Apresentação do Módulo Processo seletivo On-line

13/11/2012

Apresentação do Módulo dos Alunos

Ecossistema

Apresentação do Módulo Processo seletivo On-line

Apresentação do Módulo dos Alunos

Objetivo do módulo de Processo Seletivo•Facilitar o trabalho das Coordenações•Redução custos com papel e massa documental•Dirimir erros cadastrais nas inscrições de candidatos•Agilizar o processo seletivo da Pós-graduação

Processo

Processo (1)

Processo (2)

Página inicial • O candidato pode acessar uma lista de cursos Lato Sensu ou Stricto

Sensu, de acordo com as opções que aparecem na página

Como funciona?

Listagem de cursos • Ao selecionar(Lato ou Strictu), o candidato visualiza uma listagem de cursos

ativos. Os cursos podem apresentar edital aberto ou não. Se o curso não possuir um edital aberto, aparece a opção “Avise-me”, onde o candidato pode manifestar interesse, caso contrário, o candidato pode inscrever-se.

Como funciona?

Manifestar interesse

• O candidato pode manifestar interesse no curso que não possui edital aberto. Quando for criado(aberto) um edital para o curso, o candidato receberá um e-mail informativo automaticamente.

Como funciona?

Realizar inscrição • Ao clicar em inscrever-se o candidato será direcionado para a página de login

– O candidato que possuir IdUFF poderá realizar a inscrição informando os dados de cadastro no IdUFF. – O candidato que não possuir IdUFF terá que realizar um cadastro para acessar o Sistema e realizar a

inscrição.

Como funciona?

Página de cadastro (Candidato sem IDUFF)

• O candidato que não possui IdUFF, informa os dados cadastrais para obter acesso ao Sistema e inscrever-se

Como funciona?

Página de confirmação de dados

• Após realizar o login no IDUFF, o candidato é direcionado para uma página de confirmação de dados cadastrais, onde pode alterar os dados e/ou confirmar.

Como funciona?

Página de alteração de dados• O candidato que

não possui IdUFF poderá alterar os dados cadastrais no Sistema.

Como funciona?

Página de inscrição• Após confirmar os dados cadastrais, o candidato será direcionado para a

página de inscrição. • Na página de inscrição o candidato obterá informações sobre o processo

seletivo, realizará o upload dos documentos básicos (CPF, RG e diploma). • Para finalizar a inscrição o candidato terá que aceitar o termo de uso.

Página de inscrição• O candidato deverá enviar a documentação no formato PDF e cada arquivo

poderá ter no máximo 1MB. O envio de um documento incorreto ou ilegível poderá acarretar em desclassificação do candidato.

Página de inscrição• O candidato tem a opção de visualizar o edital. Para finalizar terá que

concordar com os termos expressos na página. Se não aceitar os termos, o candidato não finalizará a inscrição.

Confirmação de inscrição (1ª fase)• Após realizar o upload dos documentos, aceitar o termo e confirmar, o

usuário visualiza a página de confirmação de cadastro, ou seja, 1ª fase da inscrição.

Acompanhar candidatura• O candidato poderá acompanhar suas candidaturas através da opção

Acompanhar candidaturas.

Imprimir comprovante

• O candidato pode imprimir o comprovante após a confirmação da inscrição ou através da opção Acompanhar candidaturas .

Gestão do Processo Seletivo• Gerenciamento pelas coordenações

– Gerenciar os interessados e Envio de Mala Direta

– Listagem e relatórios dos Candidatos

– Gerenciar a Documentação dos Candidatos

– Informar as Notas e Resultados finais dos Processos Seletivos

– Gerar classificação final do Processo Seletivo

– Pré-matricular candidatos classificados

Gestão do Processo Seletivo

• Cronograma

– Finalização dos testes (STI) até 19/11/2012

Apresentação do Módulo Processo seletivo On-line

Apresentação do Módulo dos Alunos

13/11/2012

Objetivo do Módulo dos Alunos•Disponibilizar para o aluno uma ferramenta de geração de declarações•Possibilitar a validação das declarações geradas•Acessar o Portal da CAPES•Atualizar dados cadastrais•Minimizar o trabalho das coordenações

Alteração de situação de alunos•Os dados migrados do sistema legado ainda

estão inconsistentes (“sujos”)

•Necessidade da revisão das situações dos

alunos (principalmente ativos) pelas

coordenações

Alteração de situação de alunos• Coordenação acessa o SisPos

• https://sistemas.uff.br/sispos

• Visualiza os dados dos alunos (listagem)

• Altera a situação cadastral dos alunos

• Cronograma

•Atualizar os dados dos alunos até 17/12/2012

Geração de Declarações pelos alunos

•Aluno acessa sistema acadêmico•https://sistemas.uff.br/sispos

•Aluno Gera Declaração de Regularidade de

Matrícula e Histórico (futuro!)

•Liberação para os alunos em 18/12/2012

Geração de Declarações pelos alunosDisponível em 18/12Não precisa ser assinada!

Assinatura eletrônica

Carteirinhas para alunos da Pós!

Disponível em 2013!

Suporte e contato

atendimento@id.uff.brRamal: 2042

Acesso:https://sistemas.uff.br/sispos