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PMBOK 4ª Edição
III
Gerenciamento de custos do projeto
Quanto vai custar?
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Gerenciamento de custos do projeto
Custo dos recursos necessários para terminar as atividades do cronograma. No entanto, também deve considerar o efeito das decisões do projeto sobre os custos de utilização, manutenção e suporte do produto, serviço ou resultado do projeto.
Exemplo: a limitação do número de revisões de projeto pode reduzir o custo do projeto à custa de um aumento nos custos operacionais do cliente.
Essa visão mais ampla do gerenciamento de custos do projeto muitas vezes é chamada de estimativa de custos do ciclo de vida e pode aprimorar a tomada de decisões.
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Gerenciar custos do projeto
7.1 Estimar os custos
7.2 Determinar o
orçamento
7.3 Controlar os custos
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7.1 Estimar custos
A estimativa de custos da atividade do cronograma envolve o desenvolvimento de uma aproximação dos custos dos recursos necessários para terminar cada atividade do cronograma.
Na aproximação dos custos, o avaliador considera as possíveis causas de variação das estimativas de custos, inclusive os riscos.
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7.1 Estimar custos
Entradas.1 Fatores ambientais da empresa
Condições do mercado. Bancos de dados comerciais.
.2 Ativos de processos organizacionaisPolíticas de estimativa de custos. Modelos de estimativa de custos. Informações históricas. Arquivos do projeto. Conhecimento da equipe. Lições aprendidas.
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7.1 Estimar custos
Entradas.3 Declaração do escopo do projeto
.4 Estrutura analítica do projeto
.5 Dicionário da EAP
.6 Plano de gerenciamento do projeto
Plano de gerenciamento do cronograma. Plano de gerenciamento de pessoal. Registro de riscos.
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7.1 Estimar custos
Ferramentas e técnicas.1 Estimativa análoga.2 Determinação dos valores de custo de
recursos.3 Estimativa “bottom-up”.4 Estimativa paramétrica.5 Software de gerenciamento de projetos.6 Análise de proposta de fornecedor.7 Análise das reservas.8 Custo da qualidade
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7.1 Estimar custos
Saídas.1 Estimativas de custos da
atividade.2 Detalhes que dão suporte à
estimativa de custos da atividade.3 Mudanças solicitadas.4 Plano de gerenciamento de
custos (atualizações)
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7.2 Determinar o orçamento
As estimativas de custos da
atividade do cronograma ou do
pacote de trabalho são
preparadas antes das solicitações
de orçamento detalhado e da
autorização do trabalho.
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7.2 Determinar o orçamento
Entradas
.1 Declaração do escopo do projeto
.2 Estrutura analítica do projeto
.3 Dicionário da EAP
.4 Estimativas de custos da atividade
.5 Detalhes que dão suporte à estimativa de custos da atividade
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7.2 Determinar o orçamento
Entradas
.6 Cronograma do projeto
.7 Calendários de recursos
.8 Contrato
.9 Plano de gerenciamento de custos
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7.2 Determinar o orçamento
Ferramentas e técnicas
.1 Agregação de custos
.2 Análise das reservas
.3 Estimativa paramétrica
.4 Reconciliação dos limites de
financiamento
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7.2 Determinar o orçamento
Saídas
.1 Linha de base dos custos
.2 Necessidade de financiamento do
projeto
.3 Plano de gerenciamento de custos
(atualizações)
.4 Mudanças solicitadas
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7.2 Determinar o orçamento
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7.3 Controlar custos
Garantir que houve um acordo em
relação às mudanças solicitadas;
Monitorar as mudanças reais quando e
conforme ocorrem;
Garantir que os possíveis estouros nos
custos não ultrapassam o financiamento
autorizado periodicamente e no total para
o projeto.
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7.3 Controlar custos
Monitorar o desempenho de custos para
detectar e compreender as variações em
relação à linha de base dos custos;
Evitar que mudanças incorretas,
inadequadas ou não aprovadas sejam
incluídas nos custos relatados ou na
utilização de recursos;
Informar as partes interessadas adequadas
sobre as mudanças aprovadas.
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7.3 Controlar custosEntradas.1 Linha de base dos custos
.2 Necessidade de financiamento do projeto
.3 Relatórios de desempenho
.4 Informações sobre o desempenho do trabalho
.5 Solicitações de mudança aprovadas
.6 Plano de gerenciamento do projeto
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7.3 Controlar custosFerramentas e técnicas.1 Sistema de controle de mudanças nos
custos.2 Análise de medição de desempenho
Valor planejado (VP). Valor agregado (VA). Custo real (CR). Estimativa para terminar (EPT) e estimativa no término (ENT). Variação de custos (VC). Variação de prazos (VP). Índice de desempenho de custos (IDC). IDC cumulativo (IDCC). Índice de desempenho de prazos (IDP).
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7.3 Controlar custos
.3 Previsão
Realização de estimativas ou prognósticos
de condições futuras do projeto com base
nas informações e no conhecimento
disponíveis no momento da previsão.
.4 Análises de desempenho do projeto
.5 Software de gerenciamento de projetos
.6 Gerenciamento das variações
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7.3 Controlar custos
Saídas
.1 Estimativas de custos (atualizações)
.2 Linha de base dos custos (atualizações)
.3 Medições de desempenho
.4 Previsão de término
.5 Mudanças solicitadas
.6 Ações corretivas recomendadas
.7 Ativos de processos organizacionais (atualizações)
.8 Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
Gerenciamento de custos do projeto
Quanto custou?