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Orientações para Orientações para verificações e correções verificações e correções Sistema Educacenso Sistema Educacenso

Censo Escolar 2011Censo Escolar 2011

Secretaria de Estado da Educação – SEE/SPCentro de Informações Educacionais – CIE

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Procedimentos para verificar o censo de uma escolaProcedimentos para verificar o censo de uma escola

1-Digitar o código da escola

2-Clicar em “Pesquisar”

3-Clicar em “Selecionar

Escola”

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O Cadastro da escola possui informações divididas em três grandes grupos: IDENTIFICAÇÃO, CARACTERIZAÇÃO e DADOS EDUCACIONAIS

o repasse dos recursos públicos em 2012, para as escolas e sistemas públicos terá como referencia as informações dos campos do cadastro da escola, além dos campos das turmas, alunos e docentes

por essa razão cada link do Cadastro da Escola deve ser verificado e, se necessário, corrigido

Orientações para verificação do Cadastro da Escola nos próximos slides

VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLA VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLA

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VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLAVERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLA

links para links para realizar a realizar a

verificação do verificação do cadastro da cadastro da

escolaescola

para qualquer para qualquer verificação/alteração verificação/alteração

nos dados de uma nos dados de uma escola, inicialmente escola, inicialmente digitar o código da digitar o código da

escola e em seguida escola e em seguida clicar em Selecionar a clicar em Selecionar a

escola escola

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Novidade do Sistema no Censo 2011ao selecionar a escola o sistema exibirá o “Termo de compromisso”

necessário declarar estar de acordo com o Termo de Compromisso para prosseguir nas verificações/alterações, assinalar de acordo e continuar

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VERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLAVERIFICAR O CADASTRO DE CADA ESCOLAAtenção para a situação de funcionamento. Escolas

extintas NÃO PODERÃO MAIS SER REATIVADAS

A data início e término do campo 2 (Ano letivo) é preenchido considerando as datas das classes

coletadas no Sistema de Cadastro de Alunos (GDAE)

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Qualquer alteração no campo 3 “Nome da Escola” deverá ser informada à equipe de Cadastro de Escolas da SEE/SP através do envio do ato legal que alterou o nome da escola. Lembramos que não pode haver

divergências entre os Sistemas.

Muitos números de telefones foram informados incorretamente no link Censo 2011 e por essa razão foram exlcuidos do banco. Alterações nos campos referentes

à TELEFONE E ENDEREÇO devem necessariamente ser informadas à SEE/SP

através do envio da ficha cadastral. Alterações indevidas, sem a atualização do Cadastro da Escola na SEE/SP podem

causar problemas para a entidade.

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No campo 20 verificar a Localização/Zona da escola se está

preenchido corretamente. As alterações devem ser inicialmente feitas junto ao

Cadastro de Escolas da SEE/SP

CNPJ da Unidade Executora – CAMPO EXCLUIDO. Motivo: o PDDE não usará mais a informação do banco do Educacenso

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no campo 21a verificar se o poder público está assinalado

corretamente. Escola PARTICULAR não poderá ser CONVENIADA

(somente as escolas comunitárias, confessionais e filantrópicas )

no campo 21 verificar se a categoria da escola privada está

correta

Se a escola informou que é FILANTRÓPICA, a

informação do CNAS (campo 22b) e CEBAS

(campo 22c) é OBRIGATÓRIA

DESTACAMOSo campo 21a somente poderá ser

assinalado como CONVENIADA COM PODER PUBLICO se a entidade encaminhou para a equipe de

Cadastro de Escolas da SEE/SP cópia do convênio

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Dica: detalhes sobrecomo acessar o SISCEBAS para obter o CNAS E CEBAS no

sitio http://siscebas.mec.gov.br/index/manual

para escolas FILANTRÓPICAS os campos 21b (registro no CNAS) e 21c (registro no CEBAS) são obrigatórios

instituições filantrópicas, do Estado de São Paulo, para conseguirem o beneficio fiscal do programa de Estímulo à

Cidadania Fiscal devem atender às determinações da Resolução SE – 19 de 28/03/2011

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Se a escola for CONVENIADA com o Poder

