Post on 22-Apr-2015
Gustavo MoussalliConsultor de VendasOracle Brasil
Gustavo.moussalli@oracle.com
Agenda
Benefícios na Operação Global XXXXXXXX
Gerenciamento dinâmico de despesas XXXXXXXX
Facilita a Cobrança e o Reconhecimento de Receita
Gerencia a Exposição Financeira da Organização
Direciona a Decisões Inteligentes
Capacitação
Básica
OracleE-BusinessGerenciamento Financeiro
O que é o gerenciamento financeiro hoje?
ReativoReativo
Processos de Processos de ControladoriaControladoria
Relatórios e Relatórios e ComparativosComparativosDocumentaçãoDocumentaçãoAcordosAcordos
GeraInícioCriação
Pressões sobre o Gerenciamento Financeiro
Atendimento a LegislaçãoAtendimento a Legislação
PCGA & Legislação (Código Comercial, Lei das S/A…)
Acessibilidade asinformações
Acessibilidade asinformações
Fechamento rápidoIndicadores Real-time sobre
lucratividade
GlobalizaçãoGlobalização
Resultados Operacionais
Novos Modelos Organizacionais
Aumento da Margem
Aumento da Margem
Redução dos Custos Indiretos
Aperfeiçoamento dos processos
Processos de Processos de ControladoriaControladoria
Relatórios & Relatórios & ComparativosComparativosDocumentaçãoDocumentação
AcordosAcordosCriação Início Gera
Transformando a Organização FinanceiraC
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Liderança FinanceiraBaixo Alto
Alto
Baixo
Liderança ProativaAntecipação aos fatosAntecipação aos fatos
Análise Real-time dos fatosAnálise Real-time dos fatos
Aumenta o valor acionárioAumenta o valor acionário
Liderança ProativaAntecipação aos fatosAntecipação aos fatos
Análise Real-time dos fatosAnálise Real-time dos fatos
Aumenta o valor acionárioAumenta o valor acionário
Execução FuncionalProcessamento dos dadosProcessamento dos dados
Manutenção Livros ContábeisManutenção Livros Contábeis
Corte de CustosCorte de Custos
Execução FuncionalProcessamento dos dadosProcessamento dos dados
Manutenção Livros ContábeisManutenção Livros Contábeis
Corte de CustosCorte de Custos
GerenciamentoReativoRelatórios pós períodoRelatórios pós período
Análise posterior dos fatosAnálise posterior dos fatos
GerenciamentoReativoRelatórios pós períodoRelatórios pós período
Análise posterior dos fatosAnálise posterior dos fatos
Objetivos do Gerenciamento Financeiro
Redução de CustosAumento das transações via Self-service
Redução do número de sistemas a gerenciar
Redução de CustosAumento das transações via Self-service
Redução do número de sistemas a gerenciar
Garante a precisão dos RelatóriosPCGA & Legislação (razão, balancete….)
Informação consistente e fiel
Garante a precisão dos RelatóriosPCGA & Legislação (razão, balancete….)
