Post on 22-Jul-2016
description
REVISTA BIMESTRAL DA ASUG BRASIL • EDIÇÃO 75 • ABRIL/MAIO 2015 • DISTRIBUIÇÃO GRATUITA
ASSOCIAÇÃO DOSUSUÁRIOS SAP DO BRASILPROMOVE ENCONTROSESPECIAIS E LANÇAO NOVO SIG BANKING
ASUGBRASIL
NO SAP FÓRUMLANÇAMENTODO SIG BANKINGCIO da Caixa, Evandro Avellar, inicia,com sucesso, os trabalhos do novo SIG
ENTREVISTA COMLORIVAL VERILLONovo Diretor de Comunicação analisadesafios da ASUG Brasil em 2015
COLOCAMOS NOSSOS CANAIS DE COMUNICAÇÃO AO SEU DISPOR:
www.asug.com.br 0800.164.064 www.facebook.com/asugbrasil
www.twitter.com/asugbrasil www.linkedin.com/company/asug-brasilwww.instagram.com/asugbrasil
SIGA ASOPORTUNIDADES
• • • RELACIONAMENTO INFLUÊNCIA EDUCAÇÃO
Além desses acontecimentos, teremos
os tradicionais Eventos Regionais, os
ASUG Days. Anote na sua agenda:
• Porto Alegre – 10 de junho
• Rio de Janeiro – 22 de setembro
• Curitiba – 20 de outubro
A ASUG Brasil celebra a manutenção de
grandes acontecimentos para este ano.
No dia 18 de agosto, ocorrerá o nosso
principal evento, a 18ª Conferência
Anual ASUG. Neste encontro, toda a
comunidade de usuários SAP vai ficar por
dentro do que há de mais inovador no setor.
EDITORIAL
ASSOCIAÇÃO DE
USUÁRIOS SAP DO BRASIL
Rua Azevedo Macedo 20 - 7° Andar
V. Mariana - São Paulo SP - 04013-060
0800.164.064 - www.asug.com.br
CAPA: Fotos de divulgação sobre fotomontagem da Depositphotos | ARTIGOS ASSINADOS: São
de responsabilidade do(s) respectivo(s) autor(es) e não representam, necessariamente, a opinião
desta revista nem da ASUG Brasil | REVISTA ASUG NEWS: publicação bimestral da ASUG Brasil.
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. LEIA AS NOSSAS MATÉRIAS TAMBÉM NO PORTAL ASUG BRASIL.
SUMÁRIO
07
04
CLÁUDIO ANTÔNIO FONTES
Presidente ASUG Brasil
EXPEDIENTE
DIRETORIA ASUG BRASIL 2015-2017
Presidente
CLÁUDIO ANTÔNIO FONTES
Vice-Presidente
RICARDO GOMES DE CASTRO
Diretor Administrativo
JOÃO DONIZETI SANTOS
Diretor Financeiro
WELLINGTON BRIGANTE
Diretor de Pesquisa e Desenvolvimento
PAULO MORAES
Diretor de Comunicação
LORIVAL VERILLO
Diretora de Relações Internacionais
JOSILDA HELENA DE SOUZA
Diretor de Educação
MARCIO ANTONIO CARDOSO DA SILVA
CONTEÚDO
RIGHT SUPPORT
EDIÇÃO E JORNALISTA RESPONSÁVEL
PARLENDA COMUNICAÇÃO
ROSANGELA SANTIAGO - MTB Nº 24.270
DESIGN E EDITORAÇÃO
JMB DESIGN
DISTRIBUIÇÃO, COMERCIAL, MARKETING
RS RIGHT SUPPORT LTDA - www.rscorp.com.br
EXECUTIVO DE CONTA
ORLANDO FOGAÇA
orlando@rscorp.com.br
SUGESTÕES, INFORMAÇÕES, CONTATOS
www.asug.com.br | redacao@asug.com.br
Tel. 0800.164.064
04 | ENTREVISTA
Lorival Verillo
07 | MATÉRIA DE CAPA
ASUG Brasil no SAP Fórum
10 | EDUCAÇÃO
SIG Banking é lançado no SAP Fórum
11 | EDUCAÇÃO
Apresentação do SIG Banking
12 | EDUCAÇÃO
Encontro SIG Localização
13 | EDUCAÇÃO
Encontro SIG HR
14 | FERRAMENTAS E SISTEMAS
Navegue com mais segurança
16 | ASUG DAY
ASUG Day Recife
Olá!
Ao longo deste ano, temos acompanhado as
notícias – e também vivenciado – momentos de
um cenário econômico difícil. No entanto,
devemos entender esta fase e extrair dela uma
oportunidade para nossos negócios, presentes e
futuros. É com esta visão que a ASUG Brasil
marcou presença em mais uma edição do
evento SAP Fórum, ocorrido em março. Nessa
oportunidade, levamos ao conhecimento dos
usuários da comunidade ASUG informações
relevantes quanto às novidades do ecossistema
ERP. Leia na Matéria Capa desta Edição da Revista
ASUG News.