Público deverá constar

“Instituições sem fins lucrativos”

Verificar CNPJ da escola privada

O CIE adotou o procedimento de repetir o CNPJ da escola para a mantenedora ou vice-versa qdo na

publicação do ato legal de autorização não consta um dos CNPJs. Por essa razão a conferencia é fundamental

porque qualquer divergência pode impedir o cadastramento da instituição junto ao SISCEBASc

mantenedora da escola privada (campo 22). Campo obrigatório! Informação obrigatória para criação de escola privada

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CNPJ da mantenedora principal da escola privada (campo 23)

Alteração: Campo incluído

Motivo: Necessidade de saber a razão social das escolas privadas para a celebração de convênios.

Validação : Erro impeditivo quando informada a mantenedora da escola.

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autenticação (campos 26 e 27)

Alteração: Disposição dos campos de CPF e nome do diretor/responsável

Motivo: Como os dados de diretor foram incluídos na tabela de usuários, ao informar o CPF do diretor/responsável os demais dados serão carregados, caso o diretor já tenha cadastro.

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inclusão do campo forma de ocupação do prédio (campo 30a)

verificar todos os campos da

Caracterização da Escola

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verificar todos os campos da

Caracterização da Escola

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novidade: Opção “Quadra de esportes” excluída e incluídas as opções “Quadra de esportes coberta” e “Quadra de esportes descoberta”. Motivo: atendimento de uma ação do Programa de Aceleração do Crescimento (PAC 2) - Programa de Construção e Cobertura de Quadras Esportivas Escolares.

Qualquer alteração no campo 37 – “Dependências existentes na escola”

deverá ser informada à equipe de Cadastro de Escolas através da Ficha

Cadastral. Não pode haver divergências entre os Sistemas.

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muita atenção ao campo 43 “Alimentação Escolar”´. Inclusive FILANTRÓPICAS

todos os campos da Caracterização da Escola

devem ser conferidos

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Atenção para os campos 44 e 45 dos Dados Educacionais:

as escolas que também oferecem Atividade Complementar ou/e Atendimento Educacional Especializado – AEE, os campos 44 e 45 constam informação NÃO EXCLUSIVAMENTEjá as escolas EXCLUSIVAS de Atividade Complementar ou Atendimento Educacional Especializado – AEE o campo 44 e 45 trazem a informação EXCLUSIVAMENTE.

Atividade Complementar: atividades de livre escolha da escola, que se enquadram como complementares ao currículo obrigatório, tais como: atividades recreativas, artesanais, artísticas, de esporte, lazer, culturais, de acompanhamento e reforço ao conteúdo escolar, aulas de informática, línguas estrangeiras, educação para a cidadania e direitos humanos, dentre outras, oferecidas no contra turno da escolarização.

Atendimento Educacional Especializado - AEE: serviço da Educação Especial, de caráter complementar ou suplementar, voltado para a formação dos alunos com deficiência, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/superdotação realizado no turno inverso ao da escolarização.

Alteração: A opção “Educação Especial” foi substituída por “Educação Especial – modalidade substitutiva”.

Motivo: a Seesp/MEC solicitou a alteração na nomenclatura da modalidade.

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Modalidade (campo 46)

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todas as etapas de ensino devem ser

verificadas

atenção para o campo 49 Localização

diferenciada da escola

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VERIFICAR OS RELATÓRIOS DISPONÍVEIS POR ESCOLA os relatórios permitem a conferência de todas as informações constantes no Sistema Educacenso

Clicar em “Relatórios” e em seguida clicar sobre cada um dos

relatórios para a conferência

Após conferir todos os relatórios o usuário

poderá realizar o “Fechamento do Censo”

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ATENÇÃO ESPECIAL PARA O RELATÓRIO COM OS TOTAIS DE ALUNOS TRANSPORTADOS

muitos alunos incluídos no Sistema de Cadastro de Alunos – GDAE, até a data base, no transporte, não tiveram a informação do EXECUTOR digitada. Nestes casos foi retirada a informação de transporte do aluno porque é um erro impeditivo para a migração

o CIE encaminhou relação destes alunos para as Diretorias de Ensino que, tendo observado erro deverá incluir novamente a informação de transporte no Sistema Educacenso e o EXECUTOR

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ATENÇÃO ESPECIAL PARA O RELATÓRIO COM OS TOTAIS DE ALUNOS TRANSPORTADOS

Atenção para a informação referente ao poder público

responsável pela execução do transporte!

