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Banco de Dados Bibliográficos da USP –DEDALUS
TUTORIAL PARA IMPRESSÃO DE ETIQUETAS
(CÓDIGO DE BARRAS E LOMBADA) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DA USP - DEDALUS
ALEPH 500 – VERSÃO 20.01
São Paulo Outubro de 2012
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
Reitor: Prof. Dr. João Grandino Rodas
Vice-Reitor: Prof. Dr. Hélio Nogueira da Cruz
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
CONSELHO SUPERVISOR
Prof. Dr. Pedro Luis Puntoni (Presidente)
Prof. Dr. Fernando Henrique de Oliveira Iazzetta
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Profa. Dra. Regina Melo Silveira
Prof. Dr. Hussam El Dine Zaher
Prof. Dr. Chao Lung Wen
Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira (Diretora Técnica do SIBiUSP)
Bibliotecária Gláucia Maria Saia Cristianini
Bibliotecária Rosa Maria Fischi
Discente: Cristiana de Oliveira Gonzalez
DEPARTAMENTO TÉCNICO
Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS DA USP - SIBiUSP
Banco de Dados Bibliográficos da USP –DEDALUS
TUTORIAL PARA IMPRESSÃO DE ETIQUETAS
(CÓDIGOS DE BARRA E LOMBADA) NO BANCO DE DADOS BIBLIOGRÁFICOS DA USP - DEDALUS
ALEPH 500 – VERSÃO 20.01
São Paulo Outubro de 2012
Tutorial para Desdobramento de Fascículos de Coleções Retrospectivas de Seriados no Banco de Dados Bibliográficos - DEDALUS
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO
SISTEMA INTEGRADO DE BIBLIOTECAS
Departamento Técnico
Profa. Dra. Sueli Mara Soares Pinto Ferreira
Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Técnico
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Seção de Apoio Administrativo
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Roseli Koizimi Matsuda
Revisão do Manual
Adriana Flamino Roseli Koizimi Matsuda
Diagramação/Arte Final
Lilian Ribeiro
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ............................................................................................................. 1
RECOMENDAÇÕES .................................................................................................... 2
1 SELECIONAR O TIPO/MODELO DE ETIQUETA ..................................................... 3
2 GERAR O RELATÓRIO PARA RECUPERAR OS ITENS ........................................ 5
3 GERENCIADOR DE TAREFAS .............................................................................. 10
4 CONFIGURAR A IMPRESSORA ............................................................................ 20
5 IMPRIMINDO AS ETIQUETAS ................................................................................ 24
5.1. IMPRIMINDO ETIQUETAS DE CÓDIGOS DE BARRAS DE LIVROS ................. 24
5.2 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE CÓDIGOS DE BARRAS DE PERIÓDICOS ......... 34
5.3 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE LOMBADA DE LIVROS ....................................... 46
5.4 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE LOMBADA DE PERIÓDICOS .............................. 56
ANEXO A - EXEMPLOS DE TAMANHOS/MODELOS DE ETIQUETAS/LIVROS ..... 68
ANEXO B - EXEMPLOS DE TAMANHOS/MODELOS DE ETIQUETAS/
PERIÓDICOS ............................................................................................................. 69
ANEXO C – EXEMPLO DE TAMANHO/ MODELO DE ETIQUETA DE LOMBADA
PARA LIVRO E PERIÓDICO ..................................................................................... 70
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
INTRODUÇÃO
As etiquetas de códigos de barras utilizadas nos acervos das bibliotecas do Sistema
Integrado de Bibliotecas da USP (SIBiUSP) eram geradas e impressas pelo
Departamento Técnico do SIBiUSP até setembro de 2012.
As mesmas eram geradas a partir de um programa denominado CLIPPER,
desenvolvido pela Divisão de Gestão de Sistemas de Apoio Tecnológico (DGAT) do
DT/SIBiUSP. Nas etiquetas constavam, as seguintes informações: sigla do Banco
DEDALUS, sigla da biblioteca e o código de barras.