Durante a realização deste evento, fizemos
reuniões importantes, como as dos SIGs
Local ização e Recursos Humanos (HR) e
promovemos, com sucesso, o lançamento do SIG
Banking. Todas essas reportagens estão na
Editoria Educação e relatam o start das reuniões
dos SIGs para a agenda deste ano. O novo SIG será
conduzido pelo CIO da Caixa, Evandro Avellar.
A ASUG News proporciona ainda uma Entrevista
com o nosso novo Diretor de Comunicação para o
triênio 2015/2017, que já foi Diretor de Eventos,
Lorival Verillo. Destacamos ainda o ASUG Day
Recife, o primeiro de 2015, que aconteceu em
abril, no Recife.
Ficamos à disposição para receber suas sugestões
pelo e-mail redacao@asug.com.br e pela nossa
fan page www.facebook.com/asugnewsbrasil .
Boa leitura!
ENTREVISTA LORIVAL VERILLO
O trabalho na diretoria da ASUG Brasil impulsiona
sempre de maneira positiva as relações entre os
profissionais de TI. Prova disto é a presença marcante
de executivos CIOs na diretoria da associação, reve-
zando-se em atividades para ampliar ainda mais esta
parceria de sucesso e a troca de experiências. Um bom
exemplo está no caso do nosso Diretor de Eventos das
Américas na ASUG, Lorival Verillo, que passou a
ocupar, em janeiro, a Diretoria de Comunicação, na
gestão 2015/2017.
Verillo é formado em Administração pela Univer-
sidade Presbiteriana Mackenzie, tem MBA em Gestão
Empresarial pela Trevisan Escola de Negócios e
Especialista em Sistemas Aplicativos (ERP’s), com
larga experiência junto às soluções de aplicativos da
SAP Brasil, Alemanha e EUA. É Gerente de Tecnologia
da Informação do Grupo Klabin e, em meio a todas as
suas obrigações diárias, faz parte do Conselho da
Amarribo Brasil, que é uma organização sem fins
lucrativos de combate à corrupção.
Acompanhe um pouco mais sobre a participação do
executivo na ASUG Brasil:
ASUG NEWS - Como conheceu e começou a enga-
jar-se na ASUG Brasil?
Verillo - O relacionamento é bem antigo. Começou
por volta de 2003, logo após a implementação do ERP
da SAP na Klabin. Naquela época, existia uma necessi-
dade latente de informações sobre o melhor uso do
software em todas as empresas. Também havia a
expectativa em torno de experiências anteriores, com
o transacional do ERP. Inicialmente, buscamos o apoio
junto a empresas que tinham feito a implementação
no Brasil e procuramos a filiação junto a ASUG Brasil.
ASUG NEWS – Como foi a evolução desta parceria?
Verillo - A parceria evoluiu tanto que o nosso CIO,
José Geraldo, acabou assumindo a presidência da
mesma por uma gestão e eu, a coordenação do
Grupo de Pesquisas e Estudos de Papel e Celulose.
Não paramos mais e continuamos na gestão até hoje.
4 ASUG NEWS ABRIL MAIO 2015
ED
UA
RD
O D
E S
OU
SA
Lorival Verillo
assume nova diretoria
com vontade de
ampliar ainda mais
o relacionamento
com os associados
O PODER DACOMUNICAÇÃO
ABRIL MAIO 2015 ASUG NEWS 5
Verillo - Uma responsabilidade e tanto. A imagem da
ASUG Brasil e o relacionamento estão no dia-a-dia e,
com isso, não podemos cometer falhas ou equívocos.
A Comunicação é muito importante para nos
mantermos presentes na comunidade de parceiros e
associados.
ASUG NEWS - Como Diretor de Comunicação,
quais são os seus projetos?
Verillo - O principal e mais urgente é a consolidação
da nova plataforma do nosso portal. O time envolvido
neste projeto trabalhou muito e estamos começando
a colher resultados. É de grande valia a dedicação de
cada um dos envolvidos. Agora, precisamos fazer
apenas pequenos ajustes e garantir um suporte
permanente para a disponibilidade aos associados,
parceiros e a todos os interessados que queiram
navegar ou “surfar nas ondas” da ASUG Brasil.
ASUG NEWS - Como a Nova Plataforma de
Colaboração pode aproximar os associados da
ASUG Brasil?
Verillo - A Nova Plataforma, baseada na solução SAP
JAM (SucessFactors) permite o acesso via smartpho-
nes, tablets e isto nos coloca em prática com a mobili-
dade, facilitando a vida dos nossos usuários. Além
disso, o portal oferece recursos de vídeos, troca de
mensagens e criação de grupos de interesse.
ASUG NEWS – Como acontece essa interação?
Verillo - A ASUG Brasil tem seus meios de comunica-
ção: redes sociais, newsletter semanal, portal e as
reuniões dos SIGs – Special Interest Groups – (os
grupos de estudos).
