1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO

A logicpulse propõe o educa.pulse, uma Plataforma de Gestão de Ensino Assistido.

Plataforma de Gestão de Ensino Assistido educa.pulse é um sistema de informação, disponível na web, que

integra as tecnologias de informação e comunicação de forma criativa e multidisciplinar. Ao eliminar as

barreiras espaciotemporais, constitui-se como um espaço de intercâmbio e partilha de recursos, que

permite a inclusão de todos os intervenientes do sistema educativo tais como professores, alunos, pais e

responsáveis pelos Pelouros de Educação, entre outros.

Infraestrutura + Equipamentos Aplicações de Gestão Conteúdos

1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO

Esta ferramenta de apoio à avaliação, à aprendizagem e ao ensino disponibiliza um repositório de objetos de

aprendizagem, Modelos Geradores de Questões e Conteúdos Curriculares Multimédia, numa Árvore de

Objetivos, que permite a criação de provas – formativas, de diagnóstico e/ou treino, e a obtenção imediata

dos resultados, quer individuais quer de grupo.

A sua mais-valia reside na agilização dos processos burocráticos, no aumento da eficiência dos

serviços e da qualidade do ensino. Todas as soluções tecnológicas são desenvolvidas tendo por base a

Web e são desenhadas e construídas de raiz tendo em conta realidades particulares e numa ótica de dar

resposta a necessidades específicas.

1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO

Sistema Integrado de Gestão Escolar;

Plataforma de Recursos Educativos;

Formação.

Estes eixos são fulcrais para um ensino de excelência, permitindo

inovar o ensino, dentro e fora da sala de aula, e garantir que todos

os cidadãos tenham acesso a uma educação sólida e de qualidade.

1.1 Os 3 eixos de intervenção do educa.pulse

educa.pulse

Formação

Plataforma de

Recursos

Educativos

Sistema Integrad

o de Gestão Escolar

1. APRESENTAÇÃO DA SOLUÇÃO

Congrega um sistema integrado de gestão escolar, modular

e personalizável, que está adaptado a diferentes perfis de

utilizadores, tornando possível juntar num único espaço

todos os intervenientes do processo educativo:

1.2 Benefícios educa.pulse

educa.pul

se

Autarquias

Locais

Serviços da

Administração

Central

Encarregados de Educaçã

o

Funcionários não docentes

Serviços com

Intervenção na Área de Educação

Professores

2. FUNCIONALIDADES

Gestão Curricular (registo académico, gestão de notas,… ) Partilha de recursos entre os diferentes utilizadores; Gestão de turmas; Registo de Sumários , Assiduidade e Ocorrências; Monitorização da Atividade dos Atores do sistema; Criação de e-portfólio; Criação de grelhas de avaliação e análise por diversos indicadores; Relatórios sobre Ação Social; Possibilidade de o encarregado de educação acompanhar o percurso do seu

educando consultando informação sobre sumários, assiduidade, acção social; Customização da imagem e logótipos da plataforma; Gestão de refeições; Pedidos de intervenção / Reparações; Criação de inquéritos aos vários atores do sistema; Gestão de Transportes; Gestão das AEC; Gestão de Inventário; Monitorização dos Equipamentos informáticos das escolas; …;

Plataforma educa.pulse

ON-LINEON-LINE

3. GESTÃO educa.pulse

A Plataforma de Gestão de Ensino Assistido engloba as

várias necessidades da Universidade na adequação a uma

nova estrutura e gestão online .

Assim, estão englobadas nesta solução uma plataforma de

gestão escolar que incorpora os sistemas de gestão

necessários, bem como, um portal unificador dos mesmos e

as ações de consultoria necessárias à sua correta

implementação e monitorização, bem como, os conteúdos

de apoio à atividade educativa e o fornecimento de formação

especializada aos intervenientes do lado do Cliente.

3. GESTÃO educa.pulse

3.1 Gestão Curricular

Com o módulo da gestão Curricular pretende-se facilitar

as tarefas de Registo Académico e gestão financeira da

Escola, bem como a comunicação entre todos os

utilizadores, permitindo uma maior interação na relação

aluno VS professor, garantindo uma maior

transparência na adequação dos processos

curriculares, tornando-os práticos e eficazes.

