Post on 07-Apr-2016
GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E
EQUIPAMENTOS
ESCOLA DE ENFERMAGEM WENCESLAU BRAZ
Adriana Aparecida Silva Cortez
Francisco Noronha de Andrade
Gabriela Harue Takemoto
Heidi Mara Ribeiro
Prof Rogério Silva Lima
Profª Flaviane 2012
INTRODUÇÃO
RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS
http://www.google.com.br/imgres?q=gerenciamento+de+recursos+materiais+e+equipamentos+em+enfermagem
A administração de materiais
consiste em ter os materiais
necessários na quantidade certa,
no local certo e no tempo certo à
disposição dos órgãos que
compõem o processo produtivo.
(CHIAVENATO,1991)
RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS
Administração dos recursos materiais
Preocupação nas organizações de saúde
Privado
sujeitas as regras de mercado
orçamentos restritos, precisam de maior controle
do consumo
Público
Não difere de outras organizações, e consiste em colocar os
recurso necessários ao processo produtivo com
QUALIDADE, em QUANTIDADES ADEQUADAS, e no
TEMPO correto e ao MENOR CUSTO .
(VECINA, NETO , REINHARDT FILHO, 1998)
OBJETIVO
RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS
RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS
Um aspecto fundamental no gerenciamento
de recursos materiais nas organizações
de saúde refere-se ao seu produto final ou
atividade fim, que é a assistência aos
clientes por meio de ações que não podem
sofrer interrupções. Essas interrupções são
atribuídas a fatores como insuficiência na
qualidade ou falta de qualidade de materiais
CASTILHO, GONÇALVES,2010)
RECURSOS MATERIAIS E QUALIDADE DA ASSISTÊNCIA DE ENFERMAGEM E EQUIPAMENTOS
(CASTILHO, 1991)
IMPORTÂNCIA
DEMANDA CRESCENTE DE RECURSOS
MATERIAIS
ADMINISTRAÇÃO DOS RECURSOS
MATERIAIS
PREOCUPAÇÃO NAS ORGANIZAÇÕES DE
SAÚDE
Setor Público Setor PrivadoASSISTÊNCIA AO CLIENTE
INTERRUPÇÕES (CASTILHO, GONÇALVES,2010)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS EM ORGANIZAÇÕES DE SAÚDE
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
(CASTILHO, GONÇALVES,1991)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS EM ORGANIZAÇÕES DE SAÚDE
- Controle de qualidade
- licitação
-padronização-Classificação- Especificação- Previsão
PROGRAMAÇÃO
COMPRA
RECEPÇÃO
ARMAZENAMENTO
DISTRIBUIÇÃO E CONTROLE
CONTROLE
PODER DE DECISÃO
QUANTIDADEQUALIDADE
FLUXO DAS PRINCIPAIS ATIVIDADES DO GERENCIAMENTO DA CADEIA LOGÍSTICA
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS EM ORGANIZAÇÕES DE SAÚDE
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
Começa pela classificação , padronização, especificação dos materiais e estabelecimento da quantidade a ser adquirida
PROGRAMAÇÃO
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
CLASSIFICAÇÃO A mais comum é a classificação por finalidade como:
• Medicamento
• Materiais medico- hospitalares
• Escritório
• Informática
• Gêneros alimentícios
• Higiene
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
Melhora o controle de materiais e diminui o desperdício
FINALIDADE Produtos específicos para procedimento específicos
RISCOS E IMPACTOS BiocompatibilidadeTempo de permanênciaPreçoSegurança para usá-lo
PADRONIZAÇÃO
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
ESPECIFICAÇÃO
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
PREVISÃO
(CASTILHO, LEITE, 1991)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
A estimativa do material a ser comprado depende do Consumo Mensal das unidades hospitalares, ou seja, da soma das “cotas” de todas as unidades, cujos valores são calculados com base na média aritmética do consumo, podendo ser estimada pela seguinte expressão matemática:
CM = CMM + ES
(TOSCAN, 1990)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
ONDE:CM = cota mensal;CMM = consumo médio mensal;ES = estoque de segurança
PREVISÃO
Para calcular o CMM de seringas de 10 ml, seria o seguinte:
PREVISÃO
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
É a quantidade de cada item que deve ser mantida como reserva para garantir a continuidade do atendimento caso haja elevação brusca no consumo ou atraso no suprimento.