ASUG NEWS – Tudo isso só é possível graças à
tecnologia utilizada da SAP?
Verillo - Sem dúvida nenhuma. Concordo e incentivo
de maneira positiva o uso de toda tecnologia dispo-
nível para mantermos o nosso público-alvo plugado o
tempo que for necessário. Depois de respirar, temos a
comunicação e isto acontece logo ao nascer, quando
o choro irradia o sinal de mais uma vida. Daí para
frente, não temos mais como ficar sem ela.
ASUG NEWS - Como qualifica a importância da
ASUG Brasil no país?
Verillo - A representatividade da ASUG, por si só,
já projeta o grau desta importância. Todas as grandes
corporações estão representadas na associação e os
eventos, por ela organizados, dão uma exata dimensão
deste valor. A cada ano que passa, temos o reflexo
direto no aumento do número de associados e par-
ceiros e isto retrata a importância da ASUG para o país.
ASUG NEWS - O convite para a Diretoria de
Comunicação chegou em boa hora?
Verillo - Sem dúvida! É um trabalho voluntário que traz
retorno, agrega conhecimentos, experiências e nos
mantêm, obrigatoriamente, atualizados em termos
tecnológicos. Diria que temos um Ebitda (lucro líquido)
positivo no passar da régua.
ASUG NEWS - A Diretoria da ASUG é composta por
outros diretores. Poderia comentar um pouco como
é o relacionamento entre vocês?
Verillo - É um relacionamento excelente e de muito
respeito. Temos a obrigação de darmos o que pos-
suímos de melhor em relação às práticas de gestão, e a
sinergia é essencial para o pouco tempo de convivência
nas reuniões mensais. O tempo é escasso para todos os
diretores, portanto, os assuntos ganham relevância e
não sobram momentos para desperdícios.
ASUG NEWS - Como avalia suas responsabilidades
no novo cargo?
A REPRESENTATIVIDADE
DA ASUG, POR SI SÓ, JÁ PROJETA
O GRAU DESTA IMPORTÂNCIA.
TODAS AS GRANDES CORPORAÇÕES
ESTÃO REPRESENTADAS NA
ASSOCIAÇÃO E OS EVENTOS, POR
ELA ORGANIZADOS, DÃO UMA
EXATA DIMENSÃO DESTE VALOR”
ASSOCIAÇÃO DOS
USUÁRIOS SAP DO BRASIL
PROMOVE ENCONTROS
ESPECIAIS E LANÇA
O NOVO SIG BANKING
ASUG BRASILNO SAP FÓRUM
CAPADA REDAÇÃO
ABRIL MAIO 2015 ASUG NEWS 7
Há 18 anos, a ASUG Brasil é uma parceira
incansável da promoção da SAP no país. Além de
ajudar a simplificar o entendimento do seu ERP,
participa ativamente de seus eventos, inclusive
do mais importante: SAP Fórum, que chegou à
sua 19ª edição em março. Com o tema “Simpli-
fique tudo. Faça mais”, o SAP Fórum Brasil 2015,
realizado nos dias 17 e 18 daquele mês, no
Transamérica Expo Center, em São Paulo,
também foi palco para a realização de impor-
tantes atividades da ASUG e seus associados.
CAPA
8 ASUG NEWS ABRIL MAIO 2015
FOTOS: acima,
momento da palestra
do SIG Localização,
comandada por Paulo
Roberto da Silva. Acima,
à direita, reunião do
SIG Banking e, à direita,
visão geral do evento
Neste ano, o SAP Fórum mostrou a necessidade
de se reinventar, oferecer soluções na nuvem, de
forma simplificada e eficiente, num formato mais
dinâmico – as mais de 500 sessões foram realizadas a
cada meia hora, em apenas dois dias. Elas dividiram-se
em três temas: linhas de negócios (Recursos Huma-
nos, Finanças, Cadeia de Suprimentos e Marketing e
Vendas), segmentos de mercado (Varejo, Bens de
Consumo, Setor Público e Serviços Financeiros) e
tecnologia.
Para ir de encontro às novas propostas, a ASUG Brasil
realizou uma reunião de Diretoria, encontrou-se com
importantes membros da cúpula da SAP para discutir
questões estratégicas e participou de várias seções de
esclarecimento junto à comunidade de usuários. Um
bom exemplo foi a reunião realizada para definições no
Instituto Esperansap - um programa sem fins lucrativos
de formação de novos profissionais para o mercado de
trabalho, que realiza academias SAP desde 2010.
O Instituto é uma iniciativa da ASUG Brasil e da
SAP para treinamentos nos módulos SAP SD (Vendas
e Distribuição), FI (Finanças), HR (Recursos Huma-
nos), ABAP (Programação), PP (Planejamento de
Produção), MM (Gestão de Materiais) e CO (Custos e
Controladoria).