Para cada biblioteca existia uma diferenciação no início dos códigos. Por exemplo,
para a biblioteca da EPBC os códigos iniciavam-se pela sequencia 312 e para a
biblioteca da FEA, iniciavam-se pela sequencia 206. Todos os códigos com 11 dígitos
eram elaborados automaticamente via programa.
Com a migração do Banco DEDALUS para a versão 20.01 do ALEPH 500, tornou-se
possível a geração de etiquetas de códigos de barras de livros, periódicos e de
lombada, por meio do Módulo de Catalogação na interface GUI, no Banco DEDALUS.
A seguir, algumas recomendações.
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
RECOMENDAÇÕES:
É importante que acumule um número razoável de documentos processados antes de
imprimir as etiquetas, evitando assim desperdício e aproveitamento de folhas de
etiquetas.
Neste tutorial constam alguns exemplos de etiquetas, elaborados a partir dos
tamanhos e modelos já utilizados pelas bibliotecas. Deste modo, foram configurados
para as etiquetas de códigos de barras, os seguintes modelos:
MODELOS/MARCA COLUNA/FOLHA TOTAL POR
FOLHA
TOTAL POR
CAIXA
6180 - PIMACO 03 30 ETIQUETAS 3000 ETIQUETAS
6181 - PIMACO 02 20 ETIQUETAS 2000 ETIQUETAS
6182 - PIMACO 02 14 ETIQUETAS 1400 ETIQUETAS
Para etiquetas de lombada, até o presente momento, foi configurado para o seguinte
modelo:
MODELO/MARCA COLUNA/FOLHA TOTAL POR
FOLHA
TOTAL POR
CAIXA
A4351 – PIMACO 05 65 ETIQUETAS 6500 ETIQUETAS
Os novos códigos de barras gerados a partir do Banco DEDALUS são formados
automaticamente por uma sequência numérica para cada exemplar/fascículo. Por
exemplo: 706657-60
Para a escolha do modelo/tamanho das etiquetas, sugerimos consultar os ANEXOS A,
B e C.
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
FLUXO PARA IMPRESSÃO DE ETIQUETAS NO BANCO DEDALUS: ALEPH 500 -
VERSÃO 20
1 SELECIONAR O TIPO/MODELO DE ETIQUETA
a) Ir em Iniciar→ Programas → Acessórios→ Windows Explorer →Meu computador→
Disco local C→ AL500_20. Procurar os nomes dos modelos de etiquetas já
definidos, conforme figura 1.
Figura 1 - Modelos de etiquetas
b) Se a sua biblioteca utiliza o modelo 6181 da PIMACO, clicar duas vezes (2X) no
nome do arquivo: Modelo_de_Etiqueta_Pimaco_6181.bat.
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
c) O sistema exibirá uma tela informando que um (1) arquivo foi copiado
automaticamente, conforme figura 2.
Figura 2 - Arquivo copiado
d) Pressionar qualquer tecla para sair. Ir em “Arquivo”, opção “Fechar”, conforme
figura 3.
Figura 3 - Fechar
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
2 GERAR O RELATÓRIO PARA RECUPERAR OS ITENS
a) Abrir o Módulo de Catalogação, clicar no menu “Serviços”, “Itens”, “Formulário
geral de recuperação (ret-adm-01), conforme figura 4.
Figura 4 - Formulário geral de recuperação (ret-adm-01)
b) O sistema exibirá um formulário para preenchimento de alguns parâmetros
necessários para a recuperação dos itens da biblioteca, tais como: sub-biblioteca,
status do item, status do processamento, coleção do item, localização, data de
tombo, data de criação, data de atualização, etc.
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
Os seguintes campos do formulário devem ser preenchidos obrigatoriamente,
conforme figura 5:
Preencher os seguintes campos:
Em “Arquivo de saída”. Obrigatório. Digitar um nome para o arquivo, em caixa
baixa;
Sugerimos elaborar um nome para o arquivo com a sigla da biblioteca, assunto,
nome do bibliotecário, por exemplo: igc_etiquetas_sonia
Em “Recuperar por”. Obrigatório. Selecione a opção Sub-biblioteca. Digite em
caixa alta o código da sua biblioteca definido no ALEPH, por exemplo: IGC
Em “Recuperar por”. Obrigatório. Selecione a opção, Data de Criação. Informe
na primeira linha do campo a data inicial e na segunda linha, a data final.
