Post on 11-Nov-2018
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Gestão Acadêmica
Manual para o Docente
Versão 1.54.0.0
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Docentes
Sumário Introdução ............................................................................................................. 3
1. Planejamento e lançamento de frequência ................................................ 4
1.1 Resumo da atuação do professor .............................................................. 4
1.2 Planejar aulas e atividades do bimestre/ trimestre ................................... 4
1.2.1 Planejamento diário de cada bimestre/ trimestre ............................... 8
1.2.2 Incluir atividade avaliativa .................................................................... 9
1.2.3 Fechar bimestre/trimestre ................................................................. 10
1.2.4 Incluir aula .......................................................................................... 10
1.2.5 Adicionar passeio ou atividade extraclasse........................................ 11
2. Lançar frequência ............................................................................................ 12
3. Fechamento de Bimestre/Trimestre ......................................................... 15
3.1 Lançamento de notas dos alunos ............................................................ 15
3.2 Efetivar conceito dos alunos .................................................................... 17
4. Educação especial ...................................................................................... 19
3.1 Lançamento de avaliação na sala de recurso .......................................... 19
3.2 Lançamento de frequência na sala de recurso ........................................ 21
3.3 Relatório de educação especial ............................................................... 23
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Introdução
Este material foi produzido para auxiliar você no entendimento e no uso dos
recursos do sistema Gestão Escolar. Ele apresenta os recursos disponíveis para que as
escolas da rede possam executar todos os processos previstos para o piloto, que envolve
desde a administração de professores, alunos e turmas até os processos de
gerenciamento de matrícula, avaliações e frequência.
Para potencializar o aprendizado, esse material foi baseado em cenários de uso,
simulando atividades do cotidiano operacional das escolas. Além disso, a capacitação é
composta de atividades expositivas sempre seguidas de atividades práticas,
possibilitando uma absorção gradual e constante dos conteúdos aqui apresentados.
Importante!
Para acessar o Gestão Escolar você deverá utilizar o
ambiente http://ensinablu.blumenau.sc.gov.br/
Informe seu usuário e sua senha.
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1. Planejamento e lançamento de frequência
1.1 Resumo da atuação do professor
É importante que a administração da escola conheça a atuação do professor no
sistema. Para isso, recomendamos a análise do manual do professor. Porém, neste
tópico estão resumidas as ações do professor que impactam no fechamento do bimestre
no sistema pela administração da escola:
I. Planejamento de Aulas:
Criação do planejamento anual e bimestral/trimestral que podem ser realizadas pelo
menu “Classe”, opção “Planejamento de aulas”.
II. Lançamento de Frequência:
Lançamento das ausências mensais dos alunos que pode ser realizada pelo
“Lançamento de frequências” do menu “Classe”.
III. Efetivação de Notas:
Lançamento das médias bimestrais/trimestrais dos alunos que pode ser realizada
pela “Efetivação de notas” do menu “Classe”.
1.2 Planejar aulas e atividades do bimestre/ trimestre
Depois de incluída a turma na qual as aulas serão ministradas e fechadas às
matrículas dos alunos desta turma, é hora de começar a utilizar o sistema para planejar
as aulas e lançar as informações das frequências e as avaliações.
Para isso, no entanto, é necessário primeiramente cadastrar o planejamento e
as avaliações. Para esses procedimentos, os seguintes passos devem ser executados:
Objetivos de Aprendizagem
Ao concluir esta etapa, você
aprenderá...
A cadastrar o planejamento anual e bimestral
A lançar as frequências
Para
executar as ações
deste cenário de uso,
é preciso que a turma
esteja criada e as
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Acesse o site do Gestão Escolar: http://ensinablu.blumenau.sc.gov.br/;
Realize seu login, utilizando usuário e senha. Após, clique em “entrar”;
No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em
seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará alguns recursos clique em
“Planejamento de classe” dentro dela.
Após visualizar o resultado da busca, selecione a turma para a qual pretende criar
o planejamento de aulas e clique sob o ícone “Planejamento anual”.