Durante a realização do SAP Fórum, a ASUG Brasil
lançou o SIG Banking, que se reuniu pela primeira vez
no evento. O SIG surgiu da necessidade de discutir
melhorias e simplificações do software. Entre os
temas levantados para reuniões futuras do SIG
Banking estão: Métrica de Desenvolvimento,
Estratégia de Operação SAP, Processo de Pagamentos
e Tributos, Troca de Contatos dos Empregados
responsáveis por cada frente e Automatização de
Teste na plataforma SAP. O SIG Banking será coorde-
nado pelo CIO da Caixa, Evandro Avellar (leia mais
sobre o lançamen-to do SIG Banking na página 10 e
11 desta edição).
Outro momento importante para a ASUG Brasil
foram as palestras dos coordenadores SIG Loca-
lização (Paulo Roberto da Silva) e SIG Recursos
Humanos – HR (Donato Locaspi), que também reali-
zaram suas primeiras reuniões do ano durante o
evento, em parceria com seus padrinhos de estudos
do uso e melhorias ERP na SAP – o Diretor de Produto
Localização Brasil, Globalization Services da SAP, Knut
Barthel, e a responsável pela área de HR da SAP,
Inayara Souza, respectivamente (leia mais sobre esses
encontros nas páginas 12 e13 desta publicação).
FOTO
: eve
nts
.sap
.co
m/b
r/sa
p-f
oru
m-b
razi
l-2
01
5
DIV
ULG
AÇ
ÃO
DIV
ULG
AÇ
ÃO
ABRIL MAIO 2015 ASUG NEWS 9
FOTO
: w
ww
.g3
g.c
om
SIMPLIFICANDOO FUTURO
Em 2015, o SAP Fórum Brasil mostrou o poder da
simplificação com apresentações de palestrantes reno-
mados em âmbitos nacional e internacional. Mais de
7500 pessoas puderam participar do evento, assis-
tindo às palestras e conversando com os especialistas.
Dentro deste conceito, a maior novidade do encontro
deste ano foi a nova geração dos serviços e produtos
da SAP no Brasil: o SAP S/4HANA – nova geração do
conjunto de soluções para gestão de negócios da
companhia, o SAP Business Suite.
O SAP S/4HANA foi totalmente desenvolvido sobre
a plataforma de computação em memória SAP Hana e
com base nos mais modernos princípios de design,
para proporcionar uma avançada experiência de usuá-
rios em dispositivos móveis. O SAP S/4HANA está
disponível em modelos para implantação em nuvem,
licenças ou em formato híbrido e vai revolucionar
contas governamentais.
Segundo a presidente da SAP no Brasil, Cristina
Palmaka, o setor público foi um cliente de peso no ano
passado. “Este segmento tem carência grande em
governança e processos e podemos ajudar nesse
sentido”, explicou Palmaka. Ela aproveitou o
momento e fez um discurso bem positivo sobre o
Brasil, que vai precisar da TI para conseguir novos avan-
ços, já que a economia vem exigindo cada vez mais
eficiência por parte das empresas. “É o que chamamos
de companhia ideal, que vai funcionar em cima de três
grandes pilares: informação em tempo real, inte-
gração das informações em fonte única e, por fim,
rede de parceiros e fornecedores gerenciados de
maneira coesa”, afirmou a executiva da SAP.
Fica claro que a construção desse ambiente alta-
mente favorável ao negócio – seja pela agilidade com
que as coisas fluem ou pela transparência garantida
por meio de processos e de uma fonte única de dado –
viria por meio do S/4HANA. A nova versão da suíte de
gestão empresarial roda totalmente em memória, mas
com a condição de que seja na plataforma Hana, o que
pode ser um desafio para a SAP, uma vez que clientes
na versão R3 que queiram atualizar para o S/4HANA
precisam necessariamente implantar Hana.
Entre os benefícios, a empresa
obtém melhoramentos que antes não
eram possíveis com sistemas tradicio-
nais. A redução do tempo de reconcili-
ação e apontamentos é de até 70% no
fechamento contábil. E a otimização
do fluxo de caixa da Tesouraria é de
até 3%. Com os mais recentes recursos
de processamento e análise de dados
em tempo real do SAP Hana, o SAP
S/4HANA amplia o valor da simplici-
dade para todas as áreas de negócios
das organizações e setores de mercado
com uma configuração que privilegia
uma fácil usabilidade da aplicação por
colaboradores e ainda leva em conside-
ração o acesso por dispositivos móveis.
Além disso, proporciona uma visão
instantânea de alta granularidade de
processos empresariais em tempo real.
O SAP S/4HANA tem por objetivo levar
inovação aos negócios com simplici-
dade, conectando pessoas, dispositivos
e redes de negócios em tempo real
para apoiar o desenvolvimento de
novos modelos de negócios. Também
vai ajudar a acelerar a Internet das
Coisas e Big Data (análise de enormes
volumes de dados). A solução SAP
Simple Finance, anunciada em junho
de 2014 e que ajuda clientes a trans-
formar as finanças com uma visão
instantânea, marca o primeiro passo
no roteiro SAP S/4HANA.
