Como fazer boas apresentações

Post on 18-Dec-2014

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Palestra sobre como fazer boas apresentações. Fortemente inspirada na excelente apresentação "Death by Powerpoint" de Alexei Kapterev. Sem dúvida um clichê mas com bastante conteúdo útil.

Transcript of Como fazer boas apresentações

Apresentações+

João+Paulo+Barraca+<jpbarraca@ua.pt>+

Sofrimento+Flickr,+Maff+Long+

Flickr,+mrxsFtch+

A+long,+slow+monotonous+death...+

Sofrimento+

Sofrimento+Flickr,+urje+

OMG...+Porquê???+

Flickr,+kblanqua+

I+see+a+glowing+light+at+the+end+of+the+tunnel+P+death+by+powerpoint...+

Flickr,+pinksherbet+

M.I.A.%

Má%comunicação%

Fraca%compreensão%do%trabalho%

Menos%feedback%

Pior%trabalho%

Menos%experiência%

Más%apresentações%

Espiral%NegaCva%

Porque%o%fazem?%

Flickr,+irishwildcat+

ObjeCvo%de%hoje%Melhorar%as%apresentações%

Flickr,+ipcress7+

Boa%comunicação%

Boa%compreensão%do%trabalho%

Mais%feedback%

Melhor%trabalho%

Mais%experiência%

Boas%apresentações%

Espiral%PosiCva%

① As+apresentações+não+são+inúteis+

② As+pessoas+tornamPnas+inúteis+

③ Não+é+de+propósito+

④ Mas+é+comum+

A%InvesCgação%demostra%

① Significado+

② Estrutura+

③ Simplicidade+

④ Treino+

Principalmente%devido%à%falta%de%

Significado%

1% 2% 3% 4%

SAPO+Campus+UA+

Porque%estão%a%apresentar?%

! Para+“passar+a+informação”?+

! Porque+foram+obrigados?+

! Ou+para+passar%uma%mensagem?+

Qual%é%o%assunto%e%porque%é%importante%para%o%apresentador?%

Flickr,+epsos+

Como%funcionam%as%apresentações?%

①  ++Significado+cria+paixão+

②  ++Paixão+atrai+atenção+

③  ++Atenção+gera+ação+

Tem%paixão%pelo%que%apresenta?%Verificar!%

Flickr,+zahikel+

Paixão!%Flickr,+dorothy201305+

Paixão!%

Flickr,+goulao+

Paixão!%

Flickr,+goulao+

Não%encontra%significado?%Não%apresente%ou%procure%melhor!%

Flickr,+dasqfamily+

1% 2% 3% 4%

Estrutura%

Apresentações%contam%uma%história%

Flickr,+portlandcenterstage+

A%estrutura%é%como%se%ordenam%os%blocos%de%uma%história.%

Flickr,+55084317@N08+(Walter+Benson)+

Qualquer+uma+–+desde+que:+

①  Seja+convincente+

②  Seja+memorável+

③  Seja+escalável+

Qual%a%melhor%estrutura?%

①  Problema%Z%Raciocínio%Z%Solução%

② Problema+P+Solução+P++Raciocínio+

③ Outra...+(se+fizer+senFdo)+

Exemplos%de%estrutura%

Apresentar%3Z4%pontos%que%suportem%o%tema%

A%audiência%não%se%lembrará%de%mais!%

Abertura%memorável%%%1º%Argumento%

%%2º%Argumento%

%%3º%Argumento%

%Fecho%memorável%

1%detalhe%2%detalhe%3%detalhe%

1%detalhe%2%detalhe%3%detalhe%

1%detalhe%2%detalhe%3%detalhe%

X%minutos%

Pode%ser%apresentada%em%

① ++5+minutos+

② ++15+minutos+

③ ++45+minutos+

%% %É%escalável%Flickr,+33909700@N02+

1% 2% 3% 4%

Simplicidade%

“Tudo%deveria%tornarZse%o%mais%simples%possível,%mas%não%

simplificado”.%%

Não%é%simples%criar%algo%simples!%

“Que%ninguém%se%engane,%só%se%consegue%a%simplicidade%através%

de%muito%trabalho”.+Clarice(Lispector+

openleuersmonthly.com+

Baixo%contraste%(fundo)%Demasiado%texto!%