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Ao selecionar a turma, você deve selecionar qual disciplina pretende criar o
planejamento de aulas, clicando sob o nome da disciplina. Após, clique em “salvar”.
Será exibida uma tela de “Cadastro de planejamento de classe” com as seções
“Planejamento anual” e os “Trimestres/Bimestres”.
Na seção de “Planejamento anual”, o professor poderá registrar o “diagnóstico
inicial da turma” e o “planejamento anual”.
Após, clique na opção “Salvar” no final da tela para confirmar os dados do
planejamento incluídos.
Em seguida, clique no próximo item “1º trimestre/bimestre/semestre”. Abrirá
uma página com os objetivos, conteúdos e habilidades da disciplina, cadastrados
Preencha o
“Diagnóstico
Inicial da turma”
e o
“Planejamento
anual”.
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previamente pela SME. Em cada um, há a possibilidade de marcar se o
objetivo/conteúdo/habilidade foi planejado, trabalhado ou alcançado ao longo do
trimestre/bimestre/semestre. Após realizar a marcação, clique em “Salvar”, no canto
direito inferior da tela.
Ao final do trimestre/bimestre/semestre terão informações que devem ser
preenchidas, como a avaliação e o replanejamento de um trimestre para o outro, caso
você não tenha conseguido alcançar algum objetivo/conteúdo/habilidade. Após realizar
estes apontamentos, cliquem em “Salvar”.
Ao salvar, você receberá a mensagem de planejamento salvo com sucesso!
Cada linha será um
objetivo, conteúdo
ou habilidade
Inserir avaliação do
trimestre/bimestre/s
emestre
Inserir
replanejamento do
trimestre/bimestre/se
mestre para o
próximo
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1.2.1 Planejamento diário de cada bimestre/ trimestre
No item planejamento diário é possível incluir aulas e atividades bimestrais/trimestrais.
Para isso, no Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em
seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Planejamento de classe”
dentro dela.
Após visualizar o resultado da busca, selecione a turma para a qual pretende criar
o planejamento de aulas e clique sob o ícone “Planejamento diário”.
Importante!
Na opção “planejamento anual”, você terá a opção de ir para o item “planejamento
diário”, em dois botões, um que fica na parte superior e outro na parte inferior da tela e permitem
que você aponte o planejamento diário sem precisar selecionar a turma novamente, ou seja, é
utilizado como atalho para facilitar o processo.
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Ao selecionar a turma, você deve selecionar qual disciplina pretende criar o
planejamento de aulas e qual o trimestre que será lançada a aula/atividades.
Após preencher, a tela de cadastro abrirá, automaticamente. Com as seguintes
informações:
1.2.2 Incluir atividade avaliativa
Para incluir uma atividade avaliativa, que é item obrigatório, clique no botão que
“incluir atividade avaliativa”. As atividades criadas constarão no item lançamento de
notas, descrito no capítulo 2 deste manual.
Abrirá a tela para preenchimento dos dados da atividade. Insira o “Tipo de
atividade avaliativa”, a data que a atividade será aplicada e a “descrição da atividade
avaliativa”, após, clique em “Salvar”.
Inserir
passeio ou
evento
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1.2.3 Fechar bimestre/trimestre
Para fechar o bimestre/trimestre, clique no botão indicado. Esta ação
encaminhará você para a página de efetivação de notas.
1.2.4 Incluir aula
Para incluir aula, clique no botão indicado. Este item não é obrigatório.
Abrirá a tela para inclusão da aula, preencha os campos de “data da aula”,
“quantidade de aula”, “plano de aula” e “registro do acompanhamento do processo
educativo”. Após preenchimento destes campos, clique em “Salvar”. As atividades
ficarão salvas no lado esquerdo da tela.
Descreva a
atividade
Inserir data
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Neste item você tem a opção de “Adicionar anotações sobre os alunos”.
Selecione o nome do aluno e insira as anotações sobre ele. Após, clique no botão e,
após, clique em “Salvar”.