Preencher na ordem: AAAAMMDD, ou seja, ano, mês, dia. Por exemplo: 20120913
20120913
Neste caso, o sistema irá recuperar somente os itens que foram cadastrados pela
biblioteca no dia 13 de setembro de 2012.
Em “Base de dados”. Obrigatório. Informe USP50
O preenchimento dos demais campos em “Recuperar por”, é opcional. Se quiser, em
“Status do item”, informe o código utilizado, por exemplo, 13.
Se quiser recuperar itens alterados em uma determinada data, selecione em
“Recuperar por”, a opção Data de atualização. Informe na primeira linha do campo
a data inicial e na segunda linha, a data final. Preencher na ordem: AAAAMMDD,
ou seja, ano, mês, dia.
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
Figura 5 - Formulário para recuperar itens (ret-adm-01)
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Após o preenchimento dos campos, clicar em “Enviar para fila”, conforme figura 6.
Figura 6 - Enviar para fila
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c) O sistema exibirá a seguinte mensagem “Procedimento foi enviado para fila”.
Clicar em “OK”, conforme figura 7.
Figura 7 - Procedimento foi enviado para fila
d) Seguir os procedimentos do item 3 “Gerenciador de tarefas”.
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3 GERENCIADOR DE TAREFAS
a) Estando no Módulo de Catalogação, clicar na guia “Administração”, conforme
figura 8.
Figura 8 - Guia Administração
b) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Log de execução”, conforme figura 9.
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
Figura 9 - Log de execução
c) Selecionar em “Base de dados”, a opção USP50. Caso o relatório tenha
finalizado, o nome do arquivo aparecerá na lista com a palavra “Success”, na
coluna “Status”, conforme figura 10.
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Figura 10 - Relatório finalizado, Status “Success”.
d) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Lista de Arquivos”, conforme figura 11.
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
Figura 11 - Lista de Arquivos
e) Selecionar o nome do seu arquivo, na coluna “Nome remoto”, conforme figura 12.
OBS: Se caso o nome do arquivo não esteja visível, clicar em “Atualizar lista”.
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
Figura 12 - Selecionar o nome do arquivo
f) Após selecionar o nome do arquivo, clicar no ícone ▲ para copiar o arquivo,
conforme figura 13.
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Figura 13 – Ícone ▲
g) O sistema exibirá uma mensagem “Copiar arquivo remoto para diretório local”.
Clicar em “OK”, conforme figura 14.
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
Figura 14 - Copiar arquivo remoto para diretório local
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h) O nome do arquivo será exibido na parte superior, na coluna de “Nome local”.
Sempre visualize o relatório antes de imprimir. Neste caso, na aba “Config
impressão”, deixar na opção “Visualizar impressão”, conforme figura 15.
Figura 15 - Config. Impressão: Visualizar impressão
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
i) Anote o nome do arquivo, pois você irá utilizá-lo no procedimento 5 “Imprimindo
as etiquetas”. Este nome é o mesmo que foi designado no procedimento 2, item b,
em “arquivo de saída”. Para visualizar o relatório, clicar em “Imprimir”, conforme
figura 16.
Figura 16 - Visualizar o relatório
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Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
j) O sistema exibirá o relatório com os títulos processados. Após a visualização,
clicar em “Fechar”, conforme figura 17.
Figura 17 - Visualizando o relatório
20
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
4 CONFIGURAR A IMPRESSORA
Antes de imprimir, será necessário configurar a impressora para opção “etiquetas”.
Caso contrário, os códigos de barras serão impressos em papel carta, A4, etc.
O exemplo abaixo é de uma configuração para uma impressora HP LaserJet 4700
PCL. Cada biblioteca utilizará a sua impressora disponível.
a) Ir em “Iniciar”, “Configurações”, “Impressoras e aparelhos de fax”, conforme
figura 18.
