Compras – Entrada de Produtos por XML

Vestuário

Objetivo: Registrar uma nota fiscal de compra

importando o arquivo XML da nota.

Entrada de Produtos por XML

XML é um tipo de arquivo que armazena informações de maneira

organizada.

O arquivo XML da nota fiscal eletrônica é um arquivo de valor fiscal,

que trará todas as informações contidas na nota.

Com o arquivo XML, as notas fiscais tornaram-se documentos digitais,

por isso chamadas notas fiscais eletrônicas. Já a impressão desta nota,

denominada DANFE não terá valor fiscal. Desta forma, o arquivo XML

é um direito da empresa remetente e do destinatário da nota fiscal.

Peça ao seus fornecedores o XML da nota fiscal para agilizar o registro

das entradas de mercadorias no seu estabelecimento.

XML das Notas Fiscais

No menu de aplicativos clique uma vez no módulo Compras.

Entrada de Produtos por XML

Clique o menu Compras, selecione a opção Entrada de Produto e clique

sobre a tela Cadastro de Entrada de Produto.

Entrada de Produtos por XML

Pressione o botão Importar NFE.

Entrada de Produtos por XML

Clique no botão de busca para importar um arquivo XML.

Entrada de Produtos por XML

Procure o local onde o arquivo está armazenado no seu computador,

e clique sobre o mesmo. Pressione o botão Abrir.

Entrada de Produtos por XML

Clique no botão Carregar.

Entrada de Produtos por XML

O fornecedor será identificado no sistema de acordo com o CNPJ do

mesmo, caso não esteja registrado pressione o botão sim pra cadastrá-lo.

Entrada de Produtos por XML

O sistema lhe redirecionará ao Cadastro de fornecedor, e as principais

informações sobre os fornecedores serão preenchidas de forma

automática.

Entrada de Produtos por XML

Pressione o botão Gravar.

Clique no botão Menu para voltar ao Cadastro de Entrada de

Produtos.

Entrada de Produtos por XML

Pressione o botão Importar NFE novamente.

Entrada de Produtos por XML

Pesquise o arquivo novamente no botão de busca.

Entrada de Produtos por XML

Clique sobre o arquivo e pressione o botão Abrir.

Entrada de Produtos por XML

Pressione o botão Carregar novamente.

Entrada de Produtos por XML

Para cadastrar o produto e registrá-lo na nota fiscal de compra:

Clique duas vezes sobre a linha do produto na coluna Cad.

Entrada de Produtos por XML

Para cadastrar o produto e registrá-lo na nota fiscal de compra:

Informe a unidade de medida do produto; selecione a taxa

tributária; informe um grupo de produtos e pressione o botão

Gravar.

Entrada de Produtos por XML

Para informar na nota um produto já cadastrado no sistema:

Clique duas vezes na linha do produto sobre a coluna Código.

Entrada de Produtos por XML

Para informar na nota um produto já cadastrado no sistema:

O sistema exibirá a tela de pesquisa. Procure o produto que

será inserido na nota de compra.

Entrada de Produtos por XML

Após vincular os itens da nota fiscal de compra, pressione o botão Ok.

Entrada de Produtos por XML

Todos os impostos e outras informações contidas na nota serão

importadas para o sistema de forma automática.

Clique no botão Gravar.

Entrada de Produtos por XML

Ao término da nota fiscal, pode-se registrar as contas a pagar referente a nota.

Entrada de Produtos por XML

Conta Contábil: Informe uma conta contábil referente à despesas

(pressione F2 e digite *** para listar todas as contas contábeis);

Forma de Pagamento: Condição de Pagamento das parcelas;

Entrada de Produtos por XML

Conta Corrente: A conta que será utilizada para pagamento das

parcelas;

Parcelas: Quantidade de parcelas a pagar geradas;

Entrada de Produtos por XML

Dias Vencimento: Número de dias para vencimento da

primeira parcela;

Nº de Dias: Intervalo em dias entre um vencimento e outro;

Dia Fixo: Dia do mês específico para o vencimento;

Entrada de Produtos por XML

Dia: digite o número de dias para intervalo entre os

vencimentos ou digite um dias fixo para vencimento das

parcelas;

Pressione o botão Gerar e clique no botão OK.

Entrada de Produtos por XML

Exemplo de duplicatas a pagar geradas com dia fixo para a nota

fiscal de compra.

Entrada de Produtos por XML

Utilize a tela Atualizar preços para modificar o preço de custo,

margem e preço de venda dos itens da nota.

Entrada de Produtos por XML

Modifique os preços e dê um duplo clique na linha do produto

sobre a coluna Atualizar. Pressione o botão Corrigir.

Entrada de Produtos por XML

1. Registre uma nota fiscal de compra importando o

arquivo XML da nota fiscal.

Exercício

Dúvidas?Acesse o site

www.jnmoura.com.bre conecte-se ao suporte on-line.

23/03/2012