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Gerenciamento de Custos
em Projetos:
A Visão do PMBok
Definições...
Gerenciamento de Custos do Projeto
“O gerenciamento de custos do projeto inclui os processos
envolvidos em planejamento, estimativa, orçamentação e
controle de custos, de modo que seja possível terminar o
projeto dentro do orçamento aprovado.”
PMBOK® Guide 2004, pág.: 157
Estimativa de Custos:
“Envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos
dos recursos necessários para terminar cada atividade do
cronograma.”
PMBOK® Guide 2004, p. 161
Responsabilidade do
Gerenciamento de Projeto
• “Conseguir a conclusão do trabalho dentro de um
cronograma e orçamento definidos e de acordo com
as especificações determinadas”.
Figura 2 – Tripla Restrição
• Este trinômio foi evoluindo, à medida que a
responsabilidade do gerenciamento de projeto foi
se estendendo.
Responsabilidade do
Gerenciamento de Projeto
Gestão de Custos
Custo é o valor em dinheiro, ou
equivalente em dinheiro, sacrificado para
produtos e serviços que se esperam que
tragam um benefício atual ou futuro para
a organização
Conceitos Gerais sobre Custos
GASTO: Qualquer evento econômico ou financeiro que aentidade arca para obtenção de bens ou serviçosquaisquer.
DESEMBOLSO: Saída monetária referente a um gasto.
INVESTIMENTO: Gasto relativos a bens ou serviços queproporcionarão benefícios ou expectativa de benefíciosfuturos, e por isso são “ativados”.
DESPESA: Gasto relativo a bem ou serviço consumidodireta ou indiretamente para obtenção de receitas. Podemser Administrativas, de Vendas ou comerciais eFinanceiras.
CUSTO: Gasto relativo a bem ou serviço utilizado naprodução de outros bens e serviços
PERDA: Bem ou serviço consumidos de forma anormal einvoluntária.
Gasto:
Gasto com compra de Matéria-prima;
Gasto com mão-de-obra;
Gasto com compra de um imobilizado.
Custo:Matéria-prima;
Energia Elétrica;
Mão-de-obra.
Despesa:Comissão do vendedor;
Juros
Salários da administração da empresa.
Investimento:Gastos com um projeto
Aquisição de móveis, imóveis,
Equipamentos
Desembolso:Saída de Dinheiro
Perda:Projetos Fracassados
Perdas com incêndio;
quebras, refugos e defeitos
Exemplos
Objetos de Custos...
... Um objeto de custo é um item, como
produtos, clientes, departamentos,
processos, atividades, etc... para os quais
custos são medidos e atribuídos.
Gestão de Custos
O custo é o termômetro para avaliar a eficiência e o desempenho dos projetos nas empresas.
O custo tem que ser Planejado, Gerenciado e não somente controlado.
1° Quanto à Alocação ao Produto
2° Quanto ao Volume
3° Quanto à Ocorrência
Classificações dos Custos
Custos Diretos:
São os custos que podem ser diretamente apropriados aos produtos fabricados.
Ex.: Matéria Prima;
Mão-de-obra Direta;
Classificação: Alocação ao Produto
Custos Indiretos:
São os custos que beneficiam toda a produção, mas não são identificados com cada produto ou serviço específico.
Ex.: Podem ser todos os custos de produção exceto MP, MOD:
Depreciação, Aluguéis, Supervisão, Energia elétrica, etc.
Classificação: Alocação ao Produto
Ferramentas e Técnicas
• Estimativa Análoga
– Consiste em usar o custo real dos projetos
anteriores semelhantes como base para estimar
os custos do projeto atual
– É freqüentemente usado para estimar custos em
fases iniciais
– Opinião especializada
– Custa menos
– Menos preciso
Ferramentas e Técnicas
• Estimativa “bottom-up”
– Estimativa dos custos de pacotes de trabalho
individuais ou de atividades do cronograma
individuais com o nível mais baixo de detalhes.
– Esses custos detalhados são, então,
sumarizados, restando apenas os níveis mais
altos para fins de distribuição de informações e
acompanhamento.
