Post on 17-Apr-2015
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Planejando & Controlando Empreendimentos
Quais as consequências da aplicação das principais metodologias para a estimativa de
duração de um projeto, no processo de modelagem de um cronograma?
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Salvador Dali, tela: “A persistência da memória”
“O que é o tempo?
Se ninguém me perguntar, eu sei; se o quiser explicar a quem me fizer a pergunta,já não sei.”
Santo Agostinho (354-430)
O QUE É O TEMPO?
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Definições
GERENCIAMENTO DO TEMPO: Inclui os processos necessários para gerenciar o término pontual do projeto.
PROJETO: Deriva do latim “proiectu” (lançado), que é o particípio passado de “projicere”, que resulta da união de “pro” que significa algo que procede a uma ação e o verbo “iacere” que significa: levar, arremessar, lançar.
Portanto, projeto pode ser entendido como a intenção de lançar algo.
GERENCIAMENTO DE PROJETOS: É uma disciplina, uma área da ciência técnica, em que se aplicam objetivamente conhecimentos, habilidades e ferramentas, voltadas ao projeto.
GESTÃO: É operacionalizar a gerência, colocando em prática o gerenciamento na busca de resultados.
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Tempo: Relevância & Status
Fonte: PMI-Brasil (2010)Fonte: Economist Intelligence Unit Survey (2009)
Fonte: Google (21 ago 2010)
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Estimativas do Tempo - Fundamentos
CPM (Critical Path Method)
Método DETERMINÍSTICODETERMINÍSTICOFoco: Tempo do ProjetoA estimativa de duração do projeto é resultado da dependência entre as atividades do “caminho crítico” e a duração de cada atividade é definida por especialistas.
Origem: USA, Du Pont – Construção e Manutenção de Fábricas (1957)
PERT (Program Evaluation and Review Technique)
Método PROBALISTÍCOPROBALISTÍCOFoco: Tempo da AtividadeA estimativa de duração do projeto é o resultado das atividades e a duração de cada atividade é a média ponderada de visões: otimista, realista e pessimista. Origem: USA, Marinha – Projeto do submarino POLARIS (1958)
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PERT
A duração é ESTIMADA,em um ponto calculado desta curva
Fórmula: [O + (4*MP) + P] / 6
CPM
A duração é DETERMINADA, em um ponto arbitrado desta curva
Fórmula: Opinião de especialista
Estimativas do Tempo - Fundamentos
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Como Trabalhamos?
A maior parte dos cronogramas resulta do sincretismo destes métodos
E são designados por: “PERT/CPM”
Pois, ao construí-lo:
O seu cronograma está atrasado?
1) Efetuamos o relacionamento entre as atividades
2) Efetuamos o cálculo da estimativa de tempo para cada atividade (PERT)
QUAL ELEMENTO NÃO FOI CONSIDERADO?
3) Identificamos o CAMINHO CRÍTICO (CPM)
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Alguns Motivos dos Atrasos...
Na elaboração do cronograma, foram considerados:
A lei de Parkinson ou da expansibilidade?
Murphy?Murphy? As multitarefas?
O estabelecimentos de links lógicos?
Análise de riscos?
Diagrama de tempo & caminho?
O plano de suprimento?
A disponibilidade de caixa?
As restrições dos componentes?
Os recursos necessários?
A manutenção do ciclo de PDCA?
A síndrome do estudante?
As condições ambientais?
Lições aprendidas e históricos?
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Por que Considerar Recursos?
PORTFÓLIO
Conjunto de PROJETOS
PROJETO
Conjunto de PROCESSOS
PROCESSO
Conjunto de RECURSOS
RECURSO
ELEMENTO FUNDAMENTAL
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DURAÇÃO
No País das Maravilhas... (PERT/CPM)
DESCONSIDERAA LIMITAÇÂO DE RECURSOS
O CRONOGRAMA:O CRONOGRAMA:
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HISTOGRAMA
4
Caminho Crítico no Mundo Real ... Restrições
REQUISITOS DE SMS:
DISPONIBILIDADE DE 2 TÉCNICOS DE SEGURANÇA
NECESSIDADE DE 4 TÉCNICOS DE SEGURANÇA
RESTRIÇÃO: CONTRATUALRESTRIÇÃO: CONTRATUAL
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HISTOGRAMA
RESTRIÇÃO: CONTRATUALRESTRIÇÃO: CONTRATUAL
Caminho Crítico no Mundo Real ... Restrições
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Caminho CríticoCORRENTE CRÍTICA
RESTRIÇÃORESTRIÇÃO
Submetendo-se à Realidade
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Determinamos e quantificamos os RECURSOS, com o
emprego da ferramenta: 5W2H
Como Considerar os Recursos?
