Post on 22-Jul-2016
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ICX GCDP @RC Mercados consolidados
Estrutura Organizacional 2015.2
ICX GCDP @RC Mercados consolidados
Vice Presidente Icx GCDP @RC Mercados Consolidados
Host tracker EducationalMatch tracker EducationalPlanning tracker Educational
Host tracker Smarketing
Match tracker Smarketing
Planning tracker Smarketing
Agenda and materialsGuide and instructions
Virtual Meeting and Marketing tracker
Pick Up and Reception tracker
Project Manager Educational
Project Manager Smarketing
Project Manager Logístic
Project Manager Standards & Satisfactions
Project Educational● Objetiva geração e conexão de líderes e
agentes de transformação através de intercambios que impactem a cidade do Recife com projetos educacionais (X4Change, Giramundo, driblando e Gaia).
Project Logistic● Objetiva a facilitação da geração e conexão
de líderes e agentes de transformação através da acolhida dos intercambistas e garantia das informações e eventos para vivência da cidade e projetos
Projetos - Objetivos
Project Smarketing● Objetiva geração e conexão de líderes e agentes de
transformação através de intercambios que impactem a cidade do Recife com projetos de visibilidade das açõs do terceiro setor.
Project Standards & Satisfactions● Objetiva a facilitação da geração e conexão de
líderes e agentes de transformação através da preparação para chegada dos intercambistas e garantia das informações imprecindíveis para realização dos projetos.
Projetos - Equipe
Project Smarketing● Project Manager Smarketing
○ Host tracker Smarketing○ Match tracker Smarketing○ Planning tracker Smarketing
Project Standards & Satisfactions● Project Manager Standards & Satisfactions
○ Virtual Meeting and Marketing tracker○ Pick Up and Reception tracker
Project Educational● Project Manager Educational
○ Host tracker Educational○ Match tracker Educational○ Planning tracker Educational
Project Logistic● Project Manager Logístic
○ Agenda and materials○ Guide and instructions
Project Smarketing JDs
Project Manager Smarketing● Responsável pela entrega do projeto, garantindo a melhor
experiencia ao trainee, a ong e aos membros. ● Gerenciar os processos de Match dos projetos e host.● Abordar e estabelecer cooperações com outros CLs;● Gerenciar as realizações das visitas de Abertura de host.● Gerenciar o Plano Operacional dos projetos;● Entregar semanalmente a auditoria da área (RNE/Seguro
Saúde/Follow Ups/Fechamento)● Facilitar o LEAD;● Aplicar Team Minimus no seu time● Estar presente em reuniões semanais, Semana de
treinamento, RG's e conferências● Facilitar sessões em Team Days da área
Host tracker Smarketing● Facilitar o LEAD;● Realizar os matches de host● Realizar o acompanhamento semanal dos Hosts/EPs● Participar das campanhas de divulgação do programa host
family;● Realizar Pick Ups.
Match tracker Smarketing● Facilitar o LEAD;● Realizar o Match das oportunidades;● Auxiliar os trainees no processo de conseguir
documentação e vistos para realizar o intercâmbio;● Garantir a entrega correta do Comprovante de Assinatura
e Passagem de ida e volta, seguro saúde;● Realizar Pick Ups.
Planning tracker Smarketing● Facilitar o LEAD;● Guiar as sessões de planejamento e replanejamento dos
trainees durante a IPS;● Supervisionar e mensurar os resultados dos projetos;● Manter arquivo com os resultados e trabalhos dos
Trainees nas ONGs;● Realizar Pick Ups.
Project Educational JDs
Project Manager Educational● Responsável pela entrega do projeto, garantindo a melhor
experiencia ao trainee, a ong e aos membros. ● Gerenciar os processos de Match dos projetos e host.● Abordar e estabelecer cooperações com outros CLs;● Gerenciar as realizações das visitas de Abertura de host.● Gerenciar o Plano Operacional dos projetos;● Entregar semanalmente a auditoria da área (RNE/Seguro
Saúde/Follow Ups/Fechamento)● Facilitar o LEAD;● Aplicar Team Minimus no seu time● Estar presente em reuniões semanais, Semana de
treinamento, RG's e conferências● Facilitar sessões em Team Days da área
Host tracker Educational● Facilitar o LEAD;● Realizar os matches de host● Realizar o acompanhamento semanal dos Hosts/EPs● Participar das campanhas de divulgação do programa host
family;● Realizar Pick Ups.
