Carina Duim, SIGDA

Julho, 2013

Avaliação dos Processos de Bio-Manguinhos

Carina Duim Gonçalves, SIGDAjulho, 2013

Carina Duim, SIGDA

Julho, 2013

Estrutura de Bio-Manguinhos

O Instituto de Tecnologia em Imunobiológicos (Bio-

Manguinhos) é a unidade da Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz)

responsável pelo desenvolvimento tecnológico e pela produção

de vacinas, reativos e biofármacos voltados para atender

prioritariamente às demandas da saúde pública nacional.

Carina Duim, SIGDA

Julho, 2013

Estrutura de Bio-Manguinhos

Carina Duim, SIGDA

Julho, 2013

Processos de Bio-Manguinhos

Os processos que são produzidos e tramitados em Bio-

Manguinhos (compra de materiais de consumo e permanente,

cursos, obras, contratação de serviços, manutenção e etc.) são

armazenados no arquivo da Seção de Arquivo e Microfilmagem

(SAM) da DIRAD, Fiocruz.

Carina Duim, SIGDA

Julho, 2013

Avaliação dos Processos de Bio-Manguinhos

Parceria:O trabalho de avaliação surgiu por meio de uma Parceria da Seção de

Gestão de Documentos e Arquivos (SIGDA) de Bio-Manguinhos com a

Seção de Arquivo e Microfilmagem (SAM) da DIRAD.

Início do trabalho:O trabalho foi iniciado em meados de 2011.

Carina Duim, SIGDA

Julho, 2013

Avaliação dos Processos de Bio-Manguinhos

Equipe de atuação:1 arquivista e 1 técnico de arquivo.

Durante o trabalho, a equipe foi orientada pelos arquivistas da DIRAD, no

que diz respeito a classificação e ao período de guarda de acordo com os

instrumentos arquivísticos.

Periodicidade do trabalho:2 vezes por semana (8 horas por dia).

Carina Duim, SIGDA

Julho, 2013

Avaliação dos Processos de Bio-Manguinhos

Processos classificados e avaliados:

Processos de Bio-Manguinhos Avaliados

ANO PROCESSOS CAIXA BOX

2000 34 415

2001 109 1.341

2002 66 688

TOTAL 209 2.444

Carina Duim, SIGDA

Julho, 2013

Avaliação dos Processos de Bio-Manguinhos

Processos Avaliados:

Os processos avaliados, neste trabalho, foram consolidados em

planilhas e filtrados conforme seus prazos de guarda, para que

pudessem ser guardados ou eliminados de acordo com a Tabela de

Temporalidade meio.

Carina Duim, SIGDA

Julho, 2013

Obrigado!

Carina Duim Gonçalves, Seção de Gestão de Documentos e Arquivos (SIGDA)carina@bio.fiocruz.br | www.bio.fiocruz.br