DATA: INSIRA A DATAPERÍODO: INSIRA O ANOEMPRESA: INSIRA O NOME DA SUA EMPRESA

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

DIA 1:10 min | 1. Alinhamento da equipe com o conteúdo do Planejamento

60 min | 2. Análise de Resultados do negócio até hoje

90 min | 3. Análise FOFA (Forças e Fraquezas, Oportunidades, Ameaças)

15 min | 4. Pausa para café, banheiro, refresque a cabeça

60 min | 5. Cultura Organizacional

60 min | 6. Pausa para Almoço

60 min | 7. Espaço para ideias pessoais da sua equipe

90 min | 8. Meta Geral

15 min | 9. Pausa para Ideias

90 min| 10. Estratégia Geral

90 min | 11. Metas por Área

CRONOGRAMA SUGERIDODIA 2:

60 min | 11. Café da Manhã com “Recap do dia anterior”.

120 min | 12. Objetivos por Área (1 objetivo macro SMART para cada

área)

60 min | 13. Pausa para Almoço

120 min | 14. Cronograma de Ações Macro para o Mês

15 min | 15. Pausa para Ideias

90 min | 16. Orçamento Anual

60 min | 17. Equipe (futuras contratações, avaliação de desempenho,

metas pessoais)

30 min | 18. Fechamento e encerramento

1. Alinhamento com Equipe

SIMEx: FocoTomar caféComerIr no banheirodiscutireducaçãoouviraceitar opinião, mesmo não concordando

NÃOEx.: Falar no celular…sem piadasficar com dúvidasporradas"alugar o tempo"guardar o que tem pra falar

Aproveite para iniciar o planejamento estratégico do seu negócio com o "pé direito". Além de alinhar o cronograma com todos os participantes,

você pode fazer uma atividade simples para todos entenderem o que pode e o que não pode durante os 2 dias de planejamento.

2. RESULTADOS

NOME DO GRÁFICO 1

Insira seu gráfico aqui.

NOME DO GRÁFICO 2

Insira seu gráfico aqui.

NOME DO GRÁFICO 3

Insira seu gráfico aqui.

ESTATÍSTICAS GERAIS

INDICADOR 1:

INDICADOR 2:

INDICADOR 3:

INDICADOR 4:

INDICADOR 5:

INDICADOR "n”:

3. ANÁLISE FOFAForças, Fraquezas, Oportunidades e Ameaças

OPORTUNIDADES• Oportunidades podem trazer benefícios ao seu negócio, porém você não consegue

influenciá-las ou gerenciá-las. Você poderá apenas adaptar seu negócio para fazer melhor uso delas.

• Ex.: Lei de incentivo no seu segmento, Aumento do uso de smartphones, Ampliação do acesso e uso da internet, etc...

• Liste as oportunidades relacionadas ao ambiente do seu negócio aqui.

• Assim como as oportunidades, as ameaças são aspectos externos ao seu negócio e você não pode influenciá-las significativamente. Neste caso, você deverá pensar em estratégias e ações para mitigar ou reduzir o impacto destas ameaças em seu negócio.

• Ex.: Carga tributária, entrada de novos concorrentes no mercado, etc.• Liste as ameaças ao seu negócio aqui.

AMEAÇAS

FRAQUEZAS• Fraquezas são aspectos inerentes ao seu negócio e você possui total controle

sobre elas. Aqui é importante ser o mais verdadeiro possível e listar toda e qualquer ponto que você identifica como ruim ou que precisa ser melhorado.

• Ex.: Demora na produção, Qualidade no Acabamento do Zíper, Tempo de deslocamento para comprar matérias-primas, etc.

• Liste as fraquezas do seu negócio aqui.

FORÇAS• Forças são verdadeiros diferenciais do seu negócio. Aqui é o lugar de você listar tudo

aquilo em que você é realmente muito bom.• Ex.: Qualidade do produto, Tempo de entrega, Avaliações positivas de clientes.• Liste as forças do seu negócio aqui.

4. PAUSA p/ IDEIAS

5. CULTURA ORGANIZACIONAL

Cultura Organizacional

Qual a essência do seu negócio?

Como seria o melhor ambiente de trabalho para você?

Como você pode produzir mais em menos tempo?

Como gerar mais resultado para o negócio?

Como podemos bater as metas?

Qual o perfil das pessoas que trabalham com você?