AVANÇOS
CIO DA CAIXA É O COORDENADOR
DO NOVO GRUPO DE ESTUDOS DA
ASUG BRASIL
GO
OG
LE I
MA
GEN
S
SIGs EM AÇÃODA REDAÇÃO
Evandro Avellar, Gerente Nacional GN Plataforma
Integrada de Gestão Empresarial (Gepem), do banco
Caixa, é o novo coordenador do SIG da ASUG Brasil. Ele
está à frente do SIG Banking, que foi lançado oficial-
mente durante a realização do SAP Fórum. O CIO da
Caixa, em parceria com o vice-presidente Comercial da
SAP, Paulo Zirnberger de Castro, ofereceram um almoço
especial para receber participantes do novo grupo.
Na ocasião, Avellar falou aos participantes sobre as
responsabilidades de estar coordenando este projeto e
sobre os desafios que pretende desvendar com os
demais representantes da comunidade SAP. “Muito me
agrada o CRM integrado à comunicação com o cliente e
às definições com a simplificação do S/4 Hanna para
integrar nosso trabalho com a área de Compliance”,
justificou, na abertura do debate.
10 ASUG NEWS ABRIL MAIO 2015
SIG BANKINGÉ LANÇADO
NO SAP FÓRUM
Avellar lembrou que o trabalho de esclarecimento
junto à comunidade SAP para os bancos foi iniciado por
seu parceiro de trabalho, o Sr. José Barbosa, que, na
ocasião foi convidado pela ASUG Brasil para coordenar
o novo SIG (grupo). Por motivo de força maior, José
Barbosa precisou declinar do convite.
Preocupado em atender, com presteza, os usuários
da associação, o CIO abraçou a iniciativa como oportu-
nidade de levar adiante todas as demandas dos bancos,
para melhor utilização das ferramentas SAP. Além disso,
vai partilhar todo o seu conhecimento já adquirido no
trabalho diário com a TI na Caixa.
“Tenho satisfação com a SAP, mesmo sendo um
projeto que não e fácil de ser executado. Precisamos ver
todas as vertentes possíveis para buscar as melhores
soluções, nos ajudar mutuamente e, também, buscar a
troca permanente de experiências entre os usuários dos
bancos”, comemorou Avellar.
Para solucionar os desafios entre os usuários SAP,
o CIO da Caixa chamou a atenção para que sejam
traçadas as diretrizes, para poder contribuir ao máximo
com as discussões e sugeriu alguns temas para dis-
cussões em futuras reuniões do SIG Banking (leia na
próxima página).
O setor bancário está efetivamente traba-
lhando com o software SAP há poucos
anos e à medida que avança a parceria
com o segmento, as dúvidas de implemen-
tação e desenvolvimento das ferramentas
se multiplicam. Por isso, surgiu a necessi-
dade de criar um grupo de estudo espe-
cialmente voltado para essas instituições.
PRINCÍPIO
FOTO
: eve
nts
.sap
.co
m/b
r/sa
p-f
oru
m-b
razi
l-2
01
5
ENCONTRO É MARCADO
POR CONFRATERNIZAÇÃO E
LEVANTAMENTO DE INTERESSES
DA COMUNIDADE
Durante a primeira reunião do novo SIG da ASUG
Brasil – SIG Banking, Evandro Avellar se apresentou aos
participantes, esclarecendo o tipo de trabalho com o
ERP da SAP que desenvolve na Caixa. Os presentes
também fizeram o mesmo, além de comentarem suas
principais dúvidas e o que estavam buscando ao terem
decidido participar do grupo de estudos. Todos infor-
maram o que estão desenvolvendo em ERP da SAP e as
etapas que se encontram nesse processo.
Entre as preocupações latentes dos participantes
estavam o impacto da implementação, métricas e quais
as melhores estratégias de operação com o SAP. “Para
cada frente de assunto levantado, vamos criar uma inte-
gração a fim de tratá-los. Começaremos pelas questões
de métricas e estrutura organizacional. A governança
em TI pode muito contribuir para o nosso legado”,
esclareceu Avellar.
De acordo com o CIO, tomando-se o exemplo a partir
do que pratica na Caixa, os sistemas legados fazem sua
operação mais forte, garantindo processos que são
testados em todos os lados, inclusive na área de desen-
volvimento. E essa integração precisa ser criada por
quem está utilizando o SAP. “Em questões de métricas,
por exemplo, já avançamos bastante, desenvolvendo
uma padronização. Aliás, não tem justificativa, apesar
da complexidade do sistema, não ter essa padroniza-
ção”, argumentou o coordenador.
