Tutorial Sisvan Web Como navegar no acesso restrito

Este documento tem o objetivo de orientar a navegação pelo ambiente restrito e público do Sistema de Vigilância Alimentar e Nutricional – Sisvan Web, considerando as atualizações do sistema em 2015. Aqui será apresentado o funcionamento do sistema, a preparação do sistema para o uso em nível local, o cadastro de indivíduos, a digitação dos registros de acompanhamento nutricional e de marcadores do consumo alimentar, bem como, todas as novidades inseridas a partir de Fevereiro/2015.

Apresentação

Acesso Restrito

Para acessar ao Sisvan seu CPF precisa ser cadastrado e assim

você terá uma senha de acesso.

Caso não tenha este cadastro, entre em contato com a Secretaria de Saúde em seu município.

No caso de atualização do cadastro de gestor, encaminhe um email para sisvan@saude.gov.br

Informações Básicas

1) Acesso como GESTOR ESTADUAL: permite a inserção de programas específicos do Estado,

cadastro de novo código de identificação, definição de grupos específicos e obtenção de

relatórios dos estados e municípios. A partir desse perfil é possível consultar o ambiente

restrito de cada um dos municípios, mas não pode fazer alterações. O gestor é responsável

pelo cadastro dos técnicos que acompanham as ações de vigilância alimentar e nutricional no

Estado.

Existem 4 tipos de acesso ao SISVAN:

2) Acesso como TÉCNICO ESTADUAL: O técnico estadual tem as mesmas permissões do gestor

estadual, contudo não pode cadastrar outros técnicos.

3) Acesso como GESTOR MUNICIPAL: permite a inserção dos dados de acompanhamento do

estado nutricional e de marcadores de consumo alimentar, bem como de programas

específicos do município, cadastro de novo código de identificação, definição de grupos

específicos e obtenção de relatórios. O acesso como Gestor Municipal é responsável pelo

cadastro dos técnicos.

4) Acesso como TÉCNICO MUNICIPAL: O técnico municipal tem as mesmas permissões do

gestor municipal, contudo não pode cadastrar outros técnicos.

Para entrar no Sisvan Web acesse o Portal da Atenção Básica: dab.saude.gov.br

1) Procure aqui pelo Sisvan e clique

quando encontrá-lo.

2) Em seguida, clique nesse banner para acessar o sistema

Tutorial

4) Se você já possui cadastro: Informe CPF e senha de acesso

3) Acesso aos dados públicos

Se você é técnico, encaminhe seu CPF a(o) coordenador(a) do seu município e solicite que realize o seu cadastro no sistema.

Se você é coordenador(a) e esse é o seu primeiro acesso, utilize o USUÁRIO E SENHA para acesso aos Sistemas de Informação da PNAN e faça o seu cadastramento. Para isso, encaminhe email solicitando senha para cadastro com um ofício assinado pelo secretário municipal de saúde para sisvan@saude.gov.br

Caso não consiga ter acesso, nos procure. Será um prazer poder ajudar.

nti.dab@saude.gov.br | sisvan@saude.gov.br | (61) 3315-9015

É seu PRIMEIRO ACESSO?

Acesso Estadual

Clique na seta verde correspondente ao

seu perfil

Acesso Estadual

Nesta seção o acesso estadual

conseguirá consultar o ambiente restrito de cada um

dos municípios, mas não poderá fazer alterações no

sistema municipal.

Acesso Estadual

Acesso Municipal

Clique na seta verde correspondente ao

seu perfil

Acesso Municipal

A única diferença do perfil gestor do perfil técnico é que o primeiro permite o cadastro de técnicos.

