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Administração de
Materiais e Recursos
Patrimoniais
2013
Prof. Ms Claudenir Cicarelli
Critérios de avaliação
1. Exercícios Individuais ou em Grupo
produzidos ao longo do bimestre
totalizando 4 pontos
2. Exercícios em Grupo (trabalhos
escritos ou expostos oralmente pelos
grupos totalizando 4 pontos.
3. Duas Avaliação, uma por Bimestre -
valendo 6 pontos cada
4. Total de pontos que podem ser
atingidos no semestre 20 pontos.
5. Média para aprovação 7 – divide-se o
total alcançado no semestre por 2 e
deve ser o resultado no mínimo igual a
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Bibliografia
ARAÚJO, Jorge Siqueira de. Administração de compras
e armazenamento. São Paulo: Atlas, 1998.
MARTINS, Petrônio G.; ALT, Paulo Renato Campos.
Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 2.
ed. São Paulo: Saraiva, 2006.
VIANA, João José. Administração de Materiais – um
enfoque prático. São Paulo: Atlas, 2000.
Introdução.
A aquisição de recursos ou bens materiais, quer seja produtivos ou não produtivos é tratada pelas empresas por meio de seus departamento de compras ou suprimento.
Recursos materiais são itens ou componentes que uma empresa utiliza em suas operações do dia-a-dia.
Evolução da Administração de Materiais
A atividade de material existe desde a mais remota época,
através das trocas de caças e de utensílios, passando pelo
trabalho artesanal, pela Revolução Industrial, até chegarmos
aos dias de hoje.
Evolução da Administração de Materiais
• Maneira mais rudimentar – troca: caça/utensílios
• Mais adiante: trocas mercantis
• Advento da Revolução Industrial: Humano
– Produzir
– Estocar
– Trocar
• Empresas de forma geral
• Segunda Guerra: Retomada do conceito
Logística
Evolução da Administração de Materiais
Um dos fatos mais marcantes e que comprovaram a
necessidade de que materiais devem ser
administrados cientificamente foi, sem dúvida, as
duas grandes guerras mundiais, isso sem contar
com outros desejos de conquistas como,
principalmente, o empreendimento de Napoleão
Bonaparte.
Administração de Materiais -
conceitos
Administração de material é uma atividade
que abrange a execução e gestão de
todas as tarefas de suprimento, transporte
e manutenção do material de uma
organização.
Administração de Materiais -
conceitos
Destina-se a dotar a administração dos meios
necessários ao suprimento de materiais
imprescindíveis ao funcionamento da organização,
no tempo oportuno, na quantidade necessária, na
qualidade requerida e pelo menor custo.
Administração de Materiais -
conceitos
É o planejamento, direção, controle e
coordenação de todas aquelas atividades
ligadas às aquisições de materiais e
estoques, desde o ponto de sua concepção
até a introdução no processo fabricação. Ela
começa com a determinação da qualidade do
material, a tempo de atender a procura dos
clientes no prazo marcado e a um preço mais
baixo.
Administração de Materiais -
conceitos É um conjunto de atividades com a finalidade de assegurar o
suprimento de materiais necessários ao funcionamento da
organização, no tempo correto, na quantidade necessária, na
qualidade requerida e pelo melhor preço.
– Antes do tempo correto – estoques altos, acima da necessidade da
empresa;
– Após o tempo correto – falta de material para atendimento das
necessidades;
– Além da quantidade necessária – representam imobilizações em
estoque ocioso;
– Sem atributos de qualidade – acarreta custos maiores oportunidades
de lucros não realizados;
– Aquém da quantidade necessária – podem levar à insuficiência de
estoques.
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS É
PORTANTO: ADMINISTRAR
INFORMAÇÕES.
QUEM AS TÊM OFERCE A
POSSIBILIDADE DE SE POSSUIR
AMPLO SUCESSO NAS SUAS
DECISÕES E GESTÃO
A importância da gestão de
materiais
• Quantas vezes você foi a uma loja comprar um produto anunciado e não achou o que queria na prateleira ?
• Você já comprou alguma coisa por correio, por telefone ou pessoalmente e recebeu a mercadoria errada?
• Você já enviou uma encomenda a um cliente na mesma cidade ou em outro estado e o pacote chegou avariado – ou nem chegou?
• Algum fornecedor já descumpriu prazos de entrega, causando atrasos ou mesmo paradas em suas operações de produção?
• Qual foi a última vez que lhe prometeram entregar um suprimento em alguns dias e levou alguma semanas?
Administração de Recursos
Materiais
“Tem por finalidade assegurar o contínuo abastecimento de artigos próprios, necessários e capazes de atender aos serviços executados por uma empresa”. (Messias, 1987, p.21)
• “É um ato de balanceamento. O objetivo é tornar possível entregar o que os clientes querem, quando e onde eles querem e fazê-lo a um custo mínimo”. (Arnold, 1999, p.30)
• “A Administração de Materiais compreende o agrupamento de materiais de várias origens e a coordenação dessa atividade com a demanda de produtos ou serviços da empresa”. (Dias, 1996, p.12)
• “Área crucial da administração porque o custo de materiais para a maioria das empresas de fabricação é quase a metade da receita total de seus produtos”. (Megginson, 1998, p.562)
Administração de Materiais
Responsabilidade:
Planejamento
Organização
Controle
De toda as tarefas necessárias à definição de qualidade, aquisição, guarda, controle e aplicação dos materiais destinados às atividades operacionais de uma organização, seja de natureza militar, industrial, comercial ou de serviços.