Informação consistente e fiel
Geração Rápida dos ResultadosAutomação de ajustes & Aceleração do Fechamento
Visualização Real-time dos fatos
Geração Rápida dos ResultadosAutomação de ajustes & Aceleração do Fechamento
Visualização Real-time dos fatos
Oportunidades para o Gerenciamento FinanceiroRedução de Custos e do Tempo do Ciclo dos processos
AP/AR Custo por Funcionário 50%
Tempo de Expedição da NFF 33%
Custo da Transação/Rel. de despesa 60%
Tempo de reembolso da despesa 85%
Tempo gasto com Fechamento 80%
Custos com Fechamento 10%
AP/AR Custo por Funcionário 50%
Tempo de Expedição da NFF 33%
Custo da Transação/Rel. de despesa 60%
Tempo de reembolso da despesa 85%
Tempo gasto com Fechamento 80%
Custos com Fechamento 10%
Fonte: Fonte: CNLR, Blue Nile, Hudson’s Bay, CGE&Y
Transforme seus Processos de Negócios
Dinamização dos processos
Informação Consolidada
Visualização Real-time
Clientes e Fornecedores
Funcionários E-Business
Internet Internet
Potencialidades do Self-ServiceRedução de Custos, Aumento da Eficiência, Aumento da Satisfação
Relatórios de Despesas Informações Funcionários Reservas de Viagens Gerenciamento por
Competências
Relatórios de Despesas Informações Funcionários Reservas de Viagens Gerenciamento por
Competências
Automatização e IntegraçãoAutomatização e Integraçãodos Processos Internos dos Processos Internos
Pedidos Faturas Pagamentos Requisições / Leilões Pesquisas e disputas
Pedidos Faturas Pagamentos Requisições / Leilões Pesquisas e disputas
Extensão da AutomaçãoExtensão da Automaçãoa Clientes / Fornecedoresa Clientes / Fornecedores
Direcione o E-business para o Shared ServicesPadronização das melhores práticas para diferentes Grupos/Unidades
Aumento da Eficiência– Globalização dos processos e dos acessos aos dados
– Rápida incorporação das novas unidades de negócio
Melhora da Qualidade Operacional– Definição do balanceamento das funções centralizadas e descentralizadas
– Foco nas funções globais padrão
Redução de Custos– Eliminação de estruturas redundantes
– Padronização e automação dos processos via self-service
Business Intelligence– Visualização global com informações consistentes e confiáveis
Shared Service CenterShared Service CenterInstânciaInstância
ÚnicaÚnicaGlobalGlobal
Divisão Local / GrupoDivisão Local / Grupo
Divisão Local / GrupoDivisão Local / Grupo
Divisão Local / GrupoDivisão Local / Grupo
DataDataServerServer
DataDataServerServer
ApplicationsApplicationsServerServerApplicationsApplicationsServerServer
Service /Service / Suporte SuporteService /Service /
Suporte Suporte
MarketingMarketing
VendasVendasVendasVendas
Financeiro
Recursos HumanosRecursos Humanos
ProjetosProjetos
Financeiro
Recursos HumanosRecursos Humanos
ProjetosProjetosSuprimentosSuprimentosSuprimentosSuprimentos
ManufaturaManufaturaManufaturaManufaturaDistribuiçãoDistribuição
DesenvolvimentoDesenvolvimentoDesenvolvimentoDesenvolvimento
PlanejamentoPlanejamentoPlanejamentoPlanejamento
Oracle: E-Business Suite
Solução de Gerenciamento Financeiro
Portais e Relatórios Portais e Relatórios por funçãopor função
Portais e Relatórios Portais e Relatórios por funçãopor função
Orçado vs Orçado vs RealizadoRealizadoOrçado vs Orçado vs RealizadoRealizado
Indicadores de Indicadores de PerformancePerformance
Indicadores de Indicadores de PerformancePerformance
Inteligência IntegradaInteligência Integrada
ContábilContábilContábilContábil
Operações de Back Office IntegradasOperações de Back Office Integradas
OrçamentaçãoOrçamentaçãoOrçamentaçãoOrçamentação Gerenc. Propr.Gerenc. Propr.Gerenc. Propr.Gerenc. Propr.Ativo Imob.Ativo Imob.Ativo Imob.Ativo Imob.