• Domicílio: o cadastro é iniciado pela inserção de informações sobre o domicílio. • Mudança de domicílio: possibilita migrar os dados cadastrais dos indivíduos, independente da unidade de federação, desde que esse indivíduo esteja com status INATIVO. • Alterar Bairro: permite que duplicidades de bairros gerados por diferentes grafias sejam alterados. •Indivíduo: permite cadastro ou alteração de dados cadastrais dos indivíduos. • Programas: permite a inserção de programas específicos do Estado e/ou Municípios. • Código Identificador: permite o cadastro de novo código de identificação. Ex.: Número de Prontuário; Registro de Nascimento. • Tipo de acompanhamento: permite a definição de atendimentos realizados num momento específico. Ex.: Campanha de Vacinação de Idosos. • Micro-área: campo destinado para cadastro ou alteração de micro-área. • Grupo: permite a definição de grupos específicos. Ex.: Grupo de Idosos.

Informações Úteis

• Cadastro de Técnico: permite o cadastro da equipe. • Alterar Senha: é possível alterar sua senha sempre que achar necessário. Ela deverá conter no mínimo 6 dígitos. • Documentos: Neste campo estão disponíveis os formulários do SISVAN e outros documentos.

Informações Úteis

• Acesse na aba “Administração” a opção “cadastro de técnico”; • Aqui deve ser inserido o CPF do técnico e, em seguida, clique em buscar; • Logo será exibida uma tela para o preenchimento dos dados do técnico; • Podem ser cadastrados quantos técnicos forem necessários.

Cadastro de Técnico

Cadastro de Novo Indivíduo Primeiro verifique se há registro da pessoa no sistema. Clique em “indivíduo” e digite Nome e Data de nascimento. Você também pode buscar pelo NIS e em breve pelo CPF e CNS e clique em buscar.

Para inserir novo indivíduo no domicílio

Lembre-se: se o indivíduo for beneficiário do Programa Bolsa

Família, não deixe de inserir o NIS.

Atenção: NOVOS

documentos obrigatórios para realizar o cadastro.

Dados do Cadastro

Campo novo e obrigatório

Atenção!

Pergunte ao indivíduo a que povo ou comunidade tradicional ele pertence. Se ele pertencer a alguma, ele saberá te informar. São 20 opções, além da possibilidade da marcação em outros. Caso ele não pertença basta não selecionar nenhuma opção.

Continuação dos dados cadastrais

Aqui escolha se esse indivíduo está ativo, ou inativo (casos de duplicidade, mudança

de município, óbito, etc.).

• Durante a migração dos dados PBF para o SISVAN, o status do indivíduo (INATIVO / ATIVO) fica em vazio, assim, o sistema interpreta como inativo, mas estes indivíduos também são computados para os relatórios. Essa interpretação deve-se ao fato dos inúmeros cadastros duplicados e à função de migração.

• Durante os acompanhamentos realizados no dia-a-dia, faça a mudança, ou seja, mude o status (para ATIVO) na medida em que for realizando os acompanhamentos. lembre-se, também, de inativar os duplicados, os que mudaram, ou vieram ao óbito.

Continuação dos dados cadastrais

Marque o(s) programa(s) e grupo(s) que esse indivíduo participa.

(Novos programas / grupos poderão ser inseridos em espaço próprio).

Selecione a micro-área que esse indivíduo pertence.

Continuação dos dados cadastrais

Também é possível realizar a busca do cadastro ou a inserção de indivíduo no domicílio por meio da opção “Domicílio”

Permite alterar dados do

domicílio ou visualizar os

indivíduos do domicílio.

Tela de visualização

dos indivíduos do

domicílio

1° Situação: Domicílio encontrado

Preencha as informações do domicílio.

No item “tela de pesquisa”,

procure o CNES do estabelecimento de saúde e o nº da equipe responsável

pelo acompanhamento deste domicílio.

2° Situação: Domicílio NÃO encontrado

Para migrar um indivíduo é necessário:

1- Que o indivíduo seja identificado (pelo município que o acompanhava) como INATIVO, por MUDANÇA DE

DOMICÍLIO. (no formulário de cadastramento).

Migração de indivíduos

2- Preencher o estado, o município (dos quais o indivíduo residia) e o

nome, ou o NIS.

3- LOCALIZE o indivíduo e depois CONFIRME a

migração.

Obs.: caso o indivíduo não tenha sido inativado pelo

município de origem, peça que ele entre em contato e solicite que isso seja feito.

Ajude-o nesse trâmite.

