Post on 18-Apr-2015
Este treinamento foi desenvolvido para facilitar a sua ‘Programação de Férias’, com total segurança e privacidade das
informações, através do RH Auto - Atendimento.
Para acessar o RH Auto-Atendimento
é muito fácil. Basta entrar no Portal BASF. Ao lado esquerdo,
você encontrará o ‘Link’ que irá levá-lo (a) diretamente
ao acesso.
Acessando O RH Auto-Acessando O RH Auto-atendimentoatendimento
Tela Inicial Do RH Auto-Tela Inicial Do RH Auto-atendimentoatendimento
Esta é a página de ‘Login’, ou seja, a página inicial do RH Auto-Atendimento. Para entrar no RH Auto-Atendimento você deve
informar sua ‘Matricula’ e sua ‘Senha’ e em seguida clicar no
botão ‘OK’.
Tela do RH Auto-AtendimentoTela do RH Auto-Atendimento
Pronto! Você já está dentro do RH Auto - Atendimento
Colaborador
Tela Inicial Do RH Auto-Tela Inicial Do RH Auto-AtendimentoAtendimento
Aqui você encontrará o ‘Menu’ para acessar as
informações referente a ‘Programação de Férias’.
Colaborador
Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação
Este ‘Menu’ permite que você consulte seus dados pessoais
disponíveis no RH Auto-Atendimento. Para iniciarmos clique em ‘Meus
Dados Pessoais’ e em seguida ‘Programação de Férias para
Aprovação’.
Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação
Agora para programar as férias, clique no botão ‘Incluir’
e aguarde a próxima tela de preenchimento.
Colaborador
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Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação
Colaborador
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Aqui você encontra as informações e saldo
para ‘Programação de Férias’.
Estes campos devem ser
preenchidos, pois com base
nessas informações, sua ‘Programação
de Férias’ seguirá para aprovação. Depois do
preenchimento, é só clicar em
‘Gravar’
Importante lembrar:
A programação de férias para o mês seguinte deverá ser feita até o dia 20, caso isso não aconteça, a programação será
habilitada para o mês subsequente.
Exemplo: Dia 18 de outubro: você pode programar férias para
novembro e outros meses
Dia 22 de outubro: você só poderá programar férias à partir de dezembro.
As férias serão processadas assim que a Administração de Pessoal receber o Aviso de Férias assinado.
Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação
Quando você gravar sua ‘Solicitação de Férias para
Aprovação’, o RH Auto-Atendimento irá gerar um
relatório com todos os detalhes de sua solicitação. Você poderá
imprimi-lo ou apenas visualizá-lo na tela.
Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação
Esta tela é o comprovante de sua solicitação de férias, você tem opção de
‘Imprimir’ ou ‘Sair’.
Programação De Férias Para Programação De Férias Para AprovaçãoAprovação
Colaborador
Colaborador
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Acompanhamento Da Acompanhamento Da Programação De FériasProgramação De Férias
Sua ‘Solicitação de Férias’ será encaminhada para aprovação e só será efetivada no banco de dados quando o responsável analisá-la e
aprová-la.Você poderá acompanhar toda esta
movimentação pelo RH Auto-Atendimento e por e-mail.
Acompanhamento Da Programação Acompanhamento Da Programação De FériasDe Férias
Agora para continuar o procedimento de ‘Programação
de Férias’, você irá clicar no ‘Meus Dados Pessoais’ e em
seguida ‘Acompanhamento dos Pedidos de Aprovação’.
Lembre-se, é muito importante
acompanhar o pedido de férias,
conforme vamos ver em seguida.
Acompanhamento Dos Pedidos de Acompanhamento Dos Pedidos de AprovaçãoAprovação
Aqui você escolhe em qual opção irá visualizar, neste caso estaremos usaremos a opção ‘Avaliando’,
em seguida clique em ‘Consultar’ para concluir.
Colaborador
Acompanhamento Dos Pedidos de Acompanhamento Dos Pedidos de AprovaçãoAprovação
Agora você selecionará a linha desejada, em seguida clique em
‘Consultar’
Colaborador
Acompanhamento Dos Pedidos Acompanhamento Dos Pedidos de Aprovaçãode Aprovação
Clique em ‘Histórico’, para acompanhar a
programação.
Colaborador
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Acompanhamento Dos Pedidos Acompanhamento Dos Pedidos de Aprovaçãode Aprovação
Nesta tela você consultar os
status da sua ‘Programação de Férias’, para finalizar é só clicar
em ‘Sair’.
Colaborador
Nome Aprovador
Exclusão De Férias No RHAAExclusão De Férias No RHAA
Lembre – se que você poderá solicitar a exclusão de uma programação ‘Já aprovada’, porém se a mesma estiver
‘Ativa’ até o dia 20 de cada mês.
Para fazer exclusão das férias clique em ‘Meus Dados Pessoais’ e em seguida
‘Programação de Férias para Aprovação’ conforme
indicações.
Exclusão De Férias No RHAAExclusão De Férias No RHAA
Nesta tela selecione a
linha que constar o ‘ATIVO’ e depois clique
em ‘Excluir’.
Colaborador
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Confirmação De Exclusão De Confirmação De Exclusão De FériasFérias
Clique em ‘Ok’ e confirme a exclusão.
Colaborador
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Confirmação De Exclusão De FériasConfirmação De Exclusão De Férias
Esta tela é o comprovante da sua ‘Exclusão’ de férias, você tem opção de
‘Imprimir’ ou ‘Sair’.
Colaborador
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O processo de férias somente estará concluído após a aprovação feita pelo Gestor no sistema.
Importante lembrar que:
A coleta de assinaturas e o envio do aviso para o RH, deverá ser entregue impreterivelmente nos prazos estabelecidos, ou
seja, até o dia 20 de cada mês.