Livros FiscaisLivros FiscaisLivros FiscaisLivros FiscaisFlx. De CaixaFlx. De CaixaFlx. De CaixaFlx. De Caixa
BancosBancos
ClientesClientes
FornecedoresFornecedores
ACHACHChequeCheque
XMLXML
PortalPortalPagamentoPagamento
XMLXMLBancosBancos
PedidoPedidoaoao
RecebimentoRecebimento
CompraCompraaoao
PagamentoPagamento
BusinessFlows
Inte
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Solução de Gerenciamento Financeiro
Permite:
Gerenciamento dinâmico de despesas
Facilita a Cobrança e o Reconhecimento de Receita
Gerencia a Exposição Financeira da Organização
Direciona a Decisões Inteligentes
Benefícios na Operação Global
Melhoria nos ProcessosSuporte as Melhores Práticas Globais
GeografiasSegmentaçãoGeográfica
Cobertura de MercadoCobertura de Mercado
DomésticoDoméstico InternacionalInternacional GlobalGlobal
Operações
Estratégia e Planejament
o
Gerenciamento de Recursos
Cultura
Isolado & LocalizadoIsolado & Localizado FragmentadoFragmentado IntegradoIntegrado
ConveniênciaConveniência Menor CustoMenor Custo ROIROI
MíopeMíope DiversificadaDiversificada GlobalGlobal
Global ResourcesUnificadaUnificada Menor CustoMenor Custo Economia deEscala
Economia deEscala
Recursos Ilimitados
Idiomas ilimitados• Suporte a 30 idiomas
• Documentos externos Multi-idioma
• Todos os idiomas são instaláveis no mesmo Unicode na mesma instance
Atendimento a Legislação• Clientes operando em mais de 100 países distintos
• Suporte aos requerimentos estatutários
Moedas ilimitadas
Acelera o Ciclo Global de FechamentoPosicionamento do Resultado como Vantagem Competitiva
Rápida Consolidação das Informações Financeiras
Diferentes Entidades
Mútiplas moedas, planos de contas e calendários
Otimização dos processos de contabilização Intercompanhia e Reconciliação
Automatização dos processos manuais
Performance escalável
POSCO: Fechamento Contábil em 1 diaPOSCO: Fechamento Contábil em 1 dia
UBS: Processa 11.42 milhões de lançamentos/hrUBS: Processa 11.42 milhões de lançamentos/hr
Ciclo Completo da Compra ao PagamentoAutomação dos Pagamentos a Fornecedores
ColaborativoColaborativo
PortalPortal
Messaging:XML / EDI
Messaging:XML / EDI
PedidosAlteraçõesAvisos de Entrega
NFFs
PedidosAlteraçõesAvisos de Entrega
NFFs
EFT/Check
Statement
EFT/Check
Statement
ContratosContratos/ Catálogos/ Catálogos
Automação doProcesso deCompras
Automação doProcesso deCompras
AprovaçãoAprovação
Pagamento / Pagamento / ReconciliaçãoReconciliação
SourcingSourcing
RFI/RFPRFI/RFP
LeilõesLeilões
OffersOffers
RFI/RFPRFI/RFP
LeilõesLeilões
OffersOffers
QuotaçõesQuotações
BidsBids
Contra propostaContra proposta
QuotaçõesQuotações
BidsBids
Contra propostaContra proposta
Ordem de Ordem de CompraCompra
RecebimentoRecebimento
Requisições Requisições Self-ServiceSelf-Service
Design & Design & EngenhariaEngenharia
Solicitações de Solicitações de ManutençãoManutenção
Planejamento & Planejamento & ProgramaçãoProgramação
DemandaDemanda
FornecedoresFornecedoresFornecedoresFornecedores
BancosBancos
Inteligência IntegradaInteligência Integrada Análise Análise dos Gastosdos GastosAnálise Análise dos Gastosdos Gastos
Produtividade Produtividade em Comprasem ComprasProdutividade Produtividade em Comprasem Compras
PerformancePerformanceFornecedorFornecedorPerformancePerformanceFornecedorFornecedor
Funcionalidade CompletaAcelera os Pagamentos
Interação comInteração comClienteCliente
Controle deControle deQualidadeQualidade
Fatur./Fatur./NFFNFF
DisputasDisputas
InadimplênciaInadimplência
DevoluçõesDevoluções
Receb.Receb.PagamentoPagamento
ou realizaou realizaprejuízoprejuízo
PedidosPedidos
ContratosContratos
ProjetosProjetos
Transações deTransações deClientesClientes
Atividades deAtividades deCobrançaCobrança
