comparar os prazos estimados com

aqueles que serão obtidos durante a implementação.

8. Custear: verificar as estimativas de custo dos recursos e

esboçar o fluxo de caixa.

9. Considerar: reformulação das atividades caso haja estouro de

tempo, custo e/ou qualidade.

10. Revisar: conferir novamente o plano para garantir que nenhum

passo importante foi omitido.

Planos Mestres

Planos Específicos

• Mais detalhados que os Planos-Mestres.

• Mostram a ordem e os métodos com os quais as atividades e recursos serão conduzidos.

• Detalhamento necessário para os objetivos do Plano Mestre.

• Planos de Atividades:

– Nem toda atividade exige.

• Plano de Recursos:

– Gabarito para o aprovisionamento do Projeto.

– Entradas das atividades.

– Soma dos planos é o total requerido para o Projeto.

Planejamento Detalhado

Planos Específicos

• Plano de Finanças.

– Limites financeiros.

– Fontes e garantias de financiamentos.

– Procedimentos contábeis.

• Plano de Máquinas e Equipamentos.

• Plano de Recursos Humanos (Mão de obra):

– “Recurso” mais importante do projeto.

• Planos de Materiais e Suprimentos:

– Fornecimento de materiais ou bens adquiridos.

Planejamento Detalhado