Post on 13-Jun-2015
description
UNIVERSIDADE DE SÃO PAULO - FUNDAÇÃO VANZOLINI CEGP T 54 - Simulação de Um Projeto
5 - DECLARAÇÃO DO ESCOPO E
DOCUMENTAÇÃO DOS REQUISITOS
PROJETO LAR SÃO JOSÉ
Alessandro Dias André Gustavo Carvalho Borges
José Roberto Terada Júlio Achcar
Luis Gustavo Campo Otto Engler Tamm de Lima
Sílvia Martinuzzo
São Paulo, 31 de julho de 2014
Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: Otto Engler Tamm de Lima 05.Declaracao_do_Escopo_e_Documentacao_dos_requisitos.pdf 01 Página 2 de 4
1. OBJETIVO DO PROJETO
Permitir uma fácil e instantânea divulgação do trabalho do Lar São José aos seus contatos.
Garantir um material de apoio com informações essenciais e contato para os novos prospectos.
Articular a concepção, criação, desenvolvimento de arte final e impressão de um folder
informativo para divulgação da entidade.
2. JUSTIFICATIVA DO PROJETO
A instituição Lar São José não possui uma estratégia de divulgação, e com isso perde
oportunidades de apresentar seu trabalho. Como passo inicial a esta estratégia, vê-se na mídia
impressa – por meio de um folder - uma maneira eficaz de divulgação da entidade como um
primeiro instrumento de divulgação do lar. Esta estratégia permite articular e propagar as
informações mais relevantes e da instituição para pessoas que possam ser possíveis parceiros
ou voluntários da instituição, após reuniões de contato, pois os participantes poderiam reter
um material resumo com acesso às informações mais relevantes.
3. REQUISITOS E PREMISSAS DO PROJETO
Foi realizada no Lar São José uma reunião envolvendo as partes interessadas no projeto,
representadas por Otto Engler (Equipe de Projeto), José Carlos & Maria Helena (Presidente e
Vice do Lar São José) e Ivone (Coordenadora do Lar São José), no dia 17/07/2014 às 18 horas.
A reunião teve o intuito de alinhar expectativas e decidir os requisitos para o projeto a ser
desenvolvido e seu consequente produto, que consiste na divulgação do trabalho do Lar São
José em uma mídia impressa, a fim de captar recursos para manutenção e expansão de suas
atividades na área em que atua.
Os seguintes requisitos do Projeto ficaram acertados:
1. O projeto deve atingir diretamente um público que viabilize a captação de recursos
financeiros, prioritariamente não esporádicos e preferencialmente regulares. Isto fará
com que as finanças da Instituição não dependam somente do aluguel de parte do
terreno de sua propriedade, doações irregulares (esporádicas), além de eventos sociais
internos de baixa arrecadação.
2. Aumentar a captação de recursos humanos voluntários, por meio de convênios com
Instituições de Ensino (faculdades e escolas), Instituições governamentais
(consulados), pessoas físicas e jurídicas de qualquer segmento.
3. Incentivar a doação de empresas que recebam abatimento fiscal, uma vez que toda a
documentação necessária encontra-se disponível no Lar São José.
4. O projeto deve motivar novos membros a se juntarem ao corpo diretor da Instituição
para manter a gestão a médio e longo prazo, além de renová-la.
5. Não deve contar com o cenário político.
Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: Otto Engler Tamm de Lima 05.Declaracao_do_Escopo_e_Documentacao_dos_requisitos.pdf 01 Página 3 de 4
6. A divulgação deve ser abrangente às mídias sociais para outro possível projeto
posterior.
Complementarmente aos requisitos acima descritos, serão considerados os seguintes
requisitos do Produto a ser desenvolvido:
1. Folder de Mídia de Divulgação do Lar São José com as seguintes características:
a. Folder impresso em uma lâmina A4, com 6 faces e 2 dobras.
b. Material e cores a serem definidos pela equipe do projeto.
2. Seu conteúdo será de responsabilidade da equipe do projeto, sem restrição específica
de formato e arte, e trará as seguintes informações:
a. Nome, natureza, breve histórico e logotipo fornecido pela Instituição.
b. Informações para contato (Endereço, telefones, e-mail).
c. Apoio, patrocínio e parceiros já existentes.
d. Projetos e eventos.
e. Meios de contribuição financeira (Conta bancária, boletos mensais, doações).
f. Meios de contribuição humana (Convênios, associações, parcerias,
voluntariado).
g. Fotos fornecidas pela Instituição.
h. Campanha de marketing para arrecadação de fundos, captação de novos
membros e intenção de aumento de suas capacidades atrelado ao aumento da
participação externa.
i. Ausência de dados que limitem o tempo de distribuição do material e o
tornem obsoleto.
4. EXCLUSÕES
É de inteira responsabilidade da instituição Lar São José, a atividade de distribuição do produto
entregue pela equipe de projeto.
5. ENTREGAS
Será entregue ao Lar São José amostra do produto desenvolvido pela equipe de projeto para
aprovação da arte e confecção dos folders. Aprovado o produto, a equipe do projeto é
responsável pela produção e entrega ao Lar São José de 500 cópias do folder com as
características descritas anteriormente e aprovadas pelo corpo diretivo do lar.
6. ORÇAMENTO BÁSICO
Valor previsto para todo o projeto em torno de R$2.500,00.
Emitido por: Nome do Arquivo: # da Revisão: Página: Otto Engler Tamm de Lima 05.Declaracao_do_Escopo_e_Documentacao_dos_requisitos.pdf 01 Página 4 de 4
7. PLANO DE ENTREGAS E DATAS MARCO DO PROJETO
17/07 - Coleta dos Requisitos do Produto do Projeto
04/08 - Declaração do Escopo
15/08 - Contratação da Criação e Arte
22/08 - Aprovação da arte final pelas partes interessadas
25/08 – Entrega para Impressão
01/09 - Entrega do material à entidade
8. APROVAÇÕES
Todas as 3 (três) etapas de desenvolvimento do produto serão aprovadas e validadas pela
instituição, a saber:
1. Etapa de conceituação e definição do escopo;
2. Etapa de definição de parte do conceito de marketing (estratégia de comunicação) do
produto;
3. Etapa de aprovação da amostra do produto.
A validação de cada etapa garantirá uma execução do projeto em completo alinhamento com
os requisitos do escopo e atendendo às expectativas das partes interessadas.