Objetivos Preços baixos;
Alto giro de estoques;
Baixo custo de aquisição e posses;
Continuidade de suprimento;
Consistência de qualidade;
Pouca despesa com pessoal;
Relações favoráveis com os fornecedores;
Aperfeiçoamento do pessoal;
Bons registros.
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PROCEDIMENTOS FUNDAMENTAIS DA
ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS
O QUE,
COMO,
QUANDO,
ONDE,
DE QUEM,
POR QUE PREÇO,
EM QUE QUANTIDADE
DEVE SER COMPRADO
A classificação de materiais é o processo
de aglutinação de materiais por
características semelhantes.
O sucesso no gerenciamento de estoques
depende, em grande parte, de bem classificar os
materiais da empresa.
Dependendo da situação, serve também de
processo de seleção para identificar e decidir
prioridades.
CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
CONCEITOS
A classificação de materiais surge por
necessidade, uma vez que com o
aumento da industrialização e da
introdução da produção em série,
foi necessário, para que não
ocorressem falhas de produção
devido à inexistência ou insuficiência
de peças em estoque
SURGIMENTO CLASSIFICAÇÃO DE MATERIAIS
Abrangência
Deve tratar de uma gama de características em vez de
reunir apenas materiais para serem classificados
Flexibilidade
Deve permitir interfaces entre os diversos tipos de
classificação, de modo que se obtenha ampla visão do
gerenciamento de estoques
Praticidade
A classificação deve ser direta e simples
Classificação de Materiais Atributos
Classificação dos materiais Cada empresa classifica seus materiais de acordo com sua
necessidade e cultura
Podem ser classificados: Quanto sua utilização: equipamentos, material de
consumo, matérias primas e insumos.
Quanto ao valor econômico: facilidade de obtenção, produção nacional ou estrangeira, possibilidade de substitutivos, multiplicidade de emprego, etc.
Quanto ao valor estratégico: material ligado à segurança nacional, se é um material escasso ou abundante (jazidas minerais ou vegetais)
Políticas
A política de material varia
conforme estão classificados os
materiais e conforme o ramo de
atividade de cada empresa.
Políticas
Básicas:
Padronização dos materiais em uso na
empresa
Acompanhamento do ciclo dos materiais
Padronização se dá pela aplicação
de especificações técnicas e
programas de classificação e
catalogação de materiais.
Programa a introdução dos
materiais na organização.
Evita-se:
dispêndio excessivo de recursos,
paralisação da empresa por falta
de material,
elimina estoques mortos e sucatas
Compras
Globalização: aumentou a quantidade de
fontes de suprimento
Atividade complexa devido ao grande
número de fornecedores
Processo complexo e muito importante
Transporte
Parte que integra clientes e fornecedores
a empresa
Baixo desempenho compromete a
atividade interna e externa da empresa
Deve-se ter atenção as modernas
técnicas de transporte
Parcerias com empresas especializadas
economiza tempo e recurso.
Armazenagem
Fator importante na redução dos custos
Padronização auxilia na redução de estoques
e na velocidade de entrada e saída de
materiais
Técnicas, equipamentos e embalagens
aumentam a eficiência na redução de custos
Posse e conservação da
área, conservação dos
próprios materiais, custo de
pessoal, etc.
Empresa
Deve:
Ser organizada: padronização administrativa
(planejamento e controle)
Ter qualidade: atender a necessidade dos
consumidores (prazo, preço, assistência
técnica, etc.)
Ser informatizada: facilita a gestão da
empresa e a comunicação interna e externa
Os Recursos
Observe os dados abaixo:
16% dos programas de produção não são executados por falta de ferramentas
30% a 60% do estoque de ferramentas está espalhado pelo chão da fábrica, perdido, deteriorando-se ou não disponível
20% do tempo dos operadores é desperdiçado procurando ferramentas
40% a 80% do tempo do encarregado é perdido procurando e expedindo materiais e ferramentas
Administração de Recursos Recursos: tudo que gera ou tem capacidade de gerar
riqueza (isso no sentido econômico do termo)
Preocupação de todos ligados a atividade produtiva.
As empresas precisam e têm a sua disposição cinco tipos de recursos:
1 – materiais;
2 – patrimoniais;
3 – capital;
4 – humanos e
5 – tecnológicos.
Administração de Recursos
Materiais Patrimoniais Capital Humano Tecnológico
Administração de Recursos
Materiais
• Materiais
“Suprimentos, peças, montagens e bens necessários para produzir um produto”. (Megginson, 1998:550)
“Todas as coisas contabilizáveis que entram, na qualidade de elementos constitutivos e constituintes, na linha de produção (...) além de outros itens que fazem parte da rotina diária da empresa”. (Messias, 1987:21)
Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais • PATRIMONIAIS:
Trata da sequência de operações que, assim como a administração dos recursos materiais, tem início na identificação do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois lidar com sua conservação, manutenção ou mesmo alienação.