Figura 18 - Configurar a impressora
21
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
b) Selecionar a impressora, clicar com o mouse do lado direito, opção
“Preferências de impressão”, conforme figura 19.
Figura 19 – Preferências de impressão
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c) Selecione em: “Papel/Qualidade”, “Tipo de papel”, a opção “Etiquetas” e “Tam.
de papel”, a opção “Letter” ou Carta. Selecione também em qual Bandeja você
colocou as folhas de etiquetas. Após selecionar, clicar em “OK”, conforme figuras
20 e 21.
Figura 20 - Selecionando o tipo de papel “Etiquetas”
23
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
Figura 21 - Tamanho e tipo selecionado
d) Seguir os procedimentos do item 5 “Imprimindo as etiquetas”.
24
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
5 IMPRIMINDO AS ETIQUETAS
Este procedimento se refere para a impressão de etiquetas de códigos de barras e
lombada de livros e periódicos.
5.1 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE CÓDIGOS DE BARRAS DE LIVROS
a) Ir ao Módulo de Catalogação, menu “Serviços”, “Itens”, “Imprimir etiquetas de
itens (item-03)”, conforme figura 22.
Figura 22 - Menu Serviços
25
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
b) O sistema exibirá um formulário para preenchimento com alguns campos
obrigatórios. Preencher:
Em “Arquivo de entrada”. Obrigatório. Digitar o nome do arquivo do relatório que
foi designado no procedimento 2, item b, em “arquivo de saída”. No exemplo
citado, foi igc_etiquetas_sonia.
Em “Arquivo de saída”. Obrigatório. Digitar um novo nome, em caixa baixa.
Sugerimos apenas acrescentar uma diferenciação do nome do arquivo de entrada.
Por exemplo: igc_etiquetas_sonia_barras
Em “Formato da etiqueta”. Obrigatório. Selecionar a opção “Etiqueta de código
de barras”.
Em “Etiquetas para”. Obrigatório. Selecionar a opção “exemplar”.
Em “Base de dados”. Obrigatório. Informe USP50
c) Após o preenchimento do formulário, clicar em “Enviar para fila”, conforme figura
23.
Figura 23 - Enviar para fila
26
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
d) O sistema exibirá a mensagem “Procedimento foi enviado para fila”. Clicar em
“OK”, conforme figura 24.
Figura 24 - Procedimento foi enviado para fila
e) Vamos seguir os procedimentos do item 3 Gerenciador de tarefas, portanto, clicar
na guia “Administração”, conforme figura 25.
Figura 25 - Guia Administração
27
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
f) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Log de execução”, conforme figura 26.
Figura 26 - Log de execução
28
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
g) Selecionar em “Base de dados”, a opção USP50. Caso o relatório tenha
finalizado, o nome do arquivo aparecerá na lista com a palavra “Success”, na
coluna “Status”, conforme figura 27.
Figura 27 - Serviço finalizado, com status “Success”
h) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Lista de arquivos”, conforme figura 28.
Figura 28 - Lista de arquivos
29
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
i) Selecionar o nome do seu arquivo, na coluna “Nome remoto”, conforme figura 29.
OBS: Se caso o nome do arquivo não esteja visível, clicar em “Atualizar lista”.
Figura 29 - Nome do arquivo
j) Após selecionar o nome do arquivo, clicar no ícone ▲ para copiar o arquivo,
conforme figura 30.
Figura 30 – Ícone ▲
30
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
k) O sistema exibirá uma mensagem “Copiar arquivo remoto para diretório local”.
Clicar em “OK”, conforme figura 31.
Figura 31 - Copiar o arquivo remoto para diretório local
31
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
l) O nome do arquivo será exibido na parte superior, na coluna “Nome local”.
Sempre visualize antes de imprimir. Neste caso, na aba “Config impressão”,
deixar na opção “Visualizar impressão”, conforme figura 32.
Figura 32 - Config. Impressão: visualizar impressão
32
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
m) Clicar em “Imprimir” para visualizar o arquivo com as etiquetas, conforme figura
33.
