Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

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Apresentação utilizada no Webnario realizado na academia Project Builder. A Planilha apresentada aqui está disponível no site www.alcidesluiz.com.br Na planilha misturo Project Model Canvas, Portfólio Model Canvas, Acompanhamento da performance do projeto e uma ferramenta one page para acompanhar o desempenho da carteira de projetos.

Transcript of Gestão de Portfólio de Projetos em Excel

Misturando Project e PortfólioModel Canvas com Performance

Dashboard e Ferramentas One-Page

Formado em Comunicação Social, Publicidade e Propaganda

Pós Graduado em Gestão Empresarial pela FGV

14 anos no Mercado Financeiro sendo 10 anos em Projetos

Extremamente curioso

Escrevo artigos sobre GP em meu Blog

Construo ferramentas gratuitasem Excel para auxílio no GP

www.alcidesluiz.com.br

Nenhuma ferramenta substitui o trabalho

do gerente de projetos

Nenhuma ferramenta substitui o trabalho

do gerente de projetos

Mas algumas fazem questão de complicar muito este trabalho

Por que criei o blog?

Por que criei o blog?

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

CUSTO DASFERRAMENTAS

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

CUSTO DASFERRAMENTAS

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

METODOLOGIASCOMPLEXAS

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

CUSTO DASFERRAMENTAS

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES

DO DIA-A-DIA

METODOLOGIASCOMPLEXAS

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

KISS: KEEP ITSIMPLE, STUPID!

CUSTO DASFERRAMENTAS

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES

DO DIA-A-DIA

METODOLOGIASCOMPLEXAS

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

KISS: KEEP ITSIMPLE, STUPID!

CUSTO DASFERRAMENTAS

COMPARTILHARCONTEÚDO

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES

DO DIA-A-DIA

METODOLOGIASCOMPLEXAS

Por que criei o blog?

FERRAMENTASCOMPLEXAS DE GP

KISS: KEEP ITSIMPLE, STUPID!

CUSTO DASFERRAMENTAS

COMPARTILHARCONTEÚDO

ESTRUTURASMAIS FUNCIONAIS

TEMPO DIVIDIDOCOM ATIVIDADES

DO DIA-A-DIA

PLANILHA EXCEL,FÓRMULAS SIMPLES

METODOLOGIASCOMPLEXAS

A MODA ÉCANVAS!

A MODA ÉCANVAS!

VISUAL

A MODA ÉCANVAS!

VISUAL

AGRUPA

A MODA ÉCANVAS!

VISUAL

AGRUPA

SIMPLIFICA

A MODA ÉCANVAS!

VISUAL

AGRUPA

SIMPLIFICA

CONECTA

A MODA ÉCANVAS!

VISUAL

AGRUPA

SIMPLIFICA

CONECTA

ORDENA

Misturando Project e PortfólioModel Canvas com Performance

Dashboard e Ferramentas One-Page

Como misturar tudo isto?

Como misturar tudo isto,SEM FICAR LOUCO?

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

CONCEBER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

INTEGRARCONCEBER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

INTEGRARCONCEBER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

RESOLVER

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

RESOLVER

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

MEDIR

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

MEDIR SELECIONAR

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

EXECUTAR

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

EXECUTAR AVALIAR

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

EXECUTAR AVALIAR

REPROGRAMAR

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

EXECUTAR AVALIAR

REPROGRAMAR APROVAR

SELEÇÃOAvaliar a contribuição dosprojetos para os objetivosda empresa e priorizá-los

INVENTÁRIOMapear os projetos que

deverão ser consideradosno processo de Priorização

ACOMPANHARAvaliar o desempenho e

acompanhar os indicadoresde cada projeto e da carteira

MEDIR SELECIONAR

PROGRAMAR APROVAR

EXECUTAR AVALIAR

REPROGRAMAR APROVAR

INTEGRAR

COMPARTILHAR

CONCEBER

RESOLVER

E como misturar tudo isto,SEM FICAR LOUCO e

sem gastar um tostão?

Project Model Canvas

POR QUE? O QUE? QUEM? COMO?

QUANDOe

QUANTO?

Project Model Canvas

GP PITCHJUSTIFICATIVASPassado

OBJ SMART REQUISITOS

CUSTOS

EQUIPE

PRODUTO

RESTRIÇÕES

BENEFÍCIOSFuturo

GRUPOS DE ENTREGAS

LINHA DO TEMPO

STAKEHOLDERS

Externos & Fatores Externos

RISCOSPREMISSAS

Planejamento / Orçado

Execução / Realizado

Indicadores de Desempenho

www.alcidesluiz.com.br

OBRIGADO!