Tela de migração

Acompanhamento Nutricional e de Consumo alimentar

Acompanhamento • Mapa diário: permite a criação de mapas de acompanhamento nutricional por bairro, ou micro-área, ou unidade de saúde, considerando ainda outros filtros como Status, Programas e Grupos de Atendimento. • Acompanhamento: permite a inserção de dados sobre avaliação antropométrica de cada indivíduo, bem como a identificação de doenças, deficiências e/ou intercorrências. Neste campo também é possível visualizar todas as avaliações antropométricas realizadas, ou seja o histórico de cada indivíduo. • Consumo alimentar: permite a inserção de dados sobre avaliação de marcadores do consumo alimentar de cada indivíduo. As questões a serem disponibilizadas dependerão da idade da pessoa avaliada, assim há questões específicas para crianças menores de 6 meses, crianças de 6 a 23meses , crianças maiores de 2 anos ou mais.

É realizado nos indivíduos já cadastrados.

Assim apenas os indivíduos ativos

aparecerão no Mapa.

Lembre-se de instalar leitor de arquivos PDF no seu

computador.

Mapa de Acompanhamento

Você pode pesquisar utilizando o nome do indivíduo ou o número do NIS

Acompanhamento Nutricional

Coloque a data do acompanhamento e clique para realizar o

acompanhamento nutricional.

Você irá encontrar os dados do

estabelecimento de saúde e dados cadastrais do

indivíduo.

Acompanhamento Nutricional

Preencha os dados do acompanhamento

referente às informações nutricionais e

doenças/intercorrências.

(Continuação)

Clique em salvar para gravar os dados

preenchidos.

Preencha o tipo de acompanhamento

realizado.

Acompanhamento Nutricional

Assim que salvar o acompanhamento realizado irá aparecer a mensagem da tela acima. Ela lhe trará opções para visualizar o resultado do

acompanhamento feito, registrar acompanhamento de outro indivíduo, registrar o consumo alimentar e voltar para a página principal.

Agora, vamos realizar o registro do consumo alimentar.

Acompanhamento Nutricional

Preencha os dados para fazer o registro do consumo

alimentar.

Preencha os itens dos marcadores de consumo

alimentar.

Clique em salvar para gravar o registro realizado.

Acompanhamento Nutricional de Crianças

As perguntas da ficha de consumo alimentar irão

aparecer de acordo com a faixa etária do indivíduo.

Assim que salvar o registro do consumo alimentar realizado irá aparecer a mensagem da tela acima.

Acompanhamento Nutricional de Crianças

Você também pode realizar o registro do consumo alimentar por aqui. Pode pesquisar utilizando o nome do indivíduo ou o NIS

Consumo Alimentar

Emissão de Relatórios - Acesso Restrito -

Você pode gerar relatórios a partir do histórico de estado nutricional, relatórios individualizados e relatórios consolidados. Para isso clique nas opções ao lado.

No ambiente restrito é possível gerar relatórios com diferentes filtros, como por Unidades de Saúde e Grupos de Atendimento, entre outros.

Como gerar relatórios no SISVAN?

Você pode pesquisar utilizando o nome do indivíduo ou NIS.

Histórico do Estado Nutricional

Assim poderá visualizar os dados e informações sobre

o indivíduo que desejar.

Você pode visualizar o histórico do indivíduo, clicando aqui.

Histórico do Estado Nutricional

Selecione o ano, mês de referência

Escolha a fase da vida que deseja visualizar no

relatório.

Escolha os filtros que desejar, como: nível de

escolaridade, programas e grupos de atendimento.

Selecione o tipo de relatório que deseja

visualizar.

Relatórios Individualizados

Visualização do relatório

Você pode visualizar a lista nominal dos indivíduos, clicando aqui, onde irá

abrir uma planilha em excel.

Relatórios Individualizados

No módulo de relatórios consolidados você poderá

escolher o tipo de relatório que deseja visualizar.

Para cada um deles poderá escolher agrupadores

referentes ao ano, mês e região brasileira da sua

escolha.

Relatórios Consolidados

1) Estado nutricional dos indivíduos acompanhados: permite identificar o estado nutricional de acordo com

por fase da vida e índice escolhido. Auxilia na tomada de decisão para o planejamento municipal das ações

de vigilância nutricional.

2) Tipo de Alimentação / Aleitamento Materno (Menores de 2 anos): baseado na informação inserida

durante o primeiro acompanhamento nutricional inserido na ficha de cadastro. Informa a prevalência de

crianças em aleitamento materno exclusivo, predominante, complementar ou inexistente.

3) Consumo Alimentar (de 2008 a 2014): baseado nas fichas de marcadores do consumo alimentar

preenchidos de 2008 a 2014, permite identificar o consumo alimentar por faixa etária. Auxilia na tomada de

decisão para o planejamento municipal das ações de vigilância alimentar.

4) Consumo Alimentar (a partir de 2015): baseado nas novas fichas de marcadores do consumo alimentar

preenchidas a partir de 2015, permite identificar o consumo alimentar por faixa etária. Auxilia na tomada de

decisão para o planejamento municipal das ações de vigilância alimentar.

5) Acompanhamento Nutricional – ANDI: disponível para os municípios que compõem a ANDI e permite

identificar a cobertura as crianças menores de cinco anos no ano anterior, bem como, as crianças

desnutridas que tiveram o formulário ANDI preenchido.

O que cada um desses relatórios trazem?

Preencha os campos solicitados e clique em

visualizar o relatório de estado nutricional dos indivíduos

acompanhados por período, fase do ciclo da vida e índice.

Relatórios Consolidados – Estado Nutricional

Preencha os campos solicitados e clique em

visualizar o relatório do tipo de alimentação/aleitamento

materno dos indivíduos menores de 2 anos.

Relatórios Consolidados – Tipo de Alimentação

Preencha os campos solicitados e clique em visualizar o relatório de consumo alimentar por

período e fase do ciclo da vida (entre 2008 e 2014).

O tipo de relatório irá variar de acordo com a faixa etária solicitada.

Relatórios Consolidados – Consumo Alimentar

Preencha os campos solicitados e clique em visualizar o relatório de

acompanhamento nutricional - ANDI.

Relatórios Consolidados – Acomp. ANDI

Emissão de Relatórios - Acesso Público -

Para entrar no Sisvan Web acesse o Portal da Atenção Básica: dab.saude.gov.br

1) Procure aqui pelo Sisvan e clique

quando encontrá-lo.

2) Em seguida, clique nesse banner para acessar o sistema.

Tutorial

Clique aqui para acessar os dados públicos.

Para cada um deles poderá escolher agrupadores

referentes ao ano, mês e região brasileira da sua

escolha.

Basta preencher os dados e clicar em visualizar.

No módulo gerador de relatórios públicos, você também poderá escolher

o tipo de relatório que deseja visualizar.

ACESSO RESTRITO

É necessário que o usuário tenha cadastro no Sistema de Cadastro de Gestores de Alimentação e Nutrição do Ministério da Saúde. Todo município deve ter um responsável pelo SISVAN cadastrado no sistema que irá realizar os demais cadastros (técnicos locais).

É possível o acesso a nível individual. Assim, poderá registrar o tipo de acompanhamento que é realizado, como o atendimento de usuários da Atenção Básica, de beneficiários do Programa Bolsa Família e/ou de outras estratégias, como Chamadas Nutricionais.

Qual a diferença entre o acesso restrito e acesso público?

ACESSO PÚBLICO

Permite a visualização dos relatórios consolidados; Podem ser acessados por qualquer pessoa a partir do sítio

eletrônico do Departamento de Atenção Básica;

Permite o acesso quantitativo de todas as informações disponíveis no acesso restrito;

Não é possível acessar os registros individuais, que devem e são

protegidos e acessados apenas por aqueles que possuem cadastro no Sisvan.

Qual a diferença entre o acesso restrito e acesso público?

Qualquer dúvida nos procure. Será um prazer poder ajudar.

nti.dab@saude.gov.br | sisvan@saude.gov.br | (61) 3315-9021/9022/9014