Cultura Organizacional● Exemplos:● Se sentir bem no ambiente de trabalho por acreditar na nossa causa. ● Ter amor pelo que faz, ansiedade por ver pronto.● Não confundir liberdade com falta de responsabilidade.● Visão do todo, da empresa.

● Liste as características da sua cultura organizacional aqui.

6. ALMOÇO

7. IDEIAS PESSOAIS

TÍTULO DA IDEIA 1 by NOME DA PESSOA

TÍTULO DA IDEIA 2 by NOME DA PESSOA

TÍTULO DA IDEIA 3 by NOME DA PESSOA

8. METAS GERAIS

METAS GERAISMeta é um resultado ideal que você considera positivo e importante para seu negócio. Em meta geral, você deverá definir até 3 indicadores os quais serão acompanhados ao longo do ano por você em periodicidade que você considera viável. É importante que você mensure seus resultados, ao menos, 1 vez por mês.Esta meta será acompanhada por você e por todos em sua equipe. Ela, necessariamente, impacta a vida de todos os funcionários e sócios.Ex.: Vendas, Lucro, Despesas.

META 3: NOMEJAN:FEV:MAR:ABR:MAI:JUN:JUL:AGO:SET:OUT:NOV:DEZ:

META 2: NOMEJAN:FEV:MAR:ABR:MAI:JUN:JUL:AGO:SET:OUT:NOV:DEZ:

METAS GERAIS (até 3)

META 1: NOMEJAN:FEV:MAR:ABR:MAI:JUN:JUL:AGO:SET:OUT:NOV:DEZ:

9. PAUSA IDEIAS

10. ESTRATÉGIA GERAL

ESTRATÉGIA GERALImagine sua estratégia geral como uma diretriz que ajudará você a se manter na linha ao longo do ano. Ela é o como você irá atingir aquela meta geral definida anteriormente.Ela deve apresentar os meios pelos quais todos deverão trabalhar e se esforçar. Uma sugestão para facilitar o processo de criação de estratégia é você listar inicialmente em tópicos e depois elaborar uma redação para finalizar. Mais importante do que o texto é sua estratégia ser viável, inteligente e acessível a todos da sua equipe.

"Em 2015, venderemos 2 mil unidades de produtos com ticket médio de R$50,00 e alcançaremos 1,5 mil

clientes. Trabalharemos em 3 frentes prioritárias: (a) melhoria na qualidade dos nossos produtos, (b) atendimento excelente e prioritário e (c) atração e retenção de

novos clientes."

EXEMPLO DE ESTRATÉGIA GERAL

11.METAS por ÁREA

ÁREAS

DIRETORIA

VENDAS PRODUÇÃO COMUNICAÇÃO ADMINISTRATIVO

CONTÁBIL

FINANCEIRO

RH

Defina as áreas prioritárias da sua empresa. Este é um exercício importante para você realizar e alinhar sua equipe.

VENDAS

Insira aqui as metas da área de vendas. Importante definir metas específicas para esta área.Utilize a metodologia SMART para fazer com que as metas sejam criadas de forma inteligente:•S - Specific (Específica)•M - Mensurable (Mensurável)•A - Attainable (Alcançável)•R - Relevant (Relevante)•T - Timely (Temporal)

Exemplo: -Pedidos: 1.000 / mês por representante-Vendas: R$10.000 / semana por representante

PRODUÇÃO

Insira aqui as metas da área de produção. Importante definir metas específicas para esta área.Utilize a metodologia SMART para fazer com que as metas sejam criadas de forma inteligente:•S - Specific (Específica)•M - Mensurable (Mensurável)•A - Attainable (Alcançável)•R - Relevant (Relevante)•T - Timely (Temporal)

Exemplo: -Capacidade Produtiva: 1.000 / mês-Prazo de Produção de 1 peça: 2 horas

COMUNICAÇÃOInsira aqui as metas da área de comunicação. Importante definir metas específicas para esta área.Utilize a metodologia SMART para fazer com que as metas sejam criadas de forma inteligente:•S - Specific (Específica)•M - Mensurable (Mensurável)•A - Attainable (Alcançável)•R - Relevant (Relevante)•T - Timely (Temporal)

Exemplo: -Visitas no Site: 100.000 visitantes únicos / mês-Clientes na Base de Emails: 1.000 novos clientes / semana cadastrados na news.