Chegar a uma métrica padronizada, porém, não foi
uma tarefa fácil. Mas Avellar fez questão de comparti-
lhar seu case, exemplificando as etapas para chegar ao
um consenso com os participantes do grupo SIG
Banking, enriquecendo o debate. “O importante é
desenvolver um plano de ações, para atingir métricas
objetivas com qualidade para os bancos.”
Ao encerrar, Avellar convidou todos para a próxima
reunião, que ocorrerá em junho, e montou uma gama
de assuntos para serem tratados no decorrer deste ano.
Também fez questão de ressaltar que novos membros
serão bem-vindos ao SIG Banking!
ABRIL MAIO 2015 ASUG NEWS 11
APRESENTAÇÃODO SIG BANKING
• Métrica de Desenvolvimento
(customização);
• Estratégia de Operação SAP (Centro
de Competência);
• Processo de Pagamentos e Tributos;
• Compartilhar entre os participantes a
relação de produtos adquiridos e imple-
mentadora de cada banco;
• Troca de contatos dos empregados
responsáveis por cada frente (Logística,
RH, Arquitetura, Infraestrutura, etc.);
• Automatização de Teste na plataforma SAP.
QUESTÕES A SEREMDESENVOLVIDAS PELOSPARTICIPANTES DO SIG:
DIV
ULG
AÇ
ÃO
REUNIÃO NO SAP FÓRUM MARCA
INÍCIO DOS TRABALHOS E ABORDA
PRÓXIMA GERAÇÃO DA SAP
Outro importante SIG que inicia suas atividades em
2015, no SAP Fórum, é o SIG Localização da ASUG Brasil,
que tem como coordenador Paulo Roberto da Silva. O
principal tema deste evento foi Novidades da Legislação
do SPED e Atualizações das Soluções SAP. O convidado
especial para este encontro, o Diretor de Produto
Localização Brasil Globalization Services da SAP, Knut
Barthel, contribuiu com a agenda sobre abrangência
atual do SPED e com a próxima geração dos serviços e
produtos da SAP no Brasil.
Segundo Paulo Roberto, o SIG está posicionando-se
em conformidade com a proposta de simplificação da
SAP, principalmente na parte das obrigações tributá-
rias. Além disso, espera que o Layout 2.0 possa ser
encerrado neste início de ano. “A versão nova foi proje-
tada para as empresas que estão atrasadas. A versão
que entrou há algum tempo já é desenvolvida também
em países como Uruguai e Peru. Até a China já está cami-
nhando para esta linha. No Brasil, mais de 11 bilhões de
documentos são emitidos e o México tem um modelo
semelhante de livros eletrônicos”, explicou o coorde-
nador do SIG Localização.
Como resultado já em 2015, o programa no Brasil já
tem mais de 400 obrigações e também contempla as
principais obrigações acessórias. Tudo isso com
redução do chamado Custo Brasil. “Nosso time tem 62
versões, 1000 atualizações legislativas e oferecemos o
serviço em 39 idiomas. Cada vez que uma nova tecno-
logia surge, um novo desafio é triado por nós. E agora,
estamos simplificando tudo no S4/ Hanna”, argu-
mentou Barthel, da SAP.
O executivo da SAP discorreu sobre como toda a
parte de logística e fiscalização será facilitada na nova
plataforma S4/Hanna e apresentou as principais
entregas para este ano, das quais destacamos:
12 ASUG NEWS ABRIL MAIO 2015
SIGs EM AÇÃODA REDAÇÃO
ENCONTROSIG LOCALIZAÇÃO
• Execução em Background (UI5)
• Interface de Questionário e Checklist
• Interface ao Usuário para Execução e
Monitoramento
Estrutura Organizacional
• CNPJ Root
• Centralização de Estabelecimentos para o
SPED EFD
• Visões Federal e Estadual criadas
• Remodelagem de campos para simplificação
Serviços TDF (Web Services)
• Carta de Correção para Nfe
• Execução do SPED EFD e ECD
• Melhorias no serviço de Criação e Correção
de Notas Fiscais
Repositório Central Tributário
• Ajuste ao NFe Layout 3.10
• Suporte ao DIFAL ICMS
Utilitários
• Suporte para upload de dados via Excel
• Correções Gerais
SAP TDF SP03 Fev/15 – SAP Note 2104907
SPED ECF
a Dia 28 de Maio
a Dia 18 de Agosto – na 18ª Conferência Anual da ASUG Brasil
a Dia 15 de Setembro
a Dia 5 de Novembro
ANOTE, NA SUA AGENDA,AS PRÓXIMAS REUNIÕESDO SIG LOCALIZAÇÃO
DIV
ULG
AÇ
ÃO
SIG RECURSOS HUMANOS
ATUALIZA USUÁRIOS SOBRE
OS AVANÇOS DO eSOCIAL
A ASUG Brasil também realizou a primeira reunião
do ano com os membros do SIG Recursos Humanos (HR)
durante o SAP Fórum 2015. Nesta ocasião, o tema deba-
tido foi eSocial: Atualizações da Solução SAP.
