Gleydson LimaDiretor de Sistemas

Superintendência de InformáticaDiretoria de Sistemas

Histórico da informatização da UFRN

Projeto Sistemas institucionais integrados

Novo SISBI

Conclusões

Contratação de softwares◦ Academico (1976)◦ SAU-05 e SAU-02 (1993)◦ Outras soluções contratadas:

Departamento de Material e Patrimônio (DMP), Almoxarifados, softwares em pró-reitorias

Problemas da tercerização◦ Dependência de fornecedor para ajustes◦ Software mutável é uma regra

Surgimento da Superintendência de Informática em 2000

Desenvolvimento de Sistemas Localmente (Java)

Ponto@ (Acadêmico-Graduação - 2001) Ponto@-Pos (Acadêmico-Pos-Graduação - 2002) Protocolo (tramitação de processos-2002) Prodocente (Produção Intelectual Docente – 2001) RHNet (Recursos Humanos - 2003) - PRH

GraduaçãoGraduação Produção IntelectualProdução Intelectual

Recursos HumanosRecursos Humanos

PesquisaPesquisaMonitoriaMonitoriaAlmoxarifadoAlmoxarifado

PatrimônioPatrimônio ComprasCompras BibliotecaBiblioteca

Repósitório de Informações Institucionais

(Banco de Dados)

Repósitório de Informações Institucionais

(Banco de Dados)

Diversos Setores da

UFRN

Relatórios de

Gestão e Controle

Políticas Estratégica

s

Políticas Estratégica

s

Agilidade na

Informação

Agilidade na

Informação

Desburocra-tização

de Processos

Desburocra-tização

de Processos

Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Patrimônio, Licitação,

Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos,

Convênios, Bolsas, Faturas, Processos, Transportes,

Restaurante Universitário

Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Patrimônio, Licitação,

Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos,

Convênios, Bolsas, Faturas, Processos, Transportes,

Restaurante Universitário

Férias, Frequência, Financeiro,

Dimensionamento de Força de Trabalho,

Avaliação Funcional, Consignações,

Concursos, Capacitação, Metas

Férias, Frequência, Financeiro,

Dimensionamento de Força de Trabalho,

Avaliação Funcional, Consignações,

Concursos, Capacitação, Metas

SIPAC

SIGPRH

Administrativos

Infantil, Médio, Técnico, Graduação,

Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão,

Monitoria, EAD, produção Intelectual,

etc…

SIGAA

Área Fim

Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Patrimônio, Licitação,

Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos,

Convênios, Bolsas, Faturas, Processos, Transportes,

Restaurante Universitário

Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Patrimônio, Licitação,

Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos,

Convênios, Bolsas, Faturas, Processos, Transportes,

Restaurante Universitário

Férias, Frequência, Financeiro,

Dimensionamento de Força de Trabalho,

Avaliação Funcional, Consignações,

Concursos, Capacitação, Metas, etc…

Férias, Frequência, Financeiro,

Dimensionamento de Força de Trabalho,

Avaliação Funcional, Consignações,

Concursos, Capacitação, Metas, etc…

SIPAC

SIGPRH

Administrativos

Infantil, Médio, Técnico, Graduação,

Pós-Graduação, Pesquisa, Extensão,

Monitoria, EAD, produção Intelectual,

etc…

SIGAA

Área Fim

ALEPHALEPH

Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Patrimônio, Licitação,

Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos,

Convênios, Bolsas, Faturas, Processos, Transportes,

Restaurante Universitário

Requisições, Almoxarifado, Orçamento, Compras, Patrimônio, Licitação,

Liquidação da despesa, Infra-Estrutura, Contratos,

Convênios, Bolsas, Faturas, Processos, Transportes,

Restaurante Universitário

Férias, Frequência, Financeiro,

Dimensionamento de Força de Trabalho,

Avaliação Funcional, Consignações,

Concursos, Capacitação, Metas, etc…

Férias, Frequência, Financeiro,

Dimensionamento de Força de Trabalho,

Avaliação Funcional, Consignações,

Concursos, Capacitação, Metas, etc…

SIPAC

SIGPRH

Administrativos

Infantil, Médio, Técnico, Graduação, Pós-Graduação,

Pesquisa, Extensão, Monitoria, EAD, produção Intelectual,

SISBI

SIGAA

Área Fim

Processo de Compra de Livros◦ Falta de integração com o acervo◦ Falta de integração com a Catalogação

Referências Bibliográficas◦ Interligação entre o acervo e as referências bibliográficas de disciplinas

Integração dos usuários ◦ Alunos trancados◦ Novos alunos -> cadastro periódico.◦ Nada consta

Utilização de alguns sistemas: ALEPH, CATBIB, SIABI

ALEPH não contempla todas as áreas da biblioteca◦ Principalmente relatórios

Alunos , professores e funcionários usarão o SIGAA para interagir com a biblioteca.

Informatização de demais setores além de processos técnicos e circulação.

Relatórios mais ricos e com dados cruzados.◦ Relatórios estatísticos gerados pelo sistema

Melhoria no processo de compra de livros.

Maior agilidade nos processos.

Melhorias contínuas sem dependência de fornecedores.

Divisão de Serviços Técnicos◦ Seção de Processos Técnicos◦ Seção de Compras

Divisão de Apoio ao Usuário◦ Seção de Informação e

Referência◦ Seção de Coleções Especiais◦ Seção de Circulação

Seção de Estatística e automação

BCZMBCZM

S1S1S2S2

SNSNS4S4

S3S3Demais acervos

Biblioteca Central e as diversas setoriais

Oficina de Tecnologia Educacional, demais acervos

com controle manual

MódulosMódulos

Serviços on-line para a comunidade universitária

◦ fichas catalográficas

◦ levantamento bibliográfico

◦ levantamento de infra-estrutura

◦ outros serviços

Biblioteca Mobile

◦ Parte do SIGAA Mobile

◦ Operações Renovação Consulta de disponibilidade e

acervo Consultar empréstimos Outros serviços

Agilidade no empréstimo

◦ Identificação do aluno através da impressão digital

◦ Dispensável apresentação dos documentos

Estação de auto-empréstimo

◦ Empréstimo automático sem atendentes

◦ Estação automática controlada por software

◦ Logística e equipamentos em estudo com a BCZM.

Implantação durante 2009.2

Reconhecimento nacional dos sistemas desenvolvidos na UFRN

Sistema com tecnologia local e sem dependência de fornecedor◦ Diminuição de custos de licenças e do processo

Termos de cooperação com

◦ DPF – Departamento de Polícia Federal

◦ IFES UFERSA UFBA UFMA UFRA UFRB UFS

Obrigado

Diretoria de SistemasSuperintendência de Informática

3148 – suporte@info.ufrn.br