ADMINISTRATIVO

Insira aqui as metas da área administrativa. Importante definir metas específicas para esta área.Utilize a metodologia SMART para fazer com que as metas sejam criadas de forma inteligente:•S - Specific (Específica)•M - Mensurable (Mensurável)•A - Attainable (Alcançável)•R - Relevant (Relevante)•T - Timely (Temporal)

Exemplo: -Lucratividade: 23%-Orçamento Planejado VERSUS Orçamento Realizado: 95%

DIA 1:

10 min | 1. Alinhamento da equipe com o conteúdo do Planejamento

60 min | 2. Análise de Resultados do negócio até hoje

90 min | 3. Análise FOFA (Forças e Fraquezas, Oportunidades, Ameaças)

15 min | 4. Pausa para café, banheiro, refresque a cabeça

60 min | 5. Cultura Organizacional

60 min | 6. Pausa para Almoço

60 min | 7. Espaço para ideias pessoais da sua equipe

90 min | 8. Meta Geral

15 min | 9. Pausa para Ideias

90 min| 10. Estratégia Geral

90 min | 11. Metas por Área

CRONOGRAMA SUGERIDO

DIA 2:60 min | 11. Café da Manhã com “Recap do dia anterior”.

120 min | 12. Objetivos por Área (1 objetivo macro SMART para cada

área)

60 min | 13. Pausa para Almoço

120 min | 14. Cronograma de Ações Macro para o Mês

15 min | 15. Pausa para Ideias

90 min | 16. Orçamento Anual

60 min | 17. Equipe (futuras contratações, avaliação de desempenho,

metas pessoais)

30 min | 18. Fechamento e encerramento

11.CAFÉ da MANHÃ

12.OBJETIVOpor ÁREA09h00 às 12h00

OBJETIVOS SMART

EspecíficoMensurávelAtingívelRelevanteTempo

"Atingir X mil visitantes únicos em fevereiro e X milhões no ano de 20XX, com XXX mil cadastros. Manter uma taxa de X% de Conversão de Visitantes em Leads por meio das seguintes ações:

-Aproveite para descrever as principais ações necessárias para implementar este objetivo.

ÁREA 1: VENDAS

DESCRIÇÃO DO OBJETIVO ESPECÍFICO.

ÁREA 1

DESCRIÇÃO DO OBJETIVO ESPECÍFICO.

ÁREA 2

DESCRIÇÃO DO OBJETIVO ESPECÍFICO.

ÁREA 3

DESCRIÇÃO DO OBJETIVO ESPECÍFICO.

ÁREA 4

13. ALMOÇO

15. PLANO DE AÇÃO

• melhor plano de ação é aquele que funciona diariamente como uma ferramenta para você e sua equipe se organizarem. Você poderá utilizar uma série de ferramentas práticas gratuitas ou super acessíveis neste sentido (Kanbanflow, Gqueues ou uma simples planilha no Excel ou Google Drive).

Ao criar seu plano de ação, procure seguir as seguintes orientações:• Descreva a ação com maior nível de detalhes.• Defina um (e apenas um) responsável, independente de ser uma ação que envolva várias

pessoas. Isto ajudará na execução e cobrança desta ação.• Defina um prazo de entrega / finalização.• Defina um orçamento planejado limite para esta ação.• Se a ação for longa ou recorrente, defina sub ações ou entregas parciais para ajudá-lo no

acompanhamento do plano.

PLANO DE AÇÃO

16. PAUSA IDEIAS

17. ORÇAMENTO MENSAL e ANUAL

Você poderá acessar o nosso Blog (blog.olist.com) e consultar o modelo de planilha de Orçamento Mensal disponível.Neste orçamento, você deverá considerar os seguintes fatores:

•Capacidade financeira da empresa•Vendas, despesas e lucro mensal•Envolva sua equipe na definição do orçamento para que dêem valor ao dinheiro e entendam a importância de zelar pelo seu orçamento individual. Isto é válido não apenas para grandes empresas, mas principalmente para micro e pequenas empresas onde qualquer economia faz grande diferença no final do dia.•Defina um responsável em cada área pelo orçamento

ORÇAMENTO MENSAL

18. EQUIPE

Aproveite para dimensionar sua equipe em aspectos como:

•Plano de Carreira•Salários e Remuneração Variável•Periodicidade de Avaliação de Desempenho•Pesquisa de Clima Organizacional

EQUIPE

FINITO ;)