Apresentação Indicadores como diferencial de Controle das Práticas de Gestão

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Apresentação Indicadores como diferencial de Controle das Práticas de Gestão: Instituto Qualidade Minas – IQM Apresentadora: Lissandra Clementoni Teixeira | Assessora Técnica do Instituto Qualidade Minas – IQM

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WORKSHOP GESTÃO PARA EXCELÊNCIAWORKSHOP GESTÃO PARA EXCELÊNCIAWORKSHOP GESTÃO PARA EXCELÊNCIAWORKSHOP GESTÃO PARA EXCELÊNCIA

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CRITÉRIO 8 CRITÉRIO 8 -- RESULTADOSRESULTADOSCRITÉRIO 8 CRITÉRIO 8 -- RESULTADOSRESULTADOS

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3

1. Apresentação do Fundamento da Excelência – Geração de Valor

2. Apresentação do Critério de Excelência – Resultados

3. Aplicação de Resultados

4. Alinhamento dos Resultados com o Mapa Estratégico

5. Interpretação e Análise de Resultados

6. Apresentação de Resultados

7. Controle de Resultados

8. Obtenção de melhores Resultados

CONTEÚDO

4

FUNDAMENTOS DA EXCELÊNCIA

GERAÇÃO DE VALOR

“Alcance de resultados

econômicos, sociais e ambientais

bem como de resultados dos processos que os potencializamem níveis de excelência

e que atendam as necessidades das partes interessadas”

5

CRITÉRIO 8 - RESULTADOS

Este critério aborda:

a apresentação de resultados estratégicos e operacionais relevantespara a organização,

na forma de indicadores que permitam avaliar, no conjunto, amelhoria dos resultados, o nível de competitividade e ocumprimento de compromissos com os requisitos de partesinteressadas,

nas perspectivas econômico-financeira, socioambiental e relativasa clientes e mercados, a pessoas e aos processos da cadeia devalor

6

CLASSIFICAÇÃO DOS RESULTADOS NO MEG

Ø Resultados relativos à gestão econômico-financeira;

Ø Resultados relativos aos clientes;

Ø Resultados relativos à sociedade;

Ø Resultados relativos às pessoas;

Ø Resultados relativos aos processos;

Ø Resultados relativos aos fornecedores.

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RESULTADOS MEG ALINHADO AO MAPA ESTRATÉGICO

AP

REN

DIZ

AD

O E

C

RES

CIM

ENTO

PR

OC

ESSO

SC

LIEN

TE

E M

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AD

OFI

NA

AS

INFO

RM

ÕES

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MA

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NH

ECIM

ENTO

8

APLICAÇÃO

• Informação que indica alguma coisa

• Interpretar uma situação

• Para possibilitar análise crítica do desempenho

• Verificar a proximidade / distância da meta

• Perceber se as ações pactuadas estão corretas

• Verificar a necessidade de ajustes

• Permite o gerenciamento

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INTERPRETAÇÃO

A empresa X vendeu 1.000.000 produtos no ano de 2013

O índice de satisfação dos colaboradores da empresa ficou em 55% no ano de 2013

O índice de desvios da empresa x foi de 4% em 2013

Sendo esse valor 20% abaixo da meta e 10% a menos que o ano passado

O ano passado o índice foi de 35% e a meta para 2013 era 50%

Em 2012 foi de 2% e a meta para 2013 era manter o valor

SÓ É POSSÍVEL ENTENDER / INTERPRETAR RESULTADOS QUANDO SE TEM UMA META, HISTÓRICO OU REFERENCIAL, OU SEJA, O RESULTADO NÃO É UM DADO BRUTO

Índice de Eficácia de Treinamento

Redução de desvios

Satisfação clientes

Índice Faturamento

0

100

200

300

400

1 2 3 4 5 6

OBJETIVO P2

OBJETIVO P3

OBJETIVO P4

0

20

40

60

80

100

1 2 3 4 5 6

OBJETIVO AC1

OBJETIVO AC2

OBJETIVO AC3

0

10

20

30

40

50

1 2 3 4 5 6

OBJETIVO CM1 OBJETIVO CM3 OBJETIVO CM4

0

50000

100000

150000

1 2 3 4 5 6

OBJETIVO F1 OBJETIVO F2 OBJETIVO F4

AP

REN

DIZ

AD

O E

C

RES

CIM

ENTO

PR

OC

ESSO

SC

LIEN

TE

E M

ERC

AD

OFI

NA

AS

ANÁLISE SISTÊMICA DE RESULTADOS

ELEVAR O ÍNDICE DE FATURAMENTO

ELEVAR A SATISFAÇÃO DOS CLIENTES

REDUZIR O ÍNDICE DE DESVIOS

ELEVAR A EFICÁCIA DOS TREINAMENTOS

APRESENTAÇÃO

COLUNAS AGRUPADAS

APRESENTAÇÃO

GRÁFICO DE PIZZA

APRESENTAÇÃO

GRÁFICO DE BARRAS

APRESENTAÇÃO

GRÁFICO RADAR

APRESENTAÇÃO

LINHAS COM MARCADORES

APRESENTAÇÃO

0

10

20

30

40

50

60

70

05/01/2002 06/01/2002 07/01/2002 08/01/2002 09/01/2002

GRÁFICO DE AÇÕES

CONTROLE

A P

DC

A P

DC

Capacitação;

Motivação;

Infraestrutura;

Normas da Qualidade (ISO,ONA, BPF, etc)

Para alcançar o resultado esperado – controlamos as ações, o desempenho de cada etapa do processo

INSUMOS PROCESSOS PRODUTO

-Especificação;-Controle de Qualidade;-Prazo de Entrega;

-Quantidade correta ;

-Relaciona-mento com fornecedor

-Atendimento às especificações;-Performance;

A P

DC

NE

CE

SS

IDA

DE

S E

DE

SE

JO

S D

OS

CL

IEN

TE

S

E D

EM

AIS

PA

RT

ES

IN

TE

RE

SS

AD

AS

SA

TIS

FA

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CL

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S E

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PA

RT

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INT

ER

ES

SA

DA

S

CONTROLE

COMO OBTER MELHORES RESULTADOS

VISÃO

CONHECIMENTO DO CLIENTE E MERCADO

CAPACITAÇÃO

OTIMIZAÇÃO

CONTROLE

APRENDIZADO

Resultados

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COMO OBTER MELHORES RESULTADOS

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COMO OBTER MELHORES RESULTADOS

COMO OBTER MELHORES RESULTADOS

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COMO OBTER MELHORES RESULTADOS

24

Que as informações e conhecimentos gerados

pelos indicadores de desempenho de 2013

permitam a materialização das suas estratégias e planos em brilhantes resultados em 2014, satisfazendo

assim as necessidades e expectativas de todas as

suas partes interessadas !!!

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ENCERRAMENTO

OBRIGADA!

Lissandra Clementoni TeixeiraAssessora Técnica Instituto Qualidade Minas

lissandra@pmqp.org.br