3. GESTÃO educa.pulse

3.1 Gestão Curricular

Objetivos:

A Universidade passa a usufruir de um portal de comunicação onde todos os intervenientes do processo educativo poderão

partilhar e receber mensagens ou ficheiros, ficando os mesmos alojados on-line.

Ter acesso a uma mediateca de informação educativa.

Propiciar aos alunos enquanto intervenientes no processo educativo, elementos para o acompanhamento do processo de

aprendizagem.

Ajudar os alunos a seguir o seu próprio processo de aprendizagem. Ter acesso imediato a informações relativas ao sector

educativo.

Acesso as avaliações curriculares de cada aluno, tornando assim consultável todo o processo curricular e respetivas avaliações por

cada ano.

3. GESTÃO educa.pulse

3.1 Gestão Curricular

Vantagens:

Interação com o utilizador, permitindo-lhe consultar o seu processo académico e curricular;

Facilidade em comunicar com todos os players dos processos

Indicadores sobre o trabalho efetuado ao longo do tempo;

Facilidade de relatórios financeiros sobre gastos efetuados em reparações e manutenção dos Espaços Escolares;

Analise centralizada da gestão de todos os utilizadores, as suas propriedades e perfis;

Transparência no método avaliativo, assegurando assim a utilização de boas práticas administrativo-jurídicas.

3. GESTÃO educa.pulse

3.2 Gestão de Sumários e Horário

Com a introdução de uma ferramenta que potencia e facilita o contacto e controlo curricular pretende-se que os utilizadores

tenham presentes as orientações e resultados pretendidos pela Universidade.

 

A excelência da Plataforma de Gestão de Sumários e Horários reside na simplicidade da tecnologia usada, apresentando-

se como um espaço inovador e atrativo.

3. GESTÃO educa.pulse

3.2 Gestão de Sumários e Horário

Objetivos:

Cativar os alunos na utilização dos processos de consulta via web;

Satisfazer as necessidades das várias unidades orgânicas da Universidade, tendo em conta as especificidades de

cada uma;

Facilitar a comunicação entre os intervenientes;

Gestão dos horários por curso/turma

Facilitar processos burocráticos: Disponibilização de horários; Sumários, Assiduidade; Questionários; Criação de critérios no processo de avaliação que permitam um estudo continuado no tempo da evolução do ensino.

3. GESTÃO educa.pulse

3.2 Gestão de Sumários e Horário

Vantagens:

Interação com o utilizador, permitindo-lhe seguir o percurso dos alunos em casa ou na escola;

Articulação Vertical e Horizontal entre os vários atores do sistema de Ensino;

Facilidade em comunicar com todos os atores, permitindo o fácil e rápido contacto com professores, alunos e

Universidade;

Inquéritos, avaliação e declarações de serviço, em tempo real;

Consulta de Matéria Lecionada durante o ano escolar, através da consulta em real time dos sumários pretendidos;

Registo de ocorrências em sala de aula;

Criação e gestão de horário Escolar

3. GESTÃO educa.pulse

3.3 Gestão de Bibliotecas

A gestão de Bibliotecas escolares tem como o objetivo de instalar e desenvolver bibliotecas em escolas públicas de todos

os níveis de ensino, disponibilizando aos utilizadores os recursos necessários à leitura, ao acesso, uso e produção da

informação em suporte analógico, eletrónico e digital.

3. GESTÃO educa.pulse

3.3 Gestão de Bibliotecas

Objetivos:

Cativar os alunos na utilização da biblioteca;

Catalogação rápida e eficaz de todos os livros;

Fácil localização dos livros catalogados;

Assegurar na Universidade, o bom funcionamento e gestão das bibliotecas,

Atividades de articulação com o currículo, de desenvolvimento das literacias e de formação de leitores.