Atenção para o Total de alunos

que utilizam transporte

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para acertar a informação de transporte no vínculo do aluno

inicialmente selecionar a escola. Se a escola estiver fechada, clicar em Fechamento do Censo / Retificar

clicar em Aluno / Pesquisar e em seguida

digitar o nº da Identificação única e por

fim em Pesquisar

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Como o aluno já possui vinculo deveremos

apenas Editar vínculo

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clicar no campo 29 UTILIZA (transporte) e no 29 A o poder

público responsável

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para acertar erros na ficha do aluno (nomes do aluno, de mãe ou de pai).

Inicialmente selecionar a escola (se tiver fechada, Retificar)

clicar em Aluno digitar o código da Identificação Única (nº do Inep) clicar em Pesquisar

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clicar em Editar Identificação para acertos nos nomes

clicar em Editar Dados pessoais para acertos na certidão de nascimento

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corrigir até dois campos de cada vez quando corrigir os campos dos nomes!

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tela para correção dos dados dos documentos!

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Clicar em cada uma das lapelas (Escola, Turmas, Docentes e

Alunos) para habilitar a lapela fechamento do Censo e

finalmente no final da página clicar em Fechar o Censo

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Certidões com campos livro/nº/folha preenchidos com *** ou nº 000gêmeos com números de certidão idênticas também geram este erro

PROVÁVEIS ERROS

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escola oferece Ensino Fundamental em 9 anos (Ensino Regular) sem alunos vinculados

1154337 - Turma multi com apenas uma série informada - Ensino Fundamental em 8 anos (Ex.: COD CIE 35357492 – DE JACAREI)

total de funcionários menor que o número de docentes, auxiliares, profissionais/monitores de atividade complementar e tradutores intérpretes de libras na escola.

PROVÁVEIS ERROS

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TODOS OS AVISOS DEVEM SER VERIFICADOS Desconsiderar avisos que informem que o endereço residencial

não foi informado (tanto de docente como de aluno)

nova funcionalidade do Educacenso permitirá navegar diretamente do erro para EDITAR O ALUNO

Veja prováveis avisos abaixo:

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TJCALC2 SECRETARIA DA EDUCACAO - CADASTRO DE ALUNOS 18/07/11 15.4.7 CONSULTAR PROGRAMACAO DE VAGAS - POR ESCOLA 14:42:14 *** 2011 *** ESCOLA: 357492 - MILTON BARBOSA EMEF UNIDADE VICENTE MATHEUS - BAIRRO DA PEDREIRA MUNICIPAL REGULAR 24188 - P.M. DE ARUJA NUMERO TIPO TIPO CAPAC. DA CLASSE TURNO ENSINO HABILIT SERIE TURMA CLAS. FISICA MODULO SALA ----------- ------ ------ ------- ----- ----- ----- ------ ------ ---- 152.260.410 MANHA 14 1 A MU 20 20 002 152.260.428 MANHA 14 2 A MU 20 20 002 152.260.436 MANHA 14 3 A MU 20 20 002 152.260.444 MANHA 14 4 A MU 20 20 002 152.260.451 MANHA 1 4 A MU 20 20 002

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TAMBÉM A COMPROVAÇÃO DA MATRICULA DO ALUNO QUE ENCONTRA-SE COM DUAS MATRICULAS EM HORÁRIOS DIFERENTES UTILIZARÁ A NOVA FUNCIONALIDADE (clicar diretamente na opção comprovar matrícula)

Esta nova funcionalidade, de acordo com o Inep estará no ar no final de julho.

Ainda não temos tela para demostrar

Matriculas de alunos em horário diferente

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alteração: emissão de novo recibo, quando a alteração for realizada no Inep.

motivo: garantir a credibilidade do Censo Escolar.

validação: serão mantidos os dados do recibo anterior e os dados alterados.