Post on 13-Apr-2017
Dominus EXCEL EBOOK PROCV 1
Aprenda PROCV de uma vez por todas
Vídeo Aula Fanpage
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Você no Domínio de suas planilhas
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Procv na prática Vamos a prática
Clique no Link abaixo e faça o Download da planilha
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Procv
O PROCV é uma das funções mais famosas do MS Excel, e sua popularidade não se deu por acaso a função procura palavras ou números dentro de um banco de dados e quando as
encontra retorna as informações desejadas.
É muito comum a utilização da função PROCV no dia a dia de trabalho de alguns profissionais, como assistentes, analistas e gestores administrativos, dos mais diversos setores e segmentos
empresariais.
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Você no domínio de suas planilhas
Procv - Curiosidade
• Proc = Procura • V = Vertical
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O nome PROCV quer dizer procura vertical
PROCV
Aprenda o Excel no dia a dia
Procv - Sintaxe
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Existe uma regra para que seu PROCV de certo.Essa sequencia se chama SINTAXE veja a sua representação no exemplo abaixo. Sintaxe:
=PROCV(Valor_Procurado;Matriz_Tabela;Número_Índice_Coluna;Procurar_Intervalo)
A sintaxe representa o passo a passo a ser seguido para que a função seja executada com sucesso.
Não se preocupe!Eu usarei uma linguagem informal para facilitar a sua compreensão, para que você se acostume a lidar com a
linguagem do EXCEL.
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Procv – dicionário da sintaxe
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=PROCV(Valor_Procurado;Matriz_Tabela;Número_Índice_Coluna;Procurar_Intervalo)
Sintaxe Tradução = Sinal necessário para iniciar a função.
PROCV Nome da função .
() Esse símbolo deve ser utilizado sempre após do nome da função e também para encerra-la.
VALOR_PROCURADO O que você vai procurar no banco de dados?
; Esse símbolo serve para separar cada etapa da função.
MATRIZ _TABELA Banco de dados , local onde vai ser feita a busca do valor procurado.
NÚMERO_ÍNDICE_COLUNA Número da coluna dentro do banco de dados que contem a informação que você quer.
PROCURAR _INTERVALO Determinará se a Informação será exata ou aproximada
Atenção
Nós não iremos utilizar a linguagem formal da
sintaxe nessa aula, mas é importante que você à
compreenda, para poder utilizar o Excel
com mais propriedade no futuro.
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Procv na prática
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Observe a planilha de apoio, o nosso banco de dados é composto por duas colunas, mas células de apoio.
Banco de dados Na coluna (A) temos o nome do país. Na coluna (B) temos o nome do povo nativo do país.
Células de Apoio Na célula D7 vamos digitar o nome do país Na célula E7 vamos aplicar a função PROCV.
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Vamos alimentar a célula ( D7 ) com o nome do país que desejamos procurar
dentro do banco de dados.
- Nesse caso vamos digitar Brasil
Objetivo da função – Ao digitarmos o nome do país na célula D7 Automaticamente aparecerá o nome do povo nativo no país na célula E7.
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Procv na prática
Vamos alimentar agora a célula ( E7 )Com a função PROCV .
Comece a função da seguinte forma:
Sinal de = Nome da função Abra parêntese (
EXEMPLO =Procv(
Primeiro passo
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Segundo passo Valor procurado ou O que vamos procurar?
Informe a célula que contem a informação que você vai procurar no banco de dados.
No nosso caso é a célula D7, que contem o nome do país que estamos procurando.
EXEMPLO =Procv(D78
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Terceiro passoMatriz_tabela ou banco de dados
Pressione o Símbolo Ponto e virgula ; para ir para o próximo passo, a informação vai ser procurada dentro do banco de dados .
Para isso selecione todo o banco de dados que vai da Célula A6 até a Célula B12. Representado por A6:B12
EXEMPLO =Procv(D7;A6:B12
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Quarto passo - Indice para coluna.
Quando o país for encontrado o que queremos que o PROCV nos retorne?
Pressione o símbolo Ponto e virgula ; para ir para o próximo passo. No nosso exemplo o banco de dados temos duas colunas e o próximo passo vai determinar de qual coluna vira a informação que queremos.Digite o número 2, pois queremos que o PROCV nos traga o nome do povo que vive no país que estamos procurando.
EXEMPLO =Procv(D7;A6:B12;2
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Quinto e ultimo passo.Procurar intervalo – digite 0 ou escolha opção falso.
Pressione o símbolo Ponto e virgula ; para ir para o próximo passo. Digite o número 0 como ultimo argumento da função, essa informação vai trazer para sua planilha uma informação exata.
Feche os parênteses e pressione a tecla Enter.
EXEMPLO =Procv(D7;A6:B12;2;0)
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SEU PROCV ESTA PRONTOVAMOS AOS TESTES
Mude o nome do país na célula D7 e observe que o conteúdo da célula E7, que tem nome do povo nativo do país também vai mudar automaticamente.
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O que é #N/D?
Sempre que for digitado na célula D7 o nome de um país que não consta no banco de dados aparecera o ERRO #N/D, que significa que tal informação não esta disponível no banco de dados, o mesmo acontecerá se a célula D7 ficar vazia.
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