Os recursos materiais e patrimoniais são geridos separadamente por causa de sua complexidade. Por exemplo, administrar os materiais de limpeza não poderia exigir a mesma complexidade de administrar as máquinas utilizadas na produção.
Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais
• Material: designação genérica de móveis,
equipamentos, componentes sobressalentes,
acessórios, utensílios, veículos em geral, matérias-
primas e outros bens utilizados ou passíveis de
utilização nas atividades da entidade;
• Material Permanente: de duração superior a dois anos,
levando-se em consideração os aspectos de
durabilidade, fragilidade, perecibilidade,
incorporabilidade e transformabilidade;
Administração de Recursos
Materiais e Patrimoniais O material permanente terá a seguinte classificação:
a) regular - quando estiver em perfeitas condições de uso, funcionamento e aproveitamento pela unidade detentora da carga;
b) ocioso - quando, embora em perfeitas condições de uso, não estiver sendo aproveitado (formulário defasado);
c) recuperável - quando o custo de sua recuperação não ultrapassar cinqüenta por cento de seu valor de mercado;
d) antieconômico - quando sua manutenção for onerosa, ou seu rendimento precário, em virtude de uso prolongado, desgaste prematuro ou obsolescência;
e) irrecuperável - quando economicamente inconveniente sua recuperação (orçamento superior a 50% do seu valor) ou não mais puder ser utilizado por perda de suas características.
Ciclo da administração de
materiais
Início das operações:
1 – identificação dos fornecedores
2 – compra do material
3 – transporte
4 – recebimento de armazenagem
5 – movimentação interna
6 – transporte no processo produtivo
7 – distribuição ao consumidor final
8 – transporte ao cliente
9 – cliente
Ciclo da Administração de Materiais
Fonte:MARTINS, Petrônio Garcia et al. Administração de materiais e recursos patrimoniais. São Paulo: Ed. Saraiva, 2005
ARMAZENAGEM
DO PRODUTO ACABADO
CLIENTES
EXPEDIÇÃO
TRANSPORTES
SINAL DE DEMANDA
IDENTIFICAR FORNECEDOR
COMPRAR MATERIAIS
TRANSPORTAR RECEBIMENTO
ARMAZENAGEM
MOVIMENTAÇÃO
INTERNA
Sinal de
demanda
Clientes Transporte
Comprar
Materiais
Transportar Recebimento de
armazenagem
Movimentação
interna
Armazenagem do
produto acabado
Expedição
Identificar
Fornecedor
Inicio das operações:
1 – identificação do fornecedor
2 – compra do bem
3 – recebimento do bem
4 – registro do patrimônio
5 – conservação, manutenção ou alienação
Ciclo da administração de recursos
patrimoniais
Fatores de produção
Recurso
tudo aquilo que gera ou tem a capacidade
de gerar riqueza (sentido econômico)
Capital, Terra e Trabalho – fatores de
produção clássicos
Tecnologia
Recurso mais facilmente
reconhecido por suas
características de liquidez,
podendo ser utilizado na
aquisição de outros recursos
Considerado o local onde
está localizado a
concentração de homens,
máquinas e capital
Pessoas que trabalham na
empresa e empregam seus
conhecimentos na geração
de idéias e produção dos
produtos ou serviços
Ganham importância a cada
dia.
Maior tecnologia produz
diferencial no produto ou
serviço.
Ajuda a reduzir custo
Patrimônio Conceito:
“conjunto de bens, direitos e obrigações que uma pessoa física ou jurídica que possa ser avaliado monetariamente que seja utilizado na consecução de seus objetivos sociais”
Ex.: prédios, terrenos, equipamentos, veículos, etc.
PATRIMONIO LIQUIDO = ATIVO - PASSIVO
Recursos tecnológicos
É o corpo de conhecimentos com o qual a
empresa conta para produzir produtos ou
serviços;
Considerado, por muitos, um fator de
produção;
Importante saber como ele é adquirido,
como se aprimora, como é transmitido,
aplicado e preservado.
Recursos tecnológicos
Negócio essencial – core business
Organização que compreende – learning
organization
Utiliza as experiências como feedback para
aquisição de novos conhecimento
Recursos tecnológicos
Pode – se usar o ciclo PDCA (Edward
Deming) para novas idéias ou solução de
problemas
A
Ação
C
Controlar
P
Planejar
D
Fazer OBJETIVO
Recursos tecnológicos
Recursos Tecnológicos
Produto Informação Gestão Processo
RECURSOS
Materiais Patrimoniais Capital Humanos Tecnológicos
ESTOQUES INSTALAÇÕES
Materiais Auxiliares
Matéria-Prima
Produtos em Processo
Produtos Acabados
Prédios, terrenos
Equipamentos
Compras
Fornecedores
Logística Interna Logística Externa
Clientes