Conceitos e características dos Projetos

Conceitos e características dos Projetos

Prof. Dr. Dálcio Roberto dos Reis reis@rc2consultoria.com

PROJETO

DEFINIÇÃO

Projeto é uma unidade organizacional

TEMPORÁRIA

voltada para o alcance de determinados objetivos.

SUCESSO

• ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS (QUALIDADE).

• CUSTO.

• PRAZO (TEMPO).

PROJETOS- CARACTERÍSTICAS -

METAS E OBJETIVOS BEM DEFINIDOS.

AS METAS SÃO SIGNIFICATIVAS PARA A ORGANIZAÇÃO.

O EMPREENDIMENTO FOGE À ROTINA.

POSSÍVEIS MUDANÇAS QUE REQUEREM ALTA FLEXIBILIDADE.

ALTA INTEGRAÇÃO DE DUAS OU MAIS UNIDADES FUNCIONAIS.

PROJETOS- CARACTERÍSTICAS -

RELAÇÃO FORNECEDOR-CLIENTE/USUÁRIO.

SINGULARIDADE (NÃO HÁ DOIS IGUAIS).

INCERTEZA

ADMINISTRAÇÃO ESPECÍFICA.

ATIVIDADE FINITA(CICLO DE VIDA) E RECURSOS LIMITADOS.

PROJETO X ÁREA FUNCIONAL

1. Ciclo de vida bem característico.

2. Início e término bem definidos.

3. Atividades novas e não repetitivas.

4. Previsões (custos e duração) difíceis.

5. Diferentes especialistas por fase.

6. Dinâmico por natureza.

1. Vida contínua e estável.

2. Existência contínua.

3. Ativid. conhecidas e repetit.

4. Previsões orçam. fáceis.

5. Poucos especialistas.

6. Estável por natureza.

COMPARAÇÃO

Definição de Projeto

“Projeto é um esforço temporário para produzir um produto/serviço único”. (PMBoK, 2000).

Definição de Gestão de Projetos

“É a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto

para atender aos seus requisitos.” (PMBoK, 2000).

“É o planejamento , programação e controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir

seus objetivos com êxito, para benefício dos participantes do projeto.” (KERZNER, 2002).

Projetos nas organizações

“ ... na empresa atual e, com muito mais intensidade, na empresa do futuro, todos deverão ser capazes de gerenciar projetos ou parte deles.”

(VALERIANO, 2001, p.92).

“A questão atual, para muitas organizações, não é mais se é viável implantar um Sistema de Gestão de Projetos, mas sim como implementar ou aperfeiçoar o processo de gerenciamento de seus projetos”. (PRADO, 2003)

Desafios:

• Negócio• Missão• Diretrizes• Objetivos• Ambiente interno• Ambiente externo• Metas

Plano Estratégico

Programa 1 Programa mPrograma 2 Projeto m.1 Projeto 1.1

Projeto 1.2 Sub-projeto 1.2.n

Projeto 2.1

Projetos nas organizações

Projeto autônomo:

ADMINISTRAÇÃO

ÁREA

FUNCIONAL

ÁREA

FUNCIONALPROJETO

Missão extremamente importante. Dedicação integral da equipe. Missão extremamente importante. Dedicação integral da equipe. Grande porte. Autonomia e autoridadeGrande porte. Autonomia e autoridade

ÁREA

FUNCIONAL

ADMINISTRAÇÃO

ÁREA

FUNCIONAL

ÁREA

FUNCIONAL

PROJETO

Projeto monodisciplinar:

Mais simples. Gerente técnico.Mais simples. Gerente técnico.

Estrutura matricial:

ÁREA

FUNCIONAL

ADMINISTRAÇÃO

ÁREA

FUNCIONAL

ÁREA

FUNCIONAL

PROJETOGERENTE

Complexo. Problemas de hierarquia.Complexo. Problemas de hierarquia.

