Post on 06-Jun-2015
_gestão de projetos em comunicação (PMI e Scrum)
ou “Metodologia, ce jura?”
Apresentando:
Apresentando:
O Project Management Institute (PMI)e o seu Project Management Body of Knowledge (PMBOK)
Como os donos da rua
Apresentando:
A Scrum Alliance e o Agile Manifestohttp://agilemanifesto.org
Como os garotos novos no bairro
Participação especial:
O Gerente de Projetos, esse desconhecido...
O gerente de projetos
é o responsável por fazer que o projeto entregue tudo o que foi
combinado com o cliente
E por isso ele é
o responsável por guardar os “segredos” do trabalho bem‐feito.
É um trabalho sujo...
É um trabalho sujo...
Mas alguém tem que fazê‐lo.
Mas para isso ele conta com
os conselhos de quem “já esteve lá” –contidos nos materiais e documentos de outros GPs
O gerenciamento de projetos
é um processo puramente colaborativo, em todas as suas formas
O gerenciamento de projetos
O PMBOK, por exemplo, é um livro escrito a centenas de mãos – quase uma wikipédia de papel
Mas o que é um projeto?
Mas o que é um projeto?
• É um esforço temporário, que possui um início e um fim bem definidos;
• É um trabalho planejado, executado e controlado;
• Entrega produtos, serviços ou resultados exclusivos;
• É desenvolvido em etapas e continua por incremento com uma elaboração progressiva;
• É realizado por pessoas;
• É realizado com recursos limitados.
Mas eu já faço isso...
• Agências de publicidade são empresas essencialmente Project Driven
Mas eu já faço isso...
• Todos os resultados são únicos. Não existem produtos iguais. Não existe rotina.
O que é super divertido e pode ser uma aventura
Mas dificulta o gerenciamento da rotina
Se cada produto é único, como garantir que todos tenham a mesma qualidade?
Entra em cena
O peso do gerente
de projetos
Ou melhor...
O peso das escolhas
do gerente de projetos
Juntamente com o cliente
Ele deve escolher entre 2 caminhos
Planejar e documentar meticulosamente cada passo antes, durante e depois do projeto
Abordagem de projetos “em cascata”(PMI – PMBOK)
Ou planejar somente o passo à frente, executar, entregar, avaliar e depois voltar ao princípio.
Abordagem de projetos “ágeis”(Scrum)
Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)
São as boas práticas tradicionais, provadas e aprovadas em milhares de projetos de grande porte em todo o mundo.
Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)
O PMBOK 3ª Edição documenta
44 processos em uma matriz com
9 Áreas de conhecimentoEscopo, Prazo, Custo, Qualidade, Riscos, Aquisições, Recursos Humanos, Comunicação e Integração
Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)
O PMBOK 3ª Edição documenta
44 processos em uma matriz com
5 GruposInicialização, Planejamento, Execução, Monitoramento / Controle e Encerramento.
Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)
O PMBOK 3ª Edição documenta
44 processos em uma matriz com
3 Documentos‐chave• Termo de abertura do projeto
• Declaração de escopo do projeto• Plano de gerenciamento do projeto
Escopo Pessoal
Cronograma Comunicações
Riscos Custos
Aquisições Qualidade
www.jospar.com
Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)
Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)
Cada processo possui:
Entradas:
‐ documentos, experiências de processos anteriores
Ferramentas:
‐ sugestões de uso de ferramentas para conclusão
Saídas:
‐ lista de requisitos de documentação para processos futuros
Gerenciamento de Projetos em Cascata (PMI)
Tudo para que o projeto
tenha:
Foco em planejamento metódico e minucioso para minimizar riscos e maximizar resultados.
Foco em documentação extensa para que toda ação seja “catalogável”.
Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)
Gerenciamento de projetos a toque de caixa
Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)
Gerenciamento de projetos a toque de caixa
2 Pontos de LiderançaScrum Master e Product Owner
Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)
Gerenciamento de projetos a toque de caixa
5 Pontos de tensão:Produtos, Sprints, Estórias, Tarefas, Documentação
Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)
Gerenciamento de projetos a toque de caixa
4 Pontos de equilíbrioAutogestão, Comunicação, Planejamento on‐the‐fly, Múltiplas entregas
Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)
Gerenciamento de projetos a toque de caixa
Reuniões diárias de acompanhamento
Painel público com ítens pendentes
Gráfico diário de metas
Cálculo de velocidade da equipe
Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)
Gerenciamento de projetos a toque de caixa
Gerenciamento de projetos ágeis (Scrum)
Gerenciamento de projetos a toque de caixa
Foco na entrega de pacotes de trabalho.
Foco na capacidade de replanejamento.
Em resumo
A abordagem de projetos “em cascata”
(PMI – PMBOK) é clássica e perfeita para projetos onde errar está fora de questão.
Em resumo
A abordagem de projetos “ágeis”(Scrum) é perfeita para projetos que podem ser
pensados e repensados enquanto progridem
Independente da escolha feita, as entregas e resultados dos projetos devem ser:
Independente da escolha feita, as entregas e resultados dos projetos devem ser:
Para o cliente:Projetos entregues dentro do prazo,
custo, escopo e qualidade definidos em conjunto.
Independente da escolha feita, as entregas e resultados dos projetos devem ser:
Para a agência:Supervisão de todos os processos
Documentação sob medida
Relatórios de progresso
Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:
Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:
Trabalho
Sono Diversão
Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:
Escopo
TempoCusto
Acima de tudo o gerenciamento de projetos deve respeitar a tripla restrição:
Qualidade
Escopo
TempoCustoRiscos
Considerações finais
Estima‐se que um gerente de projetos gaste cerca de 90% do seu tempo em atividades de comunicação com a sua equipe.
Considerações finais
Um bom gerente de projetos precisa gostar de:
‐ Aperfeiçoar e seguir uma metodologia
‐ Treinar as pessoas
Considerações finais
Um bom gerente de projetos precisa gostar de:
‐ Resolver problemas
‐ Facilitar a vida dos outros
Considerações finais
E principalmente:
‐ Delegar
‐ Cobrar
Referências:PMI‐ PMBOK 3ª Edição‐ www.pmi.org‐ www.pmimg.org.br‐ www.ricardovargas.com‐ www.jospar.com
Scrum‐ Scrum and XP from the Trenches (http://www.infoq.com/minibooks/scrum‐xp‐from‐the‐trenches)‐ www.agilemanifesto.org‐ www.scrumalliance.org‐ www.scrumy.com
Obrigado!Ricardo Moraleida
@moraleida31 8737 7945
Imagens:365 of Doug – a set on Flickr
http://www.flickr.com/photos/brymo/sets/72157601219318426/Autor: Brymo