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Mão-de-obra Máquina Medição
MétodoMeio-ambienteMaterial
A T I V I D A D E / P R O C E S S OA T I V I D A D E / P R O C E S S OEntradaEntrada SaídaSaída
Representamos a relação entre PROCESSOS & RECURSOS, com o uso do:
DIAGRAMA DE ISHIKAWA (6 M)
Como Considerar os Recursos?
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QUAL É A META DA EMPRESA?
Satisfazer o Cliente
Fabricar conforme a especificação do produto
Superar a expectativa do Cliente
Sobreviver
Obter maior participação no mercado
Satisfazer todos as partes interessadas
Desenvolver soluções inovadores e que agreguem valor aos acionistas
Teoria das Restrições (TOC)
?
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QUAL É A META DA EMPRESA?
“A meta é ganhar dinheiro, tanto hoje como no futuro”
Goldratt
Teoria das Restrições (TOC)
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Considerações sobre o Tempo
“O TEMPO É MUITO CARO”
Teofrasto “LEMBRE-SE QUE TEMPO É DINHEIRO”
Benjamin Franklin
O tempo é algo infinito que se acaba a cada instante
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PORTFÓLIO
Conjunto de PROJETOS
PROJETO
Conjunto de PROCESSOS
PROCESSO
Conjunto de RECURSOS
RECURSO
ELEMENTO FUNDAMENTAL
Qual deve ser o Foco?
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RESTRIÇÃO FÍSICA:
MATERIAL, MÁQUINA MÃO-DE-OBRA e MEIO-AMBIENTE
AÇO, BETONEIRA, ENGENHEIRO, CHUVAS, etc...
RESTRIÇÃO POLÍTICA:
MÉTODO e MEDIÇÃO
LEIS, NORMAS, CONTRATOS, CULTURA, PROJETO, etc...
NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS...
RESTRIÇÃO É QUALQUER COISA
QUE LIMITA QUALQUER COISA
Teoria das Restrições (TOC)
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A RESTRIÇÃO (gargalo) limita a capacidade de realização do processo
Todo sistema é restrito!
Impossibilitando
um desempenho superior
Teoria das Restrições (TOC)
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DIAGRAMA DE ISHIKAWA (6 M)
Cronogramas & Restrições
Mão-de-obra Máquina Medição
MétodoMeio-ambienteMaterial
A T I V I D A D E / P R O C E S S OA T I V I D A D E / P R O C E S S OEntradaEntrada SaídaSaída
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MATRIZ 5W2H
Cronogramas & Restrições
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Considerando o RECURSO estamos focando o componente elementar do projeto, temos assim a chamada “ATOMIZAÇÃO”
O que nos habilita a efetuar correções:Com maior precisão
Menor esforçoMaior rapidez
Dividir para Conquistar
O nosso erro (a única certeza)
tende a ser pequeno
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O TEMPO no cronogramaé determinado por:
RECURSOS (Resource Critical Path)
DIAGRAMA DE REDE(Task Critical Path)
O TEMPO no cronogramaé determinado por:
RECURSOS (Resource Critical Path)
DIAGRAMA DE REDE(Task Critical Path)
Cronogramas baseados em Restrições
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Linha do Tempo
Mão-de-obraMétodoMaterialMediçãoMáquinaMeio-ambiente
PROCESSOS
SEM VARIAÇÃO
E
COM EFICÁCIA
RENDIMENTO DOS
RECURSOS
Cenário do Planejamento
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Mão-de-obraMétodoMaterialMediçãoMáquinaMeio-ambiente
RENDIMENTO DOS
RECURSOS
Cenário da Realização
Linha do Tempo?
PROCESSOS
COM VARIAÇÃO
E
SEM EFICÁCIA
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Nosso Dilema...
Vamos acertar?
Trabalhamos com expectativas...
6 SIGMA é igual a 99,999% de acerto (3,4 falhas por milhão)
?
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90% 90
% 90% 90
% 90%
?
Nosso Dilema...
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Probabilidade...
90% 90
% 90% 90
% 90%
90% x 90% = 81%
73% x 90% = 66%
66% x 90% = 59%
81% x 90% = 73%
90% x 100% = 90%
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Probabilidade...
90% 90
% 90% 90
% 90%
90% x 90% = 81%
73% x 90% = 66%
66% x 90% = 59%
81% x 90% = 73%
90% x 100% = 90%
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Probabilidade...
90% 90
% 90% 90
% 90%
90% x 90% = 81%
73% x 90% = 66%
66% x 90% = 59%
81% x 90% = 73%
90% x 100% = 90%
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Probabilidade...
90% 90
% 90% 90
% 90%
90% x 90% = 81%
73% x 90% = 66%
66% x 90% = 59%
81% x 90% = 73%
90% x 100% = 90%
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Probabilidade...