Match tracker Educational● Facilitar o LEAD;● Realizar o Match das oportunidades;● Auxiliar os trainees no processo de obtenção de
documentação e vistos para realizar o intercâmbio;● Garantir a entrega correta do Comprovante de Assinatura
e Passagem de ida e volta, seguro saúde;● Realizar Pick Ups.
Planning tracker Educational● Facilitar o LEAD;● Guiar as sessões de planejamento e replanejamento dos
trainees durante a IPS;● Supervisionar e mensurar os resultados dos projetos;● Manter arquivo com os resultados e trabalhos dos
Trainees nas ONGs;● Realizar Pick Ups.
Project Logistic JDs
Project Manager Logístic● Responsável pela entrega dos 4 Standeres de qualidade:
○ Acolhida nos primeiros dias à cidade○ Responsabilidade e objetivos individuais○ 1º dia de trabalho○ Aprendizado Facilitado
● Gerenciar e garantir a IPS, com as sessões feitas e planejadas em dia, bem como sua logística (local e que cada EP saiba onde/como ir).
● Gerenciar e garantir a integração do EP entre os EPs e o próprio CL
● Facilitar o LEAD● Aplicar Team Minimus no time● Estar presente em reuniões semanais, Semana de
treinamento, RG's e conferências● Facilitar sessões em Team Days da área
Agenda and materials● Facilitar o LEAD;● Gerenciar e garantir a agenda da IPS;● Gerenciar e garantir os materiais necessários para IPS;● Realizar Pick Ups.
Guide and instructions● Facilitar o LEAD;● Gerenciar o deslocamento de chegada e saída de todos
os trainees entre sua acomodação e o local da IPS;● Garantir informações sobre câmbio, telefonia, aplicativos,
eventos culturais, de lazer e profissionais para os trainees.● Realizar Pick Ups.
Project S&S JDs
Project Manager Standars & Satisfaction● Coordenar o corner entre áreas;● Responsável pela garantia da entrega dos 7 Standeres de
qualidade:○ Visto e permissão para trabalho;○ Job description○ Duração do intercambio○ Carga de trabalho○ Custo de vida○ Acomodação○ Suporte durante a saída do país de origem e Pick up
no aeroporto ● Organizar e garantir a virtual meeting;● Garantir o importante arrival information;● Facilitar o LEAD● Aplicar Team Minimus no time● Estar presente em reuniões semanais, Semana de
treinamento, RG's e conferências● Facilitar sessões em Team Days da área
Virtual Meeting and Marketing tracker● Facilitar o LEAD;● Realizar a virtual meeting; ● Realizar ações de marketing para projetos;● Realizar Pick Ups.
Pick Up and Reception tracker● Facilitar o LEAD;● Organizar materiais e guias para recepção dos trainees
durante o pick up.● Realizar ações de marketing para host;● Realizar Pick Ups.
Project Key Deliverables
Project Educational● Tempo de convesão para match● 70% dos Expected results dos projetos alcaçados● 60% de respostas positivas RE no form de avaliação do
traine● 70% de respostas positivas sobre host nos forms● 100% de documentos entregues corretos na auditoria
Project Logistic● 90% de respostas positivas sobre IPS no form de
avaliação do traine● 90% de respostas positivas RE no form de avaliação do
traine● 70% dos Expected results dos projetos alcaçados
Project Smarketing● Tempo de convesão para match● 70% dos Expected results dos projetos alcaçados● 60% de respostas positivas RE no form de avaliação do
traine● 70% de respostas positivas sobre host nos forms● 100% de documentos entregues corretos na auditoria
Project Standards & Satisfactions● 100% das Virtual meeting realizadas● 100% dos pick ups realizados● 90% de respostas positivas sobre informaçãoes pré-RE no
form de avaliação do traine
Team Building - RaposasValores
1. Comprometimento2. Orgulho3. Amor à diversidade4. Altruísmo5. Proatividade6. Amizade7. Globalismo8. Humildade 9. Afetividade
VisãoSer referência em ICX GCDP no mundo, garantindo qualidade nos processos através do desenvolvimento de liderança de trainees e membros.