Post on 08-Aug-2020
本投影片僅限台灣藝術大學教授、助教與育成中心使用
「說」出你的專業價值
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簡報的目的是什麼？
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簡報是一種
溝通、傳達的過程
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口說
視覺
聲音
文字
影像
互動
肢體
內容
故事
表演
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口說
視覺
聲音
文字
影像
互動
肢體
內容
故事
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曾有人問我
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為什麼我說的口沫橫飛
聽眾卻無感？
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你說的他明白了嗎？
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他接受了嗎？
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他感同身受了嗎？
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他因此行動了嗎？
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陳述事實 數據佐證
說明 說服 感動 驅動
誘發動機 引入故事
高效簡報4層次
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簡報成功與否在於能否
誘發動機，驅使行動
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心
成功簡報的心與技
技 編寫故事 簡報設計
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構思動人的劇本
心
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5W1H
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Why? 為什麼要簡報 1
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Who? 你的聽眾是誰 2
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再好的故事也無法感動
所有人
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再棒的提案也很難說服
所有人
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你該思考的是如何驅動
那個TA
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What? 聽眾在意哪些事？ 3
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找出能與聽眾共鳴的那個甜蜜點
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黃金圈 觸動聽眾心弦
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TED黃金圈影片：
https://www.youtube.com/watch?v=L1-0TQZaswA
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Why How What
情感認同 邏輯判斷
黃金圈(golden-circle)
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先說Why
別急著說What
痛點
亮點
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同理心地圖 洞察聽眾內心所想
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從對方的角度說話
文字的力量影片：
https://www.youtube.com/watch?v=OGN1q1blOlA
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同理心地圖(Empathy Map)
圖片來源
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簡單的說，聽眾要聽
與他切身相關的內容
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說明量表 見人說人話
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說明量表
A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
非常的懂 完全不懂 有點懂 基本了解 熟手
你在這 對象在這 對象在這
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A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z
非常的懂 完全不懂 有點懂 基本了解 熟手
循序漸進
What是什麼？
Why為什麼？
How-to如何做？
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講者的術語 通俗的用語 聽眾的術語
關於「術語」的使用
聽眾理解
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使用聽眾術語的好處
1.拉近彼此的距離
2.提高溝通效率
3.代表你有用功
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Why Who What 簡報已經完成一半
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When? 何時？多長的時間？ 4
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Where? 地點？場地狀況？ 5
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How? 簡報的形式？ 6
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草擬你的劇本
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Take a break~
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簡報的設計與手法
技
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1.圖文整合
2.簡化資訊
3.產生連結
4.凸顯重點
5.製造互動
簡報設計5技巧
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圖文整合 1
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挑戰視覺的極限
以下案例參考自：簡報小學堂
本投影片僅限台灣藝術大學教授、助教與育成中心使用 參考自：http://www.slideshare.net/iamchrislin
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剛剛畫面上寫些什麼？
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他們在幹嘛？
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文字 影像
解讀需要時間 充滿想像空間
+
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妹妹，我們去餵魚吧！
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圖片比文字更容易解讀
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德國人 中國人
排隊時
視覺設計師劉揚作品
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處理問題時 德國人 中國人
視覺設計師劉揚作品
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淋浴時間 德國人 中國人
視覺設計師劉揚作品
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我成功的原因是: (1)我們沒有錢 (2)我不懂技術 (3)我從來不計劃
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Big small
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簡報選圖3原則
合乎主題
避免爭議性
合法來源
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政治 歧視
色情 血腥
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到哪選圖才合法
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到哪選圖才合法
Photo Pin
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簡化資訊 2
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量 資訊量與深度
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質 資訊吸收的品質
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量多 = 難 = 質差
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时间管理的敌人 1. 欠缺计划
2. 行事优先级错误
3. 事必躬亲
4. 沟通不良
5. 会议太多
6. 拖延
7. 不好意思拒绝
8. 电话干扰
9. 文件满桌，找不到
10. 出差太多
11. 午餐吃太饱或吃太久
12. 上司找麻烦
是谁在干扰你？
长程目标
年目标
季目标
月目标
周目标
日目标
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2. 行事优先级错误
3. 事必躬亲
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6. 拖延
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8. 电话干扰
9. 文件满桌，找不到
10. 出差太多
11. 午餐吃太饱或吃太久
12. 上司找麻烦
是谁在干扰你？
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时间管理的敌人
4. 沟通不良
5. 会议太多
6. 拖延
7. 不好意思拒绝
8. 电话干扰
9. 文件满桌，找不到
10. 出差太多
1.欠缺计划
2.行事优先级错误
3.事必躬亲
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創造連結 3
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與個人經驗連結
論述要有邏輯
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與個人經驗連結
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9,560,960平方公里＝
266
25
類比
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1500萬＝
3萬月薪，不吃不喝賺40年
類推
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生活經驗
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生活經驗
「iPod，將1,000首歌曲放進你的口袋。」
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時事
餿油事件 香港佔中
市長選舉
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溝通，就是說對方聽的懂的話
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凸顯重點 4
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圖表
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CRM
月份
2014 H2產品業績表 單位：億元
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圖表
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5
6
7
8
9
7 8 9 10 11 12
ERP
CRM
月份
2014 H2產品業績表 單位：億元
2.5億增長 2億衰退
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圖表
0
1
2
3
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8
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7 8 9 10 11 12
ERP
CRM
月份
2014 H2產品業績表 單位：億元
安全機制遭破
全面停止販售
促銷方案帶進
500餘家新客戶
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製造互動 5
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簡報時，聽眾才是主角
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設計好劇本，讓聽眾參與
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配置好你的轉折點
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清楚呈現
清楚理解
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課程回顧
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心
成功簡報的心與技
技 編寫故事 簡報設計
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2.簡化資訊
3.產生連結
4.凸顯重點
5.製造互動
簡報設計5技巧
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歡迎提問