90% 90
% 90% 90
% 90%
90% x 90% = 81%
73% x 90% = 66%
66% x 90% = 59%
81% x 90% = 73%
90% x 100% = 90%
?
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Gerenciamento do Tempo
CONFLITOS
EXPECTATIVAS UTÓPICAS
DIFICULDADES DE COMUNICAÇÃO
CRONOGRAMAS DETERMINÍSTICOS:
CRONOGRAMAS DETERMINÍSTICOS:
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Cronogramas probabilísticos são mais adequados, pois estabelecem uma faixa de controle (flutuação) e nos preparam para lidar com as incertezas da realidade
Estratégia
O primeiro passo para a melhoria em estimativas de duração é o reconhecimento de sua
volatilidade diante do mundo real
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META REGIÃO DE EXTRAPOLAÇÃO DA META
RESERVA
28/08 = 44% $$$$$$$ 07/09 = 70%
$$$
MAIOR SEGURANÇA X MENOR LUCROMAIOR SEGURANÇA X MENOR LUCRO
MENOR SEGURANÇA X MAIOR LUCROMENOR SEGURANÇA X MAIOR LUCRO
A questão é saber qual a probabilidade de obter o sucesso
Índice de Probabilidade de Sucesso
Resultado com base no índice de confiança
DESEJADO
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O que é o Caminho Crítico?
Deve-se considerar os recursos para estabelecer o caminho crítico?
Existem duas posições:
O caminho crítico, deve se limitar ao sequenciamento das atividades
O caminho crítico deve ser estabelecido pela associação entre o sequenciamento das
atividades e a disponibilidade dos recursos das atividades
Caminho Crítico por Recursos – CCR (Resource Critical Path Method – RCP)
É formado pela dependência entre as atividades,
e determina a duração de um projeto
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O CRONOGRAMA...
Metodologias & Recursos
IGNORA A RESTRIÇÃO DE RECURSOS:
•MCC•PERT
CONSIDERA A RESTRIÇÃO DE RECURSOS:
•MCCC•SDPM
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Cronograma: Metodologia & Tempo
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CONTRATANTE
PATROCINADOR
GOVERNO
EQUIPE DO PROJETO
CONTRATADAS
Previsto Realizado
Datas
Valores
Eventos
Custos
MUNDOREAL
EMPREENDIMENTO
Sistema deInformações
em Gerenciamento de Projetos
SIGPSIGP
EFICÁCIA
Linha do Tempo
Papel das Ferramentas Computacionais
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As tarefas e/ou atividades de um projeto são:
PROCESSOSUm Processo existe ao longo da LINHA DO TEMPOUm Processo é caracterizado por: Entrada, Transformação e Saída
Um Processo consome:RECURSOS
Recursos podem ser: Reutilizáveis (mão-de-obra e equipamentos) Consumíveis (materiais)
Gerenciamento de Projetos
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O cronograma resultante setransforma em AUTORIZAÇÃO
DE TRABALHO e a sua mediçãopermite ajustes no modelo,
de forma a obter mecanismopara decisões seguras
O cronograma resultante setransforma em AUTORIZAÇÃO
DE TRABALHO e a sua mediçãopermite ajustes no modelo,
de forma a obter mecanismopara decisões seguras
Controle do Cronograma
O cronograma é continuamentemedido e revisado em relação da
EFICÁCIA
PrevistoX
Realizado
O cronograma é continuamentemedido e revisado em relação da
EFICÁCIA
PrevistoX
Realizado
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Melhoria Contínua & Kaizen
P
C D
A
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Quais as consequências da aplicação das principais metodologias para a estimativa de duração de um
projeto, no processo de modelagem de um cronograma?
Conclusão
Constata-se que em função das características e
premissas constituintes das metodologias, as
mesmas, quando aplicadas causam impactos diversos,
especialmente quanto à expectativa de duração do projeto, que sofre grande
variação.
A partir da definição do
papel dos recursos, as diferenças quanto à
estimativa de duração do
projeto sofrem pouca variação.
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Referências
www.abnt.org.br
www.iso.orgwww.thespiderteam.com
www.pmi.org
JEFFERSON GUIMARÃES jeffguima@yahoo.com.br
PMI - PMBOK
TEMPO É LUCRO – Edward J Fern
A META – Eliyahu M GoldrattCORRENTE CRÍTICA – Eliyahu M Goldratt
Mundo Project ManagementRevista MundoPM
GESTÃO DO TEMPO: um estudo comparativo entre as principais metodologias empregadas no desenvolvimento de cronogramas para o gerenciamento de
projetos – Jefferson Guimarães
www.rjn.org.br
www.easynet.com.brE-Plan (Yahoo)
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OBRIGADO!Eng JEFFERSON GUIMARÃES, SpP, MBA, PMP
Engenheiro Civil e Técnico em Mecânicajeffguima@yahoo.com.br