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Manual do Usuário

Cadastro de E-mail

GPES – Gestão de Pessoas

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SUMÁRIO

1. Introdução ........................................................................................................................................ 3

2. Acesso ao Sistema ............................................................................................................................ 4

3. Cadastro de E-mail ........................................................................................................................... 4

Inclusão ..................................................................................................................................... 7

Alteração ................................................................................................................................... 9

Exclusão .................................................................................................................................. 11

Data Fim.................................................................................................................................. 12

4. Sair do Sistema ............................................................................................................................... 12

5. Histórico de Versões ....................................................................................................................... 13

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Cadastro de E-mail

1. Introdução

O sistema GPES, juntamente com o sistema SHF, é um sistema para registro funcional

para magistrados e servidores. O sistema realiza o cadastro de diversos assentamentos,

registra-se férias, licenças, promoções, licença prêmio, averbação de tempo de serviço,

abono de faltas, medidas punitivas e também benefícios. Possui também dados como

lotação, designações e emite relatórios, além de diversas funcionalidades para a Gestão de

Pessoal do TJERJ.

Este manual trata especificamente de Cadastro de E-mails.

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2. Acesso ao Sistema

Para acessar o GPES clique 02 (duas) vezes no ícone do sistema.

Figura 1 – Ícone do sistema.

O sistema abrirá a tela de login para que o usuário informe seu nome de Usuário e Senha.

Em seguida, clique em OK.

Figura 2 – Tela de login.

3. Cadastro de E-mail

O sistema permite incluir, consultar, alterar e excluir e-mails de funcionários. Para

cadastrar e-mail, o usuário deverá selecionar na tela de Menu a opção Cadastro e, em

seguida, as opções E-mail e Funcionário ou Magistrado.

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Figura 3 – Tela de Cadastro.

O sistema abrirá a tela Cadastro de E-mail de Funcionário e, para consultar os e-mails já

cadastrados, informe a Matrícula desejada. Após preencher o campo, com ou sem o prefixo,

pressione a tecla ENTER ou TAB para que os campos Nome, Tipo de Funcionário e Lotação

sejam automaticamente preenchidos.

Caso o usuário não saiba a matrícula do funcionário poderá pesquisá-la por nome. Para

isso, no campo Nome, informe o nome do funcionário, na íntegra ou parcialmente, e clique

no botão ?.

Figura 4 – Tela de Cadastro de Endereço de Funcionário.

OBSERVAÇÃO: No 1º campo, em Matrícula, deverá ser informado o

prefixo, já no 2º campo, informe a Matrícula.

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O sistema abrirá a tela “Pesquisar Funcionário”. Selecione o funcionário desejado e

clique em Selecionar.

Para refazer a pesquisa, informe novamente o nome do Funcionário e clique no botão

Pesquisar. Para interromper a pesquisa, clique em Sair.

Figura 5 – Tela Pesquisar Funcionário.

Após informar a Matrícula, com ou sem prefixo, e pressionar a tecla ENTER ou TAB, ou

pesquisá-la pelo nome, o campo E-mails Cadastrados aparecerá automaticamente

preenchido ( se houver e-mail(s) cadastrado(s) ).

Figura 6 – Tela Cadastro de Email (Servidor).

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Inclusão

Para incluir e-mail, clique no botão Novo. O sistema abrirá os campos E-mail, Data Início,

Data fim, Tipo e Processo.

Figura 7 – Tela botão Novo.

O campo Data Início é obrigatório. Para preenchê-lo, digite a data desejada no formato

“DD/MM/AAAA” ou utilize o calendário. Para informar a data atual, digite a tecla H.

Figura 8 – Tela seleção de data.

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Ao clicar no mês, o sistema abrirá uma lista para que selecione o mês desejado.

Figura 9 – Tela escolha do mês.

No calendário, clique em cima do ano e o sistema abrirá duas setas para que altere

somente o ano.

Figura 10 - Tela escolha do ano.

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Selecione, no campo Tipo, o tipo de e-mail que está sendo cadastrado, “Corporativo” ou

“Pessoal”. Para concluir a inclusão, clique em Gravar.

Caso já tenha preenchido algum campo, mas deseje cancelar a inclusão, clique no botão

Cancelar. O sistema apresentará uma mensagem solicitando a confirmação do

cancelamento.

Figura 11 – Tela para Cadastro de Email.

Para confirmar o cancelamento, sem salvar as informações já lançadas, clique no botão

Sim. Para interromper o cancelamento, clique no botão Não.

Figura 12 - Tela de mensagem do sistema.

Alteração

Para alterar um e-mail, selecione-o no campo E-mails Cadastrados para que os campos

E-mail e Data Início sejam preenchidos com as informações referentes ao e-mail selecionado.

Para alterar o e-mail já cadastrado, selecione-o entre os E-mails Cadastrados e, após

fazer as alterações necessárias, clique no botão Gravar.

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Figura 13 – Tela Cadastro de Email.

Caso já tenha preenchido algum campo, mas deseje cancelar a inclusão, clique no botão

Cancelar. O sistema apresentará uma mensagem solicitando a confirmação do

cancelamento.

Para confirmar o cancelamento, sem salvar as informações já lançadas, clique no botão

Sim. Para interromper o cancelamento, clique no botão Não.

Figura 14 – Mensagem do sistema.

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Exclusão

Para excluir um e-mail, selecione-o no campo E-mails Cadastrados para que o botão

Excluir seja habilitado.

Figura 15 – Tela exclusão de e-mail.

Após clicar no botão Excluir, o sistema mostrará uma mensagem solicitando a

confirmação da exclusão. Para confirmar exclusão, clique em Sim. Para cancelar, clique em

Não.

Figura 16 – Mensagem de atenção.

OBSERVAÇÃO: O registro excluído não constará em nenhuma forma

de consulta.

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Data Fim

O campo Data Fim poderá ser preenchido para informar que o e-mail selecionado não

está mais sendo utilizado pelo funcionário.

4. Sair do Sistema

Após concluir a consulta, inclusão, alteração ou exclusão do e-mail, para sair da tela

Cadastro de E-mail de Funcionário, clique no botão Sair.

Figura 17 – Sair da tela Cadastro de E-mail de Funcionário.

Para sair do sistema, selecione na tela de Menu a opção “Sair”.

Figura 18 – Sair do Sistema.

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5. Histórico de Versões

Versão Data Descrição da alteração Responsável

1.0 01/12/2016 Elaboração do manual Jorge Felipe Belo

1.0 01/12/2016 Revisão Template/ Ortográfica Laressa Guimarães