1.2.5 Adicionar passeio ou atividade extraclasse
Neste planejamento de aula, você pode inserir uma atividade ou passeio
extraclasse. Clique no item correspondente ao lado esquerdo da tela.
Preencher
estes campos
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Abrirá uma tela para preenchimento do “nome do passeio ou evento
extraclasse”, “data do evento” e “descrição do evento”. Após, clique em “Salvar”. O
evento aparecerá gravado ao lado esquerdo da tela.
2. Lançar frequência
Após o cadastramento das aulas, já é possível cadastrar a frequência dos alunos
para cada aula. Para esse procedimento os seguintes passos devem ser executados:
Preencher
estes campos
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No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em
seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Lançamento de
frequências” dentro dela.
Aparecerão as turmas cadastradas do professor, clique na turma desejada.
Abrirá uma tela com dados da turma e seleção de bimestre/trimestre. Selecione
o trimestre:
Após a seleção de bimestre/trimestre, automaticamente a página atualizará com
o período de lançamento de frequência. Clique em “adicionar período de lançamento
de frequência”.
Abrirá uma tela para inserir o início e o fim do período de lançamento de
frequência, itens obrigatórios. Após, clique em “Buscar alunos”. A quantidade de
tempos de aula no período será calculada automaticamente.
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Aparecerá a lista de alunos e você pode ordenar por número de chamada ou
nome do aluno. No canto direito da tela, insira a quantidade de ausência de cada aluno
e, após, clique em “Salvar”, no final da tela.
Você receberá a mensagem de “lançamento de frequências salvo com sucesso”!
Opção de
ordenar
Inserir ausências
Importante!
Na opção “lançamento de frequências”, ao selecionar a turma, você terá a opção de ir para
os itens “efetivação de notas” e “lançamento de notas”. Estes botões encontram-se no lado direito
superior da tela e permitem que você lance as notas sem precisar selecionar a turma novamente, ou
seja, é utilizado como atalho para facilitar o processo.
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3. Fechamento de Bimestre/Trimestre
3.1 Lançamento de notas dos alunos
Para você lançar as notas do bimestre/trimestre, entre no Portal do Gestão
Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Classe”.
Você encontrará o recurso “Lançamento de notas” dentro dela.
Aparecerão as turmas cadastradas do professor, clique na turma desejada.
Abrirá a tela dos dados da turma, selecione o bimestre/trimestre.
Objetivos de Aprendizagem
Ao concluir esta etapa, você aprenderá...
A realizar o fechamento do bimestre/trimestre (efetivar o conceito dos alunos)
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Em seguida, aparecerá a listagem de alunos na turma com as atividades incluídas
no item “planejamento diário”. Insira as notas correspondentes a cada avaliação
aplicada na turma.
Após inserir as notas, você poderá decidir por “média aritmética” ou “soma das
notas”. Ao clicar, o sistema realizará a operação automaticamente, e o resultado sairá
em “Nota final”.
Após, clique em “Salvar”, ao lado direito inferior da tela. Aparecerá a mensagem
“Lançamento de notas salvo com sucesso”. Pronto! As notas da sua turma foram
lançadas!
Selecione a opção
de cálculo das
notas
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3.2 Efetivar conceito dos alunos
Para utilizar este recurso você deve finalizar o bimestre/trimestre em
“planejamento de classe” > “Finalizar bimestre/trimestre”, conforme item 3.2 do
capítulo 1. Assim que finalizarem as avaliações dos alunos, para efetivar o fechamento
do bimestre/trimestre, é necessário incluir o conceito para o aluno. Para executar esse
procedimento os seguintes passos devem ser executados:
No Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em
seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Efetivação de notas”
dentro dela.
Aparecerão as turmas cadastradas do professor, clique na turma desejada.
Abrirá na tela a lista alunos da turma para com a média de notas conforme salvo
no lançamento de notas. Caso você já tenha preenchido o número de faltas deste
bimestre/trimestre, aparecerá também.