Liderado pelo coordenador do SIG, Donato Locaspi,
a agenda contemplou os principais pontos do setor em
torno das publicações e o cronograma do Governo, que
ainda permanece sem data prevista para ocorrer.
“Falamos sobre a novidade do lançamento do Manual
2.0, sobre o qual abordamos a primeira visão e os
aspectos da Lei, incluindo os trabalhos recentes de
arquitetura para o Standard da SAP, que está em fase de
desenvolvimento”, afirmou o coordenador.
Inayara Souza, responsável pela Área de HR da SAP,
também participou do encontro a convite da ASUG
Brasil, informando as principais mudanças. Ela
comentou sobre a Circular CEF Nº 673, de 25 de feve-
reiro de 2015, e sobre a Resolução do MTE Nº 1, de 20 de
fevereiro de 2015. “Nós defendemos a divulgação de
um calendário do Governo para podermos fazer as
devidas simulações”, explicou, durante o encontro.
No novo layout do Manual 2.0, alguns segmentos
foram eliminados e outros serão transferidos para
demais setores, ficando de fora do departamento de
Recursos Humanos das empresas. No total, definiu-se
37 eventos de envios de dados, mais dois eventos de
consulta. “A primeira fase é voltada para os eventos
relacionados à substituição da GFIP e a segunda, para
os eventos de Segurança e Saúde do Trabalhador”, disse
Inayara.
As principais mudanças foram: Redução de Escopo
(Eventos de Retenções foram eliminados); Conden-
sação de Eventos (Início/Fim e Alterações no mesmo
ENCONTROSIG HR
evento); Novo Evento de Contribuição Sindical;
Solicitação de Bases e Opção de Adesão Antecipada. “O
que o grupo anseia é pela definição de um calendário, a
fim de que se possa fechar os trabalhos a todos os
usuários SAP que, embora esteja com várias partes pron-
tas, precisa dessa demarcação para atender toda a base
de usuários”, argumentou Locaspi.
a Delivery Phase: desde outubro de
2013 até outubro de 2015;
a Correction Phases: desde novembro
de 2015 até abril de 2016;
a Maintenance: a partir de maio de
2016;
a A nota 1575963 já está atualizada,
considerando o Manual 2.0;
a Planejem a atualização de Support
Package dos ambientes de HCM;
a Recomendamos que mantenham
seu PI atualizado.
ABRIL MAIO 2015 ASUG NEWS 13
DEPO
SIT
PH
OTO
S
FASES DE ENTREGA DO eSOCIAL
HCM E PRÓXIMOS PASSOS
GO
OG
LE I
MA
GEN
S
GOOGLE CHROME TEM AJUSTES
E EXTENSÕES QUE REFORÇAM
DEFESAS DO NAVEGADOR CONTRA
ATAQUES
NAVEGUECOM MAIS SEGURANÇA
14 ASUG NEWS ABRIL MAIO 2015
DA REDAÇÃODA REDAÇÃODA REDAÇÃO
FERRAMENTAS E SISTEMAS
Embora o Google Chrome tenha vários recursos de
segurança integrados, entre eles um sistema chamado
sandboxing (caixa de areia), que isola cada aba do
restante do sistema operacional para melhor proteção
contra hackers e malware, ele não é perfeito. A boa
notícia é que existem medidas extras que o usuário pode
adotar para se proteger de possíveis ataques, tais como:
Privacidade – Durante a navegação, o Chrome tem
vários recursos que ajudam a proteger sua privacida-
Os mais notáveis são os sistemas de proteção contra
Phishing e Malware, e uma ferramenta que pode
corrigir automaticamente erros de digitação em ende-
reços da web.
Os sistemas contra phishing e malware exibem
avisos sempre que você tenta visitar um site que tenha
sido identificado pela Google como potencialmente
malicioso, seja por hospedar malware ou por tentar
roubar informações pessoais do internauta. E a auto-
correção de URLs foi criada para impedir que você visite
um site errado por acidente, caso esqueça ou troque
uma letra no endereço. Além de conveniente, ela é
uma medida de segurança: criminosos frequentemente
tentam registrar domínios em endereços similares aos
de sites famosos (como “gogle” ou “cocaclola”) na
tentativa de fisgar internautas desatentos.
Senhas e dados de cartões de crédito – Qualquer
pessoa que tenha acesso ao computador pode acessar
senhas armazenadas. E, ao contrário do Firefox – o
recurso de senha mestre –, o Chrome, e também suas
extensões, não permitem criptografar suas senhas ou
informações de cartão de crédito armazenadas. Nunca
permita que pessoas nas quais não confia usem a conta
do Windows. Em vez disso, crie uma conta secundária,
sem permissões de administrador, ou ative a conta para
convidados (Guest) no Painel de Controle, em Contas
Usuário e Proteção p/ Família / Contas de Usuário /
Gerenciar Contas. Ou experimente uma extensão do
Chrome, como a ChromePW, Browser Lock ou Secure
Profile para proteger o navegador com uma senha.
