Post on 22-Apr-2015
Gerenciamento de Projetos
Diego Bolsi Martins
Fontes:
PMI – 3ª ed PMBOKPRADO, Darci. Planejamento e Controle de Projeto. São Paulo: INDG, 2004VARGAS, Ricardo Viana. Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo diferenciais competitivos. São Paulo: Brasport, 2005.
Organizações Funcionais
Organizações por projeto
Organizações Matriciais Fracas
Organizações Matriciais Balanceadas
Organizações Matriciais Fortes
Organizações Compostas
Estrutura organizacional
Processos
Boa prática Aplicação dos processos de gerenciamento de projetos que demonstram ampliar as chances de sucesso em uma série de projetos.
Processo Ações ou atividades inter-relacionadas realizadas para obter determinados resultados.
Processos do GP
O GP é um empreendimento INTEGRADOR. Processos do GP
Iniciação Planejamento Execução Monitoramento e Controle Encerramento
O PMBOK® 2004 identifica 44 Processos em 9 Áreas de Conhecimento
Processos do GP
Processos de Iniciação
Processos de Planejamento
Processos de GP
Processos de GP
Processos de GP
Desempenho, Custo e Tempo
Projeto = f(P,C,T) P Desempenho
(Performance) C Custo T Tempo
Desempenho, Custo e Tempo
Custo x Tempo
Exemplo: Construir uma casa em 3 meses, 1 ano ou 5 anos.
Desempenho x Tempo
Duração muito reduzida pode comprometer qualidade do serviço / produto
Duração muito longa ineficiência do projeto, perda de motivação da equipe
1ª Área do Conhecimento: INTEGRAÇÃO
Escopo
Tempo
Custo
Recursos
Humanos Qualidade
Riscos
Comunicação
Aquisições
Integração
Escopo
Tempo
Custo
Recursos
Humanos Qualidade
Riscos
Comunicação
Aquisições
Integração
“A integração inclui características de unificação, consolidação, articulação e ações integradoras que são essenciais para o término do projeto, para atender com sucesso as necessidades do cliente e de outras partes interessadas e para gerenciar as expectativas.”, PMBOK 2004
Processos - Integração
Desenvolver o termo de abertura do projeto Desenvolver a declaração de escopo preliminar
do projeto Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto Orientar e gerenciar a execução do projeto Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controle integrado de mudanças Encerrar o projeto
Termo de Abertura – O que é?
Documento que autoriza formalmente um projeto Também conhecido como “Project Charter”
O termo de abertura trata principalmente da documentação
das necessidades de negócios, da justificativa do projeto, do
entendimento atual das necessidades do cliente e do novo
produto, serviço ou resultado que deve satisfazer estes
requisitos
Importância do termo de abertura do projeto Concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os
recursos organizacionais nas atividades do projeto
Liga o projeto ao trabalho em andamento da organização
Informações do Termo de Abertura
Objetivo ou justificativa do projeto
Requisitos que satisfazem as necessidades, desejos e expectativas
do cliente, do patrocinador e de outras partes interessadas
Necessidades de negócios, descrição de alto nível do projetos ou
requisitos do produto para o qual o projeto é realizado
Gerente de projetos designado e nível de autoridade atribuída
Cronograma sumarizado
Premissas e Restrições organizacionais, ambientais e externas
Orçamento sumarizado
Contrato
Conteúdo do Termo de Abertura
Entradas Ferramentas e Técnicas
1. Métodos de seleção de projetos
2. Metodologia de gerenciamento de projetos
3. Sistema de informações de gerenciamento de projetos
4. Opinião especializada
Saídas
1. Termo de abertura do projeto
1. Contrato (qdo aplicável)
2. Declaração do trabalho do projeto
3. Fatores ambientais da empresa
4. Ativos de processos organizacionais
Exemplo de Termo de Abertura
Exemplo de Termo de Abertura
Exemplo de Termo de Abertura
Exemplo de Termo de Abertura
Declaração de Trabalho (SOW)
Também conhecido como “Statement of Work (SOW)”
A proposta de uma declaração de trabalho é detalhar os produtos e serviços que serão fornecidos pelo projeto
Conteúdo de uma declaração de trabalho Necessidade Descrição do trabalho a ser feito Período de desempenho Cronograma dos principais entregáveis Padrões aplicáveis Critérios de aceitação Requisitos especiais
Um “SOW” bem escrito serve como padrão de aceitação do trabalho a ser entregue
Declaração de Trabalho (SOW)
Quem é Responsável por Desenvolver um “SOW”?
Projeto interno Patrocinador ou iniciador do projeto
Com a finalidade de documentar os objetivos de negócio, escopo do produto, como o projeto alinha-se com os objetivos estratégicos da empresa
Projeto Externo Patrocinador ou iniciador do projeto
Empresa contratada tipicamente responde ao SOW com uma proposta
Declaração de Trabalho (SOW)
Criar uma declaração de trabalho de acordo com os seguintes temas: Casamento Construção de uma casa Lançamento de um produto