(ROSA; GOMES; REIS, 2001)
fonte:www.wordpress.com/.../recursos-materiais-e-patrimoniai
A área de compras é responsável pelas atividades de apoio fundamental ao processo produtivo, suprindo-o com todas as necessidades de materiais. Pode ser,, um excelente sistema de redução de custos da empresa, por meio da negociação de preço, na busca de materiais alternativos e de novos fornecedores
(POZZO, 2001)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
ESTOQUE DE SEGURANÇA
A forma mais simples e empírica de calcular (ES) é
acrescentar á cota mensal, 10% a 20% do CMM, somando
ao consumo diário durante o tempo de reposição (CTR).
N = NÚMERO DE DIAS DE ESPERA PARA REPOSIÇÃO
ES = 10% A 20% do CMM + CTR
CTR = CMM/30. N
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
ESTOQUE DE SEGURANÇA (ES)
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
O tempo de reposição varia de acordo com o sistema de compra do hospital.
HOSPITAIS PÚBLICOS
4 A 6 MESES
Para recebimento,armazenamento, distribuição interna do material
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
ESTOQUE DE SEGURANÇA
PROCESSO DE LICITAÇÃO
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
Com a adoção da modalidade de
compra por pregão, o tempo tem
diminuído para cerca de um mês.
Devido ao custo de manter
estoques elevados, além do
consumo e do tempo de
ressurgimento, pode se considerar
a classificação do material obtido
pela aplicação da curva ABC.
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
PROCESSO DE LICITAÇÃO
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
A curva ABC é adaptada á administração de materiais
classifica-se em classes A, B, C obedecendo faixas tais como:
A 20% do total dos itens Os de maior custode vigilância
prioritária rígida B 20% a 30% do total/ itens de vigilância
prioritária normal
C 50% de vigilância prioritária moderada
CURVA ABC
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
• Levantar a relação de todos os itens,
•Os custos unitários,
•O consumo anual de cada item,
•O custo anual ou capital investidos,
• após a coleta, ordená-los segundo o custo anual.
(ROSA; GOMES; REIS,2001)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
CURVA ABC
Para construção da curva ABC deve-se
Os itens que atingirem o custo anual acumulado próximo de 50% do total do custo anual serão classificados como grupo A.
O estoque de segurança deverá ser calculado por item e por classe, seguindo as seguintes fórmulas:
ES de itens A= CMM. 1/3 do TR
ES de itens B= CMM .TR
ES de itens C= CMM. TR
TR: TEMPO DE REPOSIÇÃO EM MESES
ESTOQUE DE SEGURANÇA
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
Outra classificação importante é a XYZ que tem como critério o grau de imprescindibilidade do material.
(VECINA NETO , FILHO, 1998)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
ESTOQUE DE SEGURANÇA
Classe Z: imprescindíveis não podem ser substituídos por outros e de difícil acesso no mercado
Classe Y: média criticidade , podendo ser substituídos por outros e encontrados no mercado com relativa facilidade.
Classe X: baixa criticidade, sua falta não acarreta danos ou riscos e apresentam facilidade na sua obtenção.
Qualquer que seja a finalidade da
organização de saúde, o processo de
compra deverá observar os requisitos
de qualidade do material. Difere nas
organizações públicas, pois, enquanto à
administração privada á permitido
fazer tudo o que a lei não proíbe, à
administração pública só é permitido
fazer o que a lei autoriza (Princípio da
legalidade).
(BANDEIRA DE MELLO,1997)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
ESTOQUE DE SEGURANÇA
Para a licitação, é indispensável que:
• Se faça uma caracterização detalhada do projeto do serviço
ou objeto licitável,
•Sem indicação de marca, salvo em casos excepcionais,
•Realizar orçamentos com no mínimo três fornecedores,
• Ter recursos orçamentários
disponíveis para compra,
•Ter condições de armazenamento.
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
As modalidades de licitação de acordo com a lei nº: 8666/93
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
LICITAÇÃO
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
CONVITE : Escolhidos e convidados em número mínimo de três pela unidade administrativa,
TOMADA DE PREÇO: Utilizada entre interessados devidamente cadastrados ou que atenderem a todas as condições exigidas para cadastramento.
