Post on 22-Dec-2016
Direitos autorais: Prof. Dr. Marco Antonio Leonel Caetano
Prof. Dr . Marco Antonio Leonel Caetano
www.mudancasabruptas.com.br
Mudanças Abruptas
Excel Básico e Avançado
Aula 5
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PROCURA VERTICAL - PROCV
Objetivos
•Busca vertical de identificadores e valores associados em planilhas diferentes
•Localização de produtos e valores através de identificadores de tabelas
•Verificação de produtos de uma lista-chave usando planilhas variadas
Lista
mestre
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Comando : “= procv()”
Índice de busca
Tabela mestre
Número da coluna de
Busca na tabela
mestre
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Procura Horizontal - PROCH
Objetivos
•Busca horizontal de identificadores e valores associados em planilhas diferentes
•Localização de linhas inteiras para cada produto associado
Busca pelo nome do campo
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Comando : “= procH()”
Diferente do procv aqui
Coloca-se o nome da
Coluna onde deseja-se
Buscar a linha
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Qual a diferença entre PROCV e PROCH ?
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Qual a diferença entre PROCV e PROCH ?
Os critérios de busca (no caso nomes) estão
na vertical
PROCV
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Qual a diferença entre PROCV e PROCH ?
Os critérios de busca (no caso nomes) estão
na Horizontal
PROCH
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Qual a diferença entre PROCV e PROCH ?
Qual o salário do Claudio na Tabela 1?
Tabela -1
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PROCV
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PROCV
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PROCV
Manter procura de intervalo = 0
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PROCV Resultado
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PROCV Resultado
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Mas para arrastar precisa FIXAR a tabela original
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Qual a diferença entre PROCV e PROCH ?
Qual o salário do Claudio na Tabela 2?
Tabela -2
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PROCH
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PROCH
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PROCH
Manter procura de intervalo = 0
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PROCH
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PROCH
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Mas para arrastar precisa FIXAR a tabela original
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Automatização da PROCURA
Botão de busca
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Instalando Ferramentas Personalizadas
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Escolhendo a ferramenta desejada
Caixa de combinação
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Formatar o controle da caixa
Botão da direita
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Conectando os nomes e registros
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Implantando o PROCV para busca de vendas
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Busca automatizada
Procv para as horas trabalhadas
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APLICAÇÃO DE TABELA DINÂMICA - Histograma Deseja-se analisar idade de vendedores, quantidade vendida de produtos e número
de reclamações de clientes.
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Agrupando para formar a base do histograma Botão direito do mouse dentro da tabela dinâmica
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Agrupando de 5 em 5 anos
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Inserindo o gráfico de colunas
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Colando as colunas
Design – Layout do Gráfico
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Trocando para número de reclamações
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Colando duas informações juntas
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Concatenação de diversas planilhas diferentes
Objetivo: Ligar várias planilhas numa única planilha,
mas respeitando todas as alterações realizadas
Outro arquivo Excel
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Criar duas planilhas com mesmo cabeçalho
Salvar e fechar o arquivo com as duas planilhas
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Abrir um arquivo novo para importação XML
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Trocar a conexão de XML para todos
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Escolher a planilha para importação
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Pronto! Repetir o passo para colocar na última linha a
segunda planilha
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Desligar os dois filtros...
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Retirar os títulos da segunda tabela em Design
Excluir a linha
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As tabelas estão unidas!
Qualquer atualização nas planilhas
originais serão alteradas dentro da
nova planilha concatenada no botão
atualizar
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Observando as conexões
Se for necessário repetir conexões, elas já
estão preparadas na área de conexões dos
dados
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Deixando as atualizações automáticas – Escolha do timer