FLUXOGRAMA

Representa uma seqüência de trabalho qualquer, de forma detalhada (pode ser também sintética), As operações ou os responsáveis e os departamentos envolvidos são visualizados nos processo. É a representação gráfica que apresenta a seqüência de um trabalho de forma analítica, caracterizando

as operações, os responsáveis e/ou unidades organizacionais envolvidos no processo.

OBJETIVOS DE UM FLUXOGRAMA

Padronização na representação dos métodos e os procedimentos administrativos; Descreve com maior rapidez os métodos administrativos; Facilita a leitura e o entendimento das rotinas administrativas; Identifica os pontos mais importantes das atividades visualizadas; Permite uma maior flexibilização e um melhor grau de análise.

VANTAGENS DO FLUXOGRAMA

Apresentação real do funcionamento de todos os componentes de um método administrativo. Proporciona e facilita a análise da eficiência do sistema;

Possibilidade da apresentação de uma filosofia de administração, atuando, principalmente, como fator psicológico;

Possibilidade de visualização integrada de um método administrativo, o que facilita o exame dos vários componentes do sistema e de suas possíveis repercussões, tanto positivas quanto negativas. mais lento e menos claro, o que pode dificultar sua análise;

Propiciar o levantamento e a análise de qualquer método administrativo desde o mais simples ao mais complexo, desde o mais específico ao de maior abrangência;

FLUXOGRAMAINFORMAÇÕES BÁSICAS

O tipo de operações ou trâmites que integram o circuito de informações; O sentido de circulação ou fluxo de informação; As unidades organizacionais em que se realizam cada operação; O volume das operações efetuadas; e Os níveis hierárquicos que intervêm nas operações do método administrativo representado pelo

fluxograma.

FLUXOGRAMAANÁLISE

O que é feito? Para que serve essa fase? Por que essa fase é necessária? Onde essa fase deve ser feita? Quando essa fase deve ser feita?

Quem deve executar a fase? Como a fase está sendo executada?

FLUXOGRAMA VERTICAL

Também é denominado folha de análise, folha de simplificação do trabalho ou diagrama de processo. Normalmente é destinado à representação de rotina simples em seu processamento analítico em uma

unidade organizacional. É formado de colunas verticais; em cada coluna são colocados os símbolos convencionais de operação

transporte, arquivamento, demora e inspeção; em outra, a descrição do método atual e, por último, aquela em que consta o elemento que executa a operação.

FLUXOGRAMA VERTICALVANTAGENS

Ser impresso como formulário padronizado. Rapidez de preenchimento, pois os símbolos e convenções já se acham impressos. Clareza de apresentação. Facilidade de leitura por parte dos usuários. Facilita a descrição das rotinas e dos procedimentos existentes; Reduz as divergências entre entrevistador e entrevistado, Estruturar a proposição de novos sistemas, embora seu maior uso seja em levantamentos da situação

existente.

FLUXOGRAMA PARCIAL OU DESCRITIVO

Descreve o curso de ação e os trâmites dos documentos; É mais utilizado para levantamentos; É de elaboração um pouco mais difícil do que o fluxograma vertical; É mais utilizado para rotinas que envolvem poucas unidades organizacionais.

1º Leia o texto abaixo e desenhe um fluxograma fazendo uso dos seguintes símbolos:

A empresa não tinha um estoque informatizado e o os pedidos ao estoque ocorriam da seguinte forma: O estoquista ao receber uma solicitação de peça, verifica na listagem do estoque a disponibilidade da mesma. Caso esteja disponível, a peça é entregue ao solicitante e em seguida, é efetuada a baixa no estoque. Caso a peça não esteja disponível, verifica se junto aos fornecedores de peças*, o tempo de entrega. Informa se o tempo necessário ao solicitante. Caso este (solicitante) ainda deseje a peça, o pedido ao fornecedor é efetuado imediatamente. Aguarda-se a chegada da peça e a sua entrada no estoque. Em seguida ela é entregue ao solicitante e é efetuada a baixa no estoque.

* considere que o fornecedor sempre tem a peça solicitada disponível para entrega.