CONCORRÊNCIA: Utilizada entre quaisquer interessados que, na fase inicial de habilitação preliminar, comprovem possuir os requisitos mínimos de qualificação exigidos no edital.
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PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
LICITAÇÃO
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
CONCURSO: Utilizada entre quaisquer interessados para escolha de trabalho técnico, científico ou artístico.
LEILÃO: Utilizada entre quaisquer interessados para venda de bens móveis inservíveis para a Administração ou de produtos legalmente apreendidos ou penhorados.
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
LICITAÇÃO
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
LICITAÇÃOOutra forma prevista nas Lei 8 . 666 e Lei 6 . 544
SISTEMA DE REGISTRO DE PREÇOS
Realiza-se ampla pesquisa de mercado, com a finalidade de
aferir os preços praticados antes da realização do certame e,
trimestralmente, para verificar a compatibilidade dos preços
registrados com os praticados. (CASTILHO, GONÇALVES,2010)
Existem vários modelos para calcular o ponto de ressuprimento, a escolha depende de vários fatores tais como:
Politica financeira e de compras da organização
Do processo de compra
Da capacidade de armazenamento
Da facilidade de obtenção do material
Da pontualidade de entrega pelo fornecedor, entre outros
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
ESTOQUE DE SEGURANÇA
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
A recepção e o armazenamento dos materiais após compra, distribuição
ALMOXARIFADO
(MARTINS, 2001)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
ESTOQUE DE SEGURANÇA
BAIXA DE ACORDO COM A
DISTRIBUIÇÃO
PAPEL DO ENFERMEIRO
O enfermeiro tem papel preponderante no que diz respeito à
determinação do material
consecução da assistência tanto nos aspectos quantitativos,
como nos qualitativos;
definição das especificações técnicas; no estabelecimento do
quantitativo;
análise da qualidade;
participação do processo de compra;
estabelecimento de controle e avaliação
(SILVA et al., 1990; CASTILHO e LEITE, 1991).
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
(SILVA; FERNANDES; GONÇALVES, 1990)
conhecer e acompanhar o perfil de consumo de materiais de sua unidade,.
Promover estratégias de orientação e capacitação dos profissionais de, no que se refere ao uso racional do material disponível, bem como de otimização dos recursos
A instituição pode ser responsabilizada por assegurar que os funcionários saibam operar os equipamentos de forma segura, a não obediência aos, confere delineado nas políticas e procedimentos pode acarretar responsabilização do enfermeiro
(MARQUIS, HUSTON, 2005)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
PAPEL DO ENFERMEIRO
manter-se atualizado em relação aos novos produtos lançados no mercado
novas técnicas terapêuticas que exigem a adoção de outros materiais..
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
PAPEL DO ENFERMEIRO
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
PAPEL DO ENFERMEIRO
A atuação do enfermeiro na administração de recursos materiais constitui conquista nas esferas da tomada de decisão, destacando, portanto, o importante papel do enfermeiro na dimensão técnico-administrativa inerente aos processos de cuidar e gerenciar, e não, apenas, na concepção de mais uma atividade burocrática que não agrega valor à profissão e ao cuidado.
(CASTILHO, GONÇALVES,2010)
CONCLUSÃO
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
BRASIL. Lei nº 10.520, de 17 de julho de 2002. Estados, Distrito Federal. Disponível em www.pregao.sp.gov.br, consulta em 03 /05/04.
CHIAVENATO I. Iniciação a Administração de Materiais. São Paulo: Makron Boocks,1991.
KURCGANT, P . Administração em Enfermagem. São Paulo : Paulina, 2005.
KURCGANT, P. Administração em Enfermagem 2ªed. São Paulo, EPU,2010.
MARQUIS, B.L, HUSTON, C.J. Administração e liderança em enfermagem 4ª ed. Porto Alegre: ARTMED, 2005.
PATERNO. D. Administração de materiais no hospital 2ªed. São Paulo: Centro São Camilo. 1990.
TROMCHIN , D. M. R.; et al. Gerenciamento em enfermagem . Rio de janeiro: Guanabara Koogan, 2010.
PROCESSO DE GERENCIAMENTO DE RECURSOS MATERIAIS E EQUIPAMENTOS
REFERÊNCIAS
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