Ferramentas e Técnicas
Estimativa ParamétricaResumo das Etapas para Produção e Utilização de um Modelo Paramétrico de Custo
• Estimativa Paramétrica
– Utiliza uma relação estatística
entre dados históricos e outras
variáveis (por exemplo, linhas
de código) para calcular uma
estimativa de custos para um
recurso de uma atividade
Ferramentas e Técnicas
• Análise de proposta de fornecedor
• Análise das reservas
• Custo da qualidade
Ferramentas e Técnicas
• Determinar os valores de custos de recursos-
– Consiste em determinar o custo unitário de cada
recurso (custo de funcionário por hora, custo de
material a granel por metro cúbico) a fim de
estimar custos das atividades do cronograma
– Coleta de cotações é um método de obtenção de
valores
Custos e Despesas Fixas:
São aqueles que independem do volume de atividade do
projeto, produção ou vendas.
Ex.: Aluguel, supervisão, segurança.
Custo Fixo
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
1100
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Quantidades
Va
lore
s
Classificação: Volume
Custos e Despesas Variáveis:
São aqueles que são relacionados (variam) diretamente
com o volume de produção e vendas.
Ex.: Mat. Diretos, M.O.Direta, Comissão Vendedores.
Custo Variável
0
100
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
1100
0 10 20 30 40 50 60 70 80
Quantidades
Va
lore
s
Classificação: Volume
Custo Total:
Representa a somatória dos custos Fixos e
Variáveis
Graficamente, temos o custo total:
Custos em R$
Custo Total (Fixo + Variável)
Participação do custo variável
Participação do custo fixo
0
Quantidades Produzidas
Classificação dos Custos
CUSTOSCUSTO TOTAL
CUSTO UNITÁRIO
VERSUS
Taxa padrão de cada tipo de recurso utilizado para a
execução do trabalho do projeto (atividades)
CUSTO UNITÁRIO
CÁLCULO DE CUSTO DE UMA ATIVIDADE
RecursoCusto
unitário
Tempo
necessário
Custo da
atividade
Analista de SistemasR$
40,00/hora80 horas R$ 3.200,00
OperadorR$
20,00/hora40 horas R$ 800,00
Compra do Servidor R$ 4.000,00 - R$ 4.000,00
Custo Total da Atividade: R$ 8.000,00
CUSTO UNITÁRIO - MATERIAIS
COLETA DE PREÇOS DE MATERIAIS
Projeto:Fornecedor:
Telefone:
Cliente: Vendedor:
Descrição Unidade Quantidade Preço Base Unitário Total
Endereço de Entrega: Impostos (%):
Frete:
Embalagem:
Desconto (%):
Observações: Preço Total:
Prazo Entrega:
Condições de Pagamento:
Envolve vários componentes:
EXEMPLO - CUSTO UNITÁRIO - SERVIÇOS
SERVIÇOS
Comp/Alt Descrição Unidade Qtde Planilha Preço Unitário Total
11101/01 Forn. e inst. de armadura p/ concreto T 37.270,00 1.717,64 64.016.442,80
11105/01 Preparo e lançamento de concreto M3 384.600,00 117,22 45.082.812,00
11007/01 Escavação em rocha M3 2.367.800,00 8,55 20.244.690,00
11008/01 Linha de Transmissão KM 135,00 86.700,00 11.704.500,00
11304/01 Montagem / Desmontagem Equipamentos G 1,00 6.737.455,00 6.737.455,00
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-
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11039/01 Proteção talude M3 1,00 0,97 0,97
11006/01 Remoção de ensecadeira M3 0,01 7,00 0,07
11403/01 Juntas M2 39.400,00 0,00 0,00
Total:
EXEMPLO - CUSTO UNITÁRIO - INSUMOS
INSUMOS
Código Descrição Unidade Quantidade Custo
Unitário
Custo Total
Insumos
24249 Energia elétrica (canteiro) KVAXH 57.100,000000 160,00 9.136.000,00
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Total: