Post on 17-Apr-2015
CURRÍCULO PERMANENTE – PLANEJAMENTO E GESTÃO NO PODER JUDICIÁRIO 2013 TRF4ª R - EMAGIS – FLORIANÓPOLIS/MAIO
Normas e Diretrizes do PDG
Lei 11.416/2006 – Dispõe sobre as Carreiras dos Servidores do Poder Judiciário da União
Res. 03/2008 CJF – art. 59 É obrigatória, a cada dois anos, a participação dos titulares de funções comissionadas e cargos em comissão de natureza gerencial em cursos de desenvolvimento gerencial, de responsabilidade dos órgãos respectivos e com carga horária mínima de trinta horas.
Res. 96/2011 TRF4 - público alvo: gestores ocupantes de CJs e FC06
Considerações preliminares
• o processo eletrônico gerou repercussão sobre a organização do trabalho e as atividades de gestão
• as ações de capacitação e desenvolvimento gerencial devem ter caráter continuado, favorecer o processo de ação/reflexão e atender às reais necessidades de trabalho e de gestão das unidades organizacionais
Método
• Capacitação aplicada e participativa: o ‘aluno’ como agente da capacitação
• Ponto de partida: os processos de trabalho de cada unidade (gabinete/secretaria)
Objetivo do PDG – área judiciária
• promover o debate e a reflexão sobre os procedimentos e os fluxos de trabalho que envolvem o e-proc, na perspectiva gerencial, e estimular o compartilhamento do conhecimento e das boas práticas adotadas no âmbito deste Tribunal.
Visão geral do projeto
• Consultoria externa e interna (transversalidade DRH, DIRJUD, DIRINF)
• Diagnóstico: visitas aos locais de trabalho(2h) • Aula Inaugural: como todo o público alvo (2h)• Treinamento no Gedpro (área de trabalho) (2h)• Análise dos subprocessos: oficinas (10h)
• Compartilhamento de boas práticas e proposições de melhorias – avaliações cruzadas (2h) e (workshops) (2h)
Visão geral do projeto
• 30 Reuniões de Diagnóstico
• 10 Oficinas e Workshops
• 214 Participantes
• 200 Dias
• 126 Fluxos de Processos Mapeados
• 194 Horas de Aula
• Período: março a dezembro de 2012
Oficinas de análise dos subprocessos
• 1 gerente por gabinete e/ou secretaria
• Triagem
• Leitura, Análise e Minuta
• Conferência, Assinatura e Intimação
• Pauta, Julgamento e Acórdão
• Recursos para Tribunais Superiores*
Trabalho em grupo - oficinasElaboração de fluxogramas dos processos de trabalho (identificadores simplificados)
Trabalho em grupo - oficinas
• Análise e discussão sobre procedimentos externados nos fluxogramas
• Exemplos de fluxogramas– Triagem I II– Leitura, Análise e Minuta I II– Conferência, Assinatura e Intimação I II– Pauta, Julgamento e Acórdão I II
Resultados
• Fluxogramas;• Coleção de boas práticas, gerando
alterações/melhorias de procedimentos de trabalho– exemplo:Solicitação de informações em habeas corpus, Remessas diretas entre gabinetes, Redistribuições sem despacho em casos de erro grosseiro, Redefinição de uso de localizadores,Intimações feitas pelo gabinete
• Alterações/Melhorias nos sistemas de informática - Demandas
Resultados de difícil mensuração
• Discussão conjunta entre as diversas unidades;• Construção coletiva dos produtos (solução de
referenciamento de páginas do processo);• Maior domínio das ferramentas de sistema e de
navegadores de internet já disponíveis;• Maior aproximação entre áreas Administrativas
e Judiciárias;• Melhor e mais rápida integração de novos
colaboradores;• Multiplicação de conhecimento.
Sugestões de Continuidade
• Visitas rotineiras da TI e DIRJUD às unidades
• Definição da DIRJUD como canalizador de demandas dos gabinetes à área de TI
• Indução, via sistema, de boas práticas• Investir em programas de leitura de
documentos – Inteligência Artificial• Desenvolvimento de automações
Obrigado!
Adelar Gerônimo GallinaSecretaria de Registros e Informações Processuais – TRF4
agg@trf4.gov.br