Gestão das bibliotecas da Universidade enquanto espaços agregadores de conhecimento, recursos diversificados e

implicados na mudança das práticas educativas,

Suporte às aprendizagens, no apoio ao currículo, no desenvolvimento da literacia da informação, tecnológica e

digital, na formação de leitores críticos e na construção da cidadania.

3. GESTÃO educa.pulse

3.3 Gestão de Bibliotecas

Vantagens:

Interação com o utilizador, permitindo-lhe consultar o seu histórico de requisição de livros;

Facilidade na requisição de livros e respetiva entrega dentro dos prazos através de alertas;

Promoção de hábitos de leitura;

Consulta da disponibilidade dos livros online

Indicadores de requisição de determinado livro;

Indicadores de leitura por aluno.

3. GESTÃO educa.pulse

3.4 Gestão de Recursos Humanos

Com este Modulo pretende-se que a Universidade faça a gestão primordial dos seus funcionários, de uma forma racional,

sempre aliado numa logica de utilização de boas praticas administrativas e processuais.

Para tal o Modulo de Gestão de Recursos Humanos vai interagir com todos os intervenientes da Universidade, auxiliando

nas tarefas de gestão.

3. GESTÃO educa.pulse

3.4 Gestão de Recursos Humanos

Objetivos:

Gestão dos funcionários em diversas lógicas:

Financeira

Gestão de férias e faltas

Gestão de salários

Gestão de processos administrativos;

Criação de indicadores;

Recrutamento e seleção de recursos humanos

3. GESTÃO educa.pulse

3.4 Gestão de Recursos Humanos

Vantagens:

Gestão corrente dos recursos Humanos;

Analise de indicadores estatísticos;

Gestão funcional dos processos

Base de dados de Recursos Humanos e respetivo Histórico;

Inquéritos, avaliação e declarações de serviço, em tempo real;

Facilidade de relatórios financeiros sobre gastos efetuados com Recursos Humanos.

3. GESTÃO educa.pulse

3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário

Com esta solução, a universidade desburocratiza os processos relativos ao espaço e parque escolar, mapeia as verbas gastas, tendo acesso a

uma análise, em tempo real, do estado das escolas, e a indicadores sobre o trabalho efetuado ao longo do tempo, nomeadamente através de

relatórios financeiros variados. O facto de ter ao seu dispor um portal permite-lhe efetuar uma articulação entre os vários intervenientes neste

processo, internos ou externos, ao sector educativo, como sejam as empresas prestadoras de serviços.

Poderá também efetuar o levantamento e manter atualizado o inventário dos estabelecimentos de ensino que estão sob sua alçada. De forma

simplificada, será possível gerir e agregar toda a informação de todas as escolas dos municípios. Com base na extração e agregação de dados, o

Município poderá facilmente gerir toda uma série de informação, registar todas as operações e controlar todo o parque escolar.

Desta forma, é possível à Universidade conhecer os rácios de equipamento, material didático e pedagógico, e material gimnodesportivo, podendo

desta forma prever os índices para o apetrechamento de acordo com as valências disponíveis para aqueles ciclos de ensino.

3. GESTÃO educa.pulse

3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário

Com a plataforma educa.pulse poderá:

Controlar os equipamentos existentes nos diversos espaços escolares;

Efetuar a respetiva inventariação do património escolar;

Consultar o workflow de pedidos de intervenção e ter acesso às verbas gastas (obras, reparações,...)

Ter acesso ao estado (iniciado, concluído, respondido ou à espera de resposta);

Ter acesso ao histórico e aos custos (verbas gastas vs. qualidade dos processos);

Efetuar a gestão das intervenções e gerir os fluxos de envio;

Otimizar recursos no que concerne à manutenção e monitorização dos equipamentos;

Pré-determinar as necessidades da universidade para a atribuição dos respetivos financiamentos.

3. GESTÃO educa.pulse

3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário

Objetivos:

Facilitar o workflow de reparações/gestão de espaços;

Facilitar a comunicação entre os intervenientes;

Permitir o registo de intervenções preventivas e respetivo custo.