Realização de Receita baseadana realização do evento
• Elimina erros de Faturamento
• Políticas Inteligentes de Crédito reduzem a inadimplência
Gerenciamento deGerenciamento de
CréditoCrédito
• A escalabilidade Acelera o processamento
• Tempo de resposta mais curto
• Pagamentos on-line
• Diminuição da inadimplência
• Customer Intelligence melhora as políticas
Gerenciamento da Exposição FinanceiraAumente a Visibilidade e Eficiência
Gerenciamento de Liquidez & Controle de Caixa
Monitore as posições de Câmbio & taxas de juros
– Consolidação das necessidades para subsidiárias e divisões (in-house banking)
Determine as necessidades de Financiamento, Hedging & Investimento
Execute as transações facilmente
Gerencie os ciclos de vida dos Financiamentos, Operações de Câmbio & Investimentos
Previsão Global do Fluxo de CaixaGerenciamento de Liquidez
Otimização dos Investimentos
Previsões em qualquer moeda, nas diferentes organizações, para múltiplos períodos de tempo
Sistemas Externos
Recebimentos, NFFRecebimentos, NFFPagamentos, NFFs,Pagamentos, NFFs,Relatórios de despesasRelatórios de despesas
OC, RequisiçõesOC, Requisições
FaturamentoFaturamento
Folha de PagamentoFolha de Pagamento
Orçamento, EmpenhoOrçamento, Empenho
Oportunidades de VendasOportunidades de Vendas
Ordens de VendasOrdens de Vendas
Operações FinanceirasOperações Financeiras
Modelo de dados ÚnicoCentro Único de Informação
Manutenção deManutenção deAtivosAtivos
Projetos & Projetos & ContratosContratos
PlanejamentoPlanejamentoRH &RH &FinanceiroFinanceiro
SuprimentosSuprimentos
ManufaturaManufatura
DesenvolvimentoDesenvolvimentoProdutoProduto
Order Mgmt &Order Mgmt &WarehousingWarehousing
Vendas & Vendas & MarketingMarketing ServiceService
Modelode Dados
Único(Plataforma 9i)
Modelode Dados
Único(Plataforma 9i)
Planejamento e Orçamentação ColaborativaAferição do Ciclo de Tempo em Semanas vs.Quarters
Headcount Headcount PlanPlan
PlanejamentoPlanejamentoDe ReceitaDe Receita
Consolidação Consolidação dos Objetivos dos Objetivos
& KPIs& KPIsAutomação Automação
dodoProcessoProcesso
Portal
Executivos CorporativosExecutivos Corporativos
Orçamento ÚnicoOrçamento Único
Portal
GerentesGerentes
Planejamento Planejamento de Despesasde Despesas
Solução de Gerenciamento Financeiro
Otimização das Operações Globais
Consolidação, multi-idioma, multi-moeda
Gerenciamento de Despesas
Integrado, gerenciamento e análise via self-service
Facilita Cobrança & Reconhecimento de Receita
Transações; resolução de inadimplência
Gerenciamento da Exposição Financeira
Visibilidade Global; Previsão Integrada; gerenciamento de exposição
Direciona a Decisões Inteligentes
Centro único de informações; acesso diário as informações chave
Solução de Gerenciamento Financeiro
Global
Automatizada
Integrada
Inteligente
Solução de Gerenciamento Financeiro Footprints
Operações GlobaisGlobal Intercompany SystemGlobal Consolidation SystemFinancial SubledgersGeneral Ledger
* Q4 2002
InteligênciaDaily Business IntelligenceFinancial IntelligenceCustomer IntelligenceBudgets & AnalysisFinancial AnalyzerSales AnalyzerPerformance AnalyzerDemand PlannerGlobal Consolidation SystemActivity Based ManagementApplication Desktop IntegratorCustomers Online/TCAData LibrarianGeneral Ledger
Operações FinanceirasCash ManagementTreasury & Risk Mngt
Gerenciamento de DespesasSourcing iProcurement PurchasingProject AccountingPayablesiSupplier PortalPurchasing IntelligenceiExpensesMobile ExpensesFixed AssetsEnterprise Asset ManagerProperty Manager
Cobrança
Order CaptureOrder ManagementContractsProject AccountingReceivablesCollectionsTrade / Deductions MngtCredit Management *iReceivablesMobile AccountsCustomers Online/TCAiPayment
Obrigado !!!!