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Após verificar que está tudo correto, clique em “Salvar”, no canto direito inferior
da tela. Será exibida a mensagem “efetivação salva com sucesso”.
IMPORTANTE: na tela de efetivação de notas, há o botão para “Atualizar
frequência e notas de todos os alunos”. Clicando nele irá abrir a seguinte tela,
perguntando quais campos deseja atualizar, nesse momento é preciso muita atenção,
pois as opções marcadas para serem atualizadas irão se apagar, caso você não tenha
atualizado no lançamento de notas. Portanto, só utilize este botão quando tiver
atualizado as notas e frequências ou inserido mais atividades em “planejamento de
classe”.
Importante!
Na opção “efetivação de notas”, ao selecionar a turma, você terá a opção de ir para os itens
“Lançamento de notas” e “Lançamento de frequência”. Estes botões encontram-se no lado direito
superior da tela e permitem que você lance as notas/frequências sem precisar selecionar a turma
novamente, ou seja, é utilizado como atalho para facilitar o processo.
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4. Educação especial
3.1 Lançamento de avaliação na sala de recurso
Para você lançar as avaliações, frequências e relatórios da Educação Especial do
calendário escolar, entre no Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão
Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Classe”. Você encontrará o recurso
“Educação Especial” dentro dela.
Para você lançar as avaliações do calendário escolas, entre no Portal do Gestão
Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Classe”.
Você encontrará o recurso “Educação especial” em seguida a opção “Lançamento de
avaliação na sala de recurso”.
Abrirá na tela a consulta de lançamento de avaliações. Selecione o calendário
escolar e a sala de recurso que deseja consultar. Em seguida clique no botão Pesquisar.
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Após selecione o Bimestre/Trimestre para localizar os alunos vinculados na sala
de recurso.
Clique no ícone da avaliação para inserir a avaliação do aluno selecionado.
Após clicar no ícone da avaliação o professor poderá para inserir a avaliação do
aluno selecionado podendo colocar direto no campo de Avaliação ou inserir o um
arquivo clicando no botão Escolher arquivo, após clique no botão Salvar.
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Após clicar no botão Salvar o sistema apresentará a mensagem “Avaliação do
aluno salva com sucesso”.
3.2 Lançamento de frequência na sala de recurso
Para você lançar as frequências na sala de recurso, entre no Portal do Gestão
Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique na opção “Classe”.
Você encontrará o recurso “Educação especial” em seguida a opção “Lançamento de
frequência na sala de recurso”.
Abrirá na tela a listagem de lançamento de frequência da sala de recurso. Clique
na sala de recurso que deseja lançar.
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Abrirá na tela do período de lançamento de frequência. Clique no lançamento de
frequência para lançar as faltas.
Na tela de lançamento de frequência de aluno na sala de recurso insira a
“quantidade de faltas”. Em seguida clique no botão Salvar.
Após salvar o sistema apresentará a mensagem de “Lançamento de frequência
da sala de recurso realizada com sucesso”.
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3.3 Relatório de educação especial
Para você visualizar ou responder os relatórios da educação especial, entre no
Portal do Gestão Escolar, acesse o sistema “Gestão Acadêmica” e, em seguida, clique
na opção “Classe”. Você encontrará o recurso “Educação especial” em seguida a opção
“Relatório de educação especial”.
Na tela de Relatório de educação especial você pode selecionar três opções:
Responder relatório de sala de recurso, Responder relatório da classe especial e
Visualizar relatório(s) respondido(s) de educação especial.
Selecionando a opção: Responder relatório de sala de recurso ou Responder
relatório da classe especial.
Informe o RA (registro acadêmico) do aluno e clique no botão Pesquisar. Após
clique no nome do aluno.
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Para Visualizar relatório(s) respondido(s) de educação especial, informe a turma
da sala de recurso, se preferir poderá informar a data de resposta inicial e data de
resposta final. O RA (registro acadêmico) é obrigatório para pesquisar após selecione o
relatório e clique no botão Pesquisar.