Projeto matricial multifuncional:

LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO

LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO

GERENTE DO PROJETOGERENTE DO PROJETO

LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO

LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO

LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO

LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO

LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO

LÍDER DE EQUIPE DO PROJETO

EN

GE

NH

AR

IAE

NG

EN

HA

RIA

TE

ST

ET

ES

TE

PR

OD

UÇ

ÃO

PR

OD

UÇ

ÃO

LO

GÍS

TIC

AL

OG

ÍST

ICA

MA

RK

ET

ING

MA

RK

ET

ING

CO

MP

RA

SC

OM

PR

AS

ORGANIZAÇÃO INTERNA DA EQUIPE

CICLO DE VIDA DO PROJETO

CONCEP-ÇÃO

ORGANIZA-ÇÃO

EXECUÇÃO CONCLUSÃO

•CONCEITUAÇÃO

•PREPARAÇÃO

•DESENHO DO PROJETO

•ESTRUTU-RAÇÃO

•PLANEJA-MENTO

•DESENV. E IMPLEMENTA-

ÇÃO

•DESENVOLVI-MENTO

•ENCERRA-MENTO

FAST-TRACKING

INÍCIO

FIM

FASES DO PROJETO

CONCEP-ÇÃO

ORGANI-ZAÇÃO

EXECUÇÃO

CONCLUSÃO

VOLUME DE

ATIVIDADES

TEMPO

INVESTIR O TEMPO QUE FOR NECESSÁRIO

CUIDADOS ESPECIAIS NAS REALOCAÇÕES!

PROPOS-TA

ATIVIDADES NO PROJETO- CONCEPÇÃO -

COLHER E ANALISAR FATOS.

ESTABELECER OBJETIVOS.

GERAR ALTERNATIVAS PARA AÇÃO.

AVALIAR OS CURSOS DE AÇÃO.

ESCOLHER UM CURSO DE AÇÃO.

ESTABELECER ETAPAS.

ESTIMATIVAS PRELIM. DE CUSTO E PRAZO.

ATIVIDADES NO PROJETO- ORGANIZAÇÃO -

DEFINIR MEDIDAS DE AVALIAÇÃO.

IDENTIFICAR ATIVID. PARA IMPLANTAÇÃO.

DEFINIR RESPONSABILIDADES.

ESTABELECER QUALIFICAÇÕES.

ELABORAR ORÇAMENTO.

RECRUTAR E ALOCAR PESSOAL.

TREINAR PESSOAL.

ESTABELECER METAS DE DESEMPENHO.

ATIVIDADES NO PROJETO- EXECUÇÃO -

ATRIBUIR RESPONSAB./AUTORIDADE.

COORDENAR ATIVIDADES.

MEDIR O PROGRESSO.

MEDIR DESEMPENHO INDIVIDUAL.

AÇÃO CORRETIVA.

PLANEJAMENTO E AÇÃO PARA DESFAZER A ESTRUTURA MONTADA PARA O PROJETO.

- COORDENADOR NESTA FASE DEVE:

IDENTIFICAR EXTENSÕES.

REALOCAR PESSOAL DA EQUIPE.

OBTER ACEITE PELO CLIENTE.

APÓS O ENCERRAMENTO, AVALIAR.

FASE DE CONCLUSÃO

FASE DE CONCLUSÃO

APRESENTAÇÃO E AVALIAÇÃO TERMINAL DOS PRODUTOS/RESULTADOS.

DOCUMENTAÇÃO REFERENTE AO PRODUTO OU PROCESSO.

RELATÓRIOS FINAIS E BALANÇO.

AVALIAR O APRENDIZADO ADQUIRIDO.

TRANSFERÊNCIA DOS RESULTADOS.

AVALIAÇÃO DO

PROJETO COMO UM

TODO!

PROBLEMA ORIGINAL FOI RESOLVIDO??

FASE DE CONCLUSÃO

QUESTÃO PRINCIPAL: