03 Ciclo De Vida E OrganizaçãO

Ben-Hur Chavarria de Souza, PMPbenhursouza@gmail.comApresentação

Grupo de estudos virtual viralpm.com

Contexto do Gerenciamento de projetos

22/04/2009

Organização de projetos

• Precismos entender que projetos estão inseridos em um contexto mais amplo e para gerencia-los precisamos entender as principais caracteristicas que compoem este ambiente.

Ciclo de vida do projeto

• Geralmente a organização ou os gerentes de projetos dividem seus projetos em fases a fim de obter melhor gerenciamento

• O conjunto dessas fases é o que chamamos de ciclo de vida do projeto

• O ciclo de vida é compostos pelas fases que levam o projeto do seu inicio até o final

• As fases do ciclo de vida geralmente marcam seu final com uma entrega ou objetivo atingido

• O final de uma fase é composta por atividades do tipo:

– Revisão da entrega

– Avaliação dos resultados

– Aprovação do inicio da próxima fase

• Entretanto uma fase pode iniciar sem a anterior ter finalizado, quando se identifica que isto contém riscos que são aceitaveis para o projeto

• Este tipo de técnica é chamada Fasttracking ou Paralelismo

• Componentes do ciclo de vida:

– Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase (por exemplo, em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?)

– Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é revisada, verificada e validada

– Quem está envolvido em cada fase (por exemplo, a engenharia simultânea exige que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o projeto)

– Como controlar e aprovar cada fase.

• Características comuns:– As fases geralmente são sequenciais

– No início o consumo de custos e pessoal são baixos, atingem o valor máximo na fase intermediária e caem conforme o projeto chega ao final

• Características comuns:– No início o nível de incertezas é o mais alto, e o risco de não atingir

os objetivos é maior, porém conforme o projeto continua, este risco vai diminuindo.

– A capacidade das partes interessadas influenciarem as características do projeto é mais alta no início

Fases do projeto

Ciclo de vida do projeto e Ciclo de vida do produto

Stakeholders (Partes interessadas)

• São pessoas ou organizações ativamente envolvidas no projeto e que são afetadas pelos resultados do projeto

• Influenciam os objetivos do projeto• É preciso identificar os stakeholders, determinar

suas expectativas e necessidades, a fim de influencia-los para não ter impactos nos requisitos do projeto

Stakeholders (Partes interessadas)

Influências Organizacionais

• Os projetos geralmente fazem parte de uma organização, que é maior que o projeto

• Empresas, organizações governamentais, instituições de saúde, organismos internacionais, etc...

• A maturidade da organização em relação ao gerenciamento de projetos, vai influenciar diretamente a atuação do gerente de projeto

• Sistemas organizacionais:– Organizações baseadas em projetos:

• São aquelas onde a receita é obtida da realização de projetos;

• Possuem um sistema instalado e que facilita o gerenciamento de projetos.

– Organizações não baseadas em projetos:• Não possuem sistemas de gerenciamento projetados

para dar suporte aos projetos;

• Os sistemas estão preparados para atuar por áreas

• As organizações possuem culturas específicadas e descritíveis

• As culturas refletem diversos fatores:– Normas, crenças, expectativas e valores compartilhados

– Políticas e procedimentos

– Visão das relações de autoridade

– Ética do trabalho e horas de trabalho.

• O tipo da estrutura da organização estár diretamente ligado a disponibilidade de recursos para execução do projeto

• As estruturas vão desde funcionais até projetizadas, tendo como intermediárias as estruturas chamadas de matriciais.

Estrutura da organização

Funcional Matricial Projetizada

Características do projeto

Fraca Balanceada Forte

Autoridade do gerente de

projetos

Pouca ou nenhuma

Limitada Baixa a moderada

Moderada a alta

Alta a quase total

Disponibiliidade de recursos

Pouca ou nenhuma

Limitada Baixa a moderada

Moderada a alta

Alta a quase total

Controle do orçamento

Gerente funcional

Gerente funcinoal

Misto Gerente de projetos

Gerente de projetos

Função do gerente de

projetos

Tempo parcial Tempo parcial Tempo Integral Tempo Integral Tempo Integral

Equipe administrativa

Tempo Parcial Tempo Parcial Tempo integral Tempo integral Tempo integral

• Estrutura Funcional

• Estrutura Projetizada

• Matricial Fraca

• Matricial Balanceada

• Matricial Forte

03 Ciclo De Vida E OrganizaçãO

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