Figura 33 - Visualizar o arquivo com as etiquetas
n) O sistema exibirá nas etiquetas, os números de códigos de barras, o nome da
biblioteca e o número de tombo, conforme figura 34.
Figura 34 - Visualizando as etiquetas
33
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
o) Confirme se a impressora já está preparada com as folhas de etiquetas. Clicar em
“Print”, conforme figura 35.
Figura 35 - Botão “Print”
34
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
5.2 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE CÓDIGOS DE BARRAS DE PERIÓDICOS
a) Ir ao Módulo de Catalogação, menu “Serviços”, “Itens”, “Imprimir etiquetas de
itens (item-03)”, conforme figura 36.
Figura 36 - Menu Serviços
35
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
b) O sistema exibirá um formulário para preenchimento com alguns campos
obrigatórios. Preencher:
Em “Arquivo de entrada”. Obrigatório. Digitar o nome do arquivo do relatório que
foi designado no procedimento 2, item b, em “arquivo de saída”. No exemplo
citado, foi igc_etiquetas_sonia.
Em “Arquivo de saída”. Obrigatório. Digitar um novo nome, em caixa baixa.
Sugerimos apenas acrescentar uma diferenciação do nome do arquivo de entrada.
Por exemplo: igc_etiquetas_sonia_periodicos
- Em “Formato da etiqueta”. Obrigatório. Selecionar a opção “Etiqueta de
código de barras”.
- Em “Etiquetas para”. Obrigatório. Selecionar a opção “fascículo”.
- Em “Base de dados”. Obrigatório. Informe USP50
c) Após o preenchimento do formulário, clicar em “Enviar para fila”, conforme figura
37.
Figura 37 - Enviar para fila
36
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
d) O sistema exibirá a mensagem “Procedimento foi enviado para fila”. Clicar em
“OK”, conforme figura 38.
Figura 38 - Procedimento foi enviado para fila
e) Vamos seguir os procedimentos do item 3 Gerenciador de tarefas, portanto, clicar
na guia “Administração”, conforme figura 39.
Figura 39 - Guia Administração
37
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
f) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Log de execução”, conforme figura 40.
Figura 40 - Log de execução
38
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
g) Selecionar em “Base de dados”, a opção USP50. Caso o relatório tenha
finalizado, o nome do arquivo aparecerá na lista com a palavra “Success”, na
coluna “Status”, conforme figura 41.
Figura 41 - Serviço finalizado, com Status “Success”
39
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
h) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Lista de arquivos”, conforme figura 42.
Figura 42- Lista de arquivos
40
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
i) Selecionar o nome do seu arquivo, na coluna “Nome remoto”, conforme figura 43.
OBS: Se caso o nome do arquivo não esteja visível, clicar em “Atualizar lista”.
Figura 43 - Nome do arquivo
j) Após selecionar o nome do arquivo, clicar no ícone ▲ para copiar o arquivo,
conforme figura 44.
Figura 44 – Ícone ▲
41
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
k) O sistema exibirá uma mensagem “Copiar arquivo remoto para diretório local”.
Clicar em “OK”, conforme figura 45.
Figura 45 - Copiar o arquivo remoto para diretório local
42
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
l) O nome do arquivo será exibido na parte superior, na coluna “Nome local”.
Sempre visualize antes de imprimir. Neste caso, na aba “Config impressão”,
deixar na opção “Visualizar impressão”, conforme figura 46.
Figura 46 - Config. Impressão: visualizar impressão
43
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
m) Clicar em “Imprimir” para visualizar o arquivo com as etiquetas, conforme figura
47.
Figura 47 - Visualizar o arquivo com as etiquetas
44
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
n) O sistema exibirá nas etiquetas, os números de códigos de barras, o nome da
biblioteca e a descrição do fascículo, conforme figura 48.
Figura 48 - Visualizando as etiquetas
45
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
o) Confirme se a impressora já está preparada com as folhas de etiquetas. Clicar em
“Print”, conforme figura 49.
Figura 49 - Botão “Print”
46
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
5.3 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE LOMBADA DE LIVROS
OBSERVAÇÕES: Configurado até o momento, somente para o modelo A4351-
PIMACO. Ver exemplo no ANEXO C.