Facilitar processos burocráticos:

Facilidade de visualizar tempos de reparações;

Analisar equipamentos existentes e comparativo entre salas e escolas;

Análise de verbas gastas e qualidade dos processos;

3. GESTÃO educa.pulse

3.5 Gestão do Parque Escolar e Inventário

Vantagens:

Interação com o utilizador, permitindo-lhe seguir os processos de reparação de espaços e equipamentos;

Análise em tempo real por parte do executivo e técnicos da Universidade sobre estado das escolas;

Facilidade em comunicar com todos os atores, permitindo o fácil e rápido contacto com funcionários, técnicos

externos á Universidade e Professores;

Indicadores sobre o trabalho efetuado ao longo do tempo;

Facilidade de relatórios financeiros sobre gastos efetuados em reparações e manutenção dos Espaços Escolares;

Alertas sobre demora na resposta a solicitações das Escolas.

3. GESTÃO educa.pulse

3.6 Monitorização de Recursos Informáticos

A Monitorização dos Recursos Informáticos permite á Universidade tirar o maior partido dos investimentos em equipamento e estruturas

informáticas, permitindo assim a rentabilização do investimento financeiro associado.

O acesso a uma plataforma Web- based permite á Universidade monitorizar sistemas de comunicação que interligam equipamentos informáticos

nas salas de aula e nos diversos espaços educativos, sendo que, este processo permite a gestão on-line dos equipamentos, garantindo por sua

vez uma maior eficiência, quer energética quer de utilização dos mesmos.

Desta forma, é possível á Universidade conhecer os rácios de utilização dos recursos informáticos, podendo antecipar a aquisição de novo

equipamento, bem como proceder à manutenção dos já existentes.

A utilização de sistemas de alerta via sms ou e-mail, avalizam a gestão e otimização dos equipamentos, atingindo os objetivos pretendidos na sua

aquisição.

3. GESTÃO educa.pulse

3.6 Monitorização de Recursos Informáticos

Com a plataforma educa.pulse poderá:

Controlar os recursos informáticos e eletrónicos existentes nos diversos espaços escolares;

Efetuar a respetiva inventariação dos recursos informáticos e eletrónicos do património escolar;

Consultar relatórios de observação de utilização;

Otimizar recursos no que concerne à manutenção e monitorização dos equipamentos;

Análise de gastos e desgaste de cada equipamento permitindo a avaliação do seu estado.

3. GESTÃO educa.pulse

3.6 Monitorização de Recursos Informáticos

Objetivos:

Centralização da monitorização dos recursos informáticos e energéticos

Facilitar o workflow de monitorização/gestão de recursos informáticos;

Permitir a monitorização central de intervenções preventivas e respetivo custo.

Facilidade de visualizar tempos de utilização;

Analise de utilização por equipamento/user;

Avaliação da necessidade de investimento em recursos tecnológicos ;

Analise de Custos Energéticos através de monitorização sensorial nos diversos espaços;

Analisar equipamentos existentes e comparativo entre salas e escolas.

3. GESTÃO educa.pulse

3.6 Monitorização de Recursos Informáticos

Vantagens:

Análise em tempo real por parte do executivo e técnicos da Universidade sobre estado dos Equipamentos e a sua

taxa de utilização;

Indicadores sobre o consumo energético ocorrido;

Acompanhamento da utilização para ações corretivas;

Definição de um plano de gestão dos equipamentos e a sua subsequente manutenção;

Planificação de aquisição de novo equipamento;

Alertas via sms ou e-mail dos diversos tipos de alarme pretendidos.

4. REFERÊNCIAS

Apresentamos de seguida algumas das empresas onde temos instaladas soluções LogicPulse, estas

referências podem confirmar a qualidade dos nossos sistemas:

Luanda:Avenida do Brasil, Rua Hoji ya Henda,Prédio 43, 1º E, Luanda

LubangoCentro Comercial Millennium LJ 49,Praça J. paulo II, Lubango

Tel.: +244 945 353 139 Telm.: +244 938 561 179Email: angola@logicpulse.pt

www.logicpulse.pt