Assim, outros usuários serão coagidos a usar um outro
navegador no sistema como o Internet Explorer (que
não permite que outros vejam facilmente suas senhas)
ou o Firefox (que permite critpografá-las).
Outra opção é armazenar estas informações sensí-
veis usando um gerenciador de senhas de terceiros.
Pode-se permitir a sincronia das senhas entre vários
navegadores e computadores, o que deve ser útil para
quem lida com vários computadores.
INFORMAÇÕES SINCRONIZADAS
Sincronize a maioria de suas configurações e dados
salvos, incluindo senhas, mas não os detalhes de
cartões de crédito, entre múltiplos computadores,
smartphones e tablets. Para não criar uma vulnerabili-
dade de segurança, precisa informar apenas a senha de
conta no Google para habilitar a sincronização de
dados em um novo computador ou aparelho.
CONFIGURAÇÕES DE SINCRONIZAÇÃO PARA
PROTEGER INFORMAÇÕES
É possível configurar uma senha personalizada para
criptografar as informações sincronizadas. Primeiro,
faça login com a conta no Google e depois informe a
senha de sincronização. Depois, abra a tela de configu-
rações, clique no botão Configurações de Sincro-
nização Avançadas e sob o item Senha de Criptografia
marque a opção Escolher Minha Própria Senha.
Também marque a opção Criptografar Dados
Sincronizados, para proteger todas as informações
armazenadas, e não só as senhas.
Várias medidas de segurança para proteger e
controlar melhor o acesso à conta são fornecidas. Elas
ajudam a proteger toda a conta e são recomendadas a
quem usa múltiplos serviços do Google. Um deles é a
autenticação em dois passos, que oferece proteção
extra contra invasão.
Na página de Configurações de Segurança, deve-se
ativar a opção de notificação por e-mail/telefone de
mudanças de senha e tentativas de login suspeitas. Com
isso, você ficará imediatamente sabendo se alguém
tentar mudar sua senha ou invadir sua conta.
Aproveite também para rever opções de recupera-
ção, caso esqueça a senha (tenha sempre um endereço
de e-mail de backup e um número de telefone atualiza-
do). Também reveja a lista de apps e serviços que tem
acesso à sua conta e revogue a permissão daqueles que
não usa mais.
ABRIL MAIO 2015 ASUG NEWS 15
a Web of Trust (WoT) avisa sobre sites perigosos;
a AdBlock remove anúncios que, além de incômodos, podem ser perigosos e levara sites de malware ou phishing;
a View Thru permite que veja o endereço completo de URLs encurtadas;
a KB SSL Enforcer força o navegador a usar conexões seguras (HTTPS) e criptografia SSL em sites que suportem estas tecnologias, evitando que malfeitores interceptem sua conexão.
MAIS REFORÇO
GO
OG
LE I
MA
GEN
S
FONTE: SUPORTE DO GOOGLE - MATÉRIA COMPILADA
ASUG DAYDA REDAÇÃODA REDAÇÃODA REDAÇÃO
SAIBA MAIS NO NOSSO PORTAL, NO QUAL AS APRESENTAÇÕES ESTÃO DISPONÍVEIS PARA CONSULTA:
www.asug.com.br/asug-day-recife-2015/
ASUG DAY RECIFE O primeiro ASUG Day deste ano foi realizado no
Nordeste, no Hotel Atlante Plaza, em Boa Viagem, no
Recife. No evento regional realizado no dia 14 de abril,
os pernambucanos receberam bem os representantes
da ASUG Brasil.
DIV
ULG
AÇ
ÃO
EVENTO MARCOU PRESENÇA DE VÁRIOS ASSOCIADOS DA ASUG NA REGIÃO
Entre os temas debatidos, destacamos as apresenta-
ções “Melhor Gestão de Ativos no SAP Gera Impacto
Positivo no Resultado das Empresas”, que foi minis-
trado por Wanda Costa, da consultoria parceira ATVI;
“Obrigações Legais: Solução para SPED ECF e Bloco K”,
por Alessandro Luiz e Benedito Ribeiro, ambos da
consultoria Pontual e “Governança e Compliance
em Tempos de Crise”, por Luiz Fernando Sgarbi, da
consultoria ROFF.
Neste ano, o acontecimento também contou com a
participação especial do coordenador do SIG Recursos
Humanos (HR) da ASUG Brasil, Donato Locaspi, que
tratou das últimas atualizações do tema eSocial no
segmento.
16 ASUG NEWS ABRIL MAIO 2015
GO
OG
LE I
MA
GEN
S
a ASUG Day Porto Alegre 10 de junho
a ASUG Day Rio de Janeiro 22 de setembro
a ASUG Day Curitiba 20 de outubro
ANOTE NA SUA AGENDA OS NOSSOS
PRÓXIMOS ENCONTROS REGIONAIS:
DONATO LOCASPI,
coordenador da ASUG,
presente no evento