Configurar a impressora, selecionando em “Tipo de papel”, a opção “Etiquetas”
e em “Tam. de papel”, a opção A4. Ver figuras 20 e 21.
a) Ir ao Módulo de Catalogação, menu “Serviços”, “Itens”, “Imprimir etiquetas de
itens (item-03)”, conforme figura 50.
Figura 50 - Menu Serviços
47
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
b) O sistema exibirá um formulário para preenchimento com alguns campos
obrigatórios. Preencher:
Em “Arquivo de entrada”. Obrigatório. Digitar o nome do arquivo do relatório que
foi designado no procedimento 2, item b, em “arquivo de saída”. No exemplo
citado, foi igc_etiquetas_sonia.
Em “Arquivo de saída”. Obrigatório. Digitar um novo nome, em caixa baixa.
Sugerimos apenas acrescentar uma diferenciação do nome do arquivo de entrada.
Por exemplo: igc_etiquetas_sonia_lombada
Em “Formato da etiqueta”. Obrigatório. Selecionar a opção “Etiqueta de
lombada”.
Em “Etiquetas para”. Obrigatório. Selecionar a opção “exemplar”.
Em “Base de dados”. Obrigatório. Informe USP50
c) Após o preenchimento do formulário, clicar em “Enviar para fila”, conforme figura
51.
Figura 51 - Enviar para fila
48
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
d) O sistema exibirá a mensagem “Procedimento foi enviado para fila”. Clicar em
“OK”, conforme figura 52.
Figura 52 - Procedimento foi enviado para fila
e) Vamos seguir os procedimentos do item 3. Gerenciador de tarefas, portanto,
clicar na guia “Administração”, conforme figura 53.
Figura 53 - Guia Administração
49
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
f) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Log de execução”, conforme figura 54.
Figura 54 - Log de execução
50
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
g) Selecionar em “Base de dados”, a opção USP50. Caso o serviço tenha
finalizado, o nome do arquivo aparecerá na lista com a palavra “Success”, na
coluna “Status”, conforme figura 55.
Figura 55 - Serviço finalizado, com Status “Success”
51
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
h) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Lista de arquivos”, conforme figura
56.
Figura 56 - Lista de arquivos
i) Selecionar o nome do seu arquivo, na coluna “Nome remoto”, conforme figura 57.
OBS: Se caso o nome do arquivo não esteja visível, clicar em “Atualizar lista”.
Figura 57 - Nome do arquivo
52
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
j) Após selecionar o nome do arquivo, clicar no ícone ▲ para copiar o arquivo,
conforme figura 58.
Figura 58 – Ícone ▲
k) O sistema exibirá uma mensagem “Copiar arquivo remoto para diretório local”.
Clicar em “OK”, conforme figura 59.
Figura 59 - Copiar o arquivo remoto para diretório local
53
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
l) O nome do arquivo será exibido na parte superior, na coluna “Nome local”.
Sempre visualize antes de imprimir. Neste caso, na aba “Config impressão”,
deixar na opção “Visualizar impressão”, conforme figura 60.
Figura 60 - Config. Impressão: visualizar impressão
54
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
m) Clicar em “Imprimir” para visualizar o arquivo com as etiquetas, conforme figura
61.
Figura 61 - Visualizar o arquivo com as etiquetas
n) O sistema exibirá nas etiquetas, o número de chamada, conforme figura 62.
Figura 62 - Visualizando as etiquetas
55
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
o) Confirme se a impressora já está preparada com as folhas de etiquetas. Clicar em
“Print”, conforme figura 63.
Figura 63 - Botão “Print”
56
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
5.4 IMPRIMINDO ETIQUETAS DE LOMBADA DE PERIÓDICOS
OBSERVAÇÕES: Configurado até o momento, somente para o modelo A4351-
PIMACO. Ver exemplo no ANEXO C.
Configurar a impressora, selecionando em “Tipo de papel”, a opção “Etiquetas”
e em “Tam. de papel”, a opção A4. Ver figuras 20 e 21.
a) Ir ao Módulo de Catalogação, menu “Serviços”, “Itens”, “Imprimir etiquetas de
itens (item-03)”, conforme figura 64.
Figura 64 - Menu Serviços
57
Tutorial para impressão de etiquetas (Código de barras e Lombada) no Banco de Dados Bibliográficos da USP – DEDALUS
b) O sistema exibirá um formulário para preenchimento com alguns campos
obrigatórios. Preencher:
Em “Arquivo de entrada”. Obrigatório. Digitar o nome do arquivo do relatório
que foi designado no procedimento 2, item b, em “arquivo de saída”. No
exemplo citado, foi igc_etiquetas_sonia.
Em “Arquivo de saída”. Obrigatório. Digitar um novo nome, em caixa baixa.
Sugerimos apenas acrescentar uma diferenciação do nome do arquivo de entrada.
Por exemplo: igc_etiquetas_sonia_lombada_peri
Em “Formato da etiqueta”. Obrigatório. Selecionar a opção “Etiqueta de
lombada”.
Em “Etiquetas para”. Obrigatório. Selecionar a opção “fascículo”.
Em “Base de dados”. Obrigatório. Informe USP50
c) Após o preenchimento do formulário, clicar em “Enviar para fila”, conforme figura
65.
Figura 65 - Enviar para fila
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d) O sistema exibirá a mensagem “Procedimento foi enviado para fila”. Clicar em
“OK”, conforme figura 66.
Figura 66 - Procedimento foi enviado para fila
e) Vamos seguir os procedimentos do item 3. Gerenciador de tarefas, portanto,
clicar na guia “Administração”, conforme figura 67.
Figura 67 - Guia Administração
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f) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Log de execução”, conforme figura 68.
Figura 68 - Log de execução
g) Selecionar em “Base de dados”, a opção USP50. Caso o serviço tenha
finalizado, o nome do arquivo aparecerá na lista com a palavra “Success”, na
coluna “Status”, conforme figura 69.
Figura 69 - Serviço finalizado, com Status “Success”
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h) Em “Gerenciador de tarefas”, clicar em “Lista de arquivos”, conforme figura 70.
Figura 70 - Lista de arquivos
i) Selecionar o nome do seu arquivo, na coluna “Nome remoto”, conforme figura 71.
OBS: Se caso o nome do arquivo não esteja visível, clicar em “Atualizar lista”.
Figura 71 - Nome do arquivo
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j) Após selecionar o nome do arquivo, clicar no ícone ▲ para copiar o arquivo,
conforme figura 72.
Figura 72 – Ícone ▲
k) O sistema exibirá uma mensagem “Copiar arquivo remoto para diretório local”.
Clicar em “OK”, conforme figura 73.
Figura 73 - Copiar o arquivo remoto para diretório local
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l) O nome do arquivo será exibido na parte superior, na coluna “Nome local”.
Sempre visualize antes de imprimir. Neste caso, na aba “Config impressão”,
deixar na opção “Visualizar impressão”, conforme figura 74.
Figura 74 - Config. Impressão: visualizar impressão
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m) Clicar em “Imprimir” para visualizar o arquivo com as etiquetas, conforme figura
75.
Figura 75 - Visualizar o arquivo com as etiquetas
n) O sistema exibirá nas etiquetas, a informação da localização, conforme figura
76.
Figura 76 - Visualizando as etiquetas
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o) Confirme se a impressora já está preparada com as folhas de etiquetas. Clicar
em “Print”, conforme figura 77.
Figura 77 - Botão “Print”
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ANEXOS
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ANEXO A - EXEMPLOS DE TAMANHOS/MODELOS DE ETIQUETAS/LIVROS
MODELO 6180 – PIMACO
MODELO 6181 – PIMACO
MODELO 6182 – PIMACO
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ANEXO B - EXEMPLOS DE TAMANHOS/MODELOS DE ETIQUETAS/PERIÓDICOS
MODELO 6180 – PIMACO - PERIÓDICO
MODELO 6181 – PIMACO – PERIÓDICO
MODELO 6182 – PIMACO - PERIÓDICO