Sem%fundo%(melhor!)%Demasiado%texto!.%

Temos%texto%e%resultados!%"%Mas%gráficos%muito%pequenos%

Complexo!%

Qual%o%problema%fundamental?%

Flickr,+kaptainkobold+

① Visualizar+ideias+

② Reforçar+pontos+chave+

③  Impressionar+

Apresentações%ajudam%a%

① Guiar+discurso+(teleponto)+

② Apontamentos+

③ Descarregar+informação+

Apresentações%são%usadas%para%

Pessoas%leem%mais%rápido%do%que%falam.%%%Apresentador%tornaZse%inúCl.%

Falta%de%contraste!%Evitar%cores%claras%ou%fundos%complexos!%

Qual%é%o%ponto?%Ter%apenas%um%ponto!%

Qual%o%preço%de%um%slide%extra?%0.00€,%NADA,%NICLES,%NÉPIA%

%Dividir%slides.%É%gráCs!%

Qual%o%propósito?%Se%não%for%claro,%remover!%

•  Mundo+está+repleto+de+pseudoPregras+

•  Existe+uma+regra+que+sugere+limitar+a:+– 7+linhas+de+texto+por+slide+ou+menos+

– 7+palavras+por+linha+ou+menos+

•  Bem...+Na+realidade,+a+regra+não+existe+

•  Porque+se+a+regra+for+seguida+•  O+resultado+é+um+slide+como+este+

Evitar%“regras”%falsas%

•  Mundo+repleto+de+pseudoPregras+

•  Existe+uma+regra+que+sugere+limitar+a:+– 7+linhas+de+texto+por+slide+ou+menos+

– 7+palavras+por+linha+ou+menos+

•  Bem...+Esta+regra+não+existe+na+realidade+

•  Porque+se+a+regra+for+seguida+•  O+resultado+é+um+slide+como+este+

Evitar%“regras”%falsas%

Demasiado%Cheio%DesmoCvante!%

Simples%“regras”%de%design%

①  Um+ponto+por+slide+

②  Poucas+cores+

③  Muitos%poucos%Fpos+de+letra+

④   Imagens%(próprias)!+Evitar+clipart+

Menos%Texto,%mais%Imagens%Diferentes!%

75%+das+tartes+parecemPse+com+o+PacPMan+

Flickr,+redisdead+

Quanto%texto%“corrido”%pode%exisCr?%

Nenhum+

Keiner+

Aucun+

Nessuno+

никто+

Se%for%necessário%mais%conteúdo,%enviar%ou%imprimir%os%slides?%

Flickr,+tompagenet+

EscreveZse%um%documento%Flickr,+tompagenet+

criamZse%2%conjuntos%%de%slides%

ou%imprimemZse%slides%e%notas%

1% 2% 3% 4%

Treino%

Nada%funciona%bem%à%primeira!%NADA,%NUNCA!%

STS+1,+Flickr,+govwin++

“Eu%nunca%falhei.%Apenas%encontrei%10.000%soluções%que%não%funcionam”%

Thomas(Edison(

Flickr,+naFonalmuseumofamericanhistory+

É%necessário%feedback!%Errar%é%uma%boa%fonte.%

Apresentador% Apresentação% Audiência%

Feedback+

PraCcar%falando%alto!%Paredes,%mobília%e%gatos%são%

óCmos%ouvintes.%Flickr,+hmr+

Verificar%sala%e%equipamento!%Improvisar%se%necessário%

Flickr,+W&M+Swem+Library+

Apresentação%

Significado%

Porquê%o%interesse%

Como%captar%a%atenção%

O%que%se%quer%da%audiência%

Estrutura%

Convincente%

Memorável%

Escalável%

Simplicidade%

1%ponto%por%slide%

Imagens%sempre%que%possível%

Poucas%cores%

Poucos%Cpos%de%letra%

Treino%

Apresentar%em%voz%alta%

Obter%feedback%

Verificar%sala%

Tudo%isto%leva%a...%

Flickr,+mkrigsman+

*%ÓCmas%apresentações%e%óCma%comunicação%+

Wow!*%

Flickr,+stuwillis+

Para+Referência+

•  Death+By+PowerPoint+Infografic+–  hup://slideshop.com/infographics/deathPbyPpowerpoint+

•  Alexei+Kapterev,+Death+By+Powerpoint+–  hup://www.slideshare.net/thecroaker/deathPbyPpowerpoint,+2007+

•  Flickr,+Google+Images,+etc..+–  